學校后勤信息化管理的理論與實踐探討論文
摘要:全面提高學校的教學質量,除了要提高基礎教學質量,學校還要關注后勤管理質量問題。近年來,自學校后勤管理體制改革以來,很多學校的教學質量有了明顯提高。為進一步推動目前的學校后勤管理工作改革,筆者提出了一些創新性的舉措,以便推動后勤管理制度改革,實現整體教學質量的提高。
關鍵詞:教學質量;基礎教學;后勤管理;學校后勤;信息化管理
一、學校后勤管理信息化建設現狀分析
1.管理人員素質偏低
目前我國很多中學都存在這樣一種現象,就是后勤管理工作者的年齡偏大,或者難以接受先進管理理念,或接受起來比較慢,這在一定程度上阻礙了信息化管理模式的發展。
2.學生宿舍信息化的問題
在學校后勤管理過程中,宿舍管理作為后勤管理的重點內容之一,一直是學校后勤管理的一大難題。其管理的復雜性和繁瑣性不是一兩點就可以描述清楚的,其中包括入住學生的個人檔案整理、人員遷入、遷出記錄等。在以往的宿舍管理過程中,管理方只有通過人工記錄這些內容。這種方法一方面不方便查詢學生的個人信息,另一方面人工記錄極易產生錯誤記錄。而且學生宿舍的住宿情況極易發生變動,一個學期或者一年就需要進行一次大的調整。如果重新再造冊的話,則很難與原來的相關聯,如果信息記錄出現錯誤,就會與原登記名冊對不上號,使得信息查詢不到。所以,信息化管理手段的應用解決了這一難題,使得個人信息通過計算機系統錄入,方便宿舍管理員進行管理。
二、推進中學后勤工作信息化的對策和思考
1.深化中學后勤改革,完善后勤信息化建設條件
中學后勤管理信息化的推行融合了技術的革新,也結合了管理理念以及制度的革新。要不斷深化中學后勤管理制度,落實后勤管理工作,進而接受先進管理理念,建立后勤管理服務機制,協調后勤信息化管理制度的統一運行,為實現后勤信息化管理打下堅實基礎。
首先,應加強中學領導對后勤管理工作的重視。例如在資金以及軟件、硬件等方面的支持上加大力度,確保信息化管理模式應用的物質基礎。同時,還要強化中學后勤管理人員的隊伍建設,培養管理干部的信息化意識以及提高其計算機應用水平。最后,不斷規范后勤管理工作,建立統一的后勤管理制度、信息化后勤管理服務體系,實現信息共享,為信息化管理模式的應用奠定基礎。
2.發揮行業組織引領作用,做好后勤信息化建設規劃
中學后勤管理信息化的推行需要各方面力量的支持,如果僅靠中學自發組織,存在一定的困難。因為其實現過程具有復雜性,如后勤業務與信息技術的.結合,微電子技術、計算機技術以及網絡通信等技術之間的結合,人機結合等。而我國中學在推行后勤信息化管理模式過程中,普遍存在資金短缺以及技術人員嚴重匱乏等問題。
為此,我國專門成立了全國中學后勤信息化推進工作委員會。我國要充分發揮全國中學后勤信息化推進委員會、協會以及行業組織等的帶頭作用,為各大中學后勤建立申請專項資金以及提供信息資源的支持,引導各大中學完善信息化建設。行業組織協會也要不斷加大對后勤管理的信息化建設的宣傳力度,引起社會各界的廣泛關注,為各大中學后勤管理提供廣闊的交流學習平臺,幫助各大中學開展后勤信息化管理工作。
3.開展信息標準研究,促進后勤信息化建設
在中學后勤信息化管理過程中,各大中學在符合后勤行業規范以及信息技術標準的基礎上,要充分結合自身需求和特點采取不同的實施模式。中學后勤管理要借助人才優勢以及科研優勢,組建自己的專業研究隊伍,使得中學后勤信息化工作順利進行,建立統一的行業信息規范以及技術標準,進而實現信息系統的高效運行,使得后勤信息化與校園建設實現完美結合。現階段研究行業規范以及技術標準需要大量的人力及物力的投入,可行性不高,可以靈活變通,采用統一標準、集中開發的方式,實現業務環節的良性循環。
綜上所述,在實施中學后勤信息化管理過程中,各學校要注重培養專門后勤管理信息技術人員,以提高后勤管理干部的綜合素質及能力,實現后勤管理系統的高效運行,提升學校管理質量。
參考文獻:
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