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信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理的價(jià)值論文
內(nèi)容提要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化系統(tǒng)已逐步運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)中，醫(yī)療設(shè)備管理在醫(yī)院管理中占有非常重要的部分。隨著人們對醫(yī)療設(shè)備管理的要求逐漸提高，信息化系統(tǒng)逐步應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理中，其不但提高了對醫(yī)療設(shè)備的管理效率及管理質(zhì)量，還有效增強(qiáng)了醫(yī)院綜合競爭力。本文簡單敘述了醫(yī)療設(shè)備管理實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢，并對信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用以及提高醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的有效策略進(jìn)行了詳細(xì)分析。
關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng);醫(yī)療設(shè)備管理;優(yōu)勢;應(yīng)用;策略
隨著我國社會的發(fā)展，我國醫(yī)療水平也有了進(jìn)一步提升，醫(yī)療設(shè)備是保證醫(yī)療、科研、教研工作順利進(jìn)行的重要資源，也是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)水平的基本條件，因此，醫(yī)院必須重視對醫(yī)療設(shè)備的有效管理，在信息技術(shù)快速發(fā)展的大形勢下，著重深化信息化管理的管理理念，重視信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的優(yōu)勢，加快對醫(yī)療設(shè)備信息化建設(shè)的腳步，這樣才能為醫(yī)院組織開展治療、科研與教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢
醫(yī)療設(shè)備存在于醫(yī)院的每個(gè)科室中，涉及到的種類、數(shù)量都比較多，目前醫(yī)療設(shè)備不斷更新，醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理時(shí)也變得較為繁瑣，以往醫(yī)院都是采用人工記錄的方式進(jìn)行設(shè)備管理，但工作量較大，對于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也不精確，因此難以建立完善的設(shè)備管理系統(tǒng)。在這種形勢下，對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行信息化管理是必然選擇，其不但能對各項(xiàng)數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行有效整理，還能降低管理成本，并且還可加快信息的傳遞，縮短醫(yī)療設(shè)備在采購、維修及作廢等諸多流程管理上的時(shí)間，對于提高醫(yī)院管理效率有非常重要的作用[1]。另外，醫(yī)療設(shè)備管理信息化系統(tǒng)還能通過計(jì)算機(jī)接口在不同用戶之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，與其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)行的檢查檢驗(yàn)、醫(yī)學(xué)影像、信息系統(tǒng)等完全融合，達(dá)到信息共享的目的，為患者提供了更多的方便。除此之外，應(yīng)用信息化系統(tǒng)可最大程度的實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理的無紙化審批流程，每個(gè)科室可以自身發(fā)展需要或更換需求提交設(shè)備申請，直接通過系統(tǒng)審批，節(jié)省了各個(gè)部門之間來回提交審批單的時(shí)間，大大提高了審批效率。
2.醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用
2.1信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收及安裝中的應(yīng)用
在對醫(yī)療設(shè)備采購后，對設(shè)備的驗(yàn)收及安裝是設(shè)備管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)也是最重要的環(huán)節(jié)，在醫(yī)學(xué)工程師確認(rèn)設(shè)備的使用及信息后，將相關(guān)的技術(shù)信息及設(shè)備信息逐一錄入于醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)中，在這一環(huán)節(jié)完成中，系統(tǒng)會自動將醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行編碼排序，功能相近的醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)會自動進(jìn)行分類管理，這樣設(shè)備管理人員就可以快速查閱和管理相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備[2]，在后期設(shè)備使用過程中也會更加簡便。
2.2信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的應(yīng)用
以往醫(yī)療設(shè)備檔案都是通過人工錄入的方式，這種方式不僅會消耗更多核對、錄用的時(shí)間，且還會出現(xiàn)錄入失誤或者出現(xiàn)紕漏等情況，在后期維護(hù)、盤點(diǎn)中也較為困難，直接影響到檔案管理的工作效率，而應(yīng)用信息化系統(tǒng)后，可統(tǒng)一對設(shè)備粘貼醫(yī)院設(shè)備卡，通過掃描設(shè)備卡進(jìn)行設(shè)備檔案的錄入與報(bào)表制作，這樣不但能提高檔案錄入效率，還能大大降低檔案錄入失誤的幾率[3]。在后期醫(yī)療設(shè)備管理中可直接調(diào)取相關(guān)設(shè)備的記錄信息，有效減少了查找的時(shí)間，并且信息化系統(tǒng)還可錄入設(shè)備機(jī)構(gòu)圖、安裝圖及運(yùn)作圖，建立動態(tài)檔案庫，對后期維修、保養(yǎng)提供了更多的便利。
2.3信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢管理中的應(yīng)用
醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢是設(shè)備管理的主要環(huán)節(jié)，如果設(shè)備處于不斷運(yùn)行過程中，勢必會產(chǎn)生磨損或壽命縮短，在這種情況下，醫(yī)療設(shè)備就會失去原有的使用價(jià)值，因此醫(yī)院會對這種設(shè)備進(jìn)行淘汰報(bào)廢，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，醫(yī)院設(shè)備報(bào)廢也需進(jìn)行妥善管理，避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象[4]。在提出申請報(bào)廢后，醫(yī)學(xué)工程師會對設(shè)備進(jìn)行分析研究，判斷設(shè)備是否還有可用價(jià)值，維修后是否還能繼續(xù)使用。分析無法再使用后，可將醫(yī)療設(shè)備直接錄入到醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)廢管理。
2.4信息化系統(tǒng)在設(shè)備維修的應(yīng)用
醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備數(shù)量較大，出現(xiàn)的問題也比較多，因此需要經(jīng)常性的保養(yǎng)維修，而信息化系統(tǒng)會將維修廠家的聯(lián)系方式、售后聯(lián)系方式、以往出現(xiàn)的問題以及保養(yǎng)維修信息等詳細(xì)記錄在內(nèi)，在設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，這些不易查找的數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)會簡單明了的體現(xiàn)出來，大大提高了工作效率。2.5信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)交流中的應(yīng)用醫(yī)療設(shè)備信息化系統(tǒng)可以將一些相關(guān)數(shù)據(jù)以表格形式呈現(xiàn)出來，大大提高了數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值，為工作中數(shù)據(jù)的交流和處理提供了便利，另外，還可以根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排列，相關(guān)人員可根據(jù)自身需求調(diào)整并打印。
3.提高信息系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的有效策略
3.1建立完善的醫(yī)療設(shè)備信息化系統(tǒng)
建立完善的信息化系統(tǒng)對于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備高效工作是非常必要的，其不但能減少工作量，還能將醫(yī)療設(shè)備信息準(zhǔn)確記錄，在信息化系統(tǒng)實(shí)施工程中，需要注意到兩點(diǎn)：一是記錄的信息數(shù)據(jù)必須真實(shí)有效，不能隨意涂改或胡編亂造，要將設(shè)備消耗情況及問題及時(shí)上報(bào)，方便后期維修及報(bào)廢，以便及時(shí)更新設(shè)備，以免使用后對人體造成傷害[5]；二是加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的防火墻設(shè)置，醫(yī)療設(shè)備的很多信息都是存儲于計(jì)算機(jī)中的，為確保設(shè)備信息存儲位置的安全性，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的保護(hù)，防止計(jì)算機(jī)感染病毒，有很多醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備信息數(shù)據(jù)需要更強(qiáng)的保密性，醫(yī)院必須要確立設(shè)備數(shù)據(jù)的安全級別及使用權(quán)限，同時(shí)要落實(shí)責(zé)任制度，如果在設(shè)備信息歸檔中出現(xiàn)較為嚴(yán)重的失誤情況，要將責(zé)任落實(shí)到負(fù)責(zé)管理人員身上，最大程度的保證設(shè)備信息數(shù)據(jù)的安全，確保設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的良性運(yùn)作。
3.2建立完善的醫(yī)療設(shè)備信息化管理制度
在醫(yī)療設(shè)備信息化系統(tǒng)應(yīng)用中，應(yīng)建立完善的管理制度，要對醫(yī)院內(nèi)部的實(shí)際需求和設(shè)備使用情況進(jìn)行綜合分析，并對國家對于管理方面的法規(guī)進(jìn)行研究分析，保證建立的設(shè)備信息化管理制度既符合醫(yī)院自身發(fā)展需求又與國家相關(guān)政策符合。另外，要嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備信息化管理制度，將具體責(zé)任落實(shí)到相關(guān)管理人員身上，管理人員需要定期對設(shè)備信息進(jìn)行檢查、分類、審核、歸檔等，醫(yī)院還要監(jiān)督設(shè)備信息化管理工作的運(yùn)作，促使醫(yī)療設(shè)備信息化管理水平的不斷提高。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，現(xiàn)已進(jìn)入到了信息化社會，在醫(yī)療需求不斷提升的形勢下，醫(yī)療設(shè)備管理中應(yīng)用信息化系統(tǒng)已然是時(shí)代的需求，其可對醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收及安裝、檔案管理、報(bào)廢管理、設(shè)備維修等工作起到重要的作用，但在實(shí)際應(yīng)用過程中，要求醫(yī)院建立完善的醫(yī)療設(shè)備信息化系統(tǒng)及管理制度，以確保信息系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，繼而得以真正地提升了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理水平，并有效地提高醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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