校園綜合信息管理平臺建設探索與實踐論文
校園綜合信息管理平臺建設是利用網絡、通訊、編程等技術手段,以校園局域網為依托,實現網絡化、無紙化辦公,為各部門之間提供更加快捷的數據服務,加快數字化校園建設的步伐,為學校管理營造一個動態的開放的網絡環境,從而實現數字化校園的跨越式發展,大力推進素質教育的轉變。
一、結合實際,推陳出新
《校園綜合信息管理平臺》建設是以學生、教師、學校三方為出發點,以網絡管理和信息資源管理服務建設及其功能開發為目標,提供綜合的信息資源共享和業務協同服務。以改善陳舊的管理方法,轉變處理事務的落后思想,提高工作效率,節約辦公經費,方便教師教育教學工作等方面為目標,推陳出新把校園網的便利優勢有效的運用到學校管理中。
二、覆蓋全面,個性開放
1.人事信息管理系統
人事信息管理系統從多方面整合了教師的個人信息,由基本情況、學歷情況、職稱任職情況三個方面組成,涵蓋了教師生涯全部的信息。教師信息的及時掌握,有助于學校對教師專業成長的培養,有利于對師資的管理和分配,并能夠積極應對上級有關部門的各項統計,及時的提供準確的數據信息。
2.固定資產管理系統
固定資產管理系統從資產的分類、購置方式、使用狀態、購置時間、所屬部門、單價等方面對現有資產進行詳細統計。并隨時跟進資產現階段使用狀態,如有調撥、報廢、借出等情況可及時在系統中體現,有利于學校行政部門隨時掌握資產的實時動態,對資產的管理和使用做出相應調整。
3.公寓樓層管理系統
公寓樓層管理系統對公寓房間和住宿進行統一管理。房間管理針對公寓房間的使用情況分別登記管理,快速建立房間基礎數據構架。住宿管理則是針對學生入住進行登記,把學生信息和公寓信息建立相對應關系,方便住宿生管理及家長、班主任、宿舍管理三方面的及時聯系與溝通。
4.圖書管理系統
圖書管理系統是對學校圖書館的藏書進行統一分類管理,對學生和教師的借閱情況進行登記,對新購、破損、丟失圖書的跟蹤處理等相關操作的一套管理系統。系統簡單便捷,打破了以往手工登記效率低下的繁瑣操作,大大提高了借還書的效率,減輕了管理人員的勞動量。
5.教務管理系統
教務管理系統包含了任課管理、成績管理、課程表管理三個模塊。其中任課管理和課程表管理相互銜接,針對排課問題一鍵解決,按照規則自動合理安排課程,并可適當進行手動調整,更加人性化的解決問題,還可根據需求打印總課程表、班級課程表、教師課程表等。成績管理模塊可按照要求上傳考試成績,并自動進行分析統計得出數據,讓教務部門及領導更加直觀的看到教學效果,并能夠及時的做出相應的調整和應對。
6.教學資源管理系統
教學資源管理系統把上傳和下載分為兩個控制模塊。對上傳的資源進行統計,并設置獎勵機制,對積極上傳資源的教師進行獎勵。下載系統由統一賬戶控制,教師登錄帳戶進入系統,搜索所需資源進行下載。
7.工資管理及查詢系統
工資查詢系統以個人查詢為主要目標,教師可以通過查詢系統,以姓名和身份證號為條件輕松獲取自己每月工資數據及扣款、補發項目明細。這樣既提高了工資數據的透明度,又讓教師對工資結構有所了解。
8.常用鏈接系統
《校園綜合信息管理平臺》還涵蓋了如校信通、學校站及學籍管理等幾個常用的外部系統,方便教師查找和使用。相應的也提高了各個系統的使用率,使教師能夠更多的接觸信息化工作,從而認可并使用,同時也能促進信息化校園網的建設與完善。
三、安全穩定,構架緊密
由于《校園綜合信息管理平臺》涉及面廣闊,涵蓋數據范圍較大,數據庫的安全性顯得尤為重要。為了更加安全有效的使用數據,從三個方面做了安全防控。
第一,硬件建設方面,校園網配有專用10M光纖、公安系統專業防火墻設備及獨立服務器,在保證網絡高速暢通的同時,極大限制了病毒進入校園網的可能性。
第二,軟件技術方面,本平臺采取?B/S結構開發,采用簡潔的asp語言,高效的access數據庫,配合校園局域網及高速獨立服務器,嚴密控制數據外漏和非法登錄,完美解決信息資源安全高度共享、信息高速流動的問題。
第三,管理隊伍方面,本平臺每個子系統只設立一個管理帳戶,由超級管理員統一分配,學校領導指定人員負責管理,如:人事信息管理系統由政教處主任負責;圖書管理系統由圖書管理員負責;公寓樓層管理系統由公寓管理員負責等。通過獨立負責機制,避免了“誰都可以管,最后沒人管”的局面。
通過三種防控機制,既能有效的控制來自外網的攻擊,又能確保網絡的高速暢通,還能保證教師、財務、成績等重要數據不對外泄露,極大的提高了數據使用的安全性。
四、探索實踐,盡善盡美
1.完善平臺服務運行體系
為了完善平臺的.服務系統,學校應設立專門機構負責維護系統正常運行,做好用戶服務、技術支持、應用管理和系統管理四個方面的工作。提供教師培訓、解決技術問題、保證系統正常運行、優化服務器配置等項目。該運行服務體系的完善將會確保《校園綜合信息管理平臺》發揮最佳效益,給學校工作提供強有力保障。
2.提高網絡安全的可靠性
通過運行測試,發現安全漏洞,逐步提高系統自身安全系數;做好數據多重備份,保證數據萬無一失;建立信息化系統安全應急預案;逐步實現系統從局域網向廣域網的轉變,突破系統的適用區域限制。
3.逐步完善系統各項功能
通過進一步實踐,收集多方意見和建議,在實踐中發現問題,逐步改進和完善系統的各項功能,使得系統能夠更加適應教育教學的需求,從而更好的服務于教育教學。
4.加強教學資源庫的建設
通過制定激勵機制等有效方案,引導教師積極上傳教學資源;也可通過購買等方式上傳大量精品資源,供教育教學使用。
5.加強教師信息素養教育
學校設立培訓機構,對教師進行多媒體等信息化技術的培訓,讓教師轉變觀念,積極學習現代教育技術,并將其應用到教學和科研的實踐中,逐步提高數字資源的利用率。鼓勵教師運用信息技術獲得教學成果,更好的調動教師及相關技術人員參與學校信息化建設的積極性。
五、結束語
在《校園綜合信息管理平臺》實踐運用的過程中,應從各方面發現問題,分析原因,解決問題,逐步提高平臺的自身質量和管理水平。通過從硬件、軟件、資源、應用能力、管理機制和體制等幾個方面完善平臺的整體功效,搭建起立體化的校園信息管理構架,從容的迎接未來信息化世界的挑戰。
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