海外電力工程項目進度計劃管理研究論文
摘要:在電力工程項目施工的過程中,進度計劃管理是推動項目預期竣工的關鍵內容;本文主要以海外電力工程項目進度計劃管理為視角,通過對其特點及影響因素的分析,進一步提出海外電力工程項目進度計劃管理的優化策略,提升進度計劃管理水平。
關鍵詞:海外工程;電力工程;項目管理;進度計劃
進度計劃管理是項目管理工作開展過程中的重要內容,通過合理有效的工程項目進度計劃管理,才能有序可控的推動海外電力工程項目順利完工。在海外電力工程項目施工的過程中,項目進度計劃管理不僅能夠提升工程施工效率,提高項目合同收益,提升國際競爭力,同時也是減免工期違約罰款的重要手段。
一、進度計劃概念
進度計劃主要是指電力工程項目在施工的過程中對項目設計、采購、制造、運輸、土建、安裝、調試、運行維護等所有環節進行了明確的具體時間量化約定,對電力項目施工的主要內容、工作程序、工作時間進行科學、細致、合理的編排,以此來保障電力工程項目的順利實施。
二、電力工程項目進度計劃特點
海外電力工程項目建設進度計劃的基本特點主要展現為三大方面:
1、全面性。電力工程項目進度計劃內容需要包含項目施工過程中的一切具體事項,從而作為依據對工作進行更加詳細具體的分析。
2、復雜性。海外電力工程項目進度與國內項目相比具有復雜性的特點,主要表現為地域復雜、社會人文情況復雜、國際形勢與安全形勢復雜、項目背景復雜等等。3.嚴肅性。進度計劃必須具有嚴肅性,否則可能會成為一紙空文。在進度計劃完成編制之后,需要通過嚴肅的審批之后形成目標計劃,根據目標計劃對實際執行情況進行實時跟蹤并嚴格考核。只有嚴格的按照進度計劃執行,才能夠實現對進度偏差進行不斷的控制。
三、海外電力工程項目進度計劃管理影響因素分析
海外工程本身具體陌生性、復雜性、特殊性、多變性等不可預見性特點,因此海外項目進度控制也會格外困難。在海外電力工程項目施工過程中,因當地的社會人文氣候等等外部條件對我們都比較陌生,所以我們進入一個陌生市場時要非常小心,同時方方面面的條件都要有所考慮,方可運籌帷幄。這里筆者列舉了以下幾個方面的主要影響因素,供大家參考:
1、合同因素。合同是工程項目執行的根本、圣經。所以在簽訂之前對合同進行深入研究特別重要,要事先了解并判斷合同執行中可能存在的風險。在合同執行過程中,對合同執行條件與內容的變更,也是影響項目順利執行的重要因素,比如業主的預付款、進度款是否按時足額支付,設計或技術方案是否發生重大變更,對合同執行影響都是重大的。
2、技術與設計審批。各國的技術水平不一樣,設計標準也不一樣,如果合同規定采用當地設計標準,那對于我們來說無疑是個難題。同樣,如果業主對設計審批要求過多,在設計階段可能會有各種扯皮,勢必會影響工期。所以設計差異往往成為制約海外項目工期的重要原因。
3、地質條件。施工場地的地質條件不僅決定著工程建設成本同時也制約著施工工期。因此合同簽約前的地勘格外重要,一定要掌握準確的地質條件數據,是否需要打樁以及采用哪種形式的樁基在簽約前必須明確,否則可能會給項目執行造成很大困難。
4、當地氣候情況。工程施工需要良好的天氣,特別是在土建施工階段,天氣是制約土建施工進度的重要因素。如熱帶雨季氣候,很多地方雨季到來時傾盆大雨,土建工作根本無法進行,這點我們事先要有所考慮。
5、人員簽證情況。根據工程范圍不同,通常需要一定的中國隊伍進駐海外施工,這就需要考慮人員簽證問題,包括商務簽證與工作簽證,很多國家對簽證是有很多限制的,也可能成為制約我們工程進度的重要因素。
四、海外電力工程項目進度計劃管理策略
1、重視前期準備工作。重視前期準備工作是優化海外電力工程項目進度計劃管理的基礎,同時也是改善海外電力項目進度計劃管理成效的必然選擇。凡是預則立,不預則廢,筆者認為項目前期重點關注以下幾個方面。首先是招投標階段,在準備進入海外某國市場前,要有一定的調查研究,調查研究的主要目的是了解并掌握可能影響項目進度執行的因素有哪些,并準備好相應的防范措施。其次在合同初期,設計標準、場地布局與基礎施工方案選擇上必須高度重視,電力工程項目的大部分成本及進度工期其實在這個階段就已經大體定調了。然后在重視前期準備工作的前提下,要明確前期準備工作的目標以及內容,通過對于工程施工過程中以及施工區域情況的把握,進而以此為基礎進行工程項目進度計劃管理,從而提升工程項目進度計劃管理水平。
2、重視進度計劃的編制與協調。一要明確進度計劃管理層級,計劃管理層級劃分應與公司的管理模式向適應,并設立專門的'部門與專人負責進度協調與管理,落實各層級進度管理人員的任務與責任。二要編制合理的工程進度計劃,工程計劃管理編制是一個動態的調整過程,編制進度計劃應考慮各種風險因素,同時與設計、招標、物資采購、施工方案等工作進度相協調。三要加強進度計劃的動態控制與協調,對工程計劃的執行情況進行動態跟蹤檢查,發現偏差及時采取糾偏措施,建立完善的進度控制制度。如工程進度報告制度、進度計劃審批制度、進度計劃檢查與考核制度、進度目標獎懲制度、進度協調會議制度、圖紙會審、工程變更與設計報告管理制度等等。四選擇具有一定資質、有經驗、信譽好的施工隊伍是實現工程進度目標的基礎保障。
3、重視技術,不斷總結經驗。一是重視關鍵技術的掌握,在海外電力工程項目推進的過程中因相關技術把握不到位等方面的因素而導致工程進度拖期的現象較多,主要兩方面:一方面是由于海外電力工程項目推進過程中對于相關環節的技術把握不嚴格,進而導致工程建設質量問題的出現,此時的維修都會導致原定的工程竣工時間拖延。另一方面是在實際的海外電力工程項目推進過程中,由于電力工程項目建設需要,會引進一些新技術、新設備,此時原有的施工人員對于新技術、新設備的把握不足便會從一定程度上導致工程進度計劃的拖延。二是靈活運用各種工程施工技術,不同的技術路線、技術方案、施工方案,會對工程進度產生不同的影響,特別是在技術方案評審和選用上,應與工程進度的關系進行分析比較,優化施工方案,縮短施工工期。三是不斷總結經驗,提升項目計劃管理水平。項目執行過程也是一個經驗不斷積累的過程,要加強對可能影響工程進度的因素進行資料收集及深入分析,并形成系統性的經驗數據,進而為接下來的海外電力工程項目進度計劃編制與控制提供參考依據。
4、加強合同管理,具有索賠意識。合同管理是一種動態的管理行為,從招投標開始,至項目質保期結束,貫穿于電力工程建設的整個過程。項目進度計劃工期在工程合同中得以明確與分解,對于分包商分解細化的工程進度計劃,需要對其合理性、可行性進行認真審核,對于業主方提出的進度要求,要仔細對比合同條款及條件,不可盲目應答。嚴格控制合同變更,在合同中充分考慮各種風險因素對工程進度的影響并體現各種可能性,有利于應對環境變化給合同執行帶來的影響。合同也是索賠與反索賠的重要依據,海外工程項目索賠是司空見慣的事情,所以一定要加強合同管理,重視合同文本工作,樹立合同索賠意識,習慣索賠與反索賠,包括工期索賠,采取各種措施爭取合同收益最大化。
五、結語
進度計劃管理是海外電力工程項目管理過程中的重要組成內容,工程進度控制是一項全面復雜的綜合性工作,要進行長期的摸索和總結。通過本文的分析,筆者認為在海外電力工程項目進度計劃管理的過程中,應充分考慮并分析項目進度計劃的影響因素,并通過對前期準備工作的重視、進度計劃的編制與協調、重視技術不斷總結經驗、加強合同管理,樹立索賠意識等四大方面進行完善和提升,進而優化并改善海外電力工程項目的進度計劃管理水平,提升國際競爭力。
參考文獻:
[1]孟慶英,電力工程進度的影響因素及控制措施[J],《經營管理者》,2015(18):308;
[2]王佳,海外電力工程項目進度計劃管理[J],《經營管理者》,2015(27):338.
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