企業年會策劃
企業年會策劃1
還在為公司年會策劃方案怎么做而頭痛嗎?接下來小編為大家介紹一公司年會策劃方案的基本框架,相信這些基本構架一定可以啟迪您的靈感,給您帶來不一樣的收貨和體會:
一、年會主題:
“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間:
20xx年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、年會地點:
–酒店
四、年會目的:
1、答謝客戶,維系關系
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
5、加強公司員工集體榮譽感
五、年會參與人員:本次酒會共計–人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各客戶
2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發送邀請函,電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯系以及發送邀請函
3、演出人員:由表演節目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
(一)開場前準備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務人員
4、工作責任:
(1)主持人的確定
(2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
(3)禮品發放人(公司高層)
(4)現場酒會治安人員
(5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
(6)音響、燈光設備的安裝及調試
(7)攝影師拍照人員的合理調配
(8)食品調度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準備抽獎環節設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成,嘉賓入場
(二)年會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭,對年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上臺發言
(三)年會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
(四)節目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節,獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)年會結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
企業年會策劃2
企業年會策劃,是多數企業每年年底都要做的工作。大多數企業都會在年底舉辦企業年會,對這一年的業務和運行做一個回顧和總結,并將企業的下一年的目標以及企業文化灌輸給全體員工。企業年會并不是高層的一個總結會,它并不嚴肅,主要是與員工進行零距離的溝通,使員工體會到來自企業而非上級領導的關懷,并對企業文化有更準確的領悟。
企業年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通,讓員工感覺到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領導或者其它部門的同事們溝通。
企業年會不僅可以增強企業凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來年計劃打好的基礎。企業通常會選擇專門做這方面的拓展公司,做企業年會策劃方與執行,解放所有包括人事行政的員工。
有些企業的年會內容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎。三四個小時就OVER了。而要想達到一個全方位目標,就是勢必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個陌生地方,做一個超過一天的任務活動。如此的安排既能達到企業管理層對員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業年會中盡情放松,促進彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態,為來年的工作奠定良好的基礎。復雜一點的企業年會,通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環節,有些甚至還會有,與企業相關的社會熱點話題進行討論的內容。
指定負責人
和一項業務一樣,策劃企業年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負責整個年會的前期策劃和后期執行。小組首要任務就是推選一名總負責人,組織并安排工作內容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配,因為是從各個部門臨時抽調的人員,所有總負責人必須能夠發揚每個人的長處,在短期內組成一個團結確定主題
年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現實的、吻合企業定位的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是通過年會傳遞的信息。依據選定好的主題,會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。總之,其目的是造就現場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。
選擇時間和場地
接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數及內容設置的需要。同樣是百人年會,如果沒有復雜的表演等,那么現場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。
規劃內容
企業年會必定要有領導致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會活動要想做得出彩,創意必須貫穿每個環節。企業年會是領導和員工相互增進了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點,與社會大事件做好關聯,從而提升企業員工對活動的關注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發散和延展,根據企業的特點,進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環節,如設置很多的頭腦競技型的內容。這些都是和企業的發展策略、渠道政策相關的。活躍了現場氣氛,同時也調動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環節,也能加深員工對企業的認知程度的加深。總體上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環節還得有一些趣味性,能夠讓企業員工relax,以達到年會作為企業內部溝通平臺的最大化目的。
分配工作
做好規劃就要開始實施了,實施前負責人要依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的`人會去要鼓舞大家共同參與進來,排練演出才藝,安排練習場,聯系服裝化妝等一切相關的工作。還要有人負責采購活動物品,有人協調場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責。可以邀請重要的客戶或社會上的知名人士來參加,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區、嘉賓區(餐區)、VIP室、候場區、化妝區、交淡區及吸煙區等等。以前,企業年會是自己的員工來負責整體的流程設置,但是現在絕大部分企業會啟用更專業的拓展公司,讓年會舉辦的更專業更精彩。
活動的基礎管理工作
準備工作能否得到實現的最關鍵的一步就是活動管理。
活動前的準備
活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓和執行方案的講解,并在活動前對所有活動用的設備進行調試,尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等,對所有需要注意的問題進行一一排查。
活動期間需要注意的事項
1.人員調配:對活動期間的所有工作人員應做到明確分工,責任到人,保持通暢及時的溝通;
2.活動順序:活動的管理和控制包括對演出的催場、候場,舞臺道具的準備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。
另:
1.這里沒有提及媒體的一個操作,是由于公司年會僅為公司內部的活動,但也不排除極少企業把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。
2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會,必須加強管理和控制,并且融入一些創造性的東西,包括年會節目的選定,增加一些開放性思維的年會游戲等。
企業年會策劃3
時間:20xx年1月1日
地點:xx度假村
參加人數:全體人員
參加部門:公司內所有部門
所需時間總計:2小時
一、活動目的
1、
2、
3、
4、增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力對20xx年工作進行總結,對獲得的業績進行分析制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分
調動起來,投入到未來的工作中。
5、加強三店員工的溝通與交流
二、年會主題
用心前行●輝煌20xx
三、年會安排
1、年會形式
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、年會人員安排及職責
(1)會場總負責:xxx
主要工作:總體協調,人員調配
(2)策劃、現場協調:xxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;
(3)人員分工、布場及撤場安排:xxx
主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
(4)活動主持:xxx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
(5)員工簽到、物品準備:xxx
主要工作:負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞
(6)音樂燈光:xxx
主要工作:負責年會背景音樂、節目音樂的播放與切換
(7)現場照相、錄像:xxx
主要工作:現場活動的拍照與錄制
四、會場布置
1、會場內(現場不讓進行布置)
A.用投影儀投影出背景
主要內容:本公司的LOGO及年會主題
B.用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場
C.將桌椅排放成U字型
2、會場外
A.指示牌
制作一個禮儀小姐的指示牌,設置簽到處。
五、年會流程
1、主持人開場白,邀請領導致辭;
2、表彰優秀員工;
如:獎項及獲獎名單、優秀團隊獎等
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
A.演出名單
(1) xx部門
1、
2、
3、節目形式:詩歌朗誦節目時間:2分鐘參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務)
(2) xx部門
1、
2、
3、
(3) xx部門
1、
2、
3、節目形式:大合唱節目時間:xx參與人員:xx節目形式:xx節目時間:xx參與人員:xx
(4) xx部門
1、
2、
3、節目形式:xx節目時間:xx參與人員:xx
B.游戲內容(獲勝者有小禮品)
活動后游戲獎、參與獎
1、松鼠大樹
目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性和。
要求:(1)事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向對方,伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。
(2)自由人可以對大家進行發號施令,自由人的口令有三個:
第一個口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當中,落單的人就變成了新的自由人。第二個口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。第三個口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊伍當中,落單的人就變成了新的自由人。
(3)聽到自由人的口令之后,大家快速行動,不要成為自由人,因為自由人是一種落后者的角色。
(4) 2個自由人的時候,相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。
要求:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
步驟:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
3、007游戲
目的:這個游戲也是考驗反應能力。笑聲比較多。
要求:(1)大家站成一圈,5-10人為佳。
(2) A任意指一個人(B)說“0”,B接著任意指一個人(C)說“0”,C接著任意指一個人(D)說“7”。D則需要表現出被槍打中的神態,最少要大叫“啊”,D旁邊的兩個人需要舉起手來,表示驚嚇投降。
(3) D不能舉手,需要發聲,而旁邊2人只能舉手,不能發聲,否則都是錯。
(4)一次錯誤產生后,由錯誤人重新開始。可多次重復。
(5)一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;
一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名
5、
6、公司員工大合影會餐;
會餐環節,老板和總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞;
六、活動結束
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