辦公室管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的學校各辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　學校各辦公室管理制度 篇1

　　為了規范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發揮其作用，特制定本制度。

　　一、電腦管理方面

　　1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責檢查電腦、電源關閉情況，并給電腦罩上防塵罩。

　　2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實，除批評教育外，當納入本月教育教學制度考核。

　　3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。

　　4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許，概不外借。

　　5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過程中，發現軟硬件問題，須上報信息處及時處理。

　　6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

　　7、愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

　　8、為防止發生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

　　隨著社會一步步向前發展，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的辦公室文件管理制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公室文件管理制度1

　　為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

　　一、文件管理內容

主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

　　二、公文的簽收

　　1.凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收。

　　2.公文的編號保管

　　(1)、辦公室對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。

　　(2)、公司外出人員開會帶回的.文件及資料應及時送交辦公室進行登記編號保管，不得個人保存。

　　3.公文的閱批與分轉

　　(1)、凡正式文件均需由辦公室根據文件內容和性質閱簽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。

　　(2)、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉處理。

　　(3)、為加速文件運轉，辦公室應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

　　在不斷進步的時代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的辦公室安全用電管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室安全用電管理制度1

　　項目安全用電管理的主要責任部門為工程部和保安部。物業各部門要配合主要職能部門，切實做好項目的安全用電管理工作。確保項目用電安全事故的零發生率。

　　一、嚴禁擅自遷移、改動或者擅自操作供電部門安裝的用電計量裝置、電力負荷控制裝置、供電設施以及約定由供電部門控制管理的用戶受電設備。

　　二、嚴禁無證操作電力供電設施。

　　三、嚴禁擅自改變用電類別。

　　四、未經供電部門許可，嚴禁擅自引入、供出電源或者將自備電源擅自并網。

　　五、不準超負荷使用電源。

　　六、嚴禁隨意亂扯、亂裝電源線、電源插座。嚴禁使用銅絲或不合規格的保險絲替換開關的保險絲。

　　七、用電設備和電氣線路的周圍應留有足夠的安全通道和工作空間。電氣裝置附近不應堆放易燃、易爆和腐蝕性物品。禁止在架空線上放置或懸掛物品。

　　八、禁止將暖氣管、煤氣管、自來水管道作為保護線使用。

　　九、嚴禁帶電維修、更換用電電器設備。

　　十、嚴禁使用未經上級領導和有關部門許可的任何電器。

　　十一、在有兒童活動的場所，不應使用低位置插座，否則須采取防護措施。

　　十二、在插拔插頭時人體不得接觸導電極，不應對電源線施加拉力。

　　在不斷進步的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編整理的辦公室辦公設備管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　辦公室辦公設備管理制度 篇1

　　1范圍

　　本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。

　　本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。

　　2主體

　　行政審批局全體工作人員。

　　3對象

　　計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

　　4內容及要求

　　4.1計算機

　　4.1.1顯示器及主機

　　4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

　　4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

　　4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

　　4.1.2鍵盤

　　4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。

　　4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

　　4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

　　在現在社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的小學辦公室電腦及網絡管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　為了加強學校固定資產管理，保管好計算機及附屬設備，落實管理責任；為了加強對計算機及應用軟件的維護，保持設備的完好狀況，及時排除故障，充分發揮現代教育技術在教育教學中的作用，保證教育教學的順利進行，特制定本辦法。

　　一、辦公室電腦使用制度

　　1.辦公電腦及其附件屬學校固定資產，教師只有使用權；學校根據工作需要給每位教師配備一臺電腦，電腦實行專人、專機、專管，任何個人不得將設備據為己有或挪作他用。如果工作需要，學校可以隨時收回或調劑給其他教職工；使用人調動、離崗或退休，電腦必須上交總務處，驗收后方可辦理離校手續。

　　2.辦公電腦是教師進行教育教學的.專用現代化設備，教師應當用其不斷學習新的知識，認真備課、開發課件，拓寬用途，充分挖掘設備潛力，發揮設備效能。教師使用設備須嚴格按規范操作，開機前應先檢查電源、主機、設備等是否完好齊全，發現故障或突發事件，應立即關機或切斷電源。使用結束后，要按程序關機，并切斷所有電源（包括主機、顯示器、音箱等電源），發現問題應及時向網管員報告。為了電腦設備的維護與管理，電腦應由每位教師自己保管好，嚴禁教師自行拆裝電腦。嚴禁教師更換電腦配件，一經查出嚴肅處理。因違規操作和自行拆裝所造成的設備損壞，由使用人負責維修或賠償。

　　在發展不斷提速的社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的單位辦公室環境衛生管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

單位辦公室環境衛生管理制度1

　　為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的職責感和歸屬感，推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，特制定生產系統環境衛生管理制度。

　　一、衛生管理的范圍為生產系統各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的衛生。

　　二、衛生管理的標準是：所有人員務必著裝上崗，持續個人衛生;室內外門窗上無浮塵，地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;檔案柜內各類資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈，下水無堵塞，各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序，無亂堆亂放現象;機電、機修工房內外維修設備擺放整齊，維修人員著裝統一，正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續車內空氣清新，車外潔凈無塵等。發現一處不貼合以上標準的0，罰款50——100元。

　　現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的辦公室檔案管理制度，歡迎大家分享。

　　為加強辦公室檔案管理工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為各科室各項工作服務，特制訂本制度。

　　一、檔案管理制度

　　1、各種檔案按類別要求，由檔案員整理，按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。

　　2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

　　3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。

　　4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。

　　5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

　　二、檔案歸檔制度

　　1、歸檔范圍的.保管期限

　　(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務會議紀要等文件材料及證書、牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。

　　(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期。凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。

　　2、歸檔時間

　　實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務會議紀要等文件材料一律在次年第一季度內，登記存檔移交檔案室。

　　在生活中，越來越多人會去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的學校教師辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　學校教師辦公室管理制度 篇1

　　1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

　　2、負責接待上級領導，處理來訪。

　　3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

　　4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

　　5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

　　6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

　　7、其它臨時交辦的工作。

　　學校教師辦公室管理制度 篇2

　　第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

　　第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

　　學校教師辦公室管理制度 篇3

　　一、辦公紀律

　　現如今，很多場合都離不了制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度通用版，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　綜合協調

　　1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況；

　　2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息；

　　在現在社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的學校辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學校辦公室管理制度 篇1

　　1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉交他人使用；

　　2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內做與工作無關的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；

　　3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；

　　4、辦公室內的一切設備、資料，不得隨意亂翻閱；

　　5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；

　　6、如有老師、同學到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務；

　　7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；

　　8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發；

　　9、各成員相互監督，如有違反，嚴懲不貸；

　　10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。

　　學校辦公室管理制度 篇2

　　為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；