客戶服務心得
客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務做好、做永久、做到深入人心,并非一個人一朝一夕能夠完成的。下面小編為大家整理了一些優秀的客戶服務心得,歡迎大家參考。
客戶服務心得1
沒想到自己能拿到q2季度之星,好開心,也很意外。q2是在忙碌與壓力中度過,整個google客服部在q2做了一次大的調整,maggie被調佛山,我接管國內客服部,剛接手,自己缺乏經驗。
一開始所面臨的問題:團隊成員了解不夠,數據不熟悉;后期又面臨著新的問題:老員工流失,新人招聘與培訓;客戶投訴等等。特別是客戶投訴問題,對我來說是一大挑戰,以前碰到類似事件都是maggie處理。現在終于體會到maggie當初的辛酸,真的很不容易。
面臨著這些種種問題首先是自己思考,再通過網絡搜索查看一些相關資料參考,回想當初maggie在處理這類事件的做法,最后請教領導的看法。經過以上方法,也成功的處理了幾單客戶投訴案,從中得到了一些方法,在此給大家作一個簡單分享。
客戶投訴問題整體可以分為四個步驟:
一、傾聽客戶訴說,控制自己的情緒,平息客戶的怨氣
客戶來電投訴,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應采取全方位傾聽是非常重要的,充分調動自己左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內容的一致性。用心體會、揣摩聽懂弦外之音。此時千成別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷客戶的陳述,可能遭遇客戶更大的反感。在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應情緒。總之堅持一項原則:可以不同意客戶的投訴內容,但不可以不同意客戶的投訴方式。
由于客戶的投訴多數屬于發泄性質,消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為一名客戶服務人員,在面對客戶投訴時,一定要先傾聽,設法搞清楚客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。只有認真聽取客戶的投訴,才能發現實質性的原因。千萬不要爭辯,那只會火上加油,適得其反。
二、建立與客戶共鳴,站在客戶的立場上將心比心
當客戶投訴時,他最希望自己的意見能得到對方的認同,自己能被別人尊重。我們聽完客戶陳述后,用自己的話重述客戶的惱火原因,描述并稍微夸大客戶的感受。對感受做出回應,把你從客戶那里感受到的情緒說出來。以換位來思考:“如果我是客戶,碰到這種情況,我會怎么樣呢?”。取得客戶的信任,也就是建立與客戶共鳴,得到對方的信任。
三、道歉,向客戶表示歉意
真誠的說聲“是我們的錯,給您造成了損失,對不起!” 語氣一定要表現出真誠,這時候不要太吝嗇道歉的話,因為主動道歉并不是主動承認錯誤,而道歉是客戶這時候需要的。有道是,伸手不打笑臉人,你已經道歉了,客戶很可能也會退讓一步。因此,對所有客戶投訴的處理,無論已經被證實還是沒有被證實的,都不是先分清責任,而是先表示歉意,這才是最重要的:否則,后果將會難以想象。
四、正確及時地解決客戶問題
對于客戶的投訴應該及時正確地處理,若拖延時間,只會使客戶的怨氣變得越來越強烈, 使客戶感到自己沒有受到足夠的重視。應迅速做出應對,要針對這個問題提出應急方案;同時,提出杜絕類似事件發生或對類似事件進行處理的預見性方案,而不僅僅是修復手頭的問題就萬事大吉。如果經過調查,發現責任的確在于我們身上,我們應該給予適當的補償,盡快告訴客戶處理的結果。
在處理各種客戶投訴時,總結兩大原則:
第一是客戶至上,永遠把客戶的利益放在第一位。
第二是迅速補救,及時研究對策, 給予補救,重新獲得客戶的信賴,引以為戒。
在工作上我還存在很多不足,需要進一步學習與提高。特別是團隊管理經驗,還很缺乏,請公司多給予批評與指教。
客戶服務心得2
這學期通過對客戶管理的學習,老師的悉心指導。我們了解到客戶服務管理就是指企業為了建立、維護并發展顧客關系而進行的各項服務工作的總稱,其目標就是建立并提高顧客的滿意度和忠誠度、最大限度地開發利用顧客。
客戶服務管理就是了解與創造客戶需求,以實現客戶滿意為目的,企業全員、全過程參與的一種經營行為和管理方式。它包括營銷服務、部門服務和產品服務等幾乎所有的服務內容。
一、客戶管理的重要性
現如今各個行業差不多已轉向為以客戶為中心的時代,怎樣留住客戶,需要的就就是優質的服務,而提供服務的不就是銀行的管理者,不就是客服中心的負責人,而就是千千萬萬的客服人員。客戶提出一個問題,正確的解答就留住了客戶,而含混其辭不知所云,損失的不僅僅就是這一個客戶,還有更多的潛在客戶。因此,客服人員的工作表現就是直接關系到企業形象的,就是加分還就是減分,都在一線之間。因此,只有客服人員保持良好的工作狀態,才能使企業形象加分,只有使員工滿意,才能使客戶滿意。
怎樣做好客服管理,怎樣協調好客服人員的各方面關系都就是管理者不能忽視的問題。因此關于客服人員的遠景規劃也就是企業運營管理部門重視的一個環節。客服接觸到的人多、事多,受到的企業相關知識熏陶也更多,客戶服務中心完全可以成為一個培養和輸送人員的基地。在企業招聘、選拔人才的時候,可以優先考慮公司內部人員,從這部分人員中選拔人才,利用其以往的從業經驗為更需要的崗位服務,從內部選拔既能夠保障企業文化的一致性,又能夠保障相關業務的延續性,這就是行之有效又事半功倍的新途徑。另外,還有部分管理者建議,在校園招聘中,可以與高校合作,進行點對點的人才培養。目前,在我國高校還沒有設置客戶服務中心專業,但在國外就是有的。經過實踐證明,客戶服務這一職業有一定的特質,并不就是人人都能勝任的。據調查,這一市場雖然就是巨大的,卻就是空白稀缺的。如果能夠有專門的人員進行專門的培訓,填補這一缺口,使企業在招聘后只需進行本企業個性的培訓就可以上崗,這將減輕呼叫中心的后顧之憂,同時也建立了一個客服服務中心人才儲備庫。
所以,怎樣把企業辛苦培養出的人才留住,怎樣讓他們更好地為企業服務,就是一個企業發展的重要前提。應該完善客服管理制度,在事業留人、待遇留人的基礎上,更重要的就是對企業的歸屬感,用企業的核心文化慰留他們,讓他們感受到尊重,感受到管理人員對這個崗位的認同,一步步從邊緣化過渡到主流化,穩固這一群體,以他們的價值為企業創造出更多的利潤。
二、提高客戶服務管理的措施
(一)從企業內部著手,要加強自身服務意識的培養。
要把服務工作做好,首先要從企業內部著手,通過加強企業領導者思想意識的轉變、加強員工思想道德素質教育,增強企業內部全體人員的服務意識和自身素質。通過轉變企業的內部機制,增強員工的競爭意識,通過轉變企業的經營機制,理順工作關系。企業內部的關系理順了,員工上下服務的意識和素質提高了,服務的質量自然就會有顯著的提高。
1 、加快企業人才的培養,形成具有專業化服務水平的專業技術力量。任何企業要想參與市場競爭,必須能為市場提供優質的產品。物業管理企業為市場提供的產品就是服務,人才就是物業管理企業能夠提供優質服務的關鍵。所以,加快人才的培訓就是物業管理企業提供優質服務的基礎。為此,一方面應引進一些具有相關知識與經驗的高層次管理人才,另一方面應通過培訓、定期考核、評比等手段,提高物業管理企業自身員工的素質。隨著員工素質的提
高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務質量也會隨之相應提高。
2 、改變企業內部機制,增強員工市場競爭意識。現代企業發展的特點就是要建立一個現代企業制度,建立健全相關的內部運行機制,使企業適應市場發展的需要,不斷提高企業的管理水平。企業改革的主要目的就就是完善企業的運行機制,要在提高服務水平方面下工夫,就首先要加強員工的業務素質的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務要求的人員繼續聘用、不符合服務要求的人嚴格實施解聘;加強人才的選取聘,將專業崗位工作在社會上實施專業選聘,保證社會先進管理專業技術的在企業中能夠得到運用。通過企業內部機制的建立與健全,增強員工的市場競爭意識,有利于調動員工的工作積極性,只有發揮了員工的主觀能動性,才能使服務上一個臺階。
(二)物業管理企業要規范自身的服務行為
1 、物業管理企業的服務內容很多,涉及的工種也很多,為此,與客戶打交道,自身行為的規范與否,成為客戶衡量物業管理企業服務水平高低的一個重要標準,也成為企業管理工作中的一項重點內容。員工服裝統一、舉止文明、態度和藹、語言親切,成為了物業服務的統一標準,只有在服務標準上多下工夫,造就一支業務水平高、管理經驗豐富、自身素質強的管理隊伍,才能滿足當今物業管理發展的需要。
2、做好對外宣傳工作,加強與客戶的正常溝通。物業管理企業搞好服務的另一個關鍵,就要在提高服務質量的同時,加強與客戶的聯系,聽取他們意見。了解他們需要的服務項目,對物業管理企業有哪些意見和建議。解決好客戶投訴并及時給予回復,讓客戶知道物業管理企業在時時刻刻的關心著他們。這樣既能了解客戶的需求,又能拉近雙方的關系,做到相互支持、相互理解。
同時,物業管理企業在加強服務工作的同時,也要加緊客戶的實施企業服務宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務”、“想客戶之所想、幫客戶之所忙、急客戶之所急”,做到既讓客戶了解我們的工作內容,又使客戶對我們進行監督,促進我們不斷的提高服務水平,完善服務工作內容。
(三)物業管理企業要積極完善自身的服務體系
一個物業管理企業的服務內容包括常規性公共服務、針對性的專項服務、委托性特約服務。物業管理企業應針對各類服務性質,進行良好的規劃,發揮各自特點,滿足客戶需要,塑造良好生活空間。
1 、常規性公共服務實施專業化管理,突出各專業技術水平的發揮,確保生活環境的良好。對于眾多的物業管理企業,各自的管理方式不同,但就是管理的內容就是相同,完成常規性的公共服務就是物業單位對客戶的基本承諾。對于設備設施維修、保安、保潔、綠化等工作內容,社會也都成立了較為專業的專項公司。選聘專業公司,將專項服務內容進行轉包,但管理責任不轉包,既能更加有效的提高專項工作的管理服務水平,同時也節約內部勞動力,優化內部資源,加強對外的考核工作,簡化了工作程序,有利于物業企業將更多的人力和物力投入到開發針對性的專項服務、委托性特約服務,來滿足居民日益增長的物質文化需求,完善服務項目,向客戶提供更加優質的服務內容。
2 、針對客戶需求,加大針對性的專項服務、委托性特約服務的開發。物業管理企業并非就是什么服務項目都搞,這樣會造成物業企業財力的分散,單項服務項目的服務水平也不能得到保障。物業企業的服務項目的確立必須來自于客戶需求的調查,物業開辦商務中心,打字、復印、掃描、印制 名片、代售機票等業務,使物業企業取得了重大的社會效益和良好的信譽,確保了企業無形資產的保值增值。
3 、在服務技術手段上,加快科學技術的引入,提高服務的現代化水平。物業管理在日常管理服務過程中,加快先進技術和設備的引入,減少管理人員,提高服務的準確性和勞動效率。
客戶服務心得3
人往往會按自己的主觀意識去想事情或處理事情,但也會因為這意識而不能很好的解決問題,子曰:已所不欲,無絕于人,而這句話所揭曉的是處理人際關系的重要原則。
已所不欲,勿施于人是孔子經典妙句之一,而孔子所言是指人應當對待自身的行為為參照物來對待他人,人應該有寬廣的胸懷,得人處事之時切勿心胸狹窄,而應寬宏大量,寬恕待人,倘若自所不欲的,硬推給他人,不僅會破壞與他人的關系,將事情弄的僵持而不可收拾,一切以個人利益為中心,只顧及自身的感受,而忽略他人的感受。
今時今日這樣的服務態度,或者是處理人際關系已經是行不通的,就如我們汽車美容顧客服務一樣,如果你凡事都是單一的,以個人的意愿或主觀思想為前提,而忽略顧客的要求、意愿,輕的話會使顧客產生疑慮,嚴重的是感覺你忽悠或是欺騙他。
舉個例子:有個顧客開了一輛白色豐田佳美汽車,過來你店里洗車,你看到客人漆面很臟,而且有很多氧化層和雨跡斑。首先就覺得,哇!有項目可以幫他搞了,漆面那么臟可以幫他做拋光、封釉了吧!如果你完成沒有顧及客人的感受和意愿,就對客人說:“哇,先生你的車好臟喔,一般洗車是處理不掉,你車的漆面的氧化層與雨跡斑的要封釉才能解決問題的,還一直介紹拋光封釉有幾種價格,那么你是客人你會怎么想呢:車都還沒幫我洗就要叫我做其它項目,分明是你只想賺我錢,沒真心真意幫我處理解決問題。
處理以上這種情況,我們應該先考慮尊重客人的想法,隱藏目的,不要一味的想要客人做項目,首先應立即幫顧客處理問題,才找適當的時機去建議顧客,說出車的現狀是需要保養封釉的項目才能把車搞得漂漂亮亮。
好的服務是促進和保證客觀企業使命的一個使者,所以我們應先以真誠、禮讓、尊重來對待顧客,不要以自己的主觀意識,不考慮顧客的感受來強加或強求顧客,也就是“已所不欲,勿施于人”,這是我們對顧客服務的禁忌。