事務應用文會考練習題及答案
一、單項選擇題(40分)
1、慰問信是向慰問對象表示鼓勵、慰勞和問候的書信,信中要表達親切、熱烈的關懷之情,因此慰問信具有( )
A.說服力 B.藝術性
C.針對性 D.情感性
2、對勝利、成績、節日、生日等喜事表示慶祝的書信是( C )
A、表揚信B、感謝信C、賀信、D、推薦信
3、下列表述不符合專用書信格式寫法的一項是( D )
A、基本格式一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款五部分組成
B、標題可直書文種,或在文種前加上相應的內容
C、稱謂寫被感謝(慰問、慶賀)的單位或個人的名稱,在名稱前也可加上相應的稱呼。
D、結尾寫上致敬語即可。
4、下列關于慰問信說法表述錯誤的一項是( C )
A、慰問信可以用來對遇到重大損失和困難的群眾、團體表示同情、問候、鼓勵和關懷。
B、慰問信是向辛勤工作的集體或個人表示慰問、問候和致意的書信
C、慰問信只能以組織的名義寫。
D、節日期間對有關人員表示節日問候,也能用慰問信。
5、下列表述不符合倡議書、建議書和申請書基本格式的一項是( D )
A、倡議書、建議書和申請書都由標題、正文、結語、署名、日期組成。
B、標題可直書文種、或在文種前加上相應的內容。
C、稱呼頂格寫,為倡議、建議、申請的對象。
D、結語一般寫上鼓動性和號召性的句子即可。
7、下列關于賀信說法表述錯誤的一項是( B )。
A、賀信是表示慶賀的書信,帶有交際和禮儀的作用。
B、用電話、電報、傳真的形式傳達的賀電不屬于賀信。
C、對人的壽辰、婚姻表示祝賀也能用賀信。
D、賀信是逢喜慶之時交流感情、密切關系的重要文字形式。
8、下列表述符合證明信的寫法的一項是( C )
A、一般是由標題、稱呼、正文、結尾四個部分組成
B、標題直書文種或加上另外的內容
C、稱呼頂格寫上受閱證明信的單位名稱或個人姓名
D、以“特此證明”收尾,或者再加上“敬請參考”
9、下級單位向上級單位或者個人向組織提出請求時使用的一種文書是( B )
A、請示B、申請書C、建議書D、報告
10、下列關于倡議書說法表述正確的一項是( B )
A、 倡議書是集體所發出的提議
B、倡議的目的是為了發動群眾,動員社會力量,同心同德,共同行動
C、倡議是議論、建議的意思
D、倡議書可以在有關會議上宣讀,也可以張貼、登報
11、下列關于建議書說法表述錯誤的一項是( )
A、建議書只能上級寫給下級、組織寫給個人
B、建議書針對的是某件事的具體做法或某個問題的解決方法
C、建議書可以寫給他人、領導或團體
D、建議書使用書面的形式提出自己看法和主張的一種專用書信
12、下列關于申請書表述正確的一項是( B )
A、申請書是個人因某種需要而寫給上級的
B、申請書只能寫給單位或者組織
C、寫申請書是為了表明志愿、提出請求
D、入團、入黨用的是志愿書,不能用申請書
13、下列表述不符合倡議書、建議書和申請書基本格式的一項是( D )
A、倡議書、建議書和申請書都由標題、稱呼、正文、結語、署名和日期組成
B、標題可煮熟文種、或在文種前加上相應的內容
C、稱呼頂格寫,為倡議、建議、申請的對象
D、結語一般寫上鼓動性和號召性的句子即可
14、下列說法表述錯誤的一項是( C )
A、機關、團體、單位或個人都可以寫自己的計劃
B、制定計劃,既要體現一定的政策與上級指示精神,又要結合自身的實際情況
C、制定計劃不僅是為了很好地完成生產、工作或學習任務,也可以交流
D、計劃是對一定時期內將要進行的實踐活動預作構想、安排的食物性應用文
15、下列關于計劃的種類說法表述正確的一項是( B )
A、按照性質分為綜合計劃、單項計劃、集體計劃、個人計劃等
B、按照內容分。有生產計劃、工作計劃、學習計劃、科研計劃等
C、按照時間可分為遠景規劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃、每日安排等
D、按照成熟程度可以分為方案、意見、安排、設想、草案
16、下列表述不符合計劃特點的一項是( C )
A、定計計劃要有預見性,要看的長遠,要有超前意識
B、計劃的明確性指的是目的、任務、指標、要求等具體明確
C、定計劃定指標是個關鍵問題,所以要訂得高,這樣才能調動大家的積極性
D、定計劃、前瞻性、明確性、可行性三個要求缺一不可
17、下列說法表述錯誤的一項是( C )
A、總結是對以往的工作、學習等實踐活動進行回顧,歸納經驗和教訓,指導實踐的文書
B、總結和計劃有著不可分割的聯系,他們都是以實踐為基礎,以指導實踐為最終目的的
C、總結與經驗調查頗為相近,但前者敘述成分多,更加具體,后者更有概括性和理性
D、觀點和材料統一,敘述和議論結合,綜述和分說交替時寫總結必須注意的基本要求
18、下列表述不符合總結特點的一項是( A )
A、總結要突出成績,對存在的問題要慎重對待,能省則省
B、寫總結要堅持實事求是的原則
C、為了說明問題,總結可以引用事例、數據、典故
D、所有的總結都具有回顧性
19、下述說法表述錯誤的一項是( C )。
A、會議記錄是由記錄人員把會議情況和會議內容如實記錄下來成為書面材料的文書。
B、會議記錄必須以忠實于原話為原則,它有資料依據和存檔備查的價值。
C、會議記錄與會議紀要不同。前者是會后整理的文書;后者是會議的實錄。
D、詳細的會議記錄甚至要將發言人的語態聲調等作詳細的實錄。
20、下列關于會議記錄分類說法表述正確的一項是( D )。
A、詳細的會議記錄,實錄會議的全過程、所有的發言及會場上的各種情景。
B、摘要式會議記錄,只是提綱挈領地會議記錄的主要內容或決議。
C、重點式會議記錄,只記錄發言者的講話重點、重要數據和材料。
D、會議記錄的分類是以反映會議的情況和內容的詳略程度來分的。
21、下列表述符合會議記錄特點的一項是( B )。
A、會議記錄最重要的特點是實錄性。
B、實錄性表現在由記錄員在開會過程中同步記錄會議的全過程。
C、實錄性也表現在會議記錄不允許弄虛作假,任意歪曲他人原話的基本含義。
D、客觀性要求記錄員堅持“聽到什么記什么”的原則。
22、下列表述不符合會議記錄規范性的俄一項是( C )。
A、應使用機關統一的記錄專用簽。
B、按統一的記錄格式,用規范的速記法和緊縮法寫。
C、快速記錄可以應使用規范的簡化字和行書字體。
D、使用灌注碳素墨水會藍黑墨水的鋼筆做記錄。
23、下列說法表述正確的一項是( D )
A、調查報告是對某一事件或問題進行調查,將調查結果報道出來的書面報告。 B、調查是報告的前提,報告是調查的結晶,沒有調查,就沒有調查報告
C、調查報告一般包含三個要素:信息材料,分析研究、分析研究的方法。
D、調查報告的主要作用是:溝通情況、提供政策依據和反饋信息。
24、下列說法表述錯誤的一項是( C )
A、調查報告有經驗調查報告、情況調查報告、問題調查報告、研究性調查報告等幾類 B、調查報告是對客觀事物的調查和研究,個人先進事跡的報道不屬于調查報告的范疇 C、總結與調查報告頗為相似。但是前者是對經驗的客觀報道,而后者則是對實踐的回顧。 D、調查報告的寫作,要求材料和觀點相結合,夾敘夾議、敘議結合
25、下列文種中,不重在敘述說明的是( A )
A、調查報告B、計劃C、總結D、通訊
27、對生理、成績、節日、生日等喜事表示慶賀的書信式( C )
A、表揚信B、感謝信C、賀信D、推薦信
28、下列說法表述錯誤的一項是( C )
A、機關、團體、單位或個人都可以寫自己的計劃
B、制定計劃,既要體現一定的政策與上級指示精神,又要結合自身的實際情況 C、制定計劃不僅是為了很好的完成生產、工作或學習任務,也可以交流
D、計劃是對一定時期內將要進行的實踐活動預作構想、安排的事務性應用文
29、《某某2003年工作總結》不屬于( A )
A、思想總結B、年度總結C、個人總結D、全面總結
30、賀信是表示慶賀的'書信,帶有( C )性質
A、交際和祝賀B、祝賀和禮儀C、交際和禮儀D、禮儀和友好
31、下列書信中,可用于新年祝福的書信是( B )
A、感謝信B、慰問信C、賀信D、表揚信
32、《我市干部思想作風建設的成效及其存在的問題》是什么形式的標題( A )
A、間接性標題B、綜合性標題C、直接性標題D、公文式標題
33、在制定計劃、任務時,要從實際出發,量力而行,這說明制定計劃要考慮( A )
A、可行性B、前瞻性C、明確性D、目的性
34、下列表述不符合會議記錄規范性的一項是( C )
A、應使用機關統一的記錄專用箋
B、按統一的記錄格式、用規范的速記法和緊縮法寫
C、快速記錄可以應使用規范的簡化字和行書字體
D、使用灌注碳素墨水或藍色墨水的鋼筆作記錄
35、下列表述不符合推薦信寫法的一項是( D )
A、結構和證明信的結構基本相同
B、標題可以寫成“給XXX的推薦信
C、正文一定要具體陳述被推薦者的基本情況和推薦理由
D、最后都要寫上附件名稱和件數
36、下列表述不符合總結特點的一項是( A )
A、總結要突出成績,對存在的問題要慎重對待,能省則省
B、寫總結要堅持實事求是的原則
C、為了說明問題,總結可以引用事例、數據、典故
D、所有的總結都具有回顧性
37、下列關于推薦信說法表述錯誤的一項是( A )
A、推薦信是向其他單位、團體或個人擔保某人才能的專用書信
B、不能言過其實,也不必過于謙卑
C、是提請對方作為參考和調查研究的一種依據
D、一般是自己寫的,也有同事、同學、領導寫的
38、下列表述不符合推薦信寫法的一項是( D )
A、結構和證明信的結構基本相同
B、標題可以寫成“給XXX的推薦信”
C、正文一定要具體陳述被推薦者的基本情況和推薦理由
D、最后都要寫上附件名稱和件數
39、下列關于賀信說法表述錯誤的一項是( B )
A、賀信事表示慶賀的書信,帶有交際和禮儀的作用
B、用電話、電報、傳真的形式傳達的賀電不屬于賀信
C、對人的壽辰、婚姻表示祝賀也能用賀信
D、 核心是逢喜慶之時交流感情、密切關系的重要文字形式
40、下列表述不符合專用書信格式寫法的一項是( D )
A、基本格式一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款五部分組成
B、標題可直書文種,或在文種前加上相應的內容
C、稱謂寫被感謝(慰問、慶賀)的單位或個人的名稱,在名稱前也可加上相應的稱呼
D、結尾寫上致敬即可
二、多項選擇題(10分)
1、尚未確定的計劃,可在標題后面注上( A、D )
A、討論稿B、方案C、安排D、草案
2、總結的正文有哪幾部分內容組成(B、C、D )
A、可行性 B、前的形式向招聘單位所作的自我介紹。
B、自薦信越來越成瞻性C、明確性D、目的性
3、下列有關自薦信表述正確的兩項是( A B )。
A、自薦信是用書信為求職的一種主要公關文書。
C、自薦信只要把自己的特長和成績寫清楚就可以。
D、自薦信的語言比較隨便,但是書寫要工整。
4、下列有關正文表述正確的兩項是(C D )
5、下列有關總結標題表述正確的兩項是( BD )
A、直接標明單位名稱、時間、內容、穩重的標題是間接性標題
B、有的標題可以不寫文種,如《我市道路建設存在的問題》
C、雙行式標題有引題和正題組成
D、雙行式標題中的整體高度概括點明總結的主要內容
6、下列有關“會議組織情況”表述正確的兩項是( A、C)
A、會議組織情況包括時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題。 B、會議時間要寫清年、月、人、午別、時、分。
C、記錄員的姓名、出席人的姓名、主持人的姓名都由自己簽寫。
D、會議組織情況的內容通常記錄在會議記錄專用前簽的首頁上。
7、下列有關“會議進行情況”表述錯誤的兩項是( B、D)。
A、會議進行情況包括主持人開場白、大會主題報告、討論發言、決議共4項。 B、主持人開場白是會議大概情況的簡單說明,記錄時可以一筆帶過。
C、討論發言時按發言順序記錄下每個發言人的姓名及發言內容。
D、決議要根據主持人的總結或表決發言的俄內容歸納概括,沒有就不記。
8、下列有關標題表述正確的兩項是( B、C )
A、調查報告的標題有單行式、雙行式和多行式三種
B、單行式標題可分為直接式和間接式兩種
C、間接式標題中不點明文種名稱,只揭示全文的主旨
D、多行式標題由引題、正題和副題組成
9、下列專用書信中,可以用于節日的有( BCE )
A、感謝信B、慰問信C、賀信D、 表揚信E、賀電
10、總結的正文由哪幾部分內容組成( B、C、D )
A、標題B、基本情況C、經驗、做法和體會D、問題和教訓
三、改錯題(10分)
①信函
②你所高級工程師王強,原系我廠技術科科長。③大概從1987年開始在我廠工作。④這個人沒有什么大問題,你們放心好了。⑤特此證明。
⑥杭州電視機廠小劉
⑦5月30日
四、寫作題(各20分,共40分)
1、XX學校學生社團正在招聘新社員,社團有文學社、動漫社、書畫社、話劇社、演講社等。現根據你自己的興趣愛好寫一份申請書,請求加入某個社團。
2、某校高3.4班團支部自入校以來,一直照顧五保戶張玉芬老人,他們組織辦班團員,輪流為老人買糧、料理家務,在老人生病之際更是關心備至,是老人有了幸福的娃年,清代老人寫一份感謝信給某校團委。
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