會計專業畢業實習的調查報告
春節之后,為了積極響應學校要求的在畢業前需進行工作實習的政策號召,并為我以后的正式上崗作必要的熱身準備,我主動聯系了我的簽約單位巨化集團公司。在與公司人力資源部的相關領導進行了熱忱的磋商之后,我被安排到了集團公司下屬的電化廠財務科成本室進行會計實習工作。
在與該廠人事科的主管人事調配的領導進行相關的交流之后,我便被其領到了財務科科長處,并與諸位同事見了面。初來乍道,我當然對本單位的財務工作一無所知,所以一切都理所當然地應該從最基本的事情做起。看憑證當然是最基礎也是最為實在的行為選擇與開展工作的入手點。雖說在以前的實習經歷中,我已經看過相當多的憑證了,但對于一個全新的實習工作周期來說,其還是十分必要的,畢竟各個企業之間的會計科目與憑證樣式的設置幾乎都存在著或多或少的差異。我所要做的就是從這之中看出差異,并總結出其間相通的原理點。
經過我幾天的不懈努力,我終于對本崗位的各類憑證有了一個較為全面的認知。由于本集團公司采用了較為先進的德國sap公司開發的erp(企業資源管理計劃)r/3系統,其意在應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理,為整個集團公司提供跨地區、跨部門的實時信息整合服務,為企業經營管理層及員工提供一個運行手段和工具的有效管理平臺。
erp系統集信息技術與先進的管理思想于一身,以權變理論聯動內部控制,優化業務流程,成為現代企業信息化建設的運行模式,反映了企業對合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,從而成為企業在信息化時代生存與發展的基石。該應用系統實現了很好的集成性和層次豐富的功能,其應用系統一般分為財務系統、供應鏈管理系統、制造資源管理系統、項目管理系統、人力資源管理系統等幾大系列。其中的財務信息系統已經涵蓋了企業會計和財務管理的主要職能。財務管理模塊也已經完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息的處理,再到多層次、異地化財務管理支持的轉變。
據單位領導介紹,巨化集團公司是一個擁有總資產達55億、下設40多個分子公司和控股公司的國有特大型化工企業。除在浙江衢州本地設有一個大型生產基地之外,還在浙江蘭溪、溫州、寧波、杭州以及北京、深圳、上海、廈門、香港等地設有分子公司與聯絡處。對于這樣一個大型企業來說,要是沒有erp系統的協助,想要實現整個集團公司內的運營信息尤其是財務信息的及時、有效整合,勢必會面臨非常大的挑戰性,其不可避免地會暴露出信息傳遞滯后、管理指令難以及時下達等諸多弊病,呈現出“上不通,下不達”的混亂局面,這也正是以前我們國有大型企業所面對的一個共同癥結。
在集團內部各部門之間逐步實現了erp系統上線聯網之后,企業的信息傳遞狀況及運營狀況已得到顯著的改善。不僅在生產經營方面企業的原材料采購、庫存控制、生產規劃以及銷售管理周期得到大幅的縮減;更為重要的是在企業管理方面,尤其是財務管理的效率得到了大幅的提升。由于系統能在月末自動匯總相關的數據并生成相應的報表,從而極大地促進了帳目的結帳進度、解放了財務人員的雙手。
最為顯著的成果就是集團公司的計財部門可以方便、及時地統馭、匯總下屬各單位的各項財務指標數據,而不用再像以往那樣需要人為地去上報各項數據。對于各廠的財務科來說,則更真切地體會到了erp的推廣應用所帶來的便捷性。僅拿處理領料單這一項來說,以往在從倉庫取得領料單后,財務部門都需要自行將其數據一個個地錄入財務系統之中,而如今由于倉庫部門與財務部門同處于erp的信息共享之下,財務部門就可以直接從系統中提取倉庫部門輸入的相關原材料變動數據,使得以前那種自成體系、各自奮戰的局面得以徹底改善,大大地節約了企業的人力物力。同時,成本控制崗位所下的生產用料定單亦可通過erp物料管理系統及時地送達生產車間,使得生產用料情況得以被及時地控制與掌握。
另外,實施erp企業管理信息化管理方案之后,亦便于公司實施網絡營銷戰略。公司同全球五大洲33個國家和地區200余家大商社建立了貿易關系,極大地拓展了公司的市場范圍。
事物總是具有其雙刃性,erp財務管理系統亦是如此。雖然erp財務管理系統的功能十分的強大,但是其是建立在復雜的數據輸入操作程序的前提之下的。它不像以往我們所使用的其他財務軟件那樣只是單純地使用“借”和“貸”,其為了更便于搜集、匯總相關的數據,將“借方項目”和“貸方項目”進行了更為精細的劃分。其根據消費者、供應商、資產以及商品等科目使用內容的不同,將憑證借貸方分錄代碼劃分為99類。每一個分錄代碼都代表不同的憑證內容、借貸方向與使用內容。其次,erp系統憑證的類型也根據所反映的對象不同,將其分為42種類型,而不像以往我們平常所使用的“收、付、轉”那樣的簡單分類。另外,erp財務管理系統人為地將整個會計核算主體劃分為若干利潤成本中心,用以區分、歸結各部門所發生的成本費用。并設置了wbs索引元素,系統可通過它來自動匯總需要匯總的相關成本費用。這些都抬高了初學者的入門門檻,增加了企業的員工培訓成本負擔。對于這一點我是深有體會!在我實習的這四十多天當中,我一直沒有放棄對erp財務系統的鉆研,但也只是學到了一點皮毛而已,而且還只是僅限于成本核算崗位的范圍內。要想真正地熟練掌握erp的相關操作,對于這短暫的實習期來說是絕對不可能的,非得在以后的工作中加以時日才可。
作為巨化集團股份公司下屬的規模最大的工廠,電化廠受托管理同是作為股份公司子公司的浙江巨塑有限責任公司和浙江巨鑫有限責任公司。因此,本財務科全面負責這兩個單位的日常財務管理核算工作,這就在一定程度上加深了我對企業內部業務往來等相關知識的理解。比如某些相關的應交增值稅,往往是電化廠為其代為支付,而后電化廠再向他們收取這筆費用。要處理這筆業務,在代交的時候我們按照一般的應交增值稅處理程序來執行;在向其收取的時候,就應該通過“借:內部往來;貸:應交增值稅銷項稅額”的會計分錄來予以沖減電化廠的應交增值稅額。
在日常工作中,我們都要同時進行電化廠和巨塑公司這兩個單位的財務核算工作。如果按照傳統的方法來做的話,我們得在兩套帳本上分別進行記帳及其他的相關工作。但在erp的環境下,事情就變得簡單了許多!我們可以在同一個系統、相同的界面下進行工作,只需輸入不同的公司代碼(如:電化是12、巨塑是51),所記的帳目就會分別記到各自所屬單位的數據庫當中。雖然這樣會成倍地增加我的工作量,但卻不失為一個很好的學習機會:這樣能使我更為了解同一筆帳目在不同的核算主體立場上應該如何處理。舉個簡單的例子:電化廠向巨塑公司出售氯化氫,雖說這是一筆相當典型的內部往來業務,但從會計核算的角度來看,我們應當將其當作是兩個獨立核算主體之間的正常供銷業務。電化廠是銷貨方,巨塑公司是購貨方。那么,電化廠應做會計分錄如下:借:應收賬款—巨塑公司。
貸:應交稅金-應交增值稅-銷項稅額
主營業務收入
而巨塑公司則應做如下會計分錄:
借:生產成本
應交稅金-應交增值稅-進項稅額
貸:應付賬款—電化廠
從以上我們可以看出,雖說是同一筆業務,但其間的性質卻有著本質的不同,不同的會計核算主體所做的帳目處理都不盡相同,這在一般的.情況下是難以遇到的。一般我們只是做其中的一方所做的帳務處理,像這樣要同時做購銷雙方的帳務,那只能在內部交易的情況下才能遇見。這一切都更好地促進了我思考問題的全面性。
在這四十多天的實習生活當中,通過自己的所見、所聞、所學,我的收獲還是相當大的。這次會計工作實習是我第一次真正近距離地親身體驗到大企業的財務管理流程,并親身置身于整個月份的財務核算工作之中,其內容之豐富是我以前從未體驗過的。在這期間,我不僅親自動手參與了日常業務的憑證錄入工作,還在月末親眼目睹了整個結帳與報表制作過程。這不僅更進一步地清晰了我對整個會計核算周期相關流轉程序的認識,而且使得我以前所學到的理論知識能夠較好地聯系于實際,令我能把所學之理論應用于實踐當中,又在實踐當中更為深入地理解相關的理論知識。
由于以前我所進行實習的公司都是些規模偏小的企業,所以其會計崗位的設置就相對簡單,會計職權的分離不夠科學,往往難以發揮相互監督、相互控制的作用。而在這次實習當中,我就深刻體會到了會計職權分離的必要性與嚴肅性。在整個巨化電化廠財務科中就分別設置了成本、銷售、材料、出納等幾大類崗位,而在每類崗位中又有數人再進行更進一步的細分,從而形成了一張能有效相互牽制、相互監督的內部控制網。在這張大網之中,每個人都有自己的權限,人們只能在自己的職權范圍內辦事,絕對不能夠越權行事,因為每個人都時刻處在其他人的監督之下,同時每個人本身又是監督他人的主體。最典型的就是在erp中,每個人只能通過自己的用戶名登錄到自己的權限界面,而不能對其他的業務進行操作。
沒有調查就沒有發言權!經過這次會計實習工作的實踐調查,我雖說不上能有多大的發言權,但至少其極大地增進了我對會計實務工作的深入了解,更進一步地促進了理論與實踐的相結合,使得理論得以聯系實際,從而最終使我不再像以往那樣片面地看待問題,向會計的實務工作又邁進了堅實而重要的一步。更為重要的是,我在這期間熟悉了周邊的人文環境、團結了身邊的工作同事、融入到此間的工作氛圍,所學到的不僅是相關的會計知識,更多的則是待人接物的為人處世之道。這也正是我們在大學的象牙塔中所學習不到的!
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