單證員的實習報告
在經濟飛速發展的今天,越來越多的事務都會使用到報告,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編整理的單證員的實習報告,希望對大家有所幫助。
單證員的實習報告1
一個月的月底總是讓人很忙碌,統計結束了,協調也沒有問題。工作上了正軌,似乎一切都變的平凡起來,但工作要穩當、細心、不能出差錯總是縈繞在我的耳邊,記在我的心里。我是不會允許自己在業務上出現什么差錯,否則后果誰也承擔不起這個后果。 這星期的一筆單子又讓我學到不少東西,在這次交易中,出貨比計劃少了十多箱,這就涉及到報關和收匯不一致的情況,這時除了報關的通關單子外,我們還要另外準備一份給客戶的結匯單子,這樣就不會產生利益摩擦問題了。這些都是在平時的課程當中學不到的東西,在以后的工作中還會碰到很多我從未學過的東西,要讓自己更快的成長。
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新的一年,新的開始!我的工作也在新的一頁展開,獨立的工作確實能很快的讓自己長大,這是我新年第一周的新體驗。
師傅的離職不得不讓我開始承擔一個單證員所要做的所有事情。雖然已經實習了一個月了,對公司的流程也有了較好的了解,但畢竟還算是一個新人,一般的工作算是沒有什么大問題了,但一些細節方面的問題具體處理起來還是會遇到不小的壓力,但寬松的工作環境給了我莫大的幫助。第一次在沒有任何人的幫助下完成工作真的受益匪淺,要努力以后做的更好。
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實習即將進入尾聲,這不得不讓自己對以后的去向有所考慮,有所擔憂。 在這兩個多月的實習當中,確實學到了很多,見識了很多。但實習的結束讓我不得不面對現實,現在大學生人潮如涌,想找一份做的開心工資待遇又好的單位確實不太現實,在飛尼斯做的還算比較開心,但薪水卻并不如我意,但我只是個還沒畢業的本科生而已,在走出學校、踏入社會時只能先以積累經驗為主,其他的應該較少的考慮,畢竟,我們除了年輕什么資本都沒有。但不管是去是留,我都會好好干完下周的工作,做到再其職做其事。
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實習在很圓滿的情況下結束了,十一周的實習也讓我對公司產生了一定的感情,在實習馬上結束的時候,方總向我拋來了橄欖枝,希望我留下來繼續為公司服務。聽到這個消息我自然喜笑顏開,在方總找我談話的時候,我莫名的緊張,但與老總交流完后總算長長抒了一口氣,老總說我除了英語補臺好以外,還是個非常值得培養的畢業生,聽了這些話當然比加薪都舒服。
我現在已經非常自信,自信的做好所有需要我做的事,因為我并沒有因為實習的結束而結束我的工作,也并沒有是一個還沒有正式畢業的畢業生,而得不到老總的肯定,他們的表揚對我來說就是對我現在工作的肯定,以后我會跟努力的生活、學習、工作。
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幾筆單子做下來以后,熟練程度已強化了很多,經理問的問題基本上也能回答的比較快,象每一筆出口的目的國,金額、出什么貨、多少箱、船期等諸如此類的問題以難不倒我,經理對我的表現也頗為滿意。
接下來要做的不僅僅是在業務上提升自己的熟悉程度,還要在英語口語方面得到更大的加強。同時,在日常工作中,不僅要處理好與上司的關系,也要處理好與別的部門的關系,調節好生產與發貨,付款等各方面的問題。不過周末的到來總是讓人興奮的,有時一個超棒的周末。
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轉眼在飛尼斯已經實習了一個半月了,現在對公司的各部門人員及工作流程也有了相對較好的了解,這些對自己的工作有莫大的幫助。不過,由于工作時間尚短,對各方面的工作并沒有達到熟悉的程度,所以,對于經理那些似乎有點不知來歷的問題頭痛不已,每次都要翻閱資料才能回答經理的問題,因此也游樂來自經理的責備和教誨,心中多少有些不平衡。幸虧有總經理的疏導和寬慰,讓我不要心太急,現在不熟悉也是正常的,一些開導我的話,化解了我對經理的不滿,要不然,我真有想要逃走的念頭,但我不能做一個逃兵,畢竟,找個好一點的實習單位也沒有那么容易,要加油哦不能放棄。
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本學期末我們進行了外貿單證實習,在之前的大三的課程中我們接觸了一些專業方面的課程,如進出口實務、外貿商品學和商務英語等,但是,我總認為這些專業方面的實際工作操作都很神秘也離我們很遙遠,感覺它應該是一種很復雜而難掌握的知識技能,也產生一定的畏懼心理。經過了這幾天的外貿單證實習課程,我發現,原來單證操作的內容其實和我們之前所學習的國際貿易、進出口實務等課程的許多內容都是相關的, 并不像我之前認為的那樣遙不可及。這不僅為我們提供了實踐的經歷,也給我們增加了不少做實務的信心。
通過這次單證實習,我們完成了多份單據,如建立業務關系的信函,發盤、還盤、接受、改證等的信函以及像制單裝箱、制商業發票等一系列單證內容,這是一整個貿易的過程,從訂立合同前到訂立合同后的具體履行等,這一系列流程為我們展現了一個完整的交易過程。雖然在制作和填寫單據時候,我們都是依葫蘆畫瓢,也遇到了很多的疑惑,但是,經歷了這一系列的出現問題,解決問題的循環,我們學會了很多,也能夠很清楚地記住和運用這些技能。
這次單證實習中,我們認真地完成了老師布置的各項單據任務,當看到制作完成的單據和表格,我們都覺得特別有成就感,雖然在制作的時候經歷過許多的困惑,但是成果卻讓人心里覺得格外的開心和滿足。我們作為一個在校本科大學生,沒有實際的操作經驗,不能夠像老師一樣熟能生巧,一字不差、言簡意賅地闡述制單意圖并準確地完成制單格式。但是,經過這么多天的跌爬滾打,我們一點一點地摸索經驗,就像一個初學步的小孩子一樣,顫巍巍地邁出一步又一步,踉蹌或跌倒,但最終走向熟悉和得心應手,這樣一種學習的過程讓我覺得很享受,也很充實。
經過這次具體的外貿單證實習,我發現并總結了了在制作單證中應該注意以下的`幾個方面:
一,在制作單據的時候講求語句簡潔,沒有人會愿意看一堆沒有意義的大話空話。只有當你在完成單據時注意到這點,才能夠做出一個真正的“有效率”的單證;
二,在填寫單據時候要嚴謹,明白什么該填什么不該填,注意所有重要的文字和數據的一致性和特殊性。而這也不是意味著照單全抄,還要懂得靈活應變,只有懂得變通才能夠更好地執著準確的單據,制作完成之后還應該進行細致的通篇的檢查,不管是具體的數據還是一些小細節都應該好好審核,避免在具體的履行過程中遭受不必要的問題或損失。
三,認真閱讀并把所有的特殊條目都記在心中,而不是只將兩個單據單純地放在一起比較,這也是一個制單人員所應該擁有的基本能力;
從這相對短暫的單證實習過程中,我積累了可能比書本內容更切合實際的知識。這不僅鞏固了我已學過的國際貿易的知識,更為我們今后的工作積累豐富的經驗,我想這是我們從這次實習過程中學到的最為有用的東西,希望今后能后有更多實踐實習并且參觀外貿制單,能讓我們通過更多講解,提高實踐能力。
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一、前言
隨著信息技術的高速發展,我國的市場經濟也飛速發展起來。經濟全球化的腳步快速發展,也帶動了我國經濟的發展,經濟的繁榮使我國與國際市場的距離越來越近,各國之間的貿易往來也越來越頻繁,國際貿易發展的越來越快,對國際貿易方面的人才需求也越來越大,為了適應當前的發展形勢,使我們快速地與國際接軌,使我國的經濟在市場上占據更多的市場份額。我們國家也越來越重視培養國際貿易方面的人才,而我們作為國際貿易相關專業的學生,對這方面知識的了解也顯得必要,因此,我們網絡營銷專業這個學期開設了國際貿易實務這門課程,為了使我們通過一個學期的學習使我們的理論知識和實踐聯系起來,學校特為我們安排了為期五天的國際貿易實訓。
二、目的
為提高我們對常用的外貿業務單證,識別和加強單證業務操作能力的訓練而匯編。國際貿易實訓報告。讓我們進行較系統的外貿業務綜合技能訓練,采取仿真模擬實際業務流程,一環套地進行業務操作訓練,為以后從事實際的外貿工作,實現零距離上崗作業打下堅實的基礎。
三、實訓內容及過程
1、綜合實訓的組織與要求
本次實訓動員,將我們模擬為交易的買賣雙方,每2人為一方,4人為一組。讓我們以一個實際的業務員、經理等身份進入角色,按業務的工作程序,操作技能規范,完成一系列的訓練活動。我們是廣州飛躍公司,是做為賣方,出口的是絨毛玩具熊。買方則是英國倫敦的一家dingdong公司。
2、制定出口經營方案
在出口貿易業務中,對外貿易談判的準備工作是不可忽視的。我方通過對國外玩具熊市場進行調查研究,選擇適銷的目標市場和客戶是英國倫敦的dingdong公司。國際貿易實訓報告。根據交易的標的、市場行情等因素確定價格、數量、品質、交貨期等條款,制定出口商品經營方案。然后據市場行情、價格水平、供求關系、有關經濟政策、出口的各項費用進行成本核算,擬訂了一份cif報價策略。
3、模擬談判,磋商交易
我們是通過詢盤、發盤、還盤、接受這四個環節來進行模擬談判、磋商交易條款的。我們這組根據正確的信函格式,撰寫了買賣雙方交易中詢盤、發盤、還盤和接受的四封商業信函。我方根據買方發過來的詢盤信函,作出了相應的發盤,在收到了我方的發盤時,買方又對其進行了還盤,根據還盤進行最后磋商我方接受了買方的要求。這四個環節是我們在日常買賣當中討價還價的過程,而在國際貿易當中則用了這四個專業術語來定義。
4、合同條款的簽定和單證的簽定
在整個貿易當中我們買賣雙方總共簽訂了11份各種條款。首先,我們簽訂的是銷售合同,合同是一個法律文件,一旦簽訂對買賣雙方均有約束力。接著我方填寫了出口商品檢驗申請書、進出口貨物代理報關委托書、海關出口貨物報關單等公務證書,并且填寫了裝箱單、裝船通知、中國保險公司貨物運輸保險單、商業發票等商務單證。合同中的條款必須和內容是一致的,防止出現錯列,漏列等問題。在填寫單證時要特別的細心,注意日期是不容許有半點的差錯。
四、實訓心得
在這一周的國際貿易實訓當中,在老師的指導下,在同學們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的實訓任務圓滿完成了。在實訓的過程中,我對國際貿易的一些基本的知識有了更深刻的了解,通過實訓,我對進出口貿易交易前的準備,經營方案的制定,模擬談判磋商交易,擬定合同單證,一些基本的操作從開始的一無所知到現在能夠應用到實檢中,特別是在對外貿易中采用哪種貿易術語,簽哪種單證可以降低風險和費用都有了一定的認識。也明白了,平時努力學習對理論知識是很有必要的,如果平時什么都沒學的話,那么操作起來根本就無法適從。還有就是有時候深奧的理論在實際操作當中卻是很簡單的,這會讓我們增加對這門學科的興趣。
通過實訓,我覺得自己對國際知識的了解還是很少的,希望自己以后有機會多學習一些相關方面的知識。同時,我也希望學校在以后我們的學習中,那些操作性比較強的的課程能結合教材多開展一些實訓,那樣將會更有助于我們對知識的理解和掌握。
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