文員實習報告

時間：2024-10-03 23:07:18 實習報告我要投稿

文員實習報告集合

　　隨著個人的文明素養不斷提升，我們使用報告的情況越來越多，其在寫作上有一定的技巧。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，以下是小編精心整理的文員實習報告集合，希望能夠幫助到大家。

文員實習報告集合

文員實習報告集合1

　　剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里，我學到在校園無法學到的知識和技能，更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗，為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗，二來也對自己的工作情況有個系統的認識。

　　一、工作內容

　　在這一個多月中，我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容：

　　1、復印、速印辦公文件，發傳真，領辦公表格等;

　　2、接應聘者來電，給應聘者進行簡單初始，通過者送往各部門經理處進行復試;

　　3、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養老保險資料;

　　4、開試工單通知復試通過者試工，并做好登記;

　　5、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

　　6、協助辦理新進人員入職手續，員工調職、離職手續;

　　7、協助接待最大客戶德國Deichmann客人。

　　8、送文件至各級領導，簽收文件;

　　9、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔;

　　10、制作全廠管理人員年休表;

　　11、計算管理人員月考勤，并將考勤明細送至各部門核對簽字;

　　12、領導安排的其他工作。

　　二、收獲及體會

　　回想起自己的這一個半月的工作經歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的，第一天是最難熬的，從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。

　　幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經歷，也是從被當成隱形人開始的'，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。

　　我們公司是以鞋業為主的，有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的，所以也就有很多我不熟悉的工種，如開發部的做包，車包，品質部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢;總倉的劃料，下料等。這些有關鞋業的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應聘的人員多了，我發現了一個差別，就是北方與南方的差別。

　　在南方，大多數20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的，他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經驗少。所以為了盡快融入南方這個快節奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。

文員實習報告集合2

　　實習單位基本情況：

　　陽光100置業集團有限公司是一所私營企業，主要集中在房地產行業。公司創建于1992年，于進入濰坊進行發展。現在，濰坊擁有極大的市場空間，人數更是達到了近300人的規模。現今公司正致力于大型商業圈的開發，積極與各大商業集團進行聯絡。

　　實習的目的：

　　一方面，增強在社會的實際操作能力和適應能力；另一方面，更是學會人際關系的交往和處理，提高協同合作及組織工作的能力，培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

　　實習過程：

　　我從事的是辦公室文員的工作，主要負責以下一些工作：

　　1、接聽、轉接電話，接待來訪人員；

　　2、負責經理辦公室的清潔衛生；

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

　　4、負責傳真文件的收發工作；

　　5、打印并整理公司急用的文件

　　6、接受其他臨時工作。

　　剛進公司的時候，對整個公司的工作非常陌生，文員工作也不知道從何下手，更談不上管理。后來在公司領導和同事的幫助指導下，開始對公司的業務和職位職責有所了解，盡快的掌握的公司的運作流程。這些事情看上去很簡單，但實際操作難度不小，需要注意的是人際關系的協調和與上司、客戶以及同事之間的溝通技巧等。而這些在學校是學不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，經過一段時間的實踐，我才真正的從社會這個角度了解。當然還有很多東西目前掌握的還遠遠不夠，需要以后多加了解和學習。

　　早上公司要求是7點45左右到就可以了，但是因為我是新人，一般7點半左右就會到公司，幫忙打掃一下衛生，收拾一下辦公桌，給花草澆澆水之類的小雜活，也會先干完了。等到大家都到的時候，慣例是要進行晨會，總結一下昨天的工作失誤，安排一下今天的工作任務，以及重要事務的負責人。午休時間一個半小時，下午應該是在5點半結束工作，因為要把今天處理過的文件進行分類整理，最終確認一下有無紕漏，一般結束工作是在快6點的時候。

　　雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意，但是這里面還是很有學問的，你要注意語音語調等等一些細節，有的客戶因為事情比較急，但是沒有進行預約，這個時候要酌情處理，首先要安撫下客戶的情緒，然后再向上司匯報。有的開發商因為一些工程的事情要談，用的都是你不懂的詞匯，這個時候要有禮貌的要求他可否慢一些，便于你的記錄。還有就是打字復印等簡單工作，看似簡單，其實需要耐心和小技巧，還得注意時間分寸，弄清楚哪些是急件，哪些可以稍緩一下再處理。要是接待來訪客戶那里面的學問就更大了，你需要察言觀色了解他們的心理，更要明白上司的意圖，態度更要謙和有禮，當上司因為有事情延誤的時候，你更要負起責任，向客戶有理且婉轉的表達可否稍待片刻，并且將相關資料拿出，讓對方熟悉一下我們公司的情況。

　　因為初出茅廬，而同事們特別是年齡大一些，資歷老一些的員工就會十分排斥新人，對于一些工作上面也會很挑剔，對于這種現象我認為唯一的解決方法就是謙虛好學，也許他們最終并不會教給你什么，但是你可以在他們的談話中，以及對你的挑剔中學到很多，有時候批評和否定也可以帶來巨大的進步。正式的文員按照慣例是要處理公司的來往文件的，在各種文件里，大部分具有不同的保密程度。對于各個管理層不同的辦公文員來說，更是要時刻謹記什么是可以說的什么是不可以提到的，更要用婉轉的表達來體現上司的決議。對于一個真正的文員，我的上司這么告訴我說，要做到：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。所謂的辦文要準就是平時的應用文要字斟句酌，不能有一絲一毫的失誤；辦事要穩是指不能毛毛躁躁的，要把事情的每一個細節做到最好，不要留下瑕疵；情況要實是說你所轉達的信息要完整全面，不能帶有個人的考慮和見解，以免影響到最終的決議；而主意要慎是有時你要單獨面對一些問題，這時候沒有人能夠給予你指導，你下決定的時候一定要慎重，當然話不可以說死了，要留有回轉的余地。

　　也許是實習的時間過短和我并非文秘專業的關系，對于文員的工作認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能親身感受、處理一些具體的工作，所以尚且不能領會其精髓。但是通過實習，我更好的學會了如何與人溝通，以及在復雜的人際關系里掌握一種恰到好處的平衡。更是明白了謙虛的重要性和面對不同挫折和困難要積極面對的心態。實習的體會和收獲：經過兩個多月的實習，我明顯的發現我的學習能力和為人處事方面有了顯著的提高，也有了一些感觸，最深的有以下幾點：

　　1、任何工作任何崗位都應該認真細致。文員這個崗位經常要與很多東西，比如說物質方面和人事方面打交道，經常要處理大量的資料和文件，這些都要求精確，任何一點細小的失誤都會影響到整體的結果。

　　2、講究分工合作。工作程序詳細具體，條理分明，各項工作互相關聯，每一步都關系到最終結果。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而是結合每個同事的實際工作能力，合理的分配工作，真正的做到優勢互補，提高了辦事的.效率。

　　3、與同事的相處和交流，以及和公司其他部門的協調也是十分重要的。在辦公室里工作，經常會出現一些不好的傳聞或者家長里短的事情，對于我們這些剛剛步入社會的實習生而言，有些同事之間的關系十分的微妙，親近或者疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響。我在這方面的經驗就是少說話，多做事，姿態放低，為人謙和有禮，這個是需要在具體環境里慢慢體會的。因為需要傳達或者工作的需要，經常性的需要其他部門的配合，更是要在平時就要與相關部門做好協調，免得發生緊急情況時，需要配合的部門抽不開身，以致使得工作無法順利完成，導致公司的損失。

　　4、踏實肯干，勤快一點是沒有錯誤的。平時早上要比別人早到辦公室，提前把衛生打掃好，一些力所能及而不牽扯到別人工作業績的工作，比如說幫別人送送資料，跑跑腿之類的活，如果有人要求你去做，不要因為不是自己的工作范疇就拒絕，應該在不影響自己工作的前提下把這些事情做好。就是不想做也要友好的說是工作脫不開身的緣故，并不是因為其他。當然，你自己不熟悉的部分就不要過分的越粗代庖了，免得造成不必要的失誤，或是給同事帶來麻煩。

　　實習結論：

　　“在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力。”真正的步入社會后才明白了這句話的意思，除了計算機操作和相應的辦公文本外，很少用到書本上的知識。這時候就需要你的自學，每天重復著一樣的工作，也許會很厭煩，但是一定要認真的做好每一件小事，沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。年輕氣盛的我們，在這個巨大的轉變中也許無法適應的很好，畢竟公司里充滿了殘酷的競爭，今天的消極無為，也許明天的你會去另外一個部門另外一個職位。做不出成績的時候，會有來自各方面的壓力，老板的顏色同事的嘲諷等等等等。要頂住各種的壓力，更要直面這些挫折，你可以從這些中迅速的成長。大多數人進入公司，并不會接觸到很正式的工作，這個時候做的最多的恐怕就是“打雜”，不要認為這是大材小用，畢竟在別人眼里你只是一個沒有任何經驗的新人，從最基本的做起才是你應該在的位置。同我一起進入公司的人，有的因為擺不正自己的位置，認為公司是在埋沒人才，于是毅然決然的辭職了。在我看來“打雜”沒什么不好的，可以很快的了解工作，也會讓你的上司更好的了解你這個人。畢竟從對待小事的態度上，更能看出一個人的素質，才更有可能把工作交給你來做。

　　總的來說，我學到的是與人溝通的技巧以及不管做什么工作都要保持一個平穩的心態，明白了事情沒有大小之分，而做事更要踏實認真，做人要謙和有禮，在工作中要經常總結自己的錯誤，發現還可以進步的地方，更為重要的是要勤快。

文員實習報告集合3

　　實習所學到的知識，是一種特殊的知識，是學校里無法學習到的知識。

　　一、實習概述

　　經過三年半的專業課學習，在掌握一定的會計基礎知識的前提下，為進一步鞏固理論知識，將理論與實踐有機地結合起來，三月初本人在北京世紀合興起重有限公司開始工作實習。沐浴著春天的與風，已不知不覺半個多月過去。現在，已經迎來春天，而在過去的這些日子里，自己在北京世紀合興起重科技有限公司的工作實習也是經歷由陌生到熟悉是過程。所以，也是一個不斷成長的過程。

　　我工作實習的地方是XX的辦公室文員，在這樣的一種大環境里鍛煉充實自我，使自己學到很多的新知識，這些都是在學校與教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部，主要由經理給安排。企管部在自己來到以后剛好達到四個人，而且世紀合興的大部分日常工作借助于網絡辦公，即辦公自動化系統。經理沒有給自己也配置一臺電腦，所以能做的工作也是一些簡單的工作，如幫助經理打印材料，填寫產量表，接聽電話，收發傳真、快遞等。

　　辦公室文員工作多涉及文秘專業，文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。不過，我每天很固定的一份工作就是，清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛生打掃干凈，茶水備好，之后再將經理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時，也會跟隨經理進車間查看工人的生產情況。看到那些工人們忙碌的身影，不禁使自己對今后生活而計劃，現在必須努力加油。

　　二、實習所見所感

　　辦公室文員的日常工作多需要文秘專業的知識，但經濟學知識也是不可或缺的。尤其在日常文件處理中多用到會計與金融方面的知識。當然還有其他經濟學方面的知識。通過這段時間的實習工作，我發現所有的事情都是需要百分百的認真與努力。我在實習的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是與我并非文秘專業的關系，對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領會其精髓。但時通過實習，加深我對文秘基本知識的理解，豐富我的實際經濟學與管理知識，使我對日常文秘管理工作有一定的感性與理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

　　在過去的一段工作實習時間里，不僅較快地融入組織的工作生活中，而且培養實際的動手能力，增加對實際辦公工作的解，充分認識到自己的不足，受益匪淺，為以后踏入社會打下堅實的基礎，是大學生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發揮有一定的認識與感想。同時，對組織中的各成員的工作表現也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。

　　1、在管理制度、模式與組織結構要適應組織的良好發展

　　一個企業或組織的各項活動能夠正常而有序地運行，源于其自身各種規章制度、自身企業文化與組織成員的積極工作。當企業的發展規模相對較小時，它可以采用直線型的組織結構形式。所謂企業組織結構是指企業組織內部各個有機構成要素相互作用的聯系方式或形式，以求有效、合理地把組織成員組織起來，為實現共同目標而協同努力。隨著企業規模與實力的日漸擴大與增強，成長為一家中大型的企業時，組織就需要把組織結構形式調整為直線職能型。直線職能型是目前企業中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業總經理通過各職能業務部門對各下屬單位進行領導，各職能業務部門輔助總經理對各屬單位的工作進行領導與專業性指導。在北京世紀合興起重科技有限公司的現有組織結構形式采用的便是直線職能型，公司設立董事會，其下設立總經理辦公室。總經理負責管理指導其下各個部門，例如生產部、銷售部、科技研發部、人力資源部的日常管理事務。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經理負責。矩陣型與事業部制是企業組織結構的另外兩種基本形式，它們的采用要根據組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產品或按項目劃分的小組（項目組）結合成矩陣型的一種組織結構形式。這種組織結構形式多用于項目管理。事業部制是一種最新的組織形式，也是一種集權、分權結合較好的組織形式。這種組織結構形式適用于大型的'跨國集團。

　　2、企業文化作為企業的軟實力需培養與深化

　　一個企業或組織的健康而良好的發展，不僅僅需要制度規章的完善以及相關硬件設施的齊全，而且還要培養自己企業組織的文化，對組織的各成員形成正確指導規范與良好激勵。企業文化是指企業在經營活動中形成的經營理念、經營目的、經營方針、價值觀念、經營行為、社會責任、經營形象等的總與。是企業個性化的根本體現，它是企業生存、競爭、發展的靈魂。企業文化對組織具有導向功能，具有約束功能，具有凝聚功能，具有激勵功能以及調適功能新港集團的企業文化開展多種多樣，并通過這些形式不斷深化企業文化，提升企業的形象。公司在堅持“以人為本，發展創新”指導思想的前提下，努力做到為員工創作一個溫馨、舒適、與諧的工作環境，使員工感到有家的溫暖，找到組織歸屬感，并把新港作為自己的第二個家，從而為新港更加積極工作，帶來公司的更加強大。首先，公司定期開展的內部職工體育比賽，不僅放松心情，緩解工作壓力，而且還使員工內部關系更加融洽與睦，從而為組織帶來更大的績效。其次，公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規章條例張貼公布，使職工能夠看到公司的發展與變化。再次，公司對職工的工作表現有明確的獎懲規定，保證做到獎罰分明，是非分明，使職工能夠各盡其責，兢兢業業。對職工的獎懲的通知、通報，及時下發通知到職工，使其他職工引以為鑒，學習榜樣，自覺糾正不良行為，端正工作態度。對個別員工的批評，本著充分尊重人的前提，向其做細心開導指正，使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關愛。另外，公司每周召開一次的管理者會議，也對企業運行過程中出現的問題進行討論與總結，各抒己見，暢所欲言，并形成解決意見，充分發揚民主，使各個部門能夠做到良好的溝通與協調，從而更有利于企業各項決策開展與執行。各個車間所進行的班組成員會與廠間全體成員會對近一段時間內出現的生產問題，員工在公開的場合提出自己的看法與見解，使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障與認可，更加對組織充滿信心，更加安心投入地為組織工作。

　　3、對于日常工作與生活中出現的問題的處理解決方法

　　一個企業或組織的生產與管理不可能完美無缺，毫無問題出現。企業或組織它們都是在不斷地改進與探索中逐步成長起來的，針對日常工作與生活中出現的問題與突發事件，作出有效地處理與解決。而對突發事件的解決與處理，可以建立預警機制，做好事先預防與防范，保證組織各項活動正常有序的進行。在新港集團的日常工作與生活中，同樣會有一些問題與特殊情形出現。因此，公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施，將出現的問題解決與處理好。同時，要對解決問題的經驗與方法進行歸類總結，以避免日后再次發生相類似的問題，或者為再次出現的類似問題提供處理依據與解決機制。

　　三、實習對今后道路的影響

　　通過在職的一個多月工作實習，我深感自己的不足，比如容易被挫折絆倒，情緒容易受波動，工作耐心度還差于自己的同事。因此，我會在以后的工作學習中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手，表現更加出色！不管是在什么地方任職，都會努力！

　　經過在北京世紀合興起重科技有限公司短暫時間的工作實習，讓自己學到不少新東西，積累寶貴的社會經驗，同時也增加豐富的社會閱歷，對今后邁入社會，踏入工作都產生積極的影響，起到指導意義。

　　這次工作實習的鍛煉，讓自己對待工作的態度有更深刻的認識：以后為公司工作都要敬業奉獻，兢兢業業，熱情忠誠。并且，也讓自己學會更好地溝通協調人際關系，增強自己的語言表達能力，人際溝通能力與協調能力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立與諧的人際關系奠定堅實而有力的基礎。同時，也有利于更好地實現由學校向社會的轉變。

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