物業總經理述職報告
想要提升物業的管理水平,相關的述職報告是少不得的。下面就隨小編一起去閱讀物業總經理述職報告,相信能帶給大家啟發。
物業總經理述職報告一
一. 公司服務情況:
20xx年度,公司共經營服務藍調街區、上城水岸兩個小區共**戶,及沿街門店的物業服務工作。總服務面積**㎡,公司在集團的領導下秉承業主至上,優質服務合理經營,共創和諧的原則。盡職盡責的完成各自的工作和任務,取得了較好的成績。同時藍調街區獲得市房管局管理中心授予20xx年度市級“優秀住宅小區”的光榮稱號。
二. 建立行之有效的管理制度:
公司為了規范化管理,做到有序可循、有規可依,在原有的規章制度基礎上,逐步完善健全了消防制度、公共設施維修保養制度,以及財務管理物業收費、業主裝修、秩序維護、崗位責任獎罰等多項管理制度,為公司的可持續發展以及物業隊伍建設發揮了積極的作用。
三. 加強員工隊伍建設:
公司20xx年度現有員工**名(含臨時聘用)都有一定的素質修養和團隊精神,公司領導能嚴于律己、以身作則實行不計時工作制,沒有節假日處處以公司發展為己任,起了模范帶頭作用。由于有好的領導,公司現有人員都有較好的業務能力和素質,能夠愛崗敬業、遵紀守法、勤于學習、積極向上、對公司有很強的向心力和凝聚力。同時公司能順應市場用工形勢在用人機制方面采取市場經濟框架下靈活的用人方法,對勝任者留、不稱職者走,不留閑人庸人,并在平時增強對所有人員進行業務能力專業和知識敬業態度的考核和觀察,隨時把優秀人員推到管理崗位擔任較重的工作任務。用成績說話用制度和規定管人。現在員工都能自我加壓有一定危機感,能熱愛本職工作,敬業愛崗,不分節假日的各司其責,盡職盡責的愉快完成各自的工作任務。靈活的用人機制為公司創造出了一支優質高效的物業服務隊伍,也為公司的繼續穩健發展夯實了堅實的發展基礎。
四. 員工知識培訓與教育:
一年來公司一直把知識當做企業發展的優先選擇,為了培育加強員工的專業素質、專業能力、思想道德、責任教育,針對工作情況采取靈活務實的多種方式,適時召開會議,談話的形式,宣傳集團和公司的經營思路和重大決策,學習房產管理部門的行業文件及物業管理服務的責任與要求和相關規定,以及當前物業市場,住宅小區應當注意的事項和工作中發生事故方面的應急處理方法。比如停電后,要檢查電梯里是否有人,應急燈是否打開。總之如何在突發事件發生后能隨時把損失和危險降到最低點,減少損失確保安全。由于教育措施得力,方法靈活及時,員工盡職盡責。20xx年度未發生有影響的盜搶,安全文明責任事故。
五. 硬件建設:
為了提升小區的服務質量和安全標準以及小區品位,公司本著服務為了發展,物業必須安全、和諧、穩健、共創的思路,加強小區的公共設備的日常檢查和定期效能檢測和維修,增強壓力泵網供電線路、消防系統、園林綠地的維護保養、對電梯使用、專業公司維護,公司監督出資的方式,千方百計的提高設備的完好率和使用效能增加安全系數。在小區硬件建設方面公司又投入**萬元并于12月份完成了藍調街區的電梯及單元門庭的監控可視探頭的安裝項目。同時完成了配合業委會關于可視探頭安裝的使用的說明公告,進一步提高了小區的安全防范能力。
六. 溝通密切業委會之間的工作關系與協調
公司自成立以來一貫堅持物業的人性化管理工作配合小區業委會和業主(上城水岸小區由于移交物業工作較晚,沒能組建成立業主委員會,藍調街區業主委員會也是5月份才成立)做好誠意服務,公司領導一直堅持溝通協調共創穩定和諧小區的主導思想同時教育員工在平時的工作中尊重業主尊重業委會,基于物業公司自身的工作要求必須做好、做到位辦事力求公開、公正、公平、透明讓業主放心。對于有影響的事件必須經業主、業委會了解知情征得他們的同意。為取得好的效果,公司在小區多次采用、公示、提示、通告、座談見面的方式,做到物業辦事業主知道了解,業委會清楚同意進過不斷溝通加深了解,共同做好物業的協調工作。促進了物業服務工作的穩妥開展,使業主至上,業主掏錢買服務的模式得到了真正的體現。現在整體來講,業主業委會與物業方面關系和諧、平穩、能夠互相信任互相支持。為下一步的物業服務工作形成了好的局面。
七. 強化經營核實意識:
公司領導嚴把費用審核關,做到該用的費用必開支,該節約的材料必審查,把握購進材料支出費用環節精打細算、開源節流、控制一噸水、一度電從源頭開始,形成齊抓共管的良好經營習慣和作風,經過不懈努力才使公司朝著良好的勢頭穩步發展。
八. 財務情況:
20xx年度物業費收入:****元,合計收入***元
20xx年度開支:上繳稅金:***元,員工工資及三金:**元,公共設施維修費:**元,增加設備:**元,上繳管理費:***元,固定資產折舊:***元,水電費:**元,慰問招待費:**元,其它費用:**元
20xx年度收支盈虧:****元
九.20xx年度工資中存在的不足:
1.受社會用工制度的影響,人員流動性大且工資費用增加,以及水電費用的調增都給公司的穩定和經營造成了潛在的影響和沖擊。
2.物業費用收繳困難。僅舉藍調街區為例,到目前為止390戶業主中,由于這樣那樣的原因 仍有53戶業主未交物業費,占總戶數的13.6%(9戶未領鑰匙)業主的工程質量缺陷久拖不能解決問題是造成業主不繳費的主要原因。
3.上城水岸由于入住率低原因,業委會沒有成立,給物業協調增加部分難度。
4.經營理念屬求穩怕亂,開拓意識有局限性。整體員工素質風險意識仍有待提高。
回顧20xx年對新姿物業來講,可以說是喜憂參半。因為20xx年的成績只能屬于過去,但20xx年度的不足才是鞭策新的一年不斷發展的無限動力,只有繼續發揚成績,吸取教訓后新的一年才會有好的開端新的起點。
20xx年度工作安排
一.繼續按照集團公司的安排部署,與其保持高度的一致,配合做好物業服務工作。以物業的后方穩定促進集團的強勁發展,繼續做大做強。
二.繼續強化核算經營理念嚴格執行財務制度和財經紀律,合法經營,照章納稅。在內部管理方面按照集團和公司規定強化費用開支審核程序,控制不必要的費用開支、增收節支做好物業費用收取工作,同時做好集團新住宅小區的物業接受移交工作,擴大經營創收面。以經營實效扎實來保證公司的平穩發展。
三.健全完善管理機制,健全建立必要的規章制度,用制度來激勵公司的發展,來促進員工隊伍的素質提高和穩定。面對市場各項費用浮動,員工隊伍流動性大的現狀,在公司內部做好諸如水電、人工費用上漲的幅度和預測,做好員工的崗位技能教育,提升員工愛企業的信念穩定員工隊伍。并根據費用及人員的市場浮動性,做好防備預案,以免因此造成公司經營和隊伍建設的不穩定。
四.提升物業至尊、業主至上的高度。物業公司賴以生存的經濟來源是物業服務的收費,因此要想發展,必須在保持好現有服務的物業小區外,審時度勢的適時發展新的物業項目,要想長足發展,就必須有物業至尊、業主至上的思想和精神,把提高服務質量,改善服務態度,全身心的做好物業范圍內的實效性服務。視業主、業委會為上帝,及時真心的幫業主排憂解難,并與他們保持經常性的溝通,建立好互信橋梁。經過努力全方位的為業主創造力所能及的宜居環境,在現有 條件下,讓他們能舒心、安心、放心的居住。互信的提高能使物業服務提升了新的高度,這樣業主和物業企業都能在和諧的氛圍中能共同受益。業主的真心支持物業才能正常經營和不斷的發展,這是公司新一年一項重要工作。
五.物業經營將會增加新的困難。1.工程維修期過后,業主的房屋質量是造成個別業主拒交物業費的不合理理由(工程質量不屬于物業服務范圍)。2.公共設施設備的逐步老化將增加維修次數和投入的費用。3.不可抗拒的社會性水電費、人工費增加也是影響公司經營的一大難題。4.物業企業的增多,競爭會相當 殘酷。以上不和因素既是困難也是對公司經營的考驗。壓力只要能正確對待,辦法總比困難多,只要團結齊心再大的`困難也不會阻止公司的前進和發展。
六.繼續加強與業委會的溝通協調,隨時 配合業主做好上城水岸業委會成立的配合服務工作。
七.加強與外界同行業先進單位的學習與溝通,學習外部的物業先進經驗來提升公司的管理能力和水平,使公司逐步的做大做強。 總之,前進的道路上是沒有平坦的道路可走,只有在那崎嶇的攀登的不畏勞苦的人才有希望達到光輝的頂點。事實就是:只有公司的發展即是靠務實拼搏更靠對知識的不斷學習和求索,只要團結起來共同努力要創造公司的幸福,全靠我們自己,我們堅信在集團的領導下在公司自身的不懈的努力下,公司一定會在20xx年里取得又一個新的勝利,創造又一個輝煌。
物業總經理述職報告二
時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將成為歷史,自20xx年5月1日加入萬閱城項目以來,得到了公司領導對我工作支持、關心和照顧,讓我從中學得到了很多管理、技術等方面的經驗,為我在萬閱城項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會。現將工作情況匯報如下:
一、回顧調入XXX開展工作所得總結
1、自覺加強管理、技術知識學習,努力適應新的工作環境
為了盡快適應新的工作環境,通過趙經理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯系學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之盡快融入到工作當中。
2、嚴格律己,樹立良好的管理人員形象
物業管理的項目管理就是現場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3、加強日常管理工作,提升物業服務水平
管理出效益、團結出戰斗力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目“一盤棋”的指導思想,引導員工轉變服務觀念、每日寫日志、每周寫工作總結及下周工作計劃,強化管理人員自身素質及業務培訓的不斷提高。
在經過加收換熱站運行費用一事上,業主對于我們現在的管理所出現的問題產生了疑問?事后深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承“和心物業”的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對于業主提出的問題陸續整改,并將整改的情況,反饋給相關業主,通過項目全體員工的努力,現在的管理和服務比以往有了較大進步。
4、對待業主投訴,不卑不亢,認真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題
物業客服中心每天都會接到業主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業主,詳細記錄相關投訴內容并反饋給相關的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關整改情況的進展程度報給業主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業主的溝通,還提高了我們服務水平。
5、物業費收取工作
我小區住戶有690戶,從9—12月份物業費收取情況來看,除個別業主因開發公司工程遺留問題不交物業費,(正在協調開發公司處理)大多數業主都按時足額繳納物業費收繳率在92%以上。
二、在工作中當中存在的問題及整改措施
在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現了諸多問題。
1、部門管理人員工作態度、服務意識較差
部門管理人員業務知識、自身素質、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的出現,項目部加強對部門管理人員的培訓。20xx年項目部將本著努力創建學習型服務團隊的基本目標,從部門管理人員到員工定期開展業務培訓,以確保項目部服務水平的提升。
2、管理人員突發事件的處理應變能力不強
從20xx年度發生幾起服務投訴、創建文明城、換熱站運行費用情況來看,應急預案的培訓、突發事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業主對小區管理及物業服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內容進行培訓。
3、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應新的要求,嚴于律己,不斷增強管理業務學習,改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對于管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經驗,通過實踐進行應用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。
4、物資浪費嚴重,增加了支出
在物資使用上存在著浪費問題,為了節省支出,杜絕浪費,在今后的工作當中減少物資浪費,加強對物資管理工作,最大化減少成本支出。
5、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理、工作標準不一、收繳率未達標
為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,嚴格統一客服人員服務標準,增加與社區業主的溝通,主動服務,了解業主真正所求,提高服務質量,夯實服務基礎,以此來提升客服服務水平。在工程遺留問題上,與開發公司聯系盡快解決工程遺留問題,對于因工程問題欠費業主,及時處理,情理并上,在原有物業收費率上提高收繳率。
6、保安工作責任心不高,要求不嚴,出現了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件
對于保安工作,加強理論培訓與實際操作相結合,在理論培訓上通過觀看視頻“物業管理是怎么煉成的?”實質讓每一位保安員了解物業管理服務的工作,在實際操作中掌握突發事件預案程序,工作中對每一位保安員采取崗位落實職責,提高整體安保服務,杜絕各類事故的發生,讓業主生活在一個安全舒適的環境中。
7、保潔衛生打掃不徹底存在死角
保潔對于小區衛生打掃好與壞,直接關系到小區整個門面,在今后工作中以保潔主管為中心,全面培訓所有保潔人員的實際操作,培訓完畢不管是日常打掃衛生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。
三、項目部20xx年工作計劃
回顧20xx年的工作,有經驗也有不足,我將立足優勢,改正不足,全力本著認真整改的態度,做好XXXX物業管理工作,工作計劃總結如下:
1、做好春節期間院內裝飾工作,懸掛紅燈籠,以及做好春節期間的安全工作,讓業主度過一個安全祥和的春節。
2、根據業主提出的有關問題,積極與開發公司領導協調處理。
3、加強對員工培訓及管理,提高員工自身素質,提升物業服務質量。
4、對于院內綠化缺少部分,及時補種,增強院內綠化美觀。
5、舉辦一些對小區有意義的活動,如邀請晚報進社區活動、少兒繪畫比賽等,增強社區文化,豐富業余生活。
6、積極與開發公司協調處理工程遺留問題,做好收取20xx年度的物業收費工作。
7、提前做好小區電梯報檢、年檢工作及20xx度暖氣試壓、供暖工作。
8、根據工作需要其他臨時性工作。
縱觀20xx年的發展前景,我有足夠的理由深信新的一年將是不斷應對挑戰和破解壓力的一年。在公司領導的支持和幫助下,我認為20xx年的工作會在我帶領的團隊下做的更加出色。
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