辦公室主任個人工作述職報告
無情的時光老人像一陣寒風,走得無聲又匆匆,回顧這段時間以來的工作,我們取得了不錯的成績,想必我們需要寫好述職報告了。那么寫述職報告真的很難嗎?下面是小編收集整理的辦公室主任個人工作述職報告,希望對大家有所幫助。
辦公室主任個人工作述職報告1
尊敬的各位領導、老師:
您們好!
時光荏苒,歲月如梭。我自20××年××月份調入經濟管理系團總支學生會辦公室,轉眼已有一年時間。回顧這一年的辦公室學習生活,日常工作雖然紛雜,但我覺得自己過得很充實,學到了很多知識。在這過去的半年中,我始終以勤懇務實的工作態度來履行自己的職責,并較好的完成了辦公室的各項任務,工作能力也有了較大的提高。
辦公室是一個綜合性管理部門,經系主任提撥到直屬管理后,工作涉及面更廣了,日常事務繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會議考勤,會議記錄,傳達指示及情況,檔案管理,財務管理。負責所有上交文件,資料以及辦公室內部文件,資料的管理、檔案管理、財務管理及協調調度工作、進行活動策劃,總結的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領導聯系最為緊密的部門。
現將我這半年的工作情況報告如下:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
(2)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
(2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規范化和制度化的整理與考核,協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1)制作完成我系團委學生會的通訊錄。
(2)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
(3)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
二、完善各項管理制度
根據我系團總支學生會的實際情況,我在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1。《干部考核制度》。
2。《辦公室資料管理制度》。
3。《財務管理制度》。
其次還修改和完善了學生會章程。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、為了提高學生會干事的綜合素質
1、在每次例會前,進行了嚴格的考勤;
2、在每次例會期間,要求各位干事認真記錄會議內容;
3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理。
五、協助其他部門完成各項活動
本學期協助了其他部門的各項活動,互相合作,團結友愛。
總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個集體,也很慶幸可以在這個集體中帶領著大家成長。在辦公室的工作期間,我從中認識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領導才能上也得到了一定的鍛煉,對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動總結,自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些,更加具體一些。
同時我也認識到自己的不足,表現在:
1、對各方面的知識掌握得還不夠;
2、工作尚欠大膽,主張和創新意識不強。總是擔心出錯而不敢作出創新。
3、表達方式、領導魄力尚待提高。
我今后的工作也要從以下幾方面進一步努力:
1、要繼續提高知識水平。特別是對工作中可能出現的問題和困難,要注意從整體上把握,增強工作的主動性和創新性。
2、要提高工作效率,但同時也要防止急于求成、急功近利的現象。
3、要更加嚴于律己。在工作上要高標準、嚴要求,同時注意發揮和保護好大家工作的積極性,營造良好的高中氛圍。并且以身作則,在自己的學業上決不放松,做個好榜樣。
有待改進的不足之處:
(1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,并進行調查研究的工作完成的不夠到位。
回顧過去,我走過了一個學期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進一步努力完善。總之,辦公室作為學生會這個獨特的上傳下達的樞紐部門一定會在做好本部門工作的同時全力配合系主任指導老師和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
辦公室主任個人工作述職報告2
尊敬的各位老師、親愛的'同仁們:
大家下午好!
我叫××,來自1108班,現任學生會辦公室副主任一職,非常榮幸的是又一次參加了述職報告,只不過這次我可以很大膽的站在這里讓廣大同學來檢閱我的工作,下面、我就從工作總結、感悟及下期工作計劃做以下述職:
首先、迎接新生是這學期的開始,因為忙碌使我陷入了困窘,而從早到晚大量的工作使我扛不住這山大的壓力,我感到疲憊了,在我茫然的時候是同伴們不厭其煩的給我鼓勵與支持,讓我邁過了一次又一次的心坎、我便告訴自己“既然選擇了就堅持吧,既然付出了就會得到回報”眼看我們的招新工作即將拉開帷幕,借此我們選撥了一批優秀的學生干部、自10月15日正式任職辦公室副主任以來,參與工作如下:資料整理、物品及工作牌的申報與發放;招新工作,經過一個月的考核時間,確定8名骨干從實習干部成為辦公室正式干部;在主管部門的提倡下完善評分細則、規范算分流程、更改了新聞聯播時簽到的模式,讓各班級考勤人員更好的了解干部的去向,且做到了分工明確、責任到人,這是亮點之一;亮點之二、協助主管部門完成了20××年上學期、下學期的日、周、月、期各班級排名統計,在此同時對辦公室成員進行思想疏導共4次;考勤各部門、出版到現在共有16周;統計周總分共16次、月總分共4次、及審核每日各班級排名情況;主持學生會中高層會議共9次、月工作總結3次;開展每周四晚訓共5次,每周日晚18:30—19:00的內部會議共16次及參加各部門的內部會議共4次;配合各部門工作共11次,其中紀保部1次、生活部2次、體育部3次、學習部3次、宿管部2次;路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,這兩周正著手統計這學期各班級的期總分排名和收集各部門活動策劃書及評分細則資料的存檔。在此工作期間有諸多的不足,借此機會我代表學生會辦公室向各班主任老師、各位同學表示深深的歉意。
古人有說:“不斷后思、方能提高自己”、看著我們辦公室干部們的工作總結,我心里有憂傷、有欣慰,憂傷的是我們還有太多地方有待改正,欣慰的是,咱們辦公室的干部用心去整理自己擁有的人生觀、價值觀。悉數本學期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是咱們共同的努力。
長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海、我自知在這學期的工作中有太多沒有完全落實和執行下去,但這并不是自負,我需要的是“堅持和自信”的心態來老師、同學的指正,我決不允許自己在同樣的地方跌倒兩次。工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,下面就此做我的下期工作計劃:
一、取其精華、去其糟粕,我要在開心中學習、在充實中工作;
二、端正態度,用心傾聽各位同仁提得寶貴意見;
三、進一步加強辦公室凝聚力,達到三要三不要的目的:
要分工合作,不要個人主義;
要懂得學習,不要碌碌無為;
要嚴守紀律,不要隨心所欲。
人不逼自己一把永遠都不知道自己有多么的優秀。在以后的日子里,我會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿咱們學生會的明天更美好,更加輝煌!
謝謝、我的述職報告到此結束。
辦公室主任個人工作述職報告3
各位領導,各位同事:
大家好!
下面就一年來的學習工作情況作個簡要匯報,不妥之處,敬請批評指正。作為一名辦公室的副職,接觸的日常事務雜,突發事件多,主要工作都是圍著領導轉、圍著同事轉、圍著大局轉,很少有可以自由支配的時間。我深知要做好本職工作,不能講條件必須講奉獻,不能意氣用事必須團結共事。今年以來,我一如繼往地全身心融入到宣傳部這個大家庭,全身心投入到繁忙的工作,處處用心,時時細心,遇事熱心,做事盡心,全力以赴讓領導放心、讓同事順心,堅持做好了以下幾個方面:
一是一絲不茍穿針引線,全力推動宣傳部的高效運轉。我主要負責公文收發、來電處理、車輛調度、綜合材料的起草等日常事務以及協助主任承辦各類會議和活動、做好來客接待等服務工作,很多都是上傳下達、左右協調、瑣碎細微的小事,但是稍有疏忽就可能會影響領導的正確決策和機關的效能提升,絕不能消極應付、敷衍了事,必須頭腦清醒、一絲不茍。在這一年里,我一直提醒自己要高度負責,始終要求自己在工作中做到細心、細致、細膩,竭盡全力推動宣傳部高效運轉。今年共處理來電xx個,處理來文xx個,發文xx個,起草各類綜合材料xx個,協助主任組織大小會議和活動近xx次,慶幸的是在各位領導的關心和各位同事的支持下,沒有出現大的失誤,各項工作基本上都能在第一時間妥善地處理好。
二是時時刻刻以誠待人,全力維護宣傳部的團結和諧。辦公室大部分是做人的工作,有時候一言一行都會影響整個部機關的團結和諧。在與領導和同事交往的過程中,我堅持做到以寬對人,以誠待人,以情感人,與人為善,言行一致,表里如一。在受到委屈和誤會時,總是告戒自己要以和為貴,寧愿自己吃虧也不讓矛盾激化,影響團結;在別人之間發生矛盾時,也總是盡力從中調解,千方百計維護部機關的和諧。
三是堅持不懈嚴于律己,全力展示宣傳部的良好形象。辦公室是一個窗口科室,對內要貫徹執行領導的決策,在一定程度上代表了部領導;對外要上下左右協調溝通,可以說也代表了宣傳部。在工作中,我始終牢記自己的使命,對自己高標準、嚴要求,努力為領導和宣傳部爭光。一方面要求自己打得了硬仗,堅持向報刊書籍學習、向領導同事學習、向工作實踐學習,不斷提高工作能力和業務素質,努力使自己來之能戰、戰之能勝。今年臨時接到的任務,比如起草班子述職報告、執筆撰寫"十百千億"工程評論員文章、起草**部長來*視察解說詞等重要工作都圓滿完成了。另一方面要求自己經得起考驗。面對現代社會形形色色的誘惑,一直保持著淡泊的心態,嚴守各項紀律,遠離不良習慣,生活樸素、作風正派,做一個清清白白的人。
當然,我還有很多不足的地方,與領導和同事的要求還有不少差距,比如學習滿足于實用,忽視了理論上深層次的修養;工作滿足于做好本職,忽視了思路上的改革創新。又比如有時顧慮太多,不敢放開手腳做事;有時事務太忙,不能心平氣和地處理問題。新的一年,我將想辦法努力克服以上不足,爭取做得更好。此外,×月份我開始接觸干部工作,這是領導對我的信任,也是對我全新的考驗,我將盡快熟悉業務,盡快掌握方法,協助領導科學、規范地管理干部,不辜負領導和同事的期望。
辦公室主任個人工作述職報告4
各位領導、各位同仁:
20××年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐。現將工作情況匯報
職責履行情況:
一、后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20××年行政工作報告》,籌備召開了20××年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準確。20××年共協調、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。
3、強化后勤管理,細化后勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優美的辦公環境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發現的故障及時維修,對各自租自建營業廳實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協助公司工會做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語和節電提示牌。
20××年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。
二、安全保衛工作
1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:
一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;
二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;
三是加強營業場所的安全管理,維護營業廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。
四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業的資金安全;
五是進一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現聯網,更換投幣式保險箱20余個,對營業資金的防范起到積極作用。
六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閑散人員進入,確保企業良好的工作秩序。
3、結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作
安全防火工作是企業工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:
一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發了通報,現全部整改完畢;
二是根據省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。
三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。
四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個。完成了新區生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作;
五是繼續加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;
六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區生產樓新配消防器具200個。
三、工作中存在的問題
一是對黨的思想建設和作風建設重視不夠,理論學習不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。
三是協調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協調不全面,考慮不周到。
四、下步工作設想
今后主要做好以下幾個方面工作:一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;二是加強信息調研工作,加深對實際工作問題的調查研究,積極為領導決策服務;三是加強政治業務學習,不斷提高自身綜合素質。四是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。
以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。
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