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2023年度采購部門工作述職報告標準
在生活中,報告對我們來說并不陌生,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編收集整理的2023年度采購部門工作述職報告標準,歡迎閱讀與收藏。
2023年度采購部門工作述職報告標準1
20xx年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續發揚、傳承的態度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
一、工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業形象,從xx公司經營角度來看,我們是服務性企業,及時快速的采購就是的服務。
例如:經常會有客人提出一些臨時性的要求,采購員就要馬上采取行動,根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰,半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發揮我們的能量。
二、程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環節,工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續,就將產品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環節出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。
三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關系
采購工作很敏感,聯系著很多財和物,作為xx的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的'習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容,做事先做人。
四、供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節省很多時間,也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重
要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性
積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從利益出發,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋梁。
3、對待供應商的態度要友善
相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養供應商對待事情及時響應的性格,積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評
以文字的形成送貨規范條例,并制定處罰措施。
五、提高執行力度
再好的計劃,沒有執行,只能是空想。以前的工作,很多執行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
六、提高問題處理能力
對待已經發生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時匯報。對于可能出現的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。
七、提高專業能力及擴大同行圈子
建議公司組織所有采購人員參加采購專業培訓,利用業余時間充電學習。提升采購人員能力的同時,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。
2023年度采購部門工作述職報告標準2
各位領導,各位同事:
大家好!
我的工作主要是負責原鹽生產和項目建設所需原材物料及設備配件的采購供應、生活用品用具的采購供應和原鹽放銷工作三部分。今年以來,個人和供應處的其他同志一道,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績。現將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項工作任務
1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機設備是根據集團公司關聯交易的有關規定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標,現已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續了去年招標或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調整。通用材料由各分場到物流超市領娶批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式采購的。招標比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領導、鹽場企管處、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料x次,招標采購額xx萬元;比價采購xx次,比價采購額xx萬元,形成比價效益xx萬元,占采購額的xx%左右。
我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業務知識和技能,對所采購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購產品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數。如肥城的涂塑布首次定價時xx元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加xx元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價xx元左右,經過計算,我們只給對方上漲xx元而成交訂貨。
生活管理和放銷人員屬于機關,但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻。
二、加強自身修養,保持良好的工作作風
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都要本著對鹽場負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本。在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的`態度,擺正心態,,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點(一是要提供優質的產品;二是要給我優惠的價格;三是要保證周到的售后服務),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯系業務時,堅持的標準就是這三點,而不是別的。
半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負責的工作,在實施過程中敢于負責,并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。
以上是個人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學習不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領導的安排,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,做出新的貢獻。
2023年度采購部門工作述職報告標準3
尊敬的各位領導、同事:
我于20xx年4月11日來到“xxxx”采購部,時光飛逝到公司工作已經有9個月,作為一個剛進公司的新人,一開始對公司的各種規章制度及工作流程還很生疏,不知從何做起,但在公司組織的崗位職責及流程考試過程中讓我更加了解和熟悉了自己該做什么以及如何去做,再加上公司良好的氛圍、團結向上的的企業文化讓我很快融入了這個集體,特別是領導及同事們的支持讓我增加了更多的自信。
來到公司后,我一直嚴格要求自己,認真負責的完成領導分配的每一項工作。在公司的這段時間給我人生留下了彌足珍貴的經歷,也讓我學到了許多知識和積累了一些前所未有的經驗,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領導一直以來對我的信任和栽培,同時感謝公司全體同事們的支持與幫助,現將我在公司20xx年的工作情況做如下匯報:
1、甲供材料招標文件及合同起草
這段時間主要協助參與起草了以下相關工程材料的招標及合同:4、5、6月份鋼材采購,A、B、D組團配電箱及橋架采購,A、D組團鋼質入戶門采購,B組團鋼質入戶門采購合同,A、D組團鋁合金門窗采購,一期工程冷水表采購,B組團室內外欄桿采購,一期風機采購,一期外墻磚采購等。
2、非招標材料的詢價、報價整理及報價單位的情況考察7、8、9、10、12月份的鋼材詢價單編制及各報價單位的價格匯總以及合同的起草會簽,B組團商業主電源電纜的詢價及合同的起草、評審、簽訂等。
3、材料的認質/認價工作及市場材料的調查匯報
認質/認價的材料主要有石材、衛生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、PVC、PPR管材及配件、吸頂燈、不銹鋼樓宇門、中空白玻、水泥、砂等材料,通過考察了解市場讓我對我們xxxx本地的`材料市場行情及漲幅情況有了更深入的了解;市場材料主要調查了鋁合金門窗及配件的市場情況,xxxx預拌商品混凝土的各個公司實際情況以及公司實力,xxxx鋼材市場中鍍鋅鋼管的市場情況及價格浮動情況等。
4、根據公司計劃,提前考察篩選出較適合公司需求的投標
主要考察的項目有:室內外欄桿制作與加工,開關、插座、燈具,外墻磚,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散熱器,地下通風風機,預拌商品混凝土等,通過考察匯總出各個廠家的實際情況并報領導。
積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感與執行力及個人在20xx年中存在的不足:
隨著公司的發展,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人積極適應這種情況,以公司各現行規章制度和崗位職責為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,來到公司使我感到不論思想境界,還是業務素質、工作能力都與公司的要求還相差較遠,不過這更激勵我在以后的工作中不斷的提高與完善自己思想境界、業務素質與工作能力,同時,我一定會在以后的工作中力爭做好本人的崗位工作提高工作效率,嚴格按照公司的規則制度辦事。
對20xx年的工作計劃:
1、在日常工作中,我將一定遵循精、細、準的原則,精心準備,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門及公司的各項規章制度辦事。
2、及時完成各級領導交辦的各項工作,多匯報,努力為領導決策提供更多的信息。
3、快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4、認真落實崗位責任制,確保工作井然有序,并有創造性的思維,一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領導的參謀、助手。
5、繼續做好采購xx工作。
最后,在我來到這里工作以后,我的收獲莫過于敬業精神,我在以后的工作中會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,相信隨著公司的不斷壯大和完善,xxxx的明天一定會更好!我愿與公司全體員工齊心協力踏上新的征程。
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