學生會秘書處工作述職報告

學生會秘書處工作述職報告

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學生會秘書處工作述職報告1

　　本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。

　　一、招新成員。

　　為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學初期開展招新工作。

　　設置了初賽、復試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。

　　二、新成員進行實訓。

　　同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的.每一項工作達到，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出秀的幾名成員。我們特別強調了幾點

　　1、各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。

　　2、工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。

　　三、內部工作。

　　個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久，學生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

　　四、常規工作。

　　1、整理學生會的文檔資料，并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。

　　2、做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況。

　　3、制作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。

　　4、在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

　　五、所取得的成績。

　　本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。

　　在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。

學生會秘書處工作述職報告2

　　在過去的半學期中，我們秘書處根據自身的工作特點，結合院學生會實際，完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動，引導院學生會和廣大學生全面發展。

　　回首上半學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。

　　一、工作職能的變化

　　秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并，我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難，續寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。

　　兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督，如果我們連人都不認識，那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生干部不適應我們學生會的管理模式，但經過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

　　二、日常工作

　　在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。

　　有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學生干部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執法者，難道我們不應該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。

　　這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日常考勤工作，有得有失，我們積累了很多工作經驗。面對未來，我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

　　三、相關活動

　　過去的這半學期，我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。

　　1、迎新生

　　迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始，也是我們新學期工作的重中之重，因此引起我們學生會全體成員的.高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天，我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知，這是一項既臟又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務，受到領導對我們工作的一致好評。

　　2、甲流封寢

　　十一前夕，甲流突襲我們，學校出現了甲流病例。由于學校人口密集，學校決定對學生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來后，學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協助老師搞好相關工作，最終出色完成封寢工作。

　　3、換屆大會

　　換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷著感傷的心情送走了第xx屆院團委學生會，懷著激動的心情迎來了第xx屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的！

　　4、素質拓展活動

　　換屆后為了進一步使大家彼此熟悉，進一步增進大家的感情，組織此次活動，我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組，這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進一步加深了。

學生會秘書處工作述職報告3

　　一、學生會秘書處主要工作及活動情況。

　　1、考勤工作。

　　（1）例會考勤：負責每一次例會的考勤。

　　（2）活動考勤：負責每一次活動的考勤。

　　2、新聞稿工作。

　　（1）組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座。

　　（2）活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動。

　　3、部內資料整理工作內容。

　　（1）考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

　　（2）例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。

　　（3）工作總結：每月部門工作總結起草。

　　4、內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

　　二、問題及改進。

　　（一）考勤部分：

　　調整簽到方式：例會參與人數多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。

　　（二）新聞稿部分：

　　1、新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。

　　2、參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

　　（三）部內建設：

　　1、問題：

　　學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

　　2、解決方案：

　　（1）小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。

　　（2）在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

　　（3）更積極創新的工作。

　　創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

　　（4）加強部門和院系交流。

　　秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的`更好。

　　三、展望未來。

　　秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

　　我們相信在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。

學生會秘書處工作述職報告4

　　不知不覺，這學期就要接近尾聲了，來到了這綠樹成蔭的五月，在這個充滿著激情的五月里。我系部的各方面工作，也有了明顯的進步。我們以飽滿的熱情投入到每份工作之中，在今后的工作中我們要戒驕戒躁，以團結、務實、創新的理念使我們的工作再上一個臺階。

　　一、工作匯報

　　（一）我系秘書處參加了院秘書處組織的工作例會，讓我們個系部都能很好的交流，并取得了一定的效果。

　　（二）順利的舉行了運動會，進行了服務點的設置，做好了簽到工作和人員清查工作的進行。

　　（三）我系秘書處按時召開了工作例會，工作例會期間，各負責人對本部門的近期情況進行了闡述和總結，并提出了工作中的不足與今后的發展方向，要求各新干事們恪盡職守，認真工作，建立一個優秀的工作集體。讓我們了解工作中的優點和不足，及時改正工作中的不足，使我系工作能做得更好、更出色。

　　（四）做好了學生會其它部門的工作計劃、工作總結、會議記錄及工作簡報等資料的收集工作并進行了打分。在各部門之間展開了比較，使各部門能更切實際的認識到自己部門的優缺點，從而使部門做的更好，更上一個臺階。

　　（五）協助我系召開的安全教育專題講座，安全工作常抓不懈。讓同學們了解安全的一些常識和如何保證自已各方面的安全。

　　二、工作要求

　　（一）隨時候命，保持通訊工具的暢通。

　　（二）工作中，態度端正，要有一顆真正為秘書處干事的心，把秘書處營造成一個團結互助、積極上進的大家庭。

　　（三）上傳下達，積極配合張老師的工作，手里的資料需上交的要及時上交，需存檔的要及時存檔到辦公室，下達的資料及時通知各部門。

　　（四）對工作認真負責，能吃苦耐勞，對工作有積極性、主動性，要有強烈的集體榮譽感。

　　（五）及時召開例會，總結工作，布置任務，培訓人員，做出計劃。

　　（六）活動前有計劃，活動后有總結，安排各班學生積極參加學校組織的活動項目實施前必須經相關部門批準。

　　（七）合理安排時間，把握工作和學習的關系，提高效率。

　　（八）虛心聽取學院領導的意見和要求，加強學生會建設，提高學員影響力，貢獻自己的一份力。

　　三、工作過程中的不足

　　（一）各部門合作交流不夠，工作聯系不太緊密，資料完善度不夠。

　　（二）對突發情況的處理經驗不足，處理得不夠好。

　　（三）工作積極性不高，責任心有待提高。

　　四、今后改進的措施或方法

　　（一）多訓練突發情況的處理能力。

　　（二）多組織一些交流會，讓各部門的聯系更加緊密。

　　（三）加強干事對工作的`積極性和責任心意識的培養。

　　（四）各部門舉行活動秘書處均參與籌劃與具體實施，以便進行調節幫助，同時了解活動的具體情況及干事的具體表現，做好備案工作。

　　五、今后的工作態度

　　嚴格按照考核制度工作，大家要明確自己的職責，履行自己的義務，各干事間相互聯系、配合，提高工作效率。拿出我們的激情，把工作干得更好。本月秘書處的工作有突出的地方，也有做得不好的地方，我們將總結經驗并且彌補不足，將秘書處的工作做得更好。

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