清明節(jié)祭祖通知怎么寫

時(shí)間：2024-03-26 11:33:56 偲穎通知范文我要投稿

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清明節(jié)祭祖通知怎么寫

　　在當(dāng)下社會(huì)，我們都可能會(huì)用到通知，下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。那要怎么寫好通知呢？下面是小編整理的清明節(jié)祭祖通知怎么寫，歡迎大家分享。

清明節(jié)祭祖通知怎么寫

　　概念：

　　通知是用于批下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。

　　格式：

　　通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

　　(1)標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

　　(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

　　(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。

　　通知是上級要求下級或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知”、“緊急通知”等。

　　2、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。

　　3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

　　4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

　　5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

　　標(biāo)題：

　　一般采用發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素齊備的標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題。如有必要，根據(jù)具體情況，文種前可冠以“聯(lián)合”、“緊急”、“補(bǔ)充”等詞語，如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關(guān)于堅(jiān)決制止電站項(xiàng)目無序建設(shè)意見的緊急通知》等。

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的標(biāo)題、文種三要素構(gòu)成，如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)文化部關(guān)于文化事業(yè)若干經(jīng)濟(jì)政策的意見的通知》、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)保障部關(guān)于做好被征地農(nóng)民就業(yè)培訓(xùn)和社會(huì)保障工作指導(dǎo)意見的通知》。要避免使用繁雜冗長、難讀難懂的標(biāo)題，盡量做到標(biāo)題簡潔。

　　正文：

　　通知的正文一般要寫通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求等三方面的內(nèi)容。由于通知的種類多，內(nèi)容有繁有簡，具體寫法也不盡相同。

　　1.指示性通知。開頭部分寫通知緣由，一般交待發(fā)通知的目的、依據(jù)等，為下文進(jìn)一步提出通知事項(xiàng)作好鋪墊。主體部分寫通知事項(xiàng)，它是受文單位執(zhí)行的依據(jù)，因此要明確具體地交待要求下級貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；在結(jié)構(gòu)安排上，一般采用分條列項(xiàng)式寫法，用序號標(biāo)明層次，也可用分列小標(biāo)題式寫法。結(jié)尾部分寫執(zhí)行要求，即對受文單位提出執(zhí)行通知的要求、希望。可以集中到一段寫，也可分散到通知事項(xiàng)中，還可用特定結(jié)束語作結(jié)，如“以上各項(xiàng)請遵照執(zhí)行”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并將情況及時(shí)上報(bào)”等。

　　2.部署性通知。部署性通知的結(jié)構(gòu)、寫法與指示性通知的結(jié)構(gòu)和寫法相類似，只是部署性通知應(yīng)明確提出工作目標(biāo)、任務(wù)要求、方法措施。

　　3.發(fā)布性通知。發(fā)布性通知的正文寫法較簡單，一般先交待被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱，再提出貫徹執(zhí)行的希望或要求，常用習(xí)慣用語“現(xiàn)將xxxxx（法規(guī)或規(guī)章）發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行”。有的發(fā)布性通知還要指明發(fā)布法規(guī)或規(guī)章的重要意義和貫徹執(zhí)行該項(xiàng)法規(guī)或規(guī)章所要注意的問題。

　　4.批轉(zhuǎn)性通知。批轉(zhuǎn)性通知的正文主要寫明被批轉(zhuǎn)的文件名稱（一般應(yīng)注明文件的發(fā)文機(jī)關(guān)、原標(biāo)題名稱、發(fā)文字號），并表明對所批轉(zhuǎn)公文所持的態(tài)度、給予的評價(jià)，以及對受文者提出執(zhí)行的要求。一般使用習(xí)慣用語“xxx（上級機(jī)關(guān)名稱）同意xxx（下級機(jī)關(guān)名稱）的《xxxxx》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行（參照執(zhí)行、研究執(zhí)行）”。另外，還可指明通知事項(xiàng)的意義，即闡述批轉(zhuǎn)該文件的必要性和重要性。

　　5.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文的寫法與批轉(zhuǎn)性通知正文寫法相似，正文內(nèi)容也較簡短明確。一般使用習(xí)慣用語“現(xiàn)將xxx（上級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)名稱）的轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行�！庇械霓D(zhuǎn)發(fā)通知不僅要表明目的和要求，還要作出具體的指示性的意見，以提高下級機(jī)關(guān)對某項(xiàng)工作的認(rèn)識，并在實(shí)際工作中有所遵循。

　　6.周知性通知。周知性通知正文只需將受文機(jī)關(guān)應(yīng)知曉的事項(xiàng)交代清楚即可，一般應(yīng)根據(jù)目的、要求安排其內(nèi)容，具體介紹如下：會(huì)議通知的正文應(yīng)寫明以下內(nèi)容：

　　召開會(huì)議的緣由、目的；會(huì)議名稱；會(huì)議重要內(nèi)容或議程；參會(huì)人員的條件、名額；會(huì)議詳細(xì)地點(diǎn)；報(bào)到時(shí)間、開會(huì)時(shí)間；出席會(huì)議的準(zhǔn)備工作，如需攜帶的材料、經(jīng)費(fèi)及其他物品；會(huì)議承辦單位的聯(lián)系方式；報(bào)到的具體方式等。

　　人事任免通知的正文應(yīng)寫明系哪級組織決定，任免何人何項(xiàng)職務(wù)和任免期限等。啟用印章通知的正文應(yīng)寫明由哪級組織批準(zhǔn)，使用何種印章，成立何種機(jī)構(gòu)，同時(shí)還應(yīng)宣布原用印章即行作廢。

　　設(shè)置機(jī)構(gòu)的通知應(yīng)寫明設(shè)置該機(jī)構(gòu)的目的、依據(jù)、名稱、組成人員、辦公地址及其相關(guān)內(nèi)容。調(diào)整和撤銷某一機(jī)構(gòu)的通知應(yīng)寫明調(diào)整或撤銷的緣由、依據(jù)等。

　　寫作要求：

　�。ㄒ唬┲v求實(shí)效，注重實(shí)用，由于通知是要求受文機(jī)關(guān)執(zhí)行或周知的，其目的在于指導(dǎo)和推動(dòng)工作的深入開展，因此，要特別注意發(fā)布的必要性，講求實(shí)效。

　�。ǘ┎牧蠝�(zhǔn)確，內(nèi)容具體，寫作通知時(shí)，對有關(guān)事實(shí)的陳述一定要準(zhǔn)確，提出任務(wù)要求應(yīng)明確、具體，切忌內(nèi)容空泛。

　�。ㄈl理清楚，邏輯性強(qiáng)通知種類雖多，但在寫作時(shí)都應(yīng)按內(nèi)在聯(lián)系或先后順序安排結(jié)構(gòu)，力求做到條理清楚，邏輯性強(qiáng)。

　　相關(guān)資料：

　　一、通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

　　1.通知的標(biāo)題

　　通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》。

　　發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。

　　批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見的通知》。

　　2.通知的主送機(jī)關(guān)

　　通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機(jī)關(guān)：

　　各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

　　由于級別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

　　二、通知的正文

　　1.通知緣由

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

　　曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。

　　發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

　　2.通知事項(xiàng)

　　這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

　　曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。

　　3.執(zhí)行要求

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。

　　其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

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