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年終盤點通知
隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到通知,通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時,使用的下行公文。通知的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的年終盤點通知,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年終盤點通知1
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:xx
參盤人員有:xx
監盤人:xx
三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的.房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
xx年xx月xx日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
xx年xx月xx日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
xx年xx月xx日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
年終盤點通知2
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于xx年xx月xx日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:
參盤人員有:
監盤人:
三、盤點范圍及時點:
公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的`物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
xx年xx月xx日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
xx年xx月xx日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
xx年xx月xx日-日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
xx
20xx年xx月xx日
年終盤點通知3
公司各部室:
為及時掌握存貨的變動情況,進一步加強資產監督管理,保證資產的完整性,建立并完善公司倉庫管理的臺賬,保證資產運用符合充分、經濟及有效的原則,經中心領導研究,決定于20xx年12月31日至20xx年1月10日開展存貨的全面盤點工作,現將有關事項通知如下:
一、開展存貨清查盤點的范圍公司擁有的所有庫存商品。
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,或外購可以作為商品對外銷售的產品以及委托加工完成驗收入庫用于銷售的`各種產品。
二、資產清查盤點的基準時間
本次存貨清查盤點基準日為20xx年12月31日。
三、工作進度安排
(一)盤點表的發放:(20xx年01月04日)存貨的盤點表由財務室***發放給存貨倉庫管理員。
(二)盤點階段(20xx年01月04日—01月06日)倉庫管理員應按實際擁有的存貨,采取以物對賬、以賬對物、逐一核對盤點的方式進行,主要核對存貨的財務賬、倉庫管理員的臺賬、存貨實物是否一致,存貨是否完好等情況,并由財務部***同時參與存貨的盤點工作。
盤點工作結束后,倉庫管理員根據盤點情況據實填寫《存貨盤點表》中的實盤、盤盈/盤虧的數量,并對盤盈/盤虧、損壞或積壓的存貨統一在備注欄中說明,于20xx年01月06日下班前將存貨盤點表的電子版及經部門主管領導簽字的紙質盤點表交給財務部***處。
(三)盤點報告階段(20xx年01月07日—01月10日)財務部整理盤點資料并進行全面總結,統計盤盈、盤虧數量并查找其原因,出具盤點報告。財務部負責編制并出具盤點報告,由公司管理層作出處理意見。
四、盤點注意事項
(一)盤點方式
倉庫管理員需根據實物統一盤點,在盤點表內統一注明實盤、盤盈/盤虧、損壞的數量并填寫存貨的質量狀態如完好、毀壞、積壓等狀態;同時登記并完善倉庫管理員的的臺賬。
(二)盤點人員倉庫管理員:***財務監盤人員:****財務協作人員:****
五、工作要求:
(一)存貨清查盤點是倉庫管理工作的重要內容,倉管部門須高度重視,層層落實,確保此次存貨盤點工作按期圓滿完成。提交資產電子數據同時提交打印好的紙質材料,紙質材料需經部門主管、倉庫管理員都簽字認可。
(二)倉管部門主管必須在提交的材料上簽字,并對存貨的真實性和完整性負責。
年終盤點通知4
為加強倉庫管理,提高保管員素質,理順和優化儲備結構,盤活存量資產,查清庫存,配合年終財務決算和20xx年儲備資金指標調整工作,集團公司決定開展20xx年年終倉庫考核、盤點及儲備結構調研工作,現將有關事宜通知如下:
一、倉庫、貯木場基礎管理年終考核及儲備結構調研工作
1、本次倉庫考核內容將依據新制定的《平煤集團公司倉庫管理工作檢查評比標準》和《貯木場檢查評比標準》要求進行(標準附后)。考核的重點是物資的賬物相符、庫存結構情況及年終盤點工作落實情況。
2、調查了解各單位儲備結構與資金占用、材料消耗、其它有關指標的完成情況、存在的問題、先進管理經驗、建議和明年工作的打算。
二、倉庫清查盤點工作
1、倉庫清查盤點的截止時間為20xx年12月31日24時整。各單位對庫存物資盤點時,應按照“實事求是”的'原則,針對實物逐一盤點,做到以物對賬。
2、在盤點工作中,不僅要求對期末有庫存的物資進行盤點登記,而且必須對年末無庫存,但當年已發生收、支、存業務的物資也要進行登記。
3、各單位對無論何種原因形成的已耗未領和已領未耗物資,都必須認真核實數量和金額,進行清查盤點。
4、對年末出現紅字的物資,必須按照規定做暫估入庫。年末庫存臺賬不應出現紅字余額,以免造成儲備資金不真實。
5、登記盤點表時,對物資應按照集中供應物資(材料科、支護材料廠、油化科、設備科、二三類科、配件科、綜采綜掘配件科、安全儀器儀表部)、多經產品和自購物資的分類分別登記,并對已耗未領和已領未耗物資、暫估物資在盤點表備注中注明,按照設計的匯總表進行匯總。
6、各單位要結合實際情況,在財務與倉庫相結合進行實物盤點的基礎上,將存貨中的積壓、待報廢、盤盈虧、磨賬、有問題長期在途等物資以及歷史遺留問題等物資也要填列明細和匯總表進行上報,并寫出情況說明。
三、報表、情況分析上報
1、上報時間。各單位分別于20xx年12月31日前,按照統一的表格(附表請到首頁下載或到物資供應總公司物資管理科拷貝)將積壓、待報廢、磨賬等待處理物資明細表與匯總表上報;20xx年1月10日前,將盤點表與匯總表上報。
2、上報形式。以軟盤形式報送到物資供應總公司物資管理科,同時抄寫或打印一份(包括待處理、盤點兩種類型物資的情況說明),簽字并加蓋本單位公章與軟盤一并上報。未按上述要求報送的報表不予接收。
四、復查工作
決算后,集團公司有關部門要對各單位的盤點情況進行核查落實,對于未認真開展清查盤點或弄虛作假的單位及有關責任人按集團公司相關規定進行處理。
年終盤點通知5
年底將至,現xx集團公司定于十二月中旬及下旬進行年終大盤點,中旬為固定資產盤點,月末為原材料在制品成品盤點,到時倉庫所有出入庫截止于盤點日上午十二點正。為了盤點工作順利進行,希望相關部門密切配合,同時注意以下幾點:
1)盤點期間需用的.原物料以及要入出庫的產成品,各部門要計劃提早安排,盡量避免在盤點前二天進行。
2)廠商送貨截止于12∕29日,采購部、業務部提前作好與廠商、客戶的通知,12∕29日24:00正廠內各類原物料、成品停止出入庫動作。
3)倉庫于30日10:00前做完所有出入帳,并打印好盤點表.交盤點人員.車間在制品盤點由生產主管督導安排,于12/29日24:00停止出入庫,并做好初盤清冊,交盤點人員。
xx集團財務管理中心
20xx.12.17
年終盤點通知6
各部門:
根據公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經營目標提供更準確的數據。經公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:
一、盤點范圍:
倉庫所有庫存貨物
二、盤點時間:
1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發貨,當日一天完成盤點任務。
2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的.《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務必于20xx年7月1號9點前處理完畢。
三、盤點工作按排:
倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網點發貨,全員參與盤點。
配送、車隊:除9點前執行配送(鋪市)任務人員外,其余人員均應參加盤點。
財務部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數據后的錄入。
四、盤點區域劃分及人員配置;
區域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區域。
1、右區域:xxx
2、左區域:xxx
3、上區域:xxx
4、下區域:xxx
5、外面、門口區域:xxx
注:xxxxxx配合右區域、新來的一個配合左區域
五、要求:
A、參與盤點人員要認真負責,盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行,盤點采用實物盤實點方式,如實盤存;
B、認真清點各類品種,不得漏盤、錯盤,盤點時所有品種規格,散貨必須逐個點數,不準估算;
C、盤點時注意貨物的擺放,盤點后需要對貨物進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
D、盤點后的數據經核實無誤后及時報財務錄入數據。
特此通知
xx公司
20xx年xx月xx日
年終盤點通知7
各外協加工廠:
根據我司生產經營需要,進一步健全我司資產及財務制度,準確的反映我公司整體經營狀況,夯實各項資產投入產出管控,加強在制品管理,現將我公司20xx年存貨盤點有關的`工作事項通知如下:
一、盤點時間
20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協加工單位停止產品流動送貨和發貨事宜,對本單位加工的我司產品進行大盤點。
二、盤點方式
1、本次盤點采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產線的在制品要求停線后進行全盤。
2、各單位自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,根據實際數據記入盤點表,抽盤人員依實盤數對盤點結果進行抽查,盤點報表于7月1日(星期一)上午12點前交與我司計劃部。
3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應商進行抽盤,請各單位務必配合。
三、盤點結果認定
各部門的實盤數進行抽查物料差異率不得超過以下范圍:
A類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機誤差率為0
B類:打火機配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%
C類:細小螺絲配件,其他單重小于15克的產品協配件小于5%
如抽查誤差率超過上述規定,相關盤點人必須重新進行全盤,根據帳物送貨明細,我司將對盤點誤差較大責任單位進行經濟懲罰。
四、盤點要求
1、因本次盤點為全盤,相關部門可以提前進行預盤,根據預盤后的出入庫數量將預盤結果還原到盤點月結日。
2、7月1日以前,各相關部門要將所有本月發生業務的存貨出、入庫及異動單據輸入電子檔審核完畢。
3、各單位相關表格格式必須根據送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數量、屬性(正品、廢品)
附:請各單位高度重視本次我司財產清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報盤點報表、盤點主要責任人(總經理)簽字生效。
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