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小企業的利潤管理實務
企業的營業利潤是指營業收入減去營業成本和費用(包括生產成本、管理費用、銷售費用及財務費用),再減去營業收入應負擔的稅金后的數額。企業稅后利潤一般按以下順序進行分配:一是彌補企業以前年度虧損;二是提取法定盈余公積金;三是提取公益金;四是向所有者分配利潤。
(一)企業利潤管理的動因分析
小企業管理當局對利潤管理的動因可以從以下4個方面來分析。
(1)需求動因。對小企業經營者的經營業績進行考核和評價時,絕大部分都是將考核的重點放在利潤總額上。
(2)非對稱信息的存在。兩權分離的現代企業制度下,經營者總是比所有者對企業的經營狀況更為熟悉;債權人相對于企業的所有者而言,對信息的知曉程度往往處于弱勢;大股東相對于小股東會掌握更多的信息;政府一般而言難以獲取企業的內部管理信息。信息不對稱直接影響企業利潤管理能力。
(3)會計人員的企業立場。在法規、準則許可的范圍內,對影響利潤的相關會計數據進行管理控制,是一項技術性較強的工作。
(4)會計準則的推動。
(二)利潤管理的作用
利潤管理的作用主要體現在以下幾個方面。
(1)利潤管理有利于更好地反映企業的經濟效益。
(2)利潤管理可為政策法規的制定提供借鑒和參考。
(3)利潤管理可作為向外界傳遞有用信息的工具。
(4)利潤管理有利于不斷促進企業改變目標戰略。
(三)目標利潤管理
目標利潤是確保公司經營需要、投資增長、股利分配的一個利潤數額,是公司經營層面所達到的一個具體數額。圍繞這個經營目標所開展的工作,都屬于目標利潤管理的范圍。
目標利潤管理包括幾個環節:確定目標利潤;測算為實現目標利潤的具體收支計劃;組織目標利潤的實現。
1.目標利潤測算
利潤預測的方法主要有:本量利分析法、相關比率法和因素測算法。
(1)本量利分析法
本量利分析法全稱為“成本-業務量(生產量或銷售量)-利潤分析法”,也稱損益平衡分析法,主要根據成本、業務量和利潤三者之間的變化關系,分析某一因素的變化對其他因素的影響。可用于利潤預測、成本和業務量預測,本量利分析法是以成本性態研究為基礎的。成本性態是指成本總額對業務量的依存關系。成本按其成本性態可分為變動成本、固定成本、混合成本。
變動成本是指隨業務量增長而成正比例增長的成本。
固定成本是指在一定的業務量范圍內,不受業務量影響的成本。
混合成本介于變動成本和固定成本之間,是指隨業務量的增長而增長,但不成正比例增長的成本,可將其分解成變動成本和固定成本兩部分。
本量利數學模型有3種形式:損益方程式、邊際貢獻方程式、本量利圖。
①損益方程式
利潤=銷售收入-總成本=銷售收入-變動成本-固定成本
息稅前利潤=(單價-單位變動成本)×銷售量-固定成本
②邊際貢獻方程式
邊際貢獻是指銷售收入與相應變動成本之間的差額,也稱貢獻邊際、貢獻毛益、創立額。
邊際貢獻=銷售收入-變動成本
利潤=邊際貢獻-固定成本
單位邊際貢獻是單位產品的銷售價格減去產品的單位變動成本的差額。
邊際貢獻率是邊際貢獻在銷售收入中所占的比率,反映了每1元銷售收入所提供的邊際貢獻。
變動成本率是指變動成本在銷售收入中所占的百分比。
邊際貢獻率+變動成本率=1
③本量利圖
將成本、銷量、利潤的關系反映在直角坐標系中,即成為本量利圖,因其能清晰地顯示企業不盈利也不虧損時應達到的產銷量。用圖示表達本量利的相互關系,不僅形象直觀、一目了然,而且容易理解。
基本的本量利圖繪制步驟如下:
第一步,選定直角坐標系,以橫軸表示銷售數量,縱軸表示成本和銷售收入的金額。
第二步,在縱軸上找出固定成本數值,以此點(0,固定成本值)為起點,繪制一條與橫軸平行的固定成本線F。
第三步,以點(0,固定成本值)為起點,以單位變動成本為斜率,繪制變動成本線V。
第四步,以坐標原點0(0,0)為起點,以單價為斜率,繪制銷售收入線S。
圖1基本本量利圖
基本的本量利圖表達的意義如下:
第一,固定成本線與橫軸之間的距離為固定成本值,它不因產量增減而變動。
第二,變動成本線與固定成本線之間的距離為變動成本,它隨產量而成正比例變化。
第三,變動成本線與橫軸之間的距離為總成本,它是固定成本與變動成本之和。
第四,銷售收入線與總成本線的交點(P),是盈虧臨界點。
(2)相關比率法
相關比率法是根據利潤與有關指標之間的內在關系,對計劃期間的利潤進行預測的一種方法。常用的相關比率主要有銷售收入利潤率、資金利潤率等。
利潤=預計銷售收入×銷售收入利潤率
利潤=預計平均資金占用額×資金利潤率
(3)因素測算法
因素測算法是在基期利潤水平的基礎上,根據計劃期間影響利潤變化的各項因素,預測出企業計劃期間的利潤額。以本量利分析法的基本原理為基礎。影響利潤的主要因素有銷售量、銷售價格、變動成本、固定成本總額、所得稅稅率等。
計劃期利潤=基期利潤±計劃期各種因素的變動而增加或減少的利潤
2.目標利潤決策
對預測的目標利潤進行全面的審查和評價,以判定企業預測的利潤指標是否先進可靠,對預測的目標利潤和實現目標利潤的措施作必要調整和補充,最后定出企業的目標利潤和實現目標利潤的措施方案。
(1)目標利潤決策的程序
①收集整理信息資料;
②審定決策目標和可行性方案;
③目標利潤的實施和反饋。
(2)目標利潤的決策方法
①比較決策法。在初步預測的利潤總額的基礎上,計算出幾種主要的利潤率指標,將這些利潤率與同行業的中位水平或平均先進水平進行比較,判明企業利潤總額指標的先進程度。
②綜合平衡決策法。根據企業營業收入、營業成本和利潤之間的相互關系進行決策的一種決策方法。
在進行利潤預測的過程中,已經擬定了各項增產節約措施,在決策過程中,企業的決策層在分析原定措施的基礎上,可進一步提出實現目標利潤的方案。
(3)實現目標利潤措施方案的決策
①增產增銷,實現目標利潤;
②實行技術革新,降低變動費用,實現目標利潤;
③降低固定成本,實現目標利潤;
④調整產品結構,實現目標利潤。
3.目標利潤分析
確定及分解利潤目標到各部門后,需要健全分析反饋制度,加強了部門協同運行能力。計劃部門是龍頭,生產部門是創效的主力軍,銷售部門是市場和銷售收入實現的前沿陣地,而財務部門則是利潤、成本費用等價值管理的中心,任何一個環節出現問題都可能導致目標無法實現,因此需要各部門科學地協調運行,形成一個信息快速反饋系統。
4.目標利潤控制
公司按照“橫向到邊、縱向到底”的原則,完善模擬市場目標利潤責任制的指標體系和考核體系,加大成本和費用考核力度,不斷挖掘可控費用的潛力。
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