總務處職責精華[15篇]
總務處職責1
一、持證上崗,認真學習《會計法》,按照上級規定的財務制度和標準,管好用好學校一切經費和資金,貫徹執行勤儉節約、勤儉辦學的方針,充分發揮將資金使用的經濟效益和社會效益。
二、負責學校會計帳目的管理工作,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚。
三、制定年度經費收支預算決算,定期做好各種報表的.統計上報工作。
四、履行會計職責,管好用好各項資金的審核工作,做到收有憑,出有據,不符合規定的拒絕辦理。
五、協助領導加強財務管理和監督,定期向主管領導匯報經費和資金來源、開支、結余情況。
六、保管好各種有價證據和各種票證、憑證、帳單、帳薄。
總務處職責2
1. 總務主任是校長管理后勤工作的參謀和助手。要在校長領導下,制訂總務處工作計劃,交校長審閱后貫徹執行。
2. 嚴格執行財務制度,遵守財經紀律,協助校長把好財務關。根據學校的學年實際情況,組織有關人員編制學校年度經費預算、決算,統一管理全校預算內外經費,負責審核上報的各種財務報表。
3. 搞好校園建設,抓好基建,管理維修校舍,體育場地和教學設備。
4. 嚴格執行校產管理制度,加強校產的管理、保養、維修工作。定期組織校產清點,做到帳物相符,杜絕漏洞。要建立購置、領用、調撥,保管、修理、報損、報廢,賠償等制度,督促各部門管好用好學校各項設備財產,關心學生學習環境的改善,特別是教室、場地的保養,教室照明條件等。
5. 關心師生生活,督促食堂管理員嚴格執行各項制度,努力搞好師生伙食,加強飲食衛生觀念,加強飲食衛生的檢查。
6. 配合政教處,開展勤工儉學活動,組織學生參加適當的生產勞動。
7. 配合政教處深入開展愛國衛生運動;有計劃地綠化、美化校園,整頓校容,保持學校環境的整潔。
8. 配合教務處搞好實驗室的.軟硬件建設,制訂并落實電教設備的計劃。
9. 配合教研處搞好圖書館的軟硬件建設。
10 、 政教處切實加強對宿舍及住校生的管理工作。
11 、 加強對本處工作人員的思想政治工作,明確職責,建立考核制度,樹立全心全意為教學服務和師生服務的思想。
總務處職責3
一、崗位責任制。全體人員按照崗位職責完成本崗位的`工作任務,做到服從安排,聽從指揮,務實高效。
二、無縫隙服務。水電暖24小時值班,任何地點、時間發生問題,值班人員在最短時間內到達并處理。暫時不能處理的故障在第一時間向學校值班領導、主管領導匯報。
三、開門辦公,微笑服務。對師生態度和藹,言語親切,耐心;對外來部門(含電話咨詢)的同志,要給予熱情解決和解答,不屬于自己職責范圍的要指明解決途徑。
四、服務善始善終,保證質量與效率。
五、工作時間不空崗,外出有去向有說明。
六、勤儉節約,開源節流,縮減開支。
七、公共財物不外流,工具不外借。
八、工作積極主動,不斷學習新觀念,創新工作模式。
總務處職責4
1、在主管校長和總務處主任的領導下,協助主任搞好總務處工作。分管總務處財務、食品衛生及鍋爐房安全方面的工作。
2、根據學校工作計劃、上級有關文件精神及學校人、財、物的實際,協助主任制訂出總務處學期和學年工作計劃,并負責其計劃的實施,做好學期和學年的工作總結。
3、協助主任組織總務處人員進行政治、業務學習,合理安排分管的工作人員工作,并協調總務處其他工作。
4、做好學校費用收支管理工作,組織并督促報帳員、出納員、收費員按有關財經法規及制度做好財經管理工作。
5、經常深入食堂了解情況,辦好師生生活。督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經濟、衛生、可口。定期召開生活委員會議,聽取意見,改進工作。
6、負責總務處資料管理,完成學校迎接的'各類檢查工作。
7、完成交辦的其他工作任務。
總務處職責5
1、協助校長全面貫徹黨的教育方針,在校長和主管副校長的領導下,全面負責總務處工作。
2、根據學校工作計劃,上級有關文件精神及學校人、財物的實際,制訂出總務處學期和學年工作計劃,并負責其計劃的實施,做好學期和學年的工作總結。
3、主持總務工作會議,組織領導總務工作人員進行政治、業務學習,合理安排工作,充分發揮處室工作人員才干,并協調總務處工作人員的工作。
4、組織安排學生學雜費的收費工作,協助主管副校長把好財經關。
5、管理好校產,負責學校的基本建設,搞好校舍和公物的維修,管好學校各項設備和用具,做好添置、發放登記等工作,不斷提高設備的利用率和完好率。督促檢查師生員工執行校產的使用、管理制度。努力改善辦學條件。
6、搞好師生生活。經常深人食堂、宿舍了解情況。領導、督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經濟、衛生、可口;協助宿舍管理人員,改善學生住宿條件。保證師生熱、開水供應,搞好教職工生活福利工作。配合德育處發放助學金和獎學金,定期召開生活委員會議,聽取意見,改進工作態度。
7、負責學校環境綠化、美化工作,不斷改善學校環境。
8、負責水、電、氣的.供應及設備維修、安裝的管理工作。
9、負責擬定、健全總務處各項規章制度。負責組織領導總務處工作人員做好階段性、突發性、偶發性工作。在工作中主動爭取校外友鄰單位對學校工作的協助和支持。
10、負責學校鍋爐的管理及安全工作。
11、負責對總務處工作人員的考勤、考績工作,每學年對他們寫出個人評語,建立業務檔案,并以此為依據提出獎懲。
12、負責學校的后勤保障,為師生可持續發展服務。
13、完成校長交給的其他任務。
總務處職責6
總務處是校長領導下的后勤工作職能部門,其主要職責是:
1、堅持為教學服務、為教育科研服務、為師生生活服務的思想,管理育人、服務育人。
2、堅持貫徹勤儉辦學的.方針,嚴格執行國家財經紀律,健全賬務制度,在上級財政、教育主管部門的領導下做好學校財務管理工作。
3、負責校舍、設施的修建、維護工作,消除安全隱患,確保校舍安全。
4、負責組織教學用品,按計劃訂購和發放學生作業本及教室辦公、班級用品,負責購買圖書、資料、教具、儀器、體育器材。
5、負責校產的使用登記、添置和維修,加強財務管理。
6、嚴格執行收費政策,組織、安排學校的預算、結算工作。
7、美化、綠化和凈化校園,負責綠化維護,協助政教處、衛生室做好衛生負責區的環境衛生工作。
8、加強食堂的管理與監督。
9、加強學校水電使用管理,堅持節儉辦學。
10、負責后勤人員政治學習工作。
11、完成學校領導布置的其他臨時性工作。
總務處職責7
總務處主任是總務處的負責人,在校長的領導下,負責校舍建設,設備購置,財物管理,校園環境、校園經濟的管理工作。努力改善辦學條件,為教育、教學和師生生活服務。
一、協助校長貫徹“勤儉辦學”、“多渠道集資辦學”的原則,提高辦學效益,創造良好的育人環境。根據學校工作計劃和要求,結合學校人力、物力、財力制訂總務處的學年、學期計劃并組織實施,加強督促檢查,期末做好總結評估工作。
二、主持總務處全面工作,領導各后勤部門,調動全處職工的積極性,努力完成各項工作任務。定期召開全處工作會議,研究解決各部門工作中困難和問題,提高辦事效率。
三、加強總務處人員的思想政治工作,關心職工生活,嚴格管理制度,努力提高職工的思想水平和工作能力,關心職工的業務學習和技術培訓。嚴格執行崗定人,人定責,工作有考核的崗位責任制。協同辦公室做好臨時工的招收審查工作,并加強使用管理。
四、嚴格執行國家財經制度,遵守財經紀律,加強對財務的監督管理。根據勤儉辦學的'原則,優先教學、教育和教改試驗的需要,全面安排,合理使用國家預算拔款,預算外收入,定期審核帳目。
五、做好校舍、設備的建設、管理、維修工作,經常深入班級,了解教學需要,做好全面規劃,改善校舍,增加設備,并嚴格執行校產管理,設備入冊的規定,健全保管責任制度,做好校舍、設備的及時維修工作。
六、定期對校舍、用電及容易發生事故的設施進行防火安全檢查,防止意處事故發生。
七、嚴格執行省政府采購的有關規定,做好物資采購供應工作,健全購物申請、審批、驗收、保管、頒發或領用制度。
八、加強對承租單位的管理和監督,依照合同條款,落實其履行的義務,及時收繳租金或承包費,監督其經營行為,保障校園經濟收入,努力提高教職工福利待遇。
九、推進后勤工作社會化改革,加強對承包單位的監督和管理,保證合法經營。力爭學校節省開支,提高管理效益。
十、加強食堂管理,健全管理制度,嚴格執行飲食衛生法,防止食物中毒,保障師生身體健康。
十一、做好校園的綠化、美化和凈化工作;經常向師生宣傳節約水電,愛護校園環境。
十二、虛心聽取師生意見,不斷改進工作方法,協調其他處室工作,提高辦事效率。
十三、總務處副主任協助總務處主任工作,應經常互相通報情況,共同把總務工作做好。
總務處職責8
一、持證上崗,負責學校的現金、支票收付管理工作。
二、嚴格執行單據報銷審批手續,對違反財經法規或手續不完備、不符合制度的`,有權拒絕付款,并及時向主管領導匯報,協助領導加強財務管理和監督。
三、定期定成工資、助學金和其他補貼的發放。
四、定期與會計和主管領導進行庫存盤點工作,做到庫存現金與帳目相符,銀行存款與帳目相符。
水電工職責
一、嚴格遵守用水電規程,努力鉆研業務,持證上崗,提高安全意識。做好學校水電的檢查維修工作,及時處理各種問題,馬上向主管主任匯報,尋求解決辦法。
二、堅持每天檢查、年級組辦公室燈光等電器,發現故障及時排除,保證課室燈光齊全,每月一次全面檢修全校水電設施,(包括課室、各科、處、室、通道、校道、走廊及廁所等)做好維修記錄,保證教學和辦公的正常秩序。
三、定期檢查校舍的消防設施,發現問題應及時處理。
四、管理好廣播室的音響設備,保障全校升旗、大小集會、考試、課間操和眼保健操的擴音設備正常使用。
五、管理高低壓電房,保障教學用電,并做好檢查登記記錄。
六、定期查抄校內水電表,轉報財務部門。
總務處職責9
一、協助校長室做好總務后勤人員的崗位調整,制定每學期總務后勤工作計劃,期末做好總結。
二、組織總務后勤人員的政治與業務學習,加強思想建設。每月開展一次工作講評,使全體員工牢固樹立為教學服務、為師生生活服務的思想。
三、堅持原則,健全財務、校產、校具管理制度,嚴格審批手續,按章辦事。
四、廉潔自律,不謀私利。積極配合上級主管部門的財務審計工作。
五、管好財務,嚴格財經紀律,做好學校財經預決算工作,做好內當家工作。
六、依照黨和政府的工資政策,做好在編教職工的調資工作。
七、管理學校,做好基建工作規劃、招標、督建、驗收、科學規劃校園,管理、維修好校舍和教學設備,做好教學工作的各項物質準備。
八、搞好教育教學物質的`購制發放,做到師生滿意。
九、負責校內用房分配、調整與管理,做好本處室人員的考核考勤工作。
十、認真規劃校園綠化、管理工作,積極開發校園經濟,努力創收,不斷提高經濟效益。
總務處職責10
1、與政教處一起負責學校校園的美化、綠化和凈化等工作。
2、負責課桌椅的分配、調整和維修,保證教學正常進行。
3、管理、維修學校的水、電、煤氣、電話、網線、安防等設備設施。定期向食堂、小賣部等外租單位收取水電費。
4、管理使用好臨時人員、勤雜人員。
5、協助有關處室做好學校財產安全保衛工作。
6、落實總務后勤人員校園巡檢制度。發現問題、及時處理解決。
7、協助教務處的書簿、講義、教輔資料的分發、經費結算工作,協助教務處大型教學活動的.后勤保障工作。
8、協助政教等部門做好師生的保險、理賠等工作。協助人事做好學校住房補助等事項。
9、做好學校校產的分類、貼標、登記、報損等工作,督促保管室每年暑期對固定資產進行一次全面的清查盤點。
總務處職責11
一、學期工作目標
1.為爭創首批“五星級”學校配合學校做好校園南側泮池周邊規劃改造等設計工作。
2.做好本學期經費預算,保證學校經費使用合理。
3.調動全體后勤干部職工工作積極性,更好地為全體師生服務。
4.配合學校辦公室做好安全保衛工作。
5.抓好食堂、食品衛生和伙食供應安全監督管理工作。
6.做好學校固定資產登記入帳,加強學校財產管理。
7.做好校園房屋維修工作。
8.做好立達中學搬遷的后勤協助工作。
9.確保學校各部門的`教育教學、教科研的后勤工作正常有序完成。
二、具體工作措施
1.加快與市規劃局、設計院的聯系,盡早拿出方案。
2.經常與市教育局發財處溝通,確保資金到位。
3.加強后勤隊伍建設,抓好干部職工業務理論學習,提高思想認識。
4.加強校園安全檢查。
5.及時與市防疫站溝通信息,定期檢查食堂、食品衛生安全工作。
6.加強對資產的核對工作,希各部門支持工作,把固定資產做準做好。
7.對所有的房屋進行一次安全檢查,檢查出來問題及時維修確保學校正常使用。
8.將對立達搬遷過程中出現后勤問題及時解決。
9.將對教學中所提出的后勤工作及時配合做好。
總務處職責12
總務處主任全面負責本處的管理工作,積極協助校長管好校產、校園,為教育教學服務,為師生生活服務,并做到管理育人、服務育人。其具體職責如下:
1.認真做好后勤人員的思想教育工作,嚴格加強本部門管理,使其確立全心全意為師生服務的思想。不斷改進服務態度,提高服務質量,同時根據各種人員工作性質和不同特點,每年提出聘任建議名單并認真搞好后勤人員的考
勤、考績工作,提出獎懲意見,更好地調動后勤人員工作積極性。
2.加強對校產校具的管理,認真執行學校公物管理制度和賠償制度。經常察看公物管理使用情況,認真做好記錄,發現損壞及時組織維修,時刻保持全校一切公物的完好無損。
3.按照學校經費使用計劃,負責教育教學及辦公用品、維修設備的.采購、發放和管理工作。做到貨真、價實,保證及時供應,不營私舞弊。
4.搞好校園的綠化、美化及消防安全保衛工作,保證校園內三季有花,四季有青,常年花園無雜草,花木無干枝、無蟲害。并按照安全文明學校的要求,加強對傳達室的管理,定期開展安全工作檢査,杜絕一切不安全因素,保證學校師生安全。
5.不怕吃虧,樂于奉獻,根據工作需要,自覺加班加點,保證學校后勤工作正常運作。
6.加強食堂管理,嚴格執行食堂工作的基本條例和食品衛生法,在狠抓質量的基礎上,嚴把食品采購關、制作出售關、衛生儲存關,責任到人,杜絕食物中毒事故發生。不斷提高服務質量。
7.管好水、電,保證正常供應,按時按質完成計劃、總結及各種報表,負責學校重大活動的物資調度工作。
8.建立健全總務后勤各項規章制度并認真組織落實;與有關部門密切合作,定期對廣大師生進行勤檢節約、愛護公共財物的教育。
總務處職責13
1.崗位名稱:總務科科長
2.直接上級:校長
3.直接下級:科員
4.職責與權限:
4.1職責:執行上級領導的決議,組織管理本科室的日常工作,學校總務處職工崗位職責。
4.1.1在校長的領導下,全面主持總務科的工作,貫徹執行國家的各項方針政策和校領導及校長辦公會的決定決議。
4.1.2根據上級要求和學校計劃及教學、訓練和生活需要,組織擬訂科內各項工作的管理細則和工作計劃,合理組織人力物力落實實施了,督促所屬人員高效率的開展工作。
4.1.3認真審核、檢查年度預決算和各項資金使用情況及有關購置,支出計劃,采購措施,堵塞漏洞,杜絕浪費,節約開支,為校長當家理財當好參謀助手
4.1.4全面掌握學校財產情況,組織好學校基建和各類維修工作,抓好學校基本設施建設,不斷提高學校的各類設施的完好率和利用率。
4.1.5督促有關人員抓好食堂管理,不斷提高食堂的服務質量。協助有關部門辦好職工生活福利,解除后顧之憂。
4.1.6主持總務科工作會議,在抓業務工作的同時,注意抓職工的職業道德培養,使大家做到敬業愛崗,主動奉獻。負責本科室職工的考核工作,對職工的使用,、獎懲、需求提出意見和建議,管理制度《學校總務處職工崗位職責》。
4.1.7負責各類物資物品購置,了解市場、篩選供貨單位,起草訂貨合同,監督合同的`履行情況,保障教學、訓練需求。
4.1.8負責全校園的綠化、美化工作。
4.1.9完成校領導交辦的其他工作。
4.2. 領導責任:
4.2.1 對工作計劃的實施結果負責。
4.2.2 對本部門職工的工作紀律、態度、責任負責。
4.2.3 對提高本部門職工的業務水平負責。
4.2.4 對本部門的文件、資料的保管和使用負責。
4.2.5對本部門主控過程的實施結果及有效性負責。
4.3.主要權限:
4.3.1對下屬員工有調度權、指揮權、檢查權、考核權和外出派遣權。
4.3.2橫向工作有協調權。
4.3.3向上級有請示權、匯報權和建議權。
4.3.3向上級報告權。
4.3.4對職責范圍所發生的問題的處理權
5.能力及要求
5.1 受過高等教育,并具有本科或以上學歷,是中國共產黨黨員
5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正確地領會領導的意圖,并堅持執行領導的決議。
5.3具有較高的政治素養和熟練的政治業務水平,具備較高的撰寫各類文件的能力和口頭表達能力,
5.4具有較強的組織、協調、社會實踐和掌控本科室全局的能力
5.5具備調查、分析、匯總的能力。
總務處職責14
一、協助總務主任、副主任進行總務后勤工作的管理,負責全校的日常維修及校產管理工作。
二、負責總務后勤的文秘檔案工作及其他事務性工作。
三、負責教育教學、總務后勤的各類物資物品采購供應工作,做到及時采供、保障供給、廉潔奉公、不謀私利、公平競爭、質優價廉。
四、批量大、耗資多的`情況下,先請示批準,再付諸實施。
五、嚴格入庫手續,所購物資物品,必須交庫驗收。
六、對總務后勤工作人員進行考勤,經常檢查、抽查、督促總務后勤各崗位的工作,發現問題及時整改,并向主任匯報。
七、負責總務處辦公室的清潔衛生工作、接待來訪工作,負責接收電話,并做好記錄。
八、協助主任做好大型維修、校舍維修及基建工作,真實地做好校內基本建設和維修項目的簽證。
九、在做好本職工作的同時,服從總務處的調度。
總務處職責15
1、協助校長統籌規劃學校的校舍、場地,充分合理利用現有設備條件,努力改善辦學條件,負責管理教室、場地、器具的維修、保養,負責管理教室照明條件、課桌椅的改善、環境衛生、綠化等。
2、督促財產保管員定期組織校產清理,做到帳物相符,杜絕漏洞。要建立購置、領用、保管、修理、報損、報廢、賠償等制度。
3、加強對后勤人員的思想工作,督促后勤人員履行崗位責任制,并做好工作量考核,合理安排和經常檢查他們的工作。
4、關心學生的學習和活動,組織后勤人員做好學生的`課本和學習用品、教育教學物質的供應工作和活動集合場地的布置。
5、會同財務人員做好學校資金的預算和決算工作,協助校長做好資金的籌集、使用和管理。
6、負責學校勤工儉學項目管理。
7、負責學校門崗管理,督促門崗值班人員做好日常工作。負責學校外聘臨時工管理。
8、及時完成校長交給的工作任務,積極支持、配合教導處、學生處等部門的工作。
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