公司行政主管職責

時間：2024-06-14 13:37:31 好文我要投稿

（精）公司行政主管職責

公司行政主管職責1

　　1、統籌安排公司內部行政事務;

（精）公司行政主管職責

　　2、協助董事長與上級領導部門、業務支持單位(聯合會、協會)與業務單位的洽談和對接;

　　3、及時了解業務單位的業務訴求并做好跟蹤服務;

　　4、與業務單位的.業務洽談及框架協議簽訂等。

公司行政主管職責2

　　1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

　　4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

　　5、統籌規劃，協調各業務部門的關系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的.溝通聯系;

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

公司行政主管職責3

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3. 負責公司的`安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業文化建設

　　10. 公共關系管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務。

公司行政主管職責4

　　1.嚴格執行集團公司、系統公司公務用車管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務用車成本控制;

　　3.公務用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);

　　4.購置公務車輛;

　　5.公司車輛信息管理(公、私車統計);

　　6.車輛行駛統計，核扣職務消費;

公司行政主管職責5

　　一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

　　二、根據上級領導的指示，組織制定公共課教學部的各種規章制度，起草有關材料、發布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的`立卷歸檔。保管教師檔案。

　　三、為部領導的日常工作做好服務、聯系和協調。

　　四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

　　五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

　　六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

　　七、保管部日常辦公用品等公共設施，負責后勤服務工作。

　　八、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政主管職責6

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　(13)負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的.問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

　　(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

公司行政主管職責7

　　1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;

　　3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

　　4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;

　　5.人力資源管理檔案和員工檔案的'建立和管理;

　　6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃，并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選。

　　7.做好各部門間的協調工作等。

　　8.員工考勤統計及外出人員管理;

　　9.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

公司行政主管職責8

　　1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

　　3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6、做好公司歷年大事記的'原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

　　7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

　　10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

　　11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　13、兼管公司職代會和工會。

　　14、完成總經理交辦的其他任務。

公司行政主管職責9

　　1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據公司人力資源發展規劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

　　4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具，建立卓越的崗位全員績效考核體系，提升公司的組織績效;

　　5、拓展穩固可控的.、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

公司行政主管職責10

　　1、負責公司各種管理的建立、修訂及執行監督工作;

　　2、協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

　　3、配合上級公司進行建設工作;

　　4、負責辦理公司各項資質的`申報、更新工作，與相關行業主管部門保持日常溝通，隨時關注行業動態和新規;

　　5、負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6、協助上級單位及相關部門開展工作;

　　7、完成上級領導交辦的工作。

公司行政主管職責11

　　1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理；

　　2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核；

　　3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導；

　　4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內大型活動策劃、組織工作；

　　5、負責公司重要文件的編制，相關會議記錄、紀要的草擬工作；

　　6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作；

　　7、負責集團總部車輛調度；

　　8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作；

　　9、負責員工各類保險的`辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況；

　　10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排；

　　11、完成領導交辦的其它事務。

公司行政主管職責12

　　1、負責公司行政管理工作，根據業務發展需要，建立有時效性的行政服務體系:

　　2、制定和優化行政相關的制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

　　3、跟進部門進行日常工作，包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

　　4、協助編輯年度行政預算，并負責合作供應商的`日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

　　5、統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設，協助公司各類文化活動的組織與落地;

　　7、協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

公司行政主管職責13

　　1、制定公司行政管理制度并監督執行；

　　2、為公司業務部門提供必要的.辦公設施及其他后勤支持；

　　3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理；

　　4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關系管理、入離職手續等；

　　5、領導交辦的其他事物。

公司行政主管職責14

　　1、負責公司行政部門與其他各部門的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　2、負責公司的資產管理，合理分配資源的'利用，避免公司資產流失及浪費；

　　3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發放等工作；

　　4、負責公司公共用品、衛生、安全、車輛等項目的日常管理工作，確保后勤保障；

　　5、負責公司車輛的監督及管理（年檢、保險、保養、維修、停車費等）；

　　6、負責公司固定資產的管理（統計、維修、保養等）；

　　7、負責公司與高鐵學院相關資產的對接工作；

　　8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動；

　　9、完成上級交辦的其他工作；

公司行政主管職責15

　　1、協助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

　　3、及時收集及了解各部門工作動態，協助總經理協調各部門之間業務工作;

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，檢查督促會議決議的實施;

　　5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;

　　7、掌握總經理日常工作安排，做好相關商務工作，妥善處理公司對外關系;

　　8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

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