WPS中多頁PPT文檔轉DOC格式實用小技巧
首先,打開金山辦公軟件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然后打開你需要轉換的PPT格式的文檔,接著用鼠標右鍵點擊屏幕左面的“幻燈片”頁面,在彈出的頁面里選擇“轉為WPS文字文檔”選項,左鍵點擊后將會有一個對話框彈出,你可以選擇需要轉換成的DOC文檔頁面格式,最后點擊確定,這樣你就可以在保存的地址下找到轉換好的DOC文件了。
蓉兒按照郭靖教的方法開始了轉換。郭靖說,“其實它看似簡單,但是也有一些小技巧在里面,比如通常的PPT格式的文檔都是圖文混排的,這就涉及到一個轉換后圖片和文字是否分開的問題!如果我們轉換成DOC格式后需要修改文字,那么我們首先在“選擇幻燈片”里輸入需要轉換的頁面,比如你可以選擇:全部轉換、只轉換當前頁面,也可以輸入不連續的'頁面數來進行差別化操作。其次我們在“轉換后版式”里選擇“按幻燈片版式”,最后點擊“確定”就可以完成整個轉換了。
但若要求轉換后的文字和圖片在DOC文檔里需要以整體圖片的形式出現,這時就需要不一樣的方法了。首先還是在“選擇幻燈片”里選擇要轉換的頁面,接著在“轉換后版式”里選擇“幻燈片加備注”或者“幻燈片加空行”,最后也還是點擊“確定”完成轉換。這樣幻燈片轉換在DOC格式里就會以一個整體圖片的形式出現。
發散練習:
其實這神奇的功能,還可以用來進行圖文混排!比如我們需要為某張圖片注上說明時,通常會用很專業的畫圖工具來操作,但現在有了這個功能,我們可以在PPT里以幻燈片的形式將圖片和文字編輯好,然后運用我們上面講過的“整體圖片”的方法來將一個幻燈片轉換成一個圖文混排的圖片。這樣就可以又直觀,又快捷的完成工作了。
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