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電信客服中心經驗材料
為貫徹“金牌服務迎奧運”活動的精神,提升電信企業和10000號的品牌形象,我們客服中心秉承“用戶至上,用心服務”的服務理念,致力于服務水平的提升。結合實際工作,外樹形象抓窗口,內增素質抓隊伍,提高水平抓管理,換位思考,用心“聆聽用戶之聲”。通過解決客戶關心熱點、難點問題,改進服務工作,樹立樅陽電信形象,提高用戶的感知度,增進客戶對電信的理解,實行品牌客戶的寬帶裝、移、修優先回訪制度,對品牌客戶的寬帶裝、移、修實行100%回訪,縮短內部處理流程,第一時間為客戶解決問題,讓客戶感知優質服務。
觀察竟爭對手營銷動態,正面引導用戶,做好電信品牌業務宣傳營銷工作。提高用戶對電信的感知度。積極迎合公司開展的尊享e8營銷,讓用戶從心理感知此項業務有什么好處,能省多少錢。有這樣一個用戶,我們打電話過去是他愛人接的電話,我們把產品介紹后再針對用戶家每月話費多的情況圍繞尊享e8贈送500分鐘話費來營銷,這樣就給用戶節省了一筆不小的費用,當時用戶說要考慮一下,我們和用戶約了一個時間,等他先生在家的時候再聯系。第二天我們又打了一個電話,這個電話是他先生接的,我們把產品線介紹了以后,那位先生說:“我平時打電話都是用手機,很少用電話打。”這時我們就從固定電話通話質量好,而且不用充電,手機畢竟有輻射,你晚上在家的時候都可以用電話來撥打,這只不過是習慣問題,聽您的聲音很年輕,一定是位很時尚的先生,您加入了我們尊享e8產品線后,就可以享受我們貴賓服務了,產品里有e家理財、e家信息、e家娛樂等,而且可以看寬帶視界,在電視上通過寬帶網絡收看70多個頻道節目,48小時內直播節目隨時回看,電影大片隨意點播。這樣您家的有線電視也就不需要了,不又給您節省了一筆費用嗎?這就是您加入我們中國電信產品線所能帶來的好處。這時用戶很高興地就辦理了這項業務。
過了一個月,用戶來繳納費用時發現寬帶視界超時了,而且用戶平時使用小靈通打電話比較多,且發現用戶家看完電視后機頂盒沒有關閉,引起超時,我們向用戶解釋清楚,并給用戶費用作了調賬,小靈通也給他做了超級無繩包,這樣用戶開心的笑了,用戶說:“使用你們中國電信的產品我們就是放心,你們電信為我們的用戶想得真周到!”這樣我們不僅營銷了產品,也和用戶建立了良好的關系。
為了讓廣大客戶享受便捷的優質服務,避免因等待時間過長影響用戶服務感知,客服中心積極采取措施與各部門進行溝通協調,對存在的一些不合理的流程進行優化,加快處理時間,提高工作效率。同時還在中心內部努力提高個人咨詢處理能力,縮短客戶響應時間,提高處理率,減少再次處理的派單量,嚴格執行“首問負責制”,爭取對客戶的咨詢投訴能夠第一時間、第一處理人解決,縮短事件處理時間,提高用戶感知和滿意度。在妥善處理用戶投訴方面,客服中心認真對待每一件投訴,認真聽取客戶的心聲,了解客戶的真實想法,及時安撫客戶情緒并反饋用戶,避免用戶因無果而越級投訴,想客戶之所想,急客戶之所需,解客戶之所難,直到客戶滿意為止。對用戶的申告、投訴做到件件有著落、事事有回音。
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