辦公室崗位職責
在當下社會,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責(精選35篇),歡迎大家分享。
辦公室崗位職責1
1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;
3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規定時間內與領導對賬及對貨!
辦公室崗位職責2
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;
4、負責監督車間生產的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責3
一、全面協助主任工作,參加起草單位工作計劃、總結,通知及其它公文。
二、分管辦公室相關工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責單位公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責4
1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;
2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神并監督執行情況;
3、負責管理處團隊建設;
4、協助修訂和完善質量管理體系;
5、進行管理處服務、多種經營創新,不斷提升管理處服務、管理品質;
6、建立良好的客群關系;
7、做好四大基礎服務部門的工作安排,并督促落實。
辦公室崗位職責5
1、負責物業各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;
2、負責物業機電設備維修、保養制度和巡檢,確保設施設備的安全;
3、熟悉物業機電設備的性能和使用狀況,掌握處理故障的應急措施,會判斷和處理一般故障。
辦公室崗位職責6
任職要求:
1、有管理行政、人事、總務等各部的資源整合工作經驗,具有三年以上物業公司或大型企業管理從業經驗;
2、熟悉勞動法與行政管理流程;
3、對員工的招聘、培訓、考核、薪酬管理及企業文化的建設具有豐富的實操經驗;
4、綜合協調能力強,有較強的親和力與執行能力、判斷能力及團隊合作意識,抗壓能力強;
6、熟練運用office辦公軟件,熟悉辦公自動化;
7、具有駕駛證及實際上路經驗。
8、有酒店或政府單位相關工作經驗者優先。
職位描述:
1、負責對公司下屬各項目部的聯系、協調等工作;
2、組織開展公司各類重要會議,統籌制定、跟進公司年度、月度工作計劃
3、配合、協調各部門關系,對總經理布置的各項工作和計劃進行推進、督辦與監查;
4、負責對下屬各項目部的檢查、監督、考核工作;
5、負責公司各項活動的組織、實施工作;
6、負責一些往來文件的起草工作;
7、負責公司品牌建設及對外的媒體、公關對接工作;
8、 領導安排的其他工作。
辦公室崗位職責7
1、負責大區公文管理(OA公文制發、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);
2、負責大區會務管理(會議通知、會務費申請和報銷、會務籌備、會議紀要、會議資料歸檔);
3、負責大區現場管理(含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;
4、負責大區固定資產管理(申請、登帳、記錄、付款等);
5、負責大區檔案管理(按照事業部檔案管理要求,完成大區檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);
6、負責大區商務車管理(燃油費申報管控、用車規范流程、商務車衛生及司機管控、資料檢核);
7、負責大區春雨計劃執行、黨工團活動組織及大區文化宣傳;
8、完成上級領導交辦的其他工作.
辦公室崗位職責8
1、全面掌握總廠原油生產動態,抓好日常生產運行,及時準確抓好油氣儲運管理,全面完成總廠油路各項生產任務。
2、做好總廠調度的日常管理工作,嚴格執行并制定調度令,保證安全生產。
3、抓好原油站庫管理及輸油優化生產,全面完成不同時期的生產任務并確保安全生產。
4、負責組織原油搶修方案的審定工作及各項措施落實,確保生產任務完成、搶修安全。
5、協調配合做好油路系統的檢修工作,保證原油正常外輸。
6、負責全總廠原油生產協調工作,及時協調各科室及單位完成各項生產任務,確保各項生產管理工作順利完成。
辦公室崗位職責9
1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;
2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;
3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
辦公室崗位職責10
1、 在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;
3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;
4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責11
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;
4、協助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室崗位職責12
1、貫徹落實hse相關法律、法規、標準,制定本業務范圍內的規章制度。
2、負責生產辦公室的全面管理工作,堅持“管生產必須管安全”和“五同時”原則,在組織生產運行時,落實安全生產措施。
3、全面掌握油氣集輸總廠生產動態,抓好日常生產運行,及時準確抓好天然氣生產及油氣儲運管理。
4、掌握總廠生產運行及生產信息,及時處理生產中的難題,確保油氣集輸安全、高效,長周期經濟運行。
5、全面掌握油氣集輸各專業技術,做到指揮生產準確無誤。
6、抓好油氣站庫管理及輸油、輸氣管理,全面完成不同時期的生產任務并確保安全生產。
7、負責組織生產會、檢修方案、搶修方案的審定工作及各項措施落實,確保生產任務完成、搶修安全。
8、負責全總廠生產協調工作,及時協調各科室及單位完成各項生產任務,確保各項生產管理工作順利完成。
辦公室崗位職責13
1、負責重點項目辦公室日常管理工作。
2、負責市基本建設項目的前期工作,研究提出市重點建設項目計劃。
3、負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。
4、組織協調并監督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責14
1、協助局領導處理黨務、政務和機關日常工作;
2、負責調研、文秘、檔案、保密、信息、會務、社會治安綜合治理等項工作;
3、負責黨的建設工作;
4、負責局機關及直屬單位干部人事、勞動工資、離退休干部管理、專業技術職務、政工職稱評定、技工考核晉級;
5、指導全系統精神文明建設和創建文明行業工作;
6、負責對工會、統戰、對臺、僑務、計劃生育、青年、婦女工作等。
辦公室崗位職責15
1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的'貫徹執行;
2)組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃,嚴格按預算控制日常管理費用開支,嚴格執行經費審查、報批手續;
3)負責確定組織架構和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;
4)負責員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;
5)負責定期召開工作例會,講評、總結和布置工作,經常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;
6)負責對外(與政府主管部門、發展商)的聯絡事宜,做好內部(包括與公司各部門)的協調工作;
7)定期對項目的各項工作進行抽查,做好記錄,并組織相關人員進行及時的整改;
8)負責及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應的改進;
9)對項目重大工作失誤負責:
10)對各類大型活動相關工作全面負責,協調,落實,監督;
11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責履行情況的檢查;
12)督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排
13)執行本項目所對應服務標準,并督導下屬執行服務標準。
辦公室崗位職責16
1、貫徹執行國家的財經法規,按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度,正確行使會計的監督與反映職能。
2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學校資產管理工作。
4、組織本室的政治、業務學習,提高本科人員業務素質;執行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結。
5、負責本處一般管理工作和業務工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業務性文件。
6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責17
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
辦公室崗位職責18
1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權范圍內及時處理突發事件。
2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責19
一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協助主任負責辦公室印信管理工作。
四、協助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排和協調工作。
五、協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。
六、協助主任負責機關事務中心的日常管理工作。
七、協助主任負責辦公環境的建設和管理工作。
八、協助主任做好校友總會的日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責20
一、認真學習,宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規,努力實現檔案管理的規范化和標準化。
二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統,是否符合質量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業務培訓;積極參與檔案協作組,學會活動,進行工作經驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責21
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;
4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
辦公室崗位職責22
1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。
2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。
4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。
5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業管理法規的立法計劃,協調行業管理法規的草擬和出臺。
6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責制定本處各項規章制度,督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。
10、做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作。
12、負責本處水運網站的信息發布,以及局域網絡、水運管理軟件的維護。
13、處領導交辦的其他事項。
辦公室崗位職責23
一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結、報告、請示等。
二、協助領導審定修改各部門以單位名義發送的文稿,嚴格把好文件質量關。
三、負責文件、資料的收發登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。
五、開展調查研究,進行信息收集和反饋,及時向領導提供決策服務,當好領導的參謀。
六、負責編寫單位大事記。
七、完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責24
一、全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定,根據上級招生文件和有關規定,負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度。
二、根據學院的發展定位,負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。
三、根據學院發展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。
四、負責學院的招生宣傳工作,負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數量,提高生源質量。
五、負責本院學生的招生工作。
六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負責完成招生錄取工作。
七、做好辦學進程中的外聯工作,參與聯合辦學文件的起草,協議的談判,具體事宜的運作等。
八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。
九、負責招生網站的建設、完善和管理,并通過該網站做好招生宣傳工作。
十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。
十一、協助學院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復查,協同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。
十二、做好新生各類數據的統計分析和上報工作,并對新生質量進行跟蹤分析研究,寫出調研報告和年度總結。
十三、完成學院交辦的其他工作。
辦公室崗位職責25
1、公司日常表格制作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續辦理
5、統計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室崗位職責26
一、組織協調本局日常政務工作,組織安排有關重要會議、重要活動。
二、負責上情下達、下情上報工作,當好領導的參謀和助手。
三、負責上級來文的傳閱、處理、保密和文書檔案管理工作。
四、負責局機關公文和綜合材料的起草、印發工作。
五、負責本局各項規章制度的修訂完善、檢查落實工作。
六、負責會議記錄、文件收發、印章管理以及對單位辦公設施(電腦、復印機等)的管理和安全保衛工作,并監督各項規章制度的執行。
七、負責了解掌握各方面信息,進行綜合分析,向領導提供信息和工作動態。
八、完成局領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責27
1、負責學校日常行政管理工作,協助校領導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的起草、收發、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規章制度的制定與完善,定期監督其落實情況;
4、管理學校的人事檔案,按規定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規范財務手續;
8、加強車輛管理,做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;
10、負責學校網站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務室、采購辦工作;
12、完成校領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責28
1、負責應急管理工作,組織、協調、指揮有關部門、單位對食品藥品安全突發事件實施緊急處置。
2、負責組織協調局機關總值班工作,以及與地方食品藥品監督管理部門的值班聯系工作。
3、負責值守應急信息匯總,編報《值班信息》。
4、負責組織全國性食品藥品監督管理重要會議,審核機關(司)室召開的全國性會議。
5、綜合協調局機關和直屬單位的有關事宜。
6、組織協調室(司)內重點工作和重大活動。
7、負責人民群眾信訪工作。
8、組織辦理全國人大代表和全國政協委員有關建議、提案。
9、負責社團登記管理工作。
10、負責管理局機關房改、實物資產、政府采購工作。
11、負責辦公室內部綜合事務工作。
辦公室崗位職責29
1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行,協助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會議室和辦公場地管理。
4、負責房產公司固定資產管理各項工作。
辦公室崗位職責30
1、全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2、根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
3、根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4、負責入庫產品、材料的驗收,認真檢查規格、數量、型號、品種,所有倉庫的物品登記賬冊,賬目與庫存實物一致,編制各種賬冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;
5、對倉庫場地應經常進行安全檢查,發現材料短缺或偷盜等現象時,應及時向上級匯報;發現規格、數量與憑證不符時,應及時與有關部門人員聯系處理解決;
6、負責倉庫的清潔衛生,做到貨物堆放整齊,井井有條,熟悉各種貨物的存放地點;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責31
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;
6、協助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責32
1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
辦公室崗位職責33
1、在書記、校長領導下,完成辦公室應承擔的各項工作任務,充當好領導的參謀和助手。
2、負責召集學校行政例會,做好記錄。綜合協調學校各科室工作,安排學校周工作計劃,并督促檢查和落實。
3、協助黨委抓好黨務工作。
4、負責統戰工作。在黨委的領導下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調動各方面積極性,為學校中心工作服務。
5、協助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設,落實好學校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴格遵照黨的方針政策,對工作對服務對象高度負責。
7、密切聯系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協助領導做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作,經常組織學習政治理論、業務知識,提高辦公室工作人員的責任感,提高服務質量。
9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發揮一中的對外窗口作用。
辦公室崗位職責34
1、負責總部人事行政相關工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;
4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領導安排的其它事項。
辦公室崗位職責35
1、直接對經理(或主管副經理)負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。
3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。
5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。
6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。
7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。
8、對本部門外發的文件質量負責。
9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規范的落實。
13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。
14、負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領導交辦的其他工作任務。
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