泛微協同辦公系統解決方案
什么是方案
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。
“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。
泛微協同辦公系統解決方案(精選5篇)
為確保事情或工作高質量高水平開展,往往需要預先制定好方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案要怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的泛微協同辦公系統解決方案(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
泛微協同辦公系統解決方案1
一、統一門戶
01、統一工作中心
門戶自動將信息從各個模塊以及異構系統中抽取,形成一體化的信息展示窗口。
實現各類業務系統集成統一單點登錄,以及實現各業務系統的待辦事宜、工作分配、日程處理等日常辦公信息匯聚,實現各業務系統的業務融合,以此減少工作人員日常辦公的重復操作,提高日常辦公效率。
圍繞崗位、角色構建個人的工作桌面,打破“人找事”,讓“事情”主動找“人”。
02、工作一窗辦理
門戶集搜索、即時通訊于一體,并且區分專業用戶、普通用戶、領導用戶。用戶常用的功能搜索能夠快捷發起,并且能夠自定義個性功能。
門戶中搭載了信創環境的即時通訊工具,無需安裝客戶端,直接進行交流與提醒,快速發流程、發文件,同時具有防止高密低傳的特點,信息必達。
03、一窗用印
泛微同步最新技術與產品,搭建業務統一印章平臺,用戶一個賬號就能通用全部電子印章。
(線上蓋章)
泛微已經在多個大型項目上部署了統一印章中心,能夠與公文系統、業務系統、政務服務等平臺集成應用。
在PC端和移動環境都可適用,在統一印章平臺集中管理與用印。
(印章管理)
所有文件如需用印,在審批授權后直接加載電子印章。實現管理全程電子化的同時,確保審批內容與用印文本內容一致性,保障信息安全。讓業務線上辦理,保證信息的統一出口。
同時實現統一印章中心和多套系統對接,為政務服務、一網通辦、電子證照做好服務支撐。
04、一網通辦,內外協同
在政務服務事項中,行政審批應用與協同辦公平臺實現了交互關聯。
因此,通過平臺接口對接,打通業務資源及流程互聯互通,形成了一網通辦業務閉環:政務服務平臺申請-協同辦公平臺審批發文-結果文件反饋政務服務平臺。提升行政效能,極大方便百姓辦事。
二、公文特色功能
圍繞公文收發文流轉、簽發、用印、分發、歸檔、統計、交換的電子化管理全過程,泛微提供了豐富智能化組件,圈批圈閱、自動收文等,使得公文更加易用。
01、連續公文處理模式
以公文為主線的工作方式,一屏了解全部的公文信息。減少二次操作,高效更精準,一次點擊辦理,有助于信創瀏覽器速度提升。
(一屏處理)
02、無插件公文
泛微和金山公司共同研發了無插件公文編輯,無需安裝任何插件,用戶可直接在電腦和手機上操作公文。無插件公文實現了跨操作系統、跨瀏覽器公文編輯和套紅,自動化套用公文國標格式。
(無插件公文)
03、OFD版式文件
信創版OFD在線格式轉版,閱讀文件用戶無環境區別,與現有應用體驗一致,保障用戶在使用OFD時和使用PDF擁有一樣的用戶體驗,同時文件滿足最新的公文國家標準。
(OFD版式文件)
04、高密低流
系統對用戶、文件兼具安全級別設施,高級別的文件和用戶系統自動匹配管理與跟蹤,以人為中心的多維度聚合特點,確保文件與信息的安全,實現高密低流,系統的可信。
05、國密加密
為了提高速度、減少操作交換,泛微公文可采用電子信封的方式對文件流轉過程加密,有效管理收文的啟封時間管理、啟封人。
不僅可以保障信創環境的安全,同時可在簽收時電子用印,生成電子存證。
06、跨平臺在線閱讀
因為信創環境客戶端硬件環境相比主流設備稍弱。泛微優化了前端組件技術,可以平均3秒左右完成文件在線預覽。保障歷史文件跨操作系統、跨終端在線閱文無阻。
07、智能敏感詞監測
泛微實現了智能敏感詞監測,一旦出現了不和諧的敏感詞,系統會自動提醒前端用戶,報告文件操作人、時間、PC地址等信息。
三、會議全過程管理
通過流程、建模等功能,實現會前議題提報、可視化會議資源、會務安排、會議沖突提醒、會議資料上傳、會議布局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議管理等一站式、無紙化的會議管理。
(會議管理)
四、督查督辦一站式管理
從督辦事項發起、分解、審核、執行、處理、反饋、監控到分析的PDCA全閉環管理。
(督查督辦)
泛微督查督辦功能通過多渠道獲取督辦任務來源,實現督辦任務與辦文的關聯,以提高內網各級政務部門的辦事效率,并為監察職能部門工作提供參考數據來源。
按照督查督辦的業務要求,在流程中同步實現督查任務發起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報等功能。
建立不同的督查督辦事務類別,對各類督辦任務(如重要會議決議、領導交辦、重點工作等)明確下達分配給相關部門,工作逐級分解、執行協作溝通、結果實時反饋,對督辦任務進行全生命周期的管理支撐。
工作人員在處理業務的過程中,可以根據督查任務的要求及時反饋督查意見,督辦人員可以實時了解所有的環節和狀態。
能夠向管理層、決策層提供實時、客觀、體系化的督辦事項執行進展及關聯視圖,通過對任務辦理過程的跟蹤和監督,提高辦事效率。
五、信息采編
信息報送系統實現信息的分類、編輯、報送、發布、反饋和統計匯總等功能,實現機關單位從約稿、投稿、核稿、發布全過程管理。實現對信息類工作任務執行情況的一體化管理。
(信息采編)
通過業務報送及采用等情況的量化統計,包括積分、考核等報表數據,方便相關人員全面掌握信息報送數據、開展評優等工作。
六、法規文件報備
系統實現了黨委相關工作機構完成黨內法規和規范性文件網上備案登記、備案審查、備案回復、備案通報等業務流程,支撐備案業務工作。
七、接待有序管理
接待管理系統通過對接待工作精細化、流程化、規范化的管理,實現安排、調整、跟蹤及反饋的全過程管理。
(接待管理)
在提高接待工作效率、降低接待成本的同時,減少接待工作的紕漏,完滿地完成接待相關的各項任務。
八、更多應用場景
圍繞日常辦公相關事務,建立統一的行政事務管理平臺,可以使各環節有效銜接,使日常性管理工作更加科學、規范、高效。
實現對各項事務的申請、審核、審批和下發全過程管理,對各種內部管理信息進行有序登記、維護、查詢和統計分析,為內網政務部門日常行政事務提供信息化支撐。
主要包括:工作安排、日程安排、人員信息管理、單位信息管理、證照管理、財務管理、會議議題管理、單位建設管理、單位大事記管理、專項工作管理、辦公設備管理、績效考核管理、政務安排管理、培訓管理以及值班管理等功能。
九、泛微信創平臺整體價值
1、全棧信創環境支撐:全面支持信創環境,包括客戶端、服務端包含的芯片、操作系統、中間件、流版簽軟件、瀏覽器、外設等。
2、豐富的信創辦公應用:提供了覆蓋個人辦公、綜合辦公、領導決策、經營管理、業務協同等全方位的流程和成熟應用,并可以根據組織管理特性進行快速配置與修正。
3、智能極簡的設計理念:簡潔的系統設計,讓系統界面更便捷易用;結合智能審批、一文多屏等智能組件,讓系統在信創環境下更易用、更智能。
4、開放、可持續擴展的平臺:通過后臺的建模引擎、無侵入式開發平臺,以配置化、低代碼的方式幫助組織構建完全信創環境下的辦公應用,持久支撐組織發展。
5、全面移動化支持:支持PC、移動一體化,所有PC上的應用可以自動適配至移動端,并支持全信創環境的移動設備。
6、安全可控、權限嚴謹,支持等保分保:具備多維度安全管理保障,支持大用戶數組織,可控性高,權限體系嚴謹,具備集團化分級分權的權限體系,支持等保分保,安全可控。
泛微協同辦公系統解決方案2
一、公司電腦日常維護
剛一開始接手工作的時候,發現公司大部分電腦都沒有安裝安全防護軟件和升級系統補丁以及管理員權限隨意開放,以至于員工隨意安裝插件及應用軟件,致使公司局域網內電腦不便于管理、工作不穩定和系統崩潰,工作秩序被打亂,為此公司和個人工作經常受到影響。針對這種情況,我采取了以下措施:
1、先恢復良好的秩序。電腦使用時如發現故障和需更改設置,必須先上報公司網絡管理員故障現象,由網絡管理員判定后進行專業及針對化的操作,個人不能私自進行改動,進行這樣做的目的避免由于人為的盲目操作使某一臺電腦的故障影響整個局域網內的其它工作,使故障擴大化,并延長了解決問題的周期。
2、使入網用戶使用統一的、經過安全測試的系統及應用軟件,安裝、設置統一的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件,且經過努力實踐,并在每臺機器上設定了自動系統補丁升級及定期查殺規則。
3、對個人的關鍵性數據資料、郵件進行路徑轉移備份,使這些數據遠離危險故障點,避免意外丟失所帶來的嚴重后果。操作系統進行常規定期備份,便于事后的還原。經過一段時間的貫徹和工作,先前的混亂現象得到有效控制,現公司的辦公電腦,工作狀態穩定,沒有出現大面積的系統崩潰和故障。
二、網絡維護
路由器及交換機的維護管理,確保公司網絡運行正常,入網用戶正常利用網絡資源。加強路由器的規則設置,優化外網接口,使公司外網穩定有效地工作。
三、網絡制度管理和完善
公司經過一段時間的運轉,計算機管理也形成了制度,大家按章辦事,使之成為一種工作習慣。還特地制作了樂山市永祥多晶硅有限公司電腦登記表及入網用戶IP登記表等相關表格。使得公司資產和資源得到有效的管理和控制,杜絕管理上的失控和資產流失。
四、協助財務組完成計算機網絡技術支持
由于網絡管理員屬于財務組的分支,所以我現屬財務組部門人員。主要負責管理IT方面的文件資料、負責計算機硬軟件維護、網絡布線等工作。經過公司領導安排、布置工作,財務組經理為首帶領我們完成各項工作,部門工作穩定前進,協同配合默契。由于公司各項規章制度的形成及完善,公司正向規范化經營中穩定前進。總結20xx年的工作,盡管有了一點點的進步和成績,但在一些方面還存在著很多的不足。比如:
遇到困難的時候與領導溝通不夠等,這都有待于在今后的工作中加以改進在新的一年里,將百尺竿頭,更進一步。
泛微協同辦公系統解決方案3
在傳統的認知和了解中,oa僅僅是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產計劃,器材需求,技術管理,質量管理,成本、財務計算、勞資、人事管理等,面向的用戶群也知識機關辦公室或企業的文秘部門,在今天,oa具有更豐富的內容和層面,更廣泛的用戶群.
泛微認為"辦公"的范疇不僅僅是"行政辦公"層面,對于一個企業而言:
銷售人員的辦公是什么?是對整個銷售過程的管理;
項目人員的辦公是什么?是對整個項目周期的控制;
技術人員的辦公是什么?是對整個產品研發過程的管理;
客服人員的辦公是什么?是對整個客戶服務跟蹤過程管理;
公司管理層的辦公是什么?是對整個公司運營的監控;
綜上所述,泛微理解的oa應該是整個企業協同運作的平臺,企業內部不同的角色獲取不同的信息,以企業人員為核心,以工作流程帶動企業的業務運轉.
設計理念
泛微協同辦公系統(xx)是基于協同矩陣模型和齒輪聯動模型設計的.
泛微協同矩陣模型圖:
根據協同矩陣模型信息網狀圖的特點,將xx的七大模塊強關聯起來,只要找到其中的一個點,那么與這個點相關聯的點也就被提取出來,層層追溯直到提取整張信息網.例如你找到系統中的一個員工,那么這個員工創建的文檔、管理跟蹤的客戶、擁有的資產、參與的項目狀態,工資財務狀況以及在整個企業組織結構中的角色等信息都能夠被展現出來.
泛微齒輪聯動模型圖:
根據齒輪聯動模型的聯動效應,當一個齒輪轉動的時候必然帶動其它齒輪一起轉動.當xx的某一模塊轉動的時候,其它六個模塊以此模塊為中心轉動起來,為它提供所需的支持和服務,也就是說,呈現在我們面前的有組織結構化的數據不是存在于某一模塊中,而是分散在不同的模塊內,當我們有需要的時候,他們就被結構化的提取出來.
產品架構
泛微協同辦公系統(xx)創建了一個協同的、集成的辦公環境,通過與企業信息門戶的結合,給公司員工、分銷商、供應商及企業管理者提供了一個協同工作的平臺,并可將各種業務數據集成到此平臺上.
同時,由于七大模塊的強關聯性,可將系統中的所有信息,包括事件、流程、文檔、人員、角色等關聯起來,解決了信息海洋和信息孤島給企業管理帶來的困擾.
泛微協同辦公系統(xx)產品架構圖:
技術架構
基于web的三層架構
泛微協同辦公系統(xx)基于j2ee的各種技術,b/s模式的三層結構設計:
表示層:
這是直接與最終用戶打交道的一層,即我們常說的客戶端.它的主要作用接收用戶的指令或者數據輸入,提交給業務邏輯層做處理,同時負責將業務邏輯層的處理結果顯示給用戶.由于客戶端并不處理復雜的業務邏輯等操作,相比傳統的c/s結構對客戶端的資源要求要低一些.
系統的表示層服務由web服務器提供.用戶可以根據自身的要求,選擇不同的web服務器,比如windows自帶的iis服務器、apache web服務器或者由ibm,sun等公司提供的服務器.
系統的表示層終端由web 瀏覽器提供,支持ie 5.0以上版本的web 瀏覽器.
業務邏輯層
業務邏輯層(中間層)的主要任務是負責接收表示層的數據請求,將這些請求進行必要的業務邏輯檢查(包括權限檢查),然后將請求分解成不同的數據層操作,由數據層進行處理,然后將處理結果返回給表示層.業務邏輯層是xx系統最重要的一個層次,核心的業務處理都是通過這一層來實現的.
業務邏輯層由j2ee的jndi、ejb、servlets等技術實現,在j2ee的架構下運行,以獲得安全保護、模塊管理等特性.xx系統的七個模塊根據功能的劃分,組成多個應用包,各部分通過jndi和bean的接口進行訪問.通過這種劃分來隔離各個模塊,避免模塊之間的.相互影響,同時也便于實現系統的按模塊分布.
依據應用規模的不同,業務邏輯層要承受的負荷會有較大的差異,客戶端的數目,應用的復雜程度都會對其造成一定的影響.由于j2ee架構下的應用服務器都具有非常好的可擴展性,使得xx系統的關鍵處理可以分布到多臺服務器來處理,從而提供良好的伸縮方案.
利用應用服務器的負載均衡技術或處理負載均衡的硬件實現中間層的動態負載均衡.應用服務器接受來自表示層的處理請求后,依據特定的均衡算法將該請求發送到應用服務器上集群中某個特定的服務器,這些服務器集群還可以提供良好的容錯特性,一臺服務器的故障并不會導致應用的中斷.
基于j2ee架構的應用服務器選擇面較大,對于50人以下的應用服務,可以采用tomcat application server, jserver ,對于50-300人左右的應用服務,可以選用resin application server,對于高端的應用,可采用ibm websphere , bea web logic, oracle 9i, sun one application server等.
數據層
數據層包括存儲數據的數據庫服務器和處理數據和緩存數據的bean.xx系統采用數據庫鏈接池技術提供應用所需要的數據庫鏈接,并將一些大量使用的數據放入系統的緩存,以提供高效的數據訪問和處理機制.
xx系統利用大型數據庫提供高性能、可靠性高的海量數據存儲能力儲存xx系統業務數據.目前的xx系統支持sql server 7.0及以上版本.xx系統今后的版本將會支持oracle、sybase、db2等大型數據庫產品.
可跨平臺和數據庫運行
數據庫服務器
windows 2000 / windows nt 4.0 / linux 7.0 / saloris 2.6
sql server 2000 / sql server 7.0 / oracle 8.1.6 /db2
web服務器
windows 2000 / windows nt 4.0 / linux 7.0 / saloris 2.6
iis 4.0 / apache 1.3.20/websphere
客戶端
ie 5.01
windows 2000 / 98 / 95 / me/ windows nt 4.0
xx具體效用
實現數據關聯
任何一個企業均具備幾個基本要素:人、財、物、知識、事件、流程、客戶.這些要素之間必定關聯,而且互為支撐.泛微協同辦公系統(xx)集成了企業相關的所有要素,并建立起不同要素之間的業務聯系,實現了企業業務數據的有效關聯.
幫助企業改變管理模式
傳統的組織結構,管理層必須為各個部門處理各個事務,是一種掃帚型的組織結構;發展到第二個階段,管理層被帶入各個事務,形成一種網狀輪胎型的組織結構;泛微協同辦公系統(xx)能夠幫助企業實現網狀輪胎型到立體萬網結構的升級,能夠形成以各個事件為中心的立體網狀體系,管理層只需要對企業相關的人事、財務、項目、客戶、資產等進行監控.
搭建協同運作的平臺
通過信息門戶,將企業內部和外部相對分散的資源組成一個統一的整體,使用戶能通過統一的渠道和個性化的設置來訪問所需的信息及進行協助工作.
企業員工通過xx給予其進入網絡的權限,可以查看工作計劃和實施情況,跟蹤項目和分析成本,有效判斷客戶狀態;高層管理者可以不同視角查看企業組織,管理人力資源,分析企業績效,及時發現問題所在.
客戶、經銷商、供應商及其他業務合作伙伴通過門戶站點,可以容易地查看和輸入相關的信息:客戶可以輸入抱怨和服務請求,查看最新產品信息、訂單處理情況、與企業項目人員保持高效聯系;合作伙伴可以與企業員工電子化聯系、查看庫存情況、獲取產品信息,在線下定單以及跟蹤定單.
讓管理層透視整個企業
泛微協同辦公系統(xx)通過企業信息支撐層完成對整個系統底部構建,形成企業運作的基礎平臺.企業員工作業層則完成對知識、客戶、項目、資產、流程、財務等業務信息輸入和輸出.通過數據報表分析系統提供給高級領導層整個組織的運行情況.
相對優勢
協同運作/數據強關聯的系統
體現先進管理理念
管理軟件(oa)必須體現很好的管理思想;
xx的管理思想是最終實現一個企業的協同商務;協助企業從最簡單的email、文檔管理、客戶管理、人事管理、知識管理、項目管理、資產管理、財務及預算管理等應用到完成電子虛擬企業協同運作.
最新的軟件體系架構
xx采用全新的軟件體系架構:動態功能分布架構;解決傳統軟件樹狀功能結構的缺陷;實現了企業全方位的管理方便企業對需求不斷變化的應用.
良好的可擴展性保護投資
沒有統一規劃的信息系統必定造成以前投資的浪費;xx在統一基礎平臺上搭建的各種應用能夠保證it投資的有效性;
方便靈活的系統部署
xx象魔方一樣,企業可以根據自己的需求組合搭建各種應用;xx中七個不同模塊(知識管理、人力資源管理、客戶關系管理、工作流程管理、項目管理、資產產品管理、財務管理)的組合可以完成對企業不同階段功能的需求;
泛微協同辦公系統解決方案4
目前中國制造業轉型升級投資呈現較快增長,為制造業發展做出重要貢獻。據悉,在轉型升級趨勢下,制造業企業主要通過六大途徑提升效益,即從外銷向內銷轉型、從代工向自主品牌轉型、從低端向高端升級、從制造向服務轉型、整合產業鏈資源、從粗放經營向精細管理升級。
推出制造業協同管理解決方案,本著先進性、開放性、可擴充性、可維護性的原則,根據目前各個細分行業的企業流程的實際情況,并充分考慮企業發展需要,開發出一套完善的適用制造型企業管理解決方案。將企業涉及的采購、庫存、生產、銷售、等各管理環節整合在一個平臺上,實現企業內部各部門及外部供應商、客戶等環節信息的及時共享,實現內外部資源有效整合,降低管理成本,對市場信息進行預測分析、增加了客戶量,通過提供低成本的產品和高效率的服務提高了企業的經濟效益和市場競爭力。
銷售管理
通過銷售報價、銷售訂單、銷售發貨、退貨、銷售發票處理、客戶管理、價格管理等功能,對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤。可以幫助企業的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶訂金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及客戶退貨、貨款收付處理等一系列銷售管理事務。
客戶管理
幫助企業快速完成客戶信息錄入,有效識別重復客戶、快速分配責任人,確保客戶信息的統一、完整性;同時實現客戶資料的多維度數據分析。制定客戶計劃,銷售聯系記錄,并與合同管理,訂單管理,售后管理數據協同,從以產品為中心轉變成以客戶為中心的管理平臺。
采購管理
可實現采購業務的基礎數據管理,供應商管理,采購業務的審批過程管理,與ERP系統集成,實現采購管理業務付款一體化。
研發管理
對前期研發的項目管理,研發申報審批、技術文檔、研發人員、研發費用等進行協同管理,實現一站式產品研發服務。
技術文檔管理
自動搜集企業的不同業務過程中匯集各類有價值的信息,建立分類的企業體系,形成企業的知識庫,可適應ISO文檔管理,同時將人員、流程和業務知識緊密集成在一起,將知識運用到日常辦公和業務處理過程中,達到信息共享、支持業務的目的。
系統集成
OA集成平臺提供與企業ERP、財務系統,PLM等各類業務系統集成接口,打通生產、管理、財務數據,有效發揮數據協同效能。
財務管理
對財務費用的預算、費用科目、銷售金額、行政費用等進行管控,實現財務制度的優化以及內部成本費用管控。
人事管理
對企業人事業務管理過程化管理:包括招聘、入職、調動,離職管理。獎懲,培訓,績效考核,及員工自助查詢等應用。
考勤管理
針對制造業人員多、考勤管理復雜的情況,可支持假期管理和多種考勤管理模式,實現固定打卡,移動打卡,車間班組排班管理。同時與員工請假,出差,外出進行數據集成,實現考勤數據集中管理。
資產設備管理
對企業機械設備、重要物資等進行管理,實現企業資產采購,登記、使用、維護、盤點、報廢的全生命周期管理。
涵蓋:
輕工制造、紡織鞋服、機械設備、汽車工業、化工化學、家電家居、醫藥保健、食品飲料、電子通訊
泛微協同辦公系統解決方案5
一、集成登錄
應用場景:
①由各第三方系統提供應用編號和秘鑰,供OA調用
②第三方系統提供接口供OA調用,接口參數包括:用戶賬號、菜單編號、請求口令、校驗MD5。各系統收到接口請求后,通過用戶賬號從數據庫中獲取用戶信息,如果能獲取到用戶則做系統的模擬登錄,并判斷該用戶是否對菜單編號對應的菜單具有訪問權限。如果沒有訪問權限,則返回錯誤碼。如果有權限,則返回狀態碼200,并返回菜單編號對應菜單的URL
開發步驟:
①在集成登錄設置新增頁面,其他參數中增加[提交參數]配置項。該配置項用于該參數是否作為提交參數,開啟就作為提交參數,關閉就不作為提交參數
②表達式參數中增加參數$datetime$,格式為yyyymmddhhMMss,此參數用于生成請求口令
③在集成登錄頁面,判斷其他參數的[提交參數]是否開啟,開啟則將此參數作為提交參數項
二、AD中清空身份證信息,OA中人員狀態不變
第三方系統:
AD
應用場景:
如果AD域刪除了某賬號的身份證或AD域禁用了某賬號,OA需要把對應人員的OA賬號做刪除處理,人員狀態不做變更
開發步驟:
①在LDAP集成-集成設置-域同步到OA設置中,開啟[檢查賬戶禁用狀態]功能
②修改同步邏輯:沒有身份證信息或被禁用的AD域賬號,同步時將OA賬號做刪除處理;原來做離職操作改為人員狀態不變
1、調用外部接口推送流程到外部系統
第三方系統:
客戶內部系統
應用場景:
第三方系統體用WebService接口,流程歸檔后調用接口傳送流程數據到外部系統
開發步驟:
①將第三方系統提供的wsdl文件生成java類,放到編譯路徑下
②修改配置文件,配置流程對應的主表和明細表的表名和字段名
③在集成中心-流程流轉集成-注冊自定義接口中,將所提供的action類配置到自定義接口中
④在流程歸檔節點添加節點前附加操作中添加所設置的外部接口
第三方系統提供內容:
WebService接口、接口說明、字段名稱對應表
三、金智任務中心流程集成
第三方系統:
金智任務中心
應用場景:
OA往金智任務中心推送待辦,在金智任務中心中查看已辦、流程跟蹤
開發步驟:
①在工作流請求節點操作人信息表(workflow_currentoperator)中增加issend字段,當向金智任務中心發送數據時,issend字段賦非空值。
②對于保存、提交、轉發、歸檔、強制歸檔、代理等操作:
讀取工作流請求節點操作人信息表(workflow_currentoperator),查詢issend字段,
1)為空代表次數據還未發送,檢查字段改變前的操作類型(preisremark)和操作類型(isremark)是否一致,一致則插入一條數據,不一致則先插入一條數據,再更新一條數據。
2)不為空則代表該數據已發送,則循環此表,所有數據在更新一遍,將每個人的最新狀態傳過去。
③對于刪除、強制收回、代理撤回等操作:
此操作會刪除工作流請求節點操作人信息表(workflow_currentoperator)表的個別記錄或所有記錄,此時在進入(刪除、強制收回、代理撤回)等方法前,先給工作流請求節點操作人信息表(workflow_currentoperator)所有的節點發送一條流程終止狀態的數據等(刪除、強制收回、代理撤回)方法走完之后,再去循壞工作流請求節點操作人信息表(workflow_currentoperator),執行步驟的操作。
四、國泰財險人員信息集成開發
第三方系統:
RabbitMQ
應用場景:
從異構系統同步組織架構人員信息到OA系統中。客戶主數據系統發消息到RabbitMQ隊列中,OA通過隊列獲取數據。
開發步驟:
①修改HR同步配置文件:設置系統接口地址、請求類型、請求系統、是否僅獲取有效數據
②新增RabbitMQ配置文件:設置MQ服務端地址、MQ服務端端口、MQ虛擬消息服務器、MQ用戶名、MQ密碼、MQ通道名
②集成中心-HR同步中設置集成方式為自定義方式,開發并設置自定義接口
③在數據同步頁面,使用[全量同步]
第三方系統提供內容:
RabbitMQ客戶端jar包、接口返回值字段說明
開發步驟:
①需要在OA中手動建好分部,才能進行該分部下的組織架構、人員的同步
②在集成中心-HR同步中使用自定義接口,接口實現:分別調用主數據提供的部門、崗位和人員同步接口,將數據轉換為OA格式,調用批量同步方法
③在HR同步-數據同步頁面中禁用了分部同步,全部同步只會進行部門、崗位、人員的同步
金蝶s-HR中的人員、崗位、分部、部門同步到OA中
第三方系統:
應用場景:
麒龍集團OA系統與金蝶s-HR對接,OA系統人員信息全部來源于金蝶s-HR,實現人員、崗位、部門、分部信息同步。
當s-HR人員、崗位、部門、分部發生增加、修改,刪除等更改時,OA系統需在某一個時間點自動同步s-HR變更的數據,并且離職人員信息狀態同步至OA,狀態為離職
開發步驟:
①金蝶提供接口,同步組織、崗位和人員信息,同步方式分為三種:批量初始化、批量更新和單條更新
②OA系統開發接口:調用金蝶提供的接口,并將接收到的數據轉換格式后,存儲到OA中
③金蝶通過手動或定時任務調用OA提供的接口,完成金蝶與OA的人力資源組織架構同步
第三方系統提供內容:
WebService接口、接口返回值字段說明
開發步驟:
①調用接口將多文檔轉成pdf文件
②開發接口類:循環多文檔pdf,判斷文檔是蓋紅章、蓋黑賬或者不蓋章
若需要蓋章,則需要設置首頁寬度、每頁顯示的最小像素、騎縫章模式(右騎縫或左騎縫)、騎縫章高度坐標等信息
調用印章系統提供的方法,實現文檔蓋章操作
③將所開發的接口類增加到用戶提交[確認蓋印位置]節點后,將文檔、蓋印位置、印章種類、蓋印方式等參數,以接口方式傳遞到印章服務器
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