酒店公關策劃書
一、策劃書格式
1、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。
2、活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述此活動時的各項狀況。
3、活動目的意義
將該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
4、活動名稱
根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
5、活動目標
此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
6、活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,用文字表述出活動的時間的先后順序及項目,繪制實施時間表有助于方案核查。執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
7、經費預算
活動的各項費用根據實際情清晰明了的形式列出。
8、注意問題細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
9、負責及參與者
注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
二、酒店公關策劃書
不經意間,工作已經告一段落,我們的工作又將迎來新的階段,又有了新的目標,讓我們對今后的工作做個策劃吧。你所見過的策劃書應該是什么樣的?下面是小編整理的酒店公關策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店公關策劃書1
一、活動背景
北冬大酒店位于北冬市,是一家四星級酒店,是以經營餐飲服務業為主的企業,北冬大酒店是北冬市首家四星級酒店,之所以選擇北冬這樣的中級城市,主要是看中了北冬市交通樞紐的重要性。北冬市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉對北部國家進出口貨物,且北冬市旅游業發達,人口密集。所以選擇在北冬市成立北冬大酒店。公司選擇在建在冬心區,冬心區主要有政府機構、廣場、展覽館、博物館等。是北冬的中心區,人口密度大。但是作為剛剛起步的企業,北冬大酒店的知名度不高,而且北冬還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在北冬市站穩腳跟,被動大酒店的開業慶典就是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影響。
二、活動的目的及意義
希望能過通過本次北冬大酒店的開業慶典這個活動,能夠讓北冬市的人們都能夠對北冬大酒店有所了解和認識,能夠在北冬市人們心中留下美好的映像,提高北冬大酒店的知名度和美譽度。
三、活動的主題
1、北冬大酒店——您夢想的家園!
2、給您回家的感覺——北冬大酒店
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設
5、開業儀式
四、活動程序、活動方案
前期:
1、指示牌宣傳(設置指7、示牌):
(1)設置地點:以北冬大酒店為中心,2KM范圍內的主要道路上設置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,一共至少10個
(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體
(6)時間要求:于開張前10天設好
(7)目的:提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業公關活動策劃方案
(1)主題:北冬大酒店為您過生日!
(2)活動時間:開業當天。
(3)活動地點:北冬大酒店。
(4)活動概況:北冬大酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由北冬大酒店代為支付。
(5)活動細則、注意事項:
1)刊登活動廣告:
A、時間:開業前10天
B、媒介:《風雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛視、網上七月(北冬市的門戶網站)
C、版面:1/4版
D、文案內容:
標題:北冬大酒店為您過生日!正文第一段:北冬大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——北冬大酒店將于XXXX年XX月XX日正式開張營業,為慶祝北冬大酒店的開業,特舉辦北冬大酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。
報名條件:凡當天過生日,并在北冬有固定居所的市民,均可報名參加
報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點
報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:北冬大酒店一樓大廳辦事處
報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸北冬大酒店。
2)先報名預定房間
報名時間:廣告刊出后當天開始,至開業前一天截止。
報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢北冬大酒店先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。
菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
名人數超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
注意在廣告中注明:活動解釋權歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
3)開張當天:
A)拍照留念:所有同天生日的來賓與北冬大酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內,如北冬大酒店使用,則應與其簽訂肖像權使用協議)
B)舉行北冬大酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式……從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發出聘書,邀請其于XX月XX日(應選擇星期天)來北冬大酒店參加評菜價的活動。
4)軟性文章:
為配合本次活動,盡量于《北冬日報》等美食版發表軟性文章,以別開生面的開業慶典為題,通過反映北冬餐飲業的精神文明新風貌,來達到宣傳北冬大酒店的目的。
3、開業儀式
時間:200X年X月X日
地點:充氣拱形門10個、
布置:現場設立音響、民樂隊、威風鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。
流程:慶典當日8點,雙方就計劃事宜作最后檢查落實。
1、9:00,樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來賓,做好登記、紀念品發放事宜。
3、9:58,威風鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。
4、10:00觀眾、來賓方陣列隊完畢。
5、10:08,歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導貴賓至主席臺。
6、10:18,主持人宣布慶典活動正式開始。
A、酒店負責人介紹項目情況,致歡迎詞;
B、來賓代表致辭;
C、市縣主要領導講話。
D、酒店負責人宣布開業,請貴賓剪彩。
同時,現場兩側放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只。
開業活動到此結束,秘書組引領來賓至指定酒店用餐。
4、開業后系列公關活動(一)——主題:北冬大酒店請您定菜價!
(1)活動日期:開業后10天左右的某一個星期天。
(2)活動地點:北冬大酒店
(3)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價
(4)活動公證:開業前10天,應與公證處取得聯系,同意對此項活動進行公證,公證結果,公布在大堂顯眼位置。
(5)定價員選擇:
選擇方式一:開業當天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價。
(6)活動預告:開業后第3天,發出北冬大酒店請您定菜價活動廣告
(7)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到北冬大酒店支付的工資
(8)需要確定菜價的菜名:由北冬大酒店選擇。
(9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準備相關的表格、文具,確定具體流程
(10)公證:事先,將活動與公證處聯絡,取得其支持。公證進行現場公證,公證后,懸掛經公證蓋章的菜價牌
(11)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監督、檢查為內容的廣告,同時,刊出北冬大酒店請您評大廚的活動預告。
5、開業后系列公關活動(二)——主題:北冬大酒店請您評大廚!
(1)活動開始日期:評菜價活動后的`第二天開始
(2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。
(3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅
(4)評選結果及過程照片,可于評選結束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出北冬大酒店請您評服務活動預告,同時將北冬大酒店服務員工作標準列出來。
6、開業后一系列公關活動(三)——主題:北冬大酒店請您評服務!
(1)活動開始日期:評大廚活動結束后的第二天或第三天,活動預告刊出后起第一天。
(2)評選方法:a每天請5位客戶在買單時,填寫《服務人員評分表》,對為其提供服務的服務員,按北冬大酒店服務員工作標準進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務員的總分,從而排出名次。b注意要均衡每個服務員被評分次數,保持大體一致c贈給評分客戶一件精美禮品d活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅e評選結果及過程照片,可于評選結束后的二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出北冬大酒店請您評服務活動預告。
7、開業后系列公關活動(四)——主題:指定綠色菜地活動
(1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應合同并拍一些照片,然后,在北冬大酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。
(2)合同答署完后,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞北冬大酒店使用了綠色蔬菜的信息。
酒店公關策劃書2
1、市場分析
1.1宏觀環境分析
經濟環境:近年來中國經濟快速發展,人們的消費水平也在不斷提高
社會環境:隨著社會的發展,人們越來越不滿足于家庭消費,越來越愿意體驗新消費,這有利于天府酒店在五家渠的駐足。
科技環境:現在科技越來越發達,酒店的設施也隨著科技的發達而越來越先進,這能促使人們體驗新環境,品味由新設備所制成的各類新產品。
1.2微觀環境分析
行業分析:
(1)中國的大眾旅游發展需要物美價廉的酒店住宿設施,而五家渠正是以旅游業為作為主導產業發展的城市。
(2)中國日益繁榮的經濟刺激了國家內部的商務往來,產生了對經濟型酒店的巨大需求。
消費者分析:烏魯木齊市人口多、人流量大,距離五家渠市不過一個多小時的車程。據統計,每年來五家渠的流動人口非常多,而正是這些流動人口非常需要酒店提供住宿和飲食,而且一些企業的商務往來也需要酒店提供服務。
競爭對手分析:將軍府大酒店、麗臣大酒店
1.3公關現狀的SWOT分析
優勢:酒店裝修華貴、檔次較高、服務好、環境幽雅,酒店設備完善。
劣勢:知名度不高,城市經濟不發達,常住人口少,交通路線缺少。
機會:五家渠市流動人口比較多,人流量大。青格達湖風景優美,是旅游勝地,非常吸引游客。
威脅:競爭對手較多,容易遭遇對手的打壓。
2、活動概況
2.1活動背景
天府酒店是在五家渠前進東街開辦的,該酒店為餐飲服務類企業,活動范圍主要集中在五家渠市的老市區。由于知名度的不高和經濟大氣候的影響,天府酒店的經營一直難以打開新局面。同時該酒店在五家渠也擁有很多競爭對手。因此,要想在五家渠站穩腳跟,必須提高它的知名度。
2.2活動主題
唱響天府·暢享盛宴
2.3活動可行性分析
(1)五家渠是一個經濟不太發達,常駐人口較少的地方,要說在五家渠為天府酒店耗巨資投入一場公關活動,也未免太過于冒險。
(2)五家渠有兩所大學,大學生是非常多才多藝的,并且樂于參加各種活動。基于以上兩點,本次策劃的是為期一天的娛樂歌手比賽,成本不會過高,在小區域范圍內又能引起轟動,學生也樂于參加,不會造成場面冷淡,無人問津,這正是我們考慮這次活動的可行性。
2.4活動目的
1.提高天府酒店在五家渠、烏魯木齊的知名度
2.提高天府酒店在消費者心中的地位,發展特色
3.擴大天府酒店在五家渠的市場占有率
2.5主辦單位
五家渠市天府酒店
2.6活動時間
20XX年12月25日
2.7活動地點
前進東街天府大酒店
2.8公關目標群及參加方式
公關目標群:消費大眾、公司員工、供應商、傳播媒體等。
參加方式:憑身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。
3、活動宣傳
(1)提前10天在天府門前的LED燈上顯示本酒店將在12月25日舉行歌手大賽。
(2)在五家渠交通電臺廣播進行廣播,在移動電視進行廣告。
(3)在社區宣傳欄以及交通站牌粘貼宣傳單。
(4)編輯短信,將此活動告知天府的VIP及金卡客戶。
(5)在天府的網站上進行宣傳。
(6)天府主管人員和石河子大學商學院外聯部聯系并在校園宣傳,鼓動學生積極參與。
4、活動流程
(1)12月22日至12月24日在天府旁邊進行布置,搭建舞臺,調配燈光、音響等設施,制作好比賽ppt,提前聯系相關專業評委。
(2)12月25日上午8點至12點30分組織人員進行報名活動,統計人數,并根據報名順序對參賽者進行編號,填寫報名表時要求參賽者填寫參賽曲目。
(3)13時30分比賽正式開始,由主持人宣布比賽內容及規則,并在現場選取50名大眾評委進行評分,專家評委與大眾評委的權重各占50%,參賽者依次進行表演,第一輪為清唱形式。
(4)16時30分第一輪比賽結束,將每位選手的得分進行統計,選取前十名進入復賽,被淘汰的選手將獲得盛業提供的小禮品一份。
(5)16時30至17時10分,統計并公布進入復賽的選手名單,進入復賽的選手在休息區準備復賽的參賽曲目,并填寫參賽曲目單,復賽時可使用伴奏帶。
(6)17時10分,復賽正式開始。選手按先前排好的順序依次表演。復賽將從10位選手中最終評選出前三名以及最佳潛力獎,最佳臺風獎。第三名將獲得由盛業提供的價值999元的九陽豆漿機一臺或同等價值的年夜飯一餐。第二名將獲得價值1999元的數碼相機一臺或同等價值的年夜飯一餐。第一名將獲得由盛業提供的價值2999元的年夜飯一餐(限2月3日前使用)。最佳潛力獎和最佳臺風獎將獲得盛業提供的888元的年夜飯一餐。
(7)如比賽中出現分值相同的狀況,則進行兩人的pk賽,直到決出勝者為止。
(8)18時30分,比賽結束,與獲獎者聯系協商,整理現場。
5、實踐效果預測
對于社會大眾,在娛樂的同時都有機會獲得新春好禮。
對于天府大酒店,提高五家渠市天府酒店的知名度和美譽度,使人們在選擇就餐、宴請賓客等情況下更趨向于選擇本酒店。通過一次放利活動來達到長期獲利的目標,有效地拓展了天府酒店市場,贏得了良好的經濟效益。
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