培訓學校學員檔案管理制度
培訓學校學員檔案管理制度（精選6篇）
在充滿活力，日益開放的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的培訓學校學員檔案管理制度（精選6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
培訓學校學員檔案管理制度1
為了有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規范化，特制定本規定。
1.日常培訓檔案
（1）日常培訓檔案應包括《培訓學員簽到表》、培訓講義、《培訓考核成績單》、《培訓評估表》、《培訓評估報告》。
（2）其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。
（3）根據《培訓考核管理制度》，無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。
（4）在培訓要求中注明“了解”的培訓課程，不需要進行考核，則應在培訓記錄表中進行記錄，不要求進行考核成績記錄。
2．培訓教材檔案存檔目錄
培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等）。
3.培訓往來文件存檔目錄
（1）有關于培訓方面通知、請示、報告、總結等文件文件進行存檔。
（2）培訓辦公室負責人每月根據培訓課程安排實施表按時進行存檔。
4.培訓檔案存檔要求
（1）歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為A4紙大小，文件格式需按照公司的標準文本。
（2）歸檔的`文件材料要完整、系統、準確。
（3）歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。
（4）歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯系。
（5）對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。
（6）各種文件資料收集、分類后，需在一個月內歸檔完畢。
5.借閱使用
（1）所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
（2）文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全
培訓學校學員檔案管理制度2
1、學員要自覺遵守上課時間。學員遲到，上課時間不順延。
2、凡是本校學員，原則上不允許請假，如因特殊情況（病假、重要事項、突發事件等），應提前一天打電話通知學校，方可順延課時。當天請假扣除當堂課的10%管理費。無故曠課，計算課時費。
3、退費學員，必須提前一天打電話或到校申請辦理退費手續（持憑據），否則計課時。財務處審核無誤后，扣除實際學習的課時費用，退還余款或轉費。退費時間為每周一、周五下午1點至6點。
4、為了保證學員的學習進度，請您提前一周續交學費，學生曠課計課時。
5、學校禁止學員攜帶易燃易爆物品及危險品。學員家長要保管好自己的車輛和貴重物品，如有丟失由本人負責。未成年人到校上課（去衛生間）必須有監護人接送，如有特殊情況，請提前與老師溝通。學員在校期間及離校后發生的一切事故學校不承擔任何責任。
6、上課前學員或家長請到考勤處領取聽課證；小組課學員不允許串班和代領聽課證。
7、學員因特殊情況提出調班，請提前到教務處申請，審批后方可辦理。
8、凡我校學員如果參加本專業教師組織的專業考級、比賽表演等活動都必須提前報請學校批準，由帶隊老師與學校簽訂授權書后，方可實施。未經學校批準組織的專業考級、比賽表演等活動，由此引發的經濟糾紛、不安全因素等不良后果，學校不承擔任何責任。
9、獎勵政策：凡本基地學員購買秦牌古箏打7.8折，贈送配件禮盒一個（調音器、袁莎古箏演奏入門教學dvd光盤、假指甲、清潔刷），贈送價值180元凳式箏架一副。凡一次性交齊半學年學費的學員，贈送一個月陪練（4課時）；凡一次性交齊一年學費的學員，贈送一個月課時（4課時）；一次性交齊兩年學費的，贈送三個月的課時（12課時）。
（注：每周一課時/60分鐘，一個月按照4課時計算，一學年為48課時。
如果中途申請退費，不享有任何贈送政策。）
10、因教師教學質量及其他相關問題，學校有權調換教師；根據不同情況學校有權合并班級。
11、上述規定最終解釋權歸中國民族器樂學會古箏培訓基地。
倡導學風：好學善學博學勤學精益求精永無止境
學校承諾：教學質量一流教師競聘上崗學員擇優從師
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為學員選擇一所好學校就是成就了您一生的夢想！
培訓學校學員檔案管理制度3
一、考勤與請假制度
1、學員參加學校統一安排、組織的各項教學活動都實行考勤。因故不能參加者必須請假，未經請假或超假者一律按曠課處理。
2、學員因病需請假，必須持醫院有關證明，病假超過教學計劃課時的百分之三十不能參加培訓考試。
3、學員一般不準請事假，如遇特殊情況必須經本人所在單位許可，校方酌情準假。
4、請假一天內由班主任批準；二至六天內由培訓部批準；六天以上由主管校領導批準。
5、請假者必須按規定辦理請假手續，不許口頭請假和代請。
6、學員請假理由必須真實，如發現有欺騙行為者，要進行批評教育，嚴重者可做退學處理。
7、學員考勤由班主任掌握，每天要點名，填寫出勤記錄，學員出勤情況記入本人學習檔案。
8、不經準假擅自離校者，按自動退學處理。
二、教室管理制度
1、教室由教務科統一分配，班級使用并負責管理，任何部門和個人不得隨意占用。
2、教室內配備的桌椅，嚴禁搬回宿舍或挪做工它用。
3、愛護教室的各種設備，無故損壞公物要按價賠償，并根據情節給予紀律處分。離開教室要關窗、閉燈、鎖門。
4、任課教師進入教室上課，學員要起立致敬，待任課教師答禮后方可坐下，下課時，待任課教師允許后方可離開教室。
5、學員上課時要脫帽，衣著要整潔，不準穿背心、短褲、拖鞋和圍巾上課。學員上課時BP機、手機等通訊設備要關閉。不準在教師上課時發出聲響。
6、學員上課時要注意聽講，不看與本課無關的'書籍，不喧嘩、不喝水，姿勢端正，保持課堂肅靜。對違犯課堂紀律的學員，任課教師要予以制止或批評教育，嚴重者可令其退出課堂。
7、任課教師提問時，學員要起立并認真回答問題，學員課堂發問應先舉手，任課教師同意后方可起立發言。提倡學員與任課教師交流，對任課教師的講解或解答有不同意見時，可在課后找任課教師討論，不在課堂上辯論。
8、上課時間不準找人，無關人員不得進入教室。
9、要保持肅靜、嚴禁喧嘩、打鬧等，酗酒后不準進入教室。
10、不準在黑板、桌椅、墻壁上亂寫、亂畫，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。要保持室內衛生。
11、值日生要認真清掃教室，及時擦黑板。認真為任課教師服務。
12、培訓結束時班級要組織學員對教室進行一次全面清掃，清潔完備后交教務科驗收。
三、就餐制度
1、學員應在學校規定的食堂就餐。就餐時要按順序排隊，不許夾楔、擁擠等。
2、學員不得在食堂大聲喧嘩，不得與食堂工作人員發生爭執，有問題及時向班主任、學校反映解決。
3、學員應愛惜糧食和就餐公共設施，剩菜剩飯倒入指定地點，不得直接倒在桌面和地下。
4、學員不準邀請本校中專學生在食堂或寢室釀酒。
四、會客制度
1、在上課及學校組織的集體活動時間不得會客。
2、會客時間為每天課外活動時間。
培訓學校學員檔案管理制度4
一、 課堂紀律
1、 上課、上機憑聽課證，中心將不定期的檢查，無證不得聽課上機;
2、 點名：每次課由任課教師和輔導教師點名，曠課、請假累計超過3次者，將不允許申請延期學習;
二、 機房紀律
1、 上機時憑學員證對號入座，以后上機時座位不得調整，不準遲到早退;
2、 上機憑聽課證，無證不得進入機房;
3、 學員須持本人聽課證、上機卡上機，若將證件轉交他人，取消其上課資格，且不允許延期;
4、 機房內不允許抽煙、吃東西，不允許隨地吐痰，不允許穿拖鞋，不允許大聲喧嘩;
5、 按照教師布置的上機內容上機，若有問題，請及時向輔導老師提出;
6、 如發現學員利用上課時間在機房上網聊天、看電影和看其它和學習無關的網站，則由機房值班教師或輔導教師沒收其證件，一周內不允許上機，且不允許申請延期學習 。
三、退費
1、 原則上不允許退費，學員若因時間關系本期無法堅持完成學習，可申請延期學習;
2、 特殊情況在開課前全額退費，開課一周內收取50元的手續及聽課費。開課一周后不退費,教材費不退.
3、 集體報名不能退費，特殊情況者，自己聯系轉讓給其他同學，但必須到培訓部辦理相關手續。
4、 退費時，學員需攜帶相關聽課證、學員本人有效證件，以及本中心所開票據，中心工作人員將據此嚴格登記有關信息。沒有上述三件，不予辦理。
5、 辦理退費時間：周一至周五。周末不辦理退費業務。
四、 關于申請延期學習
1、 申請延期學習需有書面申請，申請中注明延期學習的原因及希望再次學習的時間;
2、 申請延期的學員只能申請參加相同培訓班的聽課,不含上機學習;
3、 延期學習的申請須于課程結束前一周內交至培訓主管處，由培訓主管統一管理。
五、 關于證件
1. 學員應妥善保管證件，不得轉借他人使用;
2. 因證件丟失，須補辦聽課證者須交納工本費5元。
培訓學校學員檔案管理制度5
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
培訓學校學員檔案管理制度6
加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑒定結束后，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的`相關資料歸檔，做好跟蹤服務工作。
歸檔資料包括以下內容：
1、參訓人員的基本情況：包括學員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯系電話、文化程度、培訓專業（職業、工種）、培訓時間、培訓獲證編號等。
2、教學情況：包括培訓課程安排、學時安排、任課教師、教材、教學大綱和教師教案等。
3、學員學習情況：包括考勤登記、作業完成結論、作品完成結論、學習評語結論、理論課和實訓實操課考試考核成績等。
4、開學、結業相關資料：包括人力資源社會保障部門批準的培訓計劃和辦班批復；開班和結業典禮的領導講話；報送的信息、圖片及相關資料等。
5、學員就業創業情況：包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯系電話，以及上崗就業的單位，培訓機構與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯系方式等。學員成功創業情況：主要包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業、培訓時間、家庭詳細地址和聯系電話，創業地點、營業執照等。
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