談判會議紀要范文
談判會議紀要范文(通用7篇)
在平凡的學習、工作、生活中,會議紀要在生活中的使用越來越廣泛,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。到底應如何擬定會議紀要呢?以下是小編為大家收集的談判會議紀要范文(通用7篇),歡迎大家分享。
談判會議紀要范文1
時間:20xx年10月13日、14日
地點:行政樓會議室、16樓會議室
主持人:略。
參加人:香港STS有限公司總經理謝鉉安先生、殷庫資本總經理林先生、意向個人投資者Don Birch先生(中文名唐)等。
議題:關于Don Birch和殷庫資本對公司項目的投融資
議程:
1.林先生介紹殷庫資本的背景
2.投發部介紹##集團以及公司情況
3.投發部介紹連鎖項目引資意向書
4.市場部介紹酒店地震后情況及公司經營、營銷等
5.集團領導對唐先生提出的戰略方面的問題進行解答
6.雙方就上述內容進行討論和溝通
香港STS有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經理林先生和意向個人投資者Don Birch先生于10月13日和14日來訪,并與我方進行了融資洽談。雙方展開了針對公司經營、營銷、特色定位、發展規劃、財務狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論,對于投資者所關心的問題,我方作了一一解答。現將投資者提出的主要問題形成紀要如下:
1.公司的營銷規劃和能力
投資者認為,公司現有的占銷售收入1%的市場推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經濟型酒店往往達15%),隨著公司擴張和競爭的加劇,未來這方面成本會大幅增加,希望我方對此予以充分考慮。
我方對此作出了解釋。由于本區域現今市場擁有足夠的客源,不用作過多推廣也能使入住率達到理想水平,所以推廣費用相對較低,當市場相對飽和以后,競爭加劇,便會考慮增加推廣費用。在我們考慮的營銷計劃中,會隨著門店的擴張而加大相應投入,形成品牌、中央預訂系統、單店直銷、網絡并舉的營銷策略,如明年公司將安裝中央預訂系統(CRS),以提升開房率;選派銷售人員前往四川以外的地區進行戰術性推銷和參加IT、旅游等各類行業展會與論壇;按一定的收入比例重點進行廣告和媒體投放,以加強品牌效應,增加品牌知名度。上述措施都會增加推廣成本。此外,由于國內外會計記帳方法存在一定差別,同樣的費用可能計入了不同的科目,導致國內外同一會計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。
2.公司的品牌識別問題
這一問題包含兩個層次,一是關于公司的雙品牌戰略,二是關于其主題特色或差異化競爭策略的問題。
公司實施經濟型酒店與商務型酒店的雙品牌戰略,會增加管理成本、加大管理難度,可能影響“158”系列經濟型酒店的經營,并且,從資本市場的角度來說,投資者會因此而對公司能否同時駕馭兩個不同的品牌和不同的市場持質疑態度;同時,從顧客角度來看,也會使市場形象識別產生混淆,市場定位不夠清晰。所以,雙品牌戰略可能導致缺乏一個清晰的品牌發展策略,最后讓158系列也失去目標客戶的認知。
公司如何做好主題特色的定位,實行差異化競爭,使顧客能夠從眾多的經濟型酒店品牌中記住,換言之,如何吸引來自全國各地的顧客,使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經濟型酒店品牌的眾多酒店中,選擇入住?這關系到如何深度發掘巴蜀文化、進行主題文化特色定位,以及如何挖掘潛力滿足旅游市場特點、提供差異化產品,從而形成核心競爭力的問題。
3.公司如何在上市前路演時說服投資者投資這樣一個區域性品牌,而不去選擇全國性的品牌?在目前階段規模還較小。
我方從公司的未來長期發展規劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問題。公司的發展規劃可分為三步,第一步是在四川和西南做大做強,第二步則擴張到西北、華中、中南等地區,第三步則向全國其它地區廣泛布點,最終發展成為一個全國性的知名品牌,在目前階段,首先爭取成為西部的一個強勢品牌,使公司成為一個具有本土文化特點和西部特色的酒店。目前在四川,和如家、七天等全國領先品牌相比是完全有競爭力的,在本區域發展上是具有優勢的。對而言,唯一缺少就是發展所需資金。只要資金到位,完全可以迅速發展起來,至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外,我方還介紹了公司三年內的短期發展規劃。
4.公司的運作模式
投資者認為,酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設施意義不大,不應該一味追求品質的提升和服務設置的多樣化,比如房間的射燈、過于寬敞的大堂等,這些都屬于過度的產品包裝。同時,不應該設置過多的價格層級。經濟型酒店所提供的產品和服務應該高度有限性,產品線應當單一,公司這些傳統的星級酒店的營銷和產品模式導致這樣一個簡單產品復雜化;而根據國際上的成功案例,簡單的.產品能夠更有效地降低運營成本,能夠實現高速復制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場推廣。與此相關,唐先生還深入問了一些關于設施維護成本方面的問題。
5.由于集團公司對酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與之間也存在大量的關聯交易),可能使得從目前來看公司的總體成本較低,但是,真正獨立發展以后,可能會出現較大幅度的成本上升。此外,如何使從集團體系中獨立出來?獨立性如何體現?也比較困難,可能需要一個相當長的時期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會放棄對支持和幫助的疑問。
我方對投資者的這一問題進行了解釋。公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關法律成立的連鎖酒店公司,有獨立的組織架構,獨立的財務核算,管理團隊也是完全獨立,在##集團沒有任何兼職。但由于公司是##集團旗下的子公司,我們在包括洗滌,工程等多個方面都對其給與了較大的扶持,這些內部交易價格與外部交易價格是幾乎相同的。如果融資成功,成為合資企業,它將嚴格按照合資企業法的規定來運作。目前,集團為公司輸血,也是為了培養公司的造血能力,使其將來能夠真正獨立發展,那時候可能集團的支持會比現在少一些,但即使成為合資企業或上市后,集團仍會提供必要的支持。
除以上問題外,雙方還就財務預測中的一些具體細節進行了探討。
唐先生表示,將會在10月底和林先生、謝先生等進一步商討,最后給我方關于是否繼續深入談判的反饋意見。
我們認為,盡管外方因國情不同、市場不同而對公司的了解和分析存在一定偏頗,但是,許多建議仍是具有合理性和可行性的,特別是唐先生,作為在國外具有管理大型知名集團企業的豐富經驗的職業經理人和長年從事酒店經營與投資的私人投資者。提出的許多問題是有相當的專業深度的。通過此次融資洽談,使我方對資本市場的融資規律和要求有了更進一步的了解,意向投資者提出的在經營中的一些問題,也值得我方學習和總結,并采取實際措施,使經營定位和經營模式更加符合資本市場的需要。這對于我們改進酒店的經營,調整競爭戰略,打造核心競爭力都是有借鑒意義的。
談判會議紀要范文2
會議名稱:砂石料采購評審會
會議地點:項目部會議室
會議時間:××年×月2日
參加人員簽字:xxx
會議紀要:
一、物資部市場調查:
1、××建材經營部現有運輸車輛20余輛,現在給×××等工地正供應砂石料,其注冊資金為萬元,各種協調人員12人,無論從運輸設備、人員配置,還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面,按照同期市場價格,同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間,石子價格為68-75元/立方之間,而×××建材經營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。
3、地方關系方面,因為砂石料具備很強的地域性,該建材經營部法人為當地人,在地方關系協調,運輸道路方面具有明顯的地方優勢,中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經營部供應的`砂石料均為其資產的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應方面具備明顯的料源優勢。
二、試驗室試驗結果:經試驗室委外檢測,該經營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優勢的基礎上確定×××建材經營部為供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文本,進行具體合同細節談判,盡早簽訂采購合同,及時備料,一邊盡早開展施工生產。
談判會議紀要范文3
20xx年4月16日,區重點辦在建設大廈615會議室召開賈汪區旱廁改造工程監理、督公湖漂流山莊工程地面附著物清理競爭性談判會議。
區競爭性談判專家組魯衛、王福全、常德偉,區代建中心盧東旭,南京國通建設工程咨詢有限公司王千、徐州方圓工程建設監理公司賀濤濤、徐州公正資產評估有限公司黃文龍參加了談判會。
魯衛主持談判會并就競爭性談判要求作以說明。監理項目要求監理人員配備為:總監1人,其他人員符合相關規定及委托方需要。監理工程師應對所監理工程項目進行造價管理,其監理工程項目工程變更不得超過5%(經區政府批準的變更部分除外),超過5%部分每超1%扣監理公司監理服務費5%。監理人員不按要求到位,每發現一次按每人每次扣監理費1%;工程出現嚴重質量責任事件、重大安全責任事故及有關法律法規明令禁止行為發生的,不支付監理公司監理費用或按比例扣減監理費用,并將其列入黑名單清除出賈汪區政府投資項目監理市場;付款方式為:工程監理隊伍進場一個月后付合同款的20%(工期在3個月以內的工程,進場即付20%),工程完工付合同款的60%,剩余合同款的20%為質量保證金,待工程竣工驗收合格后,由政府有關部門提出具體支付意見。如監理公司達不到競爭性談判要求,由區代建中心提出書面申請,重點辦核實后按程序予以處理。附著物清理評估計費標準為:評估總價500萬元以下的評估費用按總評估價的3‰計取,評估費用不足3000元的,補足3000元;評估總價超過500萬元不足1000萬元,超過500萬元部分按評估價的2‰計取;項目要求評估工程量誤差不超過審計的2%。
盧東旭介紹了旱廁改造工程項目有關情況;魯衛介紹了附著物清理工程項目有關情況。
經過競爭性談判,徐州方圓工程建設監理公司以施工合同總價的10‰
(千分之拾)中選賈汪區旱廁改造工程監理項目;督公湖漂流山莊工程地面附著物清理項目由徐州公正資產評估有限公司中選。
談判會議紀要范文4
時間:20xx年9月18日。
地點:XX
參加會議人員:XX
萬壩村:XX
施工企業:XX
會議由村主任高碧玉同志主持、村文書劉大榮擔任會議記錄。
議程:
廖場鄉萬壩村風貌塑造工程邀標議標比選談判。為加快村級公益事業及基礎設施建設步伐,加大城鄉環境綜合治理的力度,按照《名山縣村級公益事業建設一事一議財政獎補試點工作實施方案》的有關要求,萬壩村在本村境內實施風貌塑造工程,該工程由業主方自行購買水泥、沙石、花瓶柱及綠化樹等,施工方負責施工,包工不包料,工程單包價格(含稅費)。
為加快風貌塑造工程項目的建設速度,廖場鄉萬壩村于20xx年9月10日至20xx年9月17日對該工程項目邀標比選方案進行了張榜公示,介紹了該工程的相關情況和報名要求。村委會于20xx年9月17日對截止報名的有關企業進行核實,經核實有萬古鄉沙河村劉述瓊、廖場鄉萬壩村鄭述華、吳長圣等三家企業報名,根據國家的相關規定和萬壩村風貌塑造工程項目領導小組意見該項目采取邀標議標比選形式確定施工單位。
在邀請施工企業談判時,同時業主方邀請有關方面代表和負責人到會監督。在邀標談判會上,村委會向施工企業介紹了工程的基本情況、工程量及施工的具體要求,該工程點多面廣,子項目較多,施工分散。參加競標的三家企業根據上述條件,所提供的該工程報價及施工組織方案中只有萬古鄉沙河村劉述瓊符合條件。
經廖場鄉萬壩村風貌塑造工程項目評審委員會對該企業提供的工程報價,施工組織方案評審后一致認為:萬古鄉沙河村劉述瓊所提供的工程報價和施工組織方案符合實際,原則上確定由萬古鄉沙河村劉述瓊為該工程建設施工單位,將該結果公示三天后發中標通知書。附:劉述瓊工程報價:工程單包價格(含稅費)分別為:花瓶柱柵欄50元/米,共3500米花臺;花臺(池)修建27。8元/平米(含填土、栽樹),共1350平米;院壩及入戶路硬化25元/平米,共2350平米。總承包工價271260元,此價格包括稅費。
談判會議紀要范文5
時間:20xx年7月26日
地點:公司辦公樓二樓會議室
主持:xxxxx
參加人員:改制小組成員
記錄人:xxx
會議內容:
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為,**勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1.會議責成財務部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資,完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作:
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
談判會議紀要范文6
時間:20xx年3月31日上午9:30時
地點:學院行政圖書大樓三樓會議室
主持人:夏宇波
出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀要內容
一、會議研究物資采購部門的分工如下:
1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統一采購,建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統一采購,建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一采購,建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務處統一采購,建賬管理。
二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資,如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等,會議研究,由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理,總務處、網絡中心采購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品,均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據上簽字方可到財務處報賬。
五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組,要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。
談判會議紀要范文7
2月24日,賈汪區光明棚戶區改造遺留問題處理工作領導小組辦公室在區政府905會議室召開賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程競爭性談判會議。區政協副主席蔡成立,區競爭性談判專家組馬月兵,區住建局張正軍、顧偉、李雪平、李露,區審計局高翔,公安分局鄭北京,江蘇希地環球建設項目管理有限公司褚聶、福建博業建設集團有限公司張友坤參加了談判會。
蔡成立主持談判會并就競爭性談判要求作以說明。要求投標企業承諾嚴格按照建設工程質量標準,在確保質量安全的前提下,合理控制工程工期。因僅福建博業建設集團有限公司一家企業在會議前繳納了工程履約保證金共計貳佰捌拾萬元,故本次會議主要與該企業所提出的招標控制價產生的疑問展開談判。該企業提出了以下幾點疑問:
1、所有控制箱(各種表箱)無表箱四周堵、砌、抹工程量;
2、對于暗埋線管存在不通或漏埋的如何處理(無暫列金額)
3、存在漏項:均無房屋防雷、接地工程量,如
(1)1#、2#商鋪中無屋面防雷接地網
(2)1#樓無屋面防雷及接地裝置
(3)太陽能無與屋面防雷接地網相連接的做法工程量
(4)7#樓無措施費
4、蘇建函價【20xx】102號人工費調整已出,以后是否執行調整?
對于該企業提出的疑問,經過談判小組研究決定給予以下回復:
1、對于施工企業提出1、2項不可預見的費用,考慮風險共存,結算時不予結算。在財評的基礎上再下浮2%。
2、蘇建函價【20xx】102號人工費所做出的調整,給予調整并執行。
3、存在漏項、變更的部分據實結算。
工程履約保證金在施工方履約進場后退還1/3、工程形象進度至50%退還1/3,工程完工后退還1/3。工程工期需滿足委托方要求。中標價為標底評審價下浮2%。付款方式為:工程形象進度至50%支付總款的30%,工程完工付款至總款的60%,工程竣工驗收合格經審計部門審計完成后支付至總款的95%,剩余5%為質保金(待保修期滿后付清)。
經過競爭性談判,福建博業建設集團有限公司中選賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程。
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