天然氣客服部門個人年終總結范文
天然氣客服部門個人年終總結
時光匆匆,我們在忙碌中奔走,不經意間我們又到了歲末年終,回望過去一年無論是思想境界,還是在工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,如果你仍舊感到迷茫,那么我想你需要暫時停下來好好對過去的工作做個總結了。可是到底怎么寫才能引起領導的關注和重視呢?下面是小編為大家整理的天然氣客服部門個人年終總結范文,希望能夠幫助到大家。
天然氣客服部門個人年終總結1
現在,我就我入職以來的工作,向領導匯報如下:
一、對公司及部門工作的認識:
首先,我們公司是一個危化企業,安全第一,自進公司以來,先后觀摩學習了公司組織的生產技術比武,事故應急演練,也親自參加了天然氣安全宣傳進社區活動,切身體會到公司領導對安全的重視程度,而我們客服部,也是公司安全運營這條鏈鎖上重要的一環,用戶信息記錄和傳達的及時性、準確性,直接影響公司其他部門后續工作的開展;其次,我們公司是一個服務行業,服務于社會,服務于居民,而我們部門則是蘭星的窗口,是最先對住戶產生影響并做出服務的部門,我們客服人員的服務質量將直接影響公司在用戶心中的形象。
二、個人的成長和提高:
1、獨立完成前廳收費工作。在X部長、X部長及其他部門同事的幫助下,我逐漸掌握了前廳的收費工作,包括票據填寫、信息錄入、現金收繳、刷卡收繳、賬款核對等工作。在收銀的過程中,雖然在收據的填寫上出現過幾次錯誤,但尚未收錯過款項。經過一段時間的鍛煉,也養成了自己嚴謹、仔細的工作態度,相信在今后的前提收費工作上,自己會越來越專業。
2、獨立完成電話催費工作。電話催費,看似簡單的一項工作,其實里面有很大的學問。禮貌的問候和敬語,是友好通話的開始;恰當簡短的開場,要確保能夠向用戶表明身份和打電話的意圖;流利的語言,適中的語速,能夠確保用戶能夠挺清楚自己傳達的信息;嚴謹的語言組織能夠讓用戶理解自己表達的內容。這些在影響電話催費工作速度的同時,也會影響催費工作的成功率。
3、參與繳費通知單的張貼工作和小區安全宣傳工作。在這兩項工作中,對公司的部門小區及小區內的各種天然氣設施有了基本的.認識。特別是各小區的安全宣傳工作,從我們的宣傳資料上,從同事和用戶的交流上,學到了很多東西。
三、今后自己努力的方向:
1、學習天然氣知識,了解公司各部門工作內容和流程。作為客服人員,解答用戶的疑問是最主要的工作,而這就需要自己要掌握專業的業務知識;
2、和同事交流;
3、客服工作需要具備良好的心理素質。客戶服務職員直接接觸用戶,為其提供咨詢服務、接受用戶投訴等等,特殊的工作性質決定了客戶工作職員要有一定的忍耐性,寬容對待用戶的不滿,能夠承受壓力,具備良好的心理素質。在之前的工作中,也遇到過部分刁蠻的用戶讓自己無從下手,雖然在同事的幫助下予以解決,但也影響了自己后續工作的心態。不過慢慢的經過同事的開導,特別是在自己幫用戶繳納完天然氣費后,或者是解答完用戶的問題過后,聽到用戶的那句謝謝,自己就感覺特別欣慰。
4、提高自己的溝通及應變能力。客服工作相比其他崗位工作在溝通及應變能力上對我們提出了更高的要求。客服職員在接受用戶投訴時需要運用一定的溝通技巧,積極應變,化解矛盾爭端,解決沖突與對抗。而這些,也正是作為新員工的'我最欠缺的,在今后的工作中我要多聽、多看、多想、多問,責任感,積累各種問題情況的處理經驗。
天然氣客服部門個人年終總結2
客服部在燃氣公司領導的正確領導下,在各部門的大力支持下,本部門員工齊心協力,較好的完成了客戶服務、用戶置換通氣、中壓管網的巡護和維搶修工作,現將一年來的工作總結如下:
一、客服工作
客服部全體員工認真學習昆侖燃氣公司下發的各種文件,深入學習實踐科學發展觀,通過學習深刻領會了文件的深刻內涵,在此思想的指導下,我部門本著禮貌待客,文明服務的原則,接線員24小時接聽客服熱線,工作時使用文明用語,客戶咨詢熱情解答,對待客戶咨詢報線電話,耐心聽取及時記錄并予以解決,電話解決不了的及時通知客服人員上門解決,與客戶有預約,無論刮風下雨及時趕到,絕不拖延,盡力做到讓用戶滿意,今年共接到客服電話多個,上門處理問題800余次,電話解決1200多戶,客戶客戶滿意度達到90%以上。
1、用戶置換通氣工作隨著城市燃氣事業不斷的發展,新增燃氣用戶和燃氣管網也在不斷增加,為了能按期安全為用戶,客服部在接到燃氣公司下達的通氣指令后,立即前往通氣現場,熟悉分布、走向、閥井位置、調壓箱的布局,根據現場具體情況編制置換通氣方案,安全的把氣送到用戶家中,今年通氣小區25個,通氣戶數4020。
2、客戶回訪及安全宣傳工作對通氣用戶進行回訪及安全宣傳也是客服部的一項重要工作,也是與客戶之間保持良好溝通的重要渠道,對于回訪工作,客服人員以熱情的工作態度,為用戶的切身利益著想,想方設法為他們排憂解難。在回訪過程中,主要解決的問題是用戶對燃氣管道的私拆、私改、私接等違章現象,對于這種情況,客服人員向用戶宣傳燃氣安全,安全使用燃氣灶具及異常情況處理常識,并耐心向其講解不能亂拆、亂改管線的原因,從而杜絕室內因擅拆管線引起的安全隱患,今年共計回訪用戶4000。
二、管網巡護工作
1、天然氣管網巡護
隨著燃氣用戶的不斷增加,天然氣管網及用戶已遍布兩區的大街小巷,中壓管網長度已達100多公里,用戶兩萬多戶,閥井370多個,調壓箱400多臺,商業用戶35戶因而管網及燃氣設施的安全運行工作顯得尤為重要,為了確保中壓管網及燃氣設施安全運營,在任務重,人員少的情況下,客服部對原有的巡線方案進行了調整,客服部把運營管網分成兩個片,實行專人巡查,專人承包,專人負責。巡線人員對自己巡查區內的燃氣設施的安全運行及用戶安全用氣負全部責任,并要求巡線人員對各巡查區內的調壓箱、閥井、閥門實行月巡查簽字制,對調壓箱、閥井每月清掃一次。每月都要對調壓箱的出口壓力、切斷壓力進行檢測,每月對商業用戶的流量計進行檢查并抄用氣量一次,對巡查出的問題要及時上報,及時處理。正是由于措施得力,落實到位,加之巡線人員的努力工作,才確保了管網安全平穩不間斷的向用戶供氣。
2、燃氣設施維護保養
本年度客服人員對所管轄區的所有調壓箱整體進行了清潔處理,對調壓箱的過濾器進行了吹掃清洗,對有腐蝕現象的箱體、閥門進行防腐、刷漆、除銹處理,對中壓管網的閥井、閥門進行了清掃、除銹、防腐等維護保養。
3、維搶修工作
客服維搶修人員都認真履行自己的職責,嚴格要求自己,時時處于高度警惕狀態,無論上下班,電話保持二十四小時開機,保證有突發情況時隨叫隨到,對于維搶修工作更是不敢有一絲懈怠,巡檢、查修一絲不茍,對用戶的維修電話機管網設施的一場情況都能及時趕到現場維護搶修,從而實現的燃氣公司燃氣管網的安全運行。突發事故,維搶修人員都在第一時間接報,第一時間出動,第一時間控制現場并進行了維護搶修,這也充分體現了維搶修人員快速處理突發事件的快速反應能力。
4、用戶安裝工作
客服部接受了燃氣公司部分用戶戶內安裝及全部燃氣熱水器三通的工作,安裝人員進行入戶安裝時,能夠實事求是地解決各種問題,按照安裝規范進行天然氣設施的安裝,在任務重,安裝難度大,工期緊的情況下,安裝人員不怕熱、不怕臟、不怕苦,任勞任怨,努力工作,按期完成了安裝任務。
本年度通過我部門員工的努力,使城市管網、用戶用氣安全無事故運行,但是我們工作中還有很多不足,理論學習掛的還不夠,實踐經驗缺乏,技術理念淡薄,在下一步的工作中我們將努力學習理論知識,在實踐中不斷總結經驗,提高每個員工的業務水平,積極參加燃氣公司組織的義務勞動,學習培訓及其它各項活動,認真學習燃氣公司的各項規章制度及每次會議精神,并將其貫徹到日常工作中,使客服部的工作規范有序的開展,從而確保燃氣公司的安全生產。
天然氣客服部門個人年終總結3
客戶服務部在上級領導的關心和重視下,在相關部門的配合和支持下,按照“安全第一、忠誠企業、進取創新、團結高效”的總體要求,始終秉承“用戶至上、服務第一”的宗旨,立足“安全平穩供氣,文明滿意服務”,突出“安全、服務、發展”三個重點,在業務受理、安裝通氣、戶內安檢、用戶回訪各個環節狠抓員工素質提升和崗位責任落實,注重基礎工作,強化過程管理,較好的完成了公司給客戶服務部的各項任務,為xx天然氣快速健康持續發展和樹立良好的社會形象做出了應有的貢獻,現將客戶服務部2012年完成的主要工作及2013年工作計劃匯報如下:
一、 工作完成情況:
完成的主要工作量:
1、 新增居民用戶3699戶(其中壁掛爐用戶728戶),小區5個(其中壁掛爐小區3個),公福用戶8家(xx男孩女孩國際幼兒園、盈南幼兒園、寶湖幼兒園、寶湖加油站、xx市交警總隊、xx市交警支隊、xx故居、高新技術動漫園、xx19號樓職工餐廳、華府xx鍋爐房、xx宜居物業)。
2、 戶內安檢3862戶,安裝1774戶,通氣1925戶。
建立了較為全面的基礎管理制度:用戶滿意度有了很大的提高;連續安全運行365天無事故;員工素質全面提升。
二、 主要做法
1、 完善制度,明確責任
根據公司的管理制度,結合客服工作實際情況,制定了各崗位相關制度規范,進一步明確了崗位職責,細化了考核辦法。
2、 規范流程,提高素質
按照公司要求,規范工作各個流程,嚴格把好安全質量關。
3、 加大宣傳,營造氣氛
通過用戶回訪、發放宣傳資料、設置宣傳展板和咨詢臺等形式,在居民小區和用戶進行面對面宣傳安全知識,為廣大用戶營造一個安全、和諧、溫馨的用戶環境。
4、 嚴格管理,提升服務
在“規范、科學、嚴格、精細”為目標的管理中,客服將繼續加強管理制度,及時總結工作中的不足,調整工作方案,杜絕安全隱患、事故的發生,使服務質量進一步的.提升。
5、 增強素體、樹立形象
通過堅持每天早班會和每月安全學習來不斷增強員工的公共服務意識、提高公共服務水平,樹立服務優良,社會滿意的客服形象。
三、 面臨的壓力及存在的問題
由于天然氣廉價環保,使用方便,企業和市民對天然氣的需求越來越大,用氣高峰期時,一些用戶認為通氣、安裝作業安排的時間過長而導致投訴較多,給客服部帶來了很大的壓力。這些問題的存在,其原因除了工程量大以外,同時還有安裝、通氣人員的數量滿足不了用氣高峰期的需求。
四、20xx年的工作計劃和措施
20xx年的主要工作將圍繞著安全運營工作重心開展,客服將全面提高所屬員工的安全意識,經常組織培訓、案例分析、交流經驗、嚴格工作標準加大居民用戶安全回訪力度,對所有居民用氣小區從安全宣傳活動、電話回訪、發放安全資料、應急電話等幾個方面著手,確保安全平穩運營。
同時,伴隨著20xx年居民用戶和公福用戶的增加,服務覆蓋擴大。客服將加強內部員工服務意識,全面提升服務質量,牢固“用戶至上、服務第一”的宗旨,樹立良好的公司形象,爭創優質服務窗口。
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