物資管理工作總結范文
總結的特點
(1)自身性。總結都是以第一人稱,從自身出發。它是單位或個人自身實踐活動的反映,其內容行文來自自身實踐,其結論也為指導今后自身實踐。
(2)指導性。總結以回顧思考的方式對自身以往實踐做理性認識,找出事物本質和發展規律,取得經驗,避免失誤,以指導未來工作。
(3)理論性。總結是理論的升華,是對前一階段工作的經驗、教訓的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規律性的東西,從而提高認識,以正確的認識來把握客觀事物,更好地指導今后的實際工作。
(4)客觀性。總結是對實際工作再認識的過程,是對前一階段工作的回顧。總結的內容必須要完全忠于自身的客觀實踐,其材料必須以客觀事實為依據,不允許東拼西湊,要真實、客觀地分析情況、總結經驗。
物資管理工作總結范文(通用10篇)
辛苦的工作已經告一段落了,相信大家這段時間以來的收獲肯定不少吧,來為這一年的工作寫一份工作總結吧。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的物資管理工作總結范文(通用10篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理工作總結1
20xx年xx公司認真分析煤炭生產銷售的總體形勢,從發展戰略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創新上謀發展,向管理要效益
一、認真貫徹《xx集團物資管理規定》。
樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
二、以申報集采計劃為契機積極開展與集團公司管理對接。
制定相關集中采購計劃管理實施細則、完善管理流程、強化制度的執行;組建專業部門負責集中采購工作,累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數據管理人員xx人次;組建數據組、組織技術交流會,按時完成托輥數據標準化,積極配合xx集團物資主數據標準化實施工作;20xx年xx公司全面執行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。
三、完善責任體系,全面構建業務流程。
我公司參照xxX流程管理模版,本著追求精細化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標,以核心流程為主線對20個關鍵環節進行梳理,完成xx個流程細化描述,重新構建了物資采購供應業務流轉程序和責任體系,完善制度、規范標準、優化機制,提高工作效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業務流程基本符合ERP建設思想,節省流程差異對照及整合的時間。
四、積極推進集約化采購模式。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標采購、網上采購、協議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標采購、網上采購的比例。
1、把公開招標采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標中心,加大硬件設施的建設投入,對招投標文件的編制、評標專家庫建設、業務流程實施科學規范管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務。應用阿里巴巴公司“采購必應平臺”開展網上采購,經過一年的努力實現采購總額超過2000萬元的目標,電商采購進入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現我公司用于生產建設所需物資采購中,xx集采、招標采購、網上采購金額占采購總額的60%以上的目標,采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
五、積極推進ERP項目建設。
我公司高度重視ERP的建設實施,舉全公司之力對項目實施進行全力支持:成立了董事長為組長的領導機構,由物資裝備中心經理牽頭組建工作組,精選6名專業人員作為關鍵用戶長期協助項目組進行業務流程梳理和系統方案設計,50余名業務人員參加數據清理。現階段已完成ERP系統藍圖設計,進入UAT(用戶接受測試)測試階段;清理數據34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數據為5261條,完成清理進度的68.72%。準備在20xx年xx月進行線下模擬運行,為7月正式上線做好準備。
六、我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行了全面清查。
組織調劑現場會促進物資調劑和再利用,共調劑積壓、報廢物資1328筆,金額627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調劑剩余,為集中統一管理模式的運行和ERP上線奠定基礎。
物資管理工作總結2
京滬高速鐵路土建工程五標段第十二工區自20xx年元月18日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
優選管理人員,健全管理制度。企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,20xx年5月份我京滬十二工區物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份京滬五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區物資部門還擔任著京滬十一工區、鎮江梁廠、十四工區等多個工區及梁廠鋼筋的合理調配。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。把好物資采購關。要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。
做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業的效益。
每月月末進行本月各工程工號的節超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節約物資,使得效益最大化。
推廣使用公司的物資軟件系統,及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環節,我京滬十二工區物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚,現在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,把京滬高鐵建設成為世界一流品質的高速鐵路,為企業的發展和提高企業的經濟效益,做出應有的貢獻。
物資管理工作總結3
我自20xx年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹ISO—9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規范化的管理模式,讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責,認真執行物資管理的各項規章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。
對于工程的剩余材料處理按規定要求,在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發現不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養,為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規格、數量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養,保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經驗,總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
物資管理工作總結4
自20XX年8月接管物資以來已快四個月了,回顧過去的工作,使我深刻的認識到物資管理在整個企業運行的重要性,形成閉環管理的必要性。物資管理工作涉及到各個部門、環節多、性質復雜、極易發生問題。如何加強管理,提高工作水平?
通過近段時間的學習與實踐總結出以下兩點:
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1、明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質量
2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領導考查,同時也體現出物資人員的工作價值。
3、建立獎懲辦法可充分調動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發揮個人的工作能力。
4、嚴格執行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準確性,真實性
二、在公司領導的重視和支持下建立了物資軟件系統,大大的提高工作效率。
物資系統上線后,既統一材料編碼又便于各個相關部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數據,有利于物資管理規范化。
存在問題:
1.因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務庫存數與實物庫存數、上報省公司的控制在35萬元以下的庫存數)不一致的嚴重問題。
2.處理“三不一”的問題難度系數大,單純物資口無法處理,需領導的大力支持與關心及網運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。
由于接手不久,欠缺管理經驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內做到平衡。
工作目標:
在新的一年里,我將虛心學習,嚴于律己,認真執行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務數據的準確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
物資管理工作總結5
20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領導大力支持和正確領導下,以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在項目領導的關懷和指導下,認真踐行精細化管理較好地完成了項目下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:
一、各類指標完成情況。
本年度針對曾家巖項目,施工戰線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協商,積極保障現場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標:
主材消耗金額:xx萬元,占年自完產值xx%。二三項料消耗:xx萬元,占年自完產值xx%。燃料消耗:xx萬元,占年自完產值xx萬元xx%。模板及周轉材料使用費合計:xx萬元,占年自完產值xx%。本年廢鐵處理金額:xx萬元。
二、學習制度,提高自我
20xx年是公司深化管理的一年公司下發了很多新的管理制度和文件先后下發《廢舊物資管理辦法》、《周轉料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學習我深刻的領會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。
三、各項物資工作開展情況
1.計劃執行情況。嚴格按照項目物資計劃管理規定執行,常深入施工現場,了解現場施工情況和進展,做到提前落實,提前準備,避免因計劃不及時而延誤生產或購入偽劣產品給施工生產造成損失、出現事故等現象的發生,確保了工程施工生產順利進行,同時做好分項工程收尾材料清理調劑工作,避免多余進貨造成庫存材料積壓現象。
2.按照公司的要求,每季度組織物資市場調查小組開展物資市場調查,物資調查調查具備權威性、代表性,根據市場調查小組人多,調查品種多的特點,按人員新老結合、對物資類別熟悉情況等分組進行市場調查,市場調查結束后編制了物資市場調查報告,參與調查的人員均在調查報告中簽字確認,確保市場調查的真實性
3.倉庫管理工作。
(1)嚴格材料進場驗收制度。本項目建立物資進場驗收小組,嚴格把關好進場物資的質量和數量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,并對相關責任人進行處罰;對所進場材料按計劃質量要求驗收,質量不合格不收貨,驗實數,多方監督、嚴格把關、堵住漏洞,嚴格控制質次價高的材料進入施工現場,確保施工生產的需要。
(2)物資發放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴格執行材料領用審批手續工作,分隊領用材料必須派專人填寫《材料領用申請單》,經工區主任以上的領導審批后方能到材料室領取材料,多方監督材料使用情況,做好限額發料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的問題。
在過去的一年中,雖然做了一些份內的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1.物資消耗總體可控,但個別物資消耗數量控制不到位。
2.項目之間協調力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現場物資管理有待提高。
五、新的`一年新的起點
在新的一年里,我將進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:
1.進一步學習公司新的文件管理制度。面對企業發展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節奏。
2.利用信息化技術做好物資基礎管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統的手工電腦統計臺賬。
3.加強物資消耗控制,降低項目物資成本。
4.在業務上得更加嚴謹細致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責。
5.加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現象發生。
6.更加深入的進行市場調查工作,為控制項目成本取得更好的效益。
物資管理工作總結6
xx年即將過去,物資公司作為服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司xx年經濟工作會議精神,結合年度物資工作重點,堅持“優質服務,高效節支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:
一、各類指標完成情況
1、1—10月份累計入庫2308.03萬元,同比增加464.06萬元,增幅25.17%;
2、1—10月份累計出庫2268.84萬元,同比增加453.2萬元,增幅24.96%;
3、截止10月底,庫存為271.05萬元,同比增加20.83萬元,增幅8.32%;
4、1—10月份,累計燃料費用1150.80萬元,同比增加209.48萬元,增幅22.25%。
5、1—10月份累計專項消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158.47萬元,增加76.66萬元,增幅93.7%。
二、各項工作開展情況
(一)物資供應工作
1、執行情況。xx年1—10月份,各單位上報物資采購579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現率99.7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產或購入偽劣產品給生產造成損失、出現事故等現象,確保了生產經營的順利進行。
2。合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權利和義務,而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業的利益,以法律的形式有效的發揮融資作用。為此,今年組織采購人員學習了《合同法》的有關規定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標的額181.43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬元,合同兌現率95.2%。月平均融資為214.7萬元,沒有發生經濟合同糾紛。
3、比質比價工作情況。為了建設節約型港口,加強采購管理,我們在嚴格執行“貨比三家”比質比價采購原則的基礎上,用《物資詢價表》的書面形式來規范比質比價采購的監督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420.75萬元。其中進口配件詢價表55份,金額171.97萬元;國產配件詢價表60份,金額74.59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174.19萬元,進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經技術部和有關領導審批后執行。以此加大比質比價采購監督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門機用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213.00元/米,安徽華星電纜公司報價232.18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1.485萬元。由于有針對性的開展比質比價工作,取得了明顯成效,全年約節約采購資金52.34萬元。
4、做好重點物資的預控和供應工作。今年,在日常物資供應管理工作中,重點做好對裝卸生產有影響的物資進行預控,制定出最低庫存儲備量。
(1)作好重點裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產的關鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,進貨周期較長,所以我們根據各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯絡方式和運輸方式,保證配件的供應工作。
(2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應不及時或出現問題,對裝卸生產會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應緊張,燃油價格持續攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現金付款,不收承兌匯票,給我們燃油采購工作造成了很大的困難。在公司領導協調下,我們多次登門協商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應方達成長期供需協議,為公司生產用油提供了有利保證。在公司領導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節約6.9萬元。
(二)物資管理工作
1、物資采購工作。一年來,物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質比價采購規定》,以制度約束采購行為,按規定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監督,加強了物資采購質量,避免了三無產品和偽劣假冒產品的流入,保證了安全生產的順利進行。
2、限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產密切相關的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產成本的支出。在這種情況下,我們密切關注國際和國內政治經濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682.50元,節約成本開支。
3、進一步提高物資管理現代化。
a、使用微機限度的為管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備,對1—6月份微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數據,為年底前取消手工記帳做準備工作。
b、二.三號加油站使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了港內主要單位生產及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風險,提高經營管理效率,利用清產核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經銷處有效的保證了經營管理和財務管理的有效性和安全性。
(三)倉儲管理工作
1、認真組織職工學習貫徹執行《安全生產法》和《xx省安全監督管理規定》,并且結合公司“安全月”活動的要求,組織職工進行了相關安全法律法規的培訓和考試,結合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區的雜草,對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領取了沖洗機1臺。鐵路公司領用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf—140e齒輪泵2臺,以及調劑使用了部分承,總價值約1.8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由XX年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用,結合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,加強內部材料互相調配,做到物盡其用。1—10月調劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對部分帳內已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產核資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從XX年6月—XX年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經公司批準已作帳處理,防止出現紕漏。
原特種油經銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經申批報廢處理,XX年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內部領用334公斤,價值20xx。47元,盤活和節省了資金。
(四)清欠工作
我們繼續做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1—10月清回1.8萬元現金,累計清欠99.39萬元。
三、存在的問題
(一)在物資管理創新、制度創新、方法創新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規律不能提前掌握。
(三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。
(四)庫存物資數額較大,庫存結構不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉。
(五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
四、xx年打算
(一)提高認識,加強管理,完善機制。
加強物資管理,深入挖掘物資流通環節的潛力,降低生產成本,提高經濟效益,努力完成XX年公司的創業目標、規劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質量標準及崗位業績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的加強業務人員的政治、業務知識的學習培訓,進一步提高業務人員的綜合素質。
(二)加強市場調研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據,深入、全面、系統地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產和發展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節約支出。
(三)繼續深入貫徹執行集團公司的《設備物資采購管理辦法》,加強物資采購管理,切實做好比質比價工作。
我們要繼續嚴格執行《設備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的比質比價采購原則的基礎上,繼續做好用《物資詢價表》的書面形式來規范比質比價采購,進行有效的監督和制約。整理進貨渠道,加大直購比例,以生產源頭采購為主,選擇質量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商,盡可能減少中間環節,
利用計算機等現代化管理手段,加大物資采購管理的民主監督力度,通過公司計算機網絡系統公示供方檔案,公示物資產地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。
(四)加強重點物資的預控,保證供應,抓好質量管理。
凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業,對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、采購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數,提前作好配件供應的應急預案,保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產物資的供應,業務員要經常深入到使用單位,及時掌握生產需用物資情況,對維修用料做到心中有數。確保做好重點裝卸機械的配件供應,尤其是進口配件等進貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理,嚴禁采購“三無”產品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產品進入生產流程,以免造成事故或經濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產,全力確保燃油供應。
(五)增強法律意識,做好物資采購合同管理工作。
我們要認真執行集團公司關于物資采購合同管理的規定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預付款和款到發貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
(六)加強定額資金管理。
在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產所急需物資,確保一線生產。根據年度綜合計劃,將進口設備配件和主要總成及部件,按生產任務進度和需要,結合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節現象的發生,做到計劃性和科學性。
(七)加強倉儲管理,優化儲備結構,合理進行儲備。
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結果給予通報,納入考核,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調整庫存結構,具體采取措施:一是結合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應做到先利庫,后采購,加強監控,查實是否能利用的堅決不準采購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內提供存貨,使用后再開發票的作法;五是內部材料互相調配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
(八)認真做好物資統計分析工作,充分發揮統計工作的作用。
認真做好物資統計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統計報表,提高統計人員的業務素質,要做好物資統計數據和資料的積累、分析工作,使統計工作在物資采購、價格、及庫存方面發揮有效的“參謀”作用,更好的為節能降耗和企業生產服務,為適應今后的科學管理做好基礎工作。
(九)加強與各單位的溝通與協調。
買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質量、供貨等起到相互制約,相互監督的作用,出現了問題并不可怕,關鍵是我們以正確的態度去對待,發現問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態度去解決工作中出現的各種問題,進一步完善物資供應工作,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理,正確處理協調好各方面的關系,把物資管理和供應工作做細做好,完成XX年目標的實現。
(十)加強安全管理,落實安全責任,保證重點部位不出問題。
加油站是物資公司的重點防范部位,規章制度和操作規程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發現安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實責任一抓到底。
物資管理工作總結7
項目的物資采購工作,就性質而言,不僅是一項生產前的準備工作,而且是開源節流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優質、齊備、及時、經濟地進行物資供應和有效管理,關系到項目目標是否能夠順利實施,關系到項目的經濟效益。公司要使生產均衡,需要持續供應各種生產資料。那么,物耗需占企業產品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進企業生產發展,提高產品質量,降低產品成本,加速資金周轉,增加效益,都具有極其重要的意義。
據有關統計,在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項目部的經濟效益、施工進度、工程質量、企業形象。所以,強化物資管理工作,充分發揮其職能部門的作用,搞好對項目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經濟效益,是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當日事當日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責任心和踏實的敬業
一、內業資料的學習整理
物資管理,精細為先。初到項目,師傅就會安排從最基本的填寫收領料單開始,慢慢的,開始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學習。慢慢的去熟悉整個內業資料的操作流程。繼而
通過定期的培訓(公司層面、經理部層面、項目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業知識有了更加系統的學習,對一些新的知識點有了更早的接觸與學習。將所學習到的東西,運用到施工現場及內業資料中,能夠對物資管理有更加明確的方式方法。
強化計劃管理,把好計劃關。根據生產經營情況,要認真分析、研究生產需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性。可以將物資供應量精確化、細致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴控材料的進場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進場的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。
加強對物資的統計工作是十分必要的,能夠及時的為
二、現場的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務現場,了解現場的
在現場,還要與現場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協調好,移交并監督其使用過程。對于周轉材料,盡量安排人員不將其放置于遠離保安視線的區域,并做好標記,要求保安隊伍對其重點看護,降低失盜的風險。
加強自身責任心,擯除小恩小惠的誘導,防止現場材料的被盜。對現場材料的調撥及退貨,要時刻有人盯著,數量清點做到準確無誤;對現場垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發現對其從重處罰。
加強協作隊伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設過程中,主要實行的是大包。隨著施工項目的增多,分包隊伍也隨之增加,管理不善就會導致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊伍要明確規定雙方的權利、責任和義務,特別是對主要材料發放、使用、驗收等重要環節加大監控力度,對交予分包隊伍使用的主要物資應按照定額發料并對其使用過程進行全程跟蹤,避免發生盜賣的行為。同時獎優罰劣,實現雙方利益最大化。如何進行物資采購成本的控制。
三、制定物資采購成本的控制措施
制訂采購預算與采購計劃:制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發,同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
確定采購價格:采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與
利用采購環境:物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數據、信息、知識、計算機
供應商擇優選擇:供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商
四、工作的思考與建議
加強各部門之間統一認識:項目
減少物資供應過程中,周轉次數,即縮小供應鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發肯定會比零售便宜得多了。
在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規律,比如季節性等,在銷售淡季買入供應物資,能節約不少采購資金。
選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同:與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作,不僅能保證供貨質量,還可以得到付款和價格的優惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調撥在先采購在后:堅持先調撥后采購的原則,使得區域內材料資源合理利用的同時降低工程成本。
建立企業內部物資價格監控預測機制:為更好的控制采購點和降低企業采購風險,規避高價格采購所帶來的損失,建立企業內部價格監控預測機制。(譬如目前已建立起來的我的鋼鐵
總之,物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點,就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本,實現企業控制材料成本的管理目標。
物資管理工作總結8
20xx年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰的一年。回顧這一年,經濟形勢好轉,公司訂單多,貨期短,多種物資出現供不應求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,在主管領導梁總的領導下,克服重重困難,調結構,順流程,使產前配套物資基本滿足了生產需求。
一、20xx年開展的主要工作及年度重點任務完成情況
1、今年,我部在采購任務量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產前配套這個中心來開展,基本完成采購計劃,采購總量穩步上升,創歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實際完成采購額21569萬元(含稅)。
2、隨著今年經濟形勢好轉,采購規模逐步擴大,采購經濟效益明顯。尤其電子分公司投產批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎上,針對每一類物資,比質比價,重新談判最優價格,嚴格控制成本,從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統升級,重新設置了物資管理部和經濟運行部的使用權限,并增加了生產部門查詢出入庫及庫存的權限,便于生產部門更好地安排生產,作好生產計劃,提高了各部門的工作效率;
4、加強服務意識,做為物資采購部門,我部認為堅持優質服務不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動加強溝通協調,極大提高采購效率。對所有的投產項目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對投產執行情況進行分析,找出影響生產配套的瓶頸,及時反饋各分公司,以便于其及時做出調整,保證各分公司生產的有序;
5、嚴格采購質量管理,建立了“誰采購,誰負責”管理制度,針對外協加工件,我部堅持執行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法;
6、我部始終執行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風險和降低成本。
二、20xx年工作計劃
1、加強部門隊伍建設
(1)提高人員素質和責任感,加強業務人員的崗位培訓。業務員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發、設計與企業的經濟效益上來。培訓工作應從怎樣做好采購工作開始,如,如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關系網絡和如何提高采購的分析能力、預測能力和表達能力;
(2)適應公司發展,引進專業的采購管理人員,并使其能盡快適應公司和適合公司要求;
(3)繼續推進和完善部門員工的績效考核。
2、加強供應商的管理
(1)加強供應商檔案的管理,規范供應商的考核評估管理辦法;
(2)重點培養公司的主要供應商,建立成戰略合作伙伴;
(3)改進供應商的選擇。
3、加強基層管理,完善并擴展ERP系統模塊
目前,采購管理、庫房管理和生產管理是一個企業最基礎的管理,建議擴展ERP系統模塊,如采購管理和生產制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場的采購機制,建立電子采購平臺利用現代信息技術,把傳統的采購流程轉移到網絡上,建立電子采購系統,逐步依靠網絡與供應商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式,真正體現供應鏈管理的主體思想。通過對客戶相應指標進行評定,增強了對市場的快速反應能力。這樣有利于解決公司傳統采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達到供需雙贏的目的。
5、細化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。
三、20xx年工作評價
1、采購的規范化程度還需進一步提高
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計劃性不強,我們采購任務中的零星投產一半是臨時計劃,今天投產,明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進一步完善采購制度,規范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質還需進一步提高
采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的采購管理隊伍。
3、供應商的管理
(1)邀請供應商的范圍不廣,一則由于傳統和習慣的因素,二則出于對售后服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(2)供應商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績效考核制度不完善
采購績效考核缺乏模式化,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。
四、總結
在20xx年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務員的角色,為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
物資管理工作總結9
20xx年7月21日,第一次踏上長沙的土地,意味著新的開始。心中充滿了好奇與期待,躊躇滿志卻不知所措,自己真正走上了工作崗位,然而這“真正”包含了太多的嘗試,太多的得失,太多的悲喜,太多的取舍。
時光荏苒,轉眼間自己已經參加工作一年了,在這一年的時光里,對工作由迷茫到順手由乏味到快樂。記得剛剛開始那段時間,自己對物資管理是什么都沒有一個比較全面的概念,幾乎是一張白紙,鋼筋都有什么規格水泥的規格商品砼是什么心里都沒有數。好在我的指導老師給我們制定了詳細的見習計劃,讓我們按部就班先從學習集團公司的各種法律法規,以及項目部有關的規章制度開始。
通過前期對有關文件的學習,使自己對作為物資管理人員有了一個初步的定位,作為一名材料員首先要明確自己的工作內容,總結如下:
一、材料的驗收入庫。
這就需要我們對入庫材料的品種規格型號質量數量包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,并要做到及時準確,不能拖拉,及時辦理入庫驗收單,同時核對發票,合格證等,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
二、材料的出庫。
材料出庫應本著先進先出的原則,及時核對發料單上的內容是否符合要求,核對材料是否準確;準確按發料單的品種規格數量進行備料復查以免發生差錯,要做到賬實相符。還有要按照材料的保存期限,對于快要過期失效或者變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用。要做到非正常手續不得出庫。
三、材料的保養。
根據入庫材料的性能和特點進行合理的儲存和保管,對材料碼放整齊明碼標識,對怕潮濕物品要上蓋下墊;對溫濕度要求高的材料要做好相應的調節控制工作。經常檢查隨時掌握和發現材料的變質情況,定期盤庫清點,達到數量清質量清賬表清。
當然,僅僅在理論上有了清楚的認識和提高是遠遠不夠的,這就需要自己將理論知識和具體工作相聯。在這一點上師傅在給我見習工作中也做了詳細的安排。從剛開始工作,師傅就經常帶著我們到工地實際講解,從材料的進場一直跟蹤到具體的使用部位。這使得我們能及時適應工作,在見習的前半年結束,自己已經基本上可以獨立做到對本工程所需材料性能以及進場驗收保存到發料整個環節準確無誤。
在見習的后面階段,隨著工作責任的細化以及工作要求的提高,自己還是以學習理論知識為前提,深入施工現場,做到對工程進度的及時了解,隨時與工程管理人員溝通,并以此為依據對物資做到“三清”及時備料。在財務報表方面也有了系統的了解,比如說材料的報銷動態成本等,并能很好的應用到具體的工作中。通過這一年的見習,對自己有了一個全新的定位,對物資工作能做到帳實相符,基本可以應對處理本工程涉及到的物資管理工作。相信自己可以更好的做好這方面的工作。
物資管理工作總結10
(一)截止到12月15日,主要材料消耗情況如下:
略
(二)執行物資管理辦法,建立各種物資管理臺帳
首先完善物資管理辦法,組織項目部、各工區材料員學習項目物資管理制度,從思想上認識物資管理工作的重要性。其次編制工程材料用量匯總表,根據工程進度計劃,通過網絡,電話各種渠道對市場進行調查研究,編制合理的采購計劃。
再次就是建立健全各種臺帳,分別建立《結構物消耗臺帳》,《各結構物分部分項材料消耗臺帳》,《油料臺帳》,《各種材料的進料記錄》,《發料記錄》,《水泥,鋼材消耗臺帳》,各種材料嚴格按照計劃采購,按定額限量發放。
(三)零星材料采購計劃的編制
對于零星材料的采購是根據施工需要編制計劃,由項目總經濟師審核,報項目經理審批后進行采購和發放。在整個物資發放過程中,嚴格采取定額、限量發料控制成本,發現超定額現象,及時反映到工程部。看是否是設計與施工圖紙不符造成的超耗,如果是,就由工程部及時聯系業主和設計院進行變更,這樣做的目的是要把成本控制在最省范圍之內。
(四)做好質量控制工作
材料質量好壞直接影響著工程質量優劣,為了保證工程質量全面創優規劃,物資部門對施工所需要的各種材料,從選型、選廠、采購、進場檢驗各個環節嚴格過程控制,嚴禁不合格材料進場,積極配合試驗室對進場材料進行抽樣檢驗,檢驗合格者,方可進場使用。每批材料進場都必須帶有產品質量合格證(包括合格證、試驗報告單等有效證件),材料的檢驗資料,試驗報告分類歸檔,以便查閱。對進場的各類物資必須按程序要求填寫入庫數量、表觀質量、檢驗狀態、試驗結果、使用部位等記錄,完善原材料可追溯性管理機制。對已進場的材料,嚴加保管,保證材料的質量不受損害。
(五)及時對物資成本進行分析
材料費用占有的比例通常情況下不低于60%,材料費用控制是項目成本控制的重點,是提高項目贏利的關鍵。
項目部在大宗物資采購價格控制方面,嚴格執行集團公司和二公司項目物資管理規定,項目部以降低采購成本為目的,主要采取了公開招標的辦法來選擇質量好、價格合理的材料。具體做法是:
(1)買家控制,通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,通過招標擇優購料。
(2)運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本。
(3)考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
其次再根據現場施工進度情況,對已完工程進行不定期的成本分析,主要從用料是否有計劃,消耗是否有定額,數量控制是否在定額范圍之內等有關方面進行分析研究,對設計與實際消耗進行量差分析研究,找出盈虧原因,總結經驗,避免以后的工程出現類似虧損現象。再對工程進行功能化分析,對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料,實現成本最低化目標。
(六)加強施工現場材料的管理。
對施工現場材料進行隨時檢查(包括數量、質量),對保管不善工隊的材料使用進行糾正,以避免材料的浪費。對剩余的材料及時回收,避免造成不必要的浪費。現場物資的存放要按不同材料的性能和特性合理存放,如鋼材要下墊上蓋,防止鋼材的銹蝕。
在對現場油料的管理方面,我們與延安煉油廠建立了長期合同關系,采購價每公升比市場價低五分錢。在發放過程中,各作業隊加油需工班長委托專人辦理加油手續,項目機械加油需根據現場的委托單進行定量加油。工班消耗油料直接轉收,項目施工機械消耗油料列銷后,待設備部考核,對超耗油的機械要追究其原因,并進行相應的處罰。
水泥、砂石料是每天都進,各工區材料員嚴格把關驗收、認真登記臺帳,根據施工進度控制相應的庫存量。對各個拌合站每月完成的混凝土數量認真統計,對使用量與設計量進行對比,如果工班造成混凝土的浪費,則在計價清單中予以扣除,并追究其混凝土浪費的原因。
對周轉材料的管理,主要是鋼模板,根據施工主次、進度要求,及時進行調配。鋼管、腳手架、扣件采取日租收費,待工程結束后根據驗收完好狀況,施工期限收取各工班的費用。
(七)合同的管理
我們堅持集團公司和二公司項目管理辦法規定進行合同的管理,建立合格供方臺帳,定期對合格供方進行評定,對大宗料的采購合同上報公司物資部審核,待公司領導審批后進行采購,其他合同由項目部領導和合同評審小組共同簽認生效。
(八)現場的物資管理
主要還是要從源頭上抓起,從采購,保管,發放三個環節進行量的控制。物資的運輸按照及時、準確、安全、經濟的原則進行操作,根據現場、地區和材料的實際情況,合理選擇運輸方式和運輸路線,以滿足施工的需要,降低運費為目的。按照項目管理辦法,做到“供應好,周轉快、消耗低,費用省”,實現項目物資管理目標。
沈延然、王偉亮同志是負責一工區臨潼梁場物資,兩位同志對待工作一直都是兢兢業業,認真負責。
工區里所有運料必須通過鐵一局便道,由于鐵一局路基施工,把所有的土倒在道路上,特別是在9、10月這個多雨的季節里,晴天上擋路,雨天路面泥濘,運料車根本無法順利通行,但卻無人直接負責,堵車時間較長,好多司機不愿意來,廠家也不好派車,道路不通嚴重影響到物資的儲存,材料不全工程無法進行,幾百位工人也得休工,直接給工程帶來不可預計的損失。
在考慮到這一嚴重后果,我們這兩位同志主動負起責任,首先去聯系磚渣,然后四處找裝載機,這是最困難的事,不知從哪里借,由于項目規定的臺班底,使兩個施工隊的裝載機和提供磚渣的私人裝載機都不愿給使用,我們的同志只要不斷的給其說好話,耐心解釋想盡辦法說服對方,才會同意給其使用。
無論晴天雨天,白天深夜,只要料車在道路上出現困難,一個電話,他們兩位立即聯系裝載機,拖著鋼絲繩,安全指揮料車到場,我們的同志的信念就是不能由于自身原因導致停工,正是出于我們同志的努力沒有使工期所延誤,才能促使項目部指定的任務超標完成,這種吃苦耐勞,默默奉獻、秉承職守的工作作風是我們永遠學習的好榜樣。
施工在第一線的沈延然同志,主要負責一工區、臨潼梁場的各種材料,在工作中任勞任怨,今年雨季較多,材料送到門口進不了,沈延然同志積極組織車輛修路,冒著大雨,穿著雨鞋,拿著鐵鍬,在泥濘中修路,材料進場晚會影響工期,會影響到大家的工資效益,現場材料員沈延然、王偉亮24小時監守在施工一線,精心組織材料進場,為施工一線著。
總的來說,鄭西項目物資部在本年度的物資管理過程中,取得了一定的成效,項目部物資人員嚴格按照項目管理辦法規定執行,把物資管理和技術管理提到了同等的高度,最終使工程成本降到了最低,實現了項目管理目標。
公司物資部給我們鄭西項目的工作很支持,張部長親臨鄭西現場指導,為我們材料管理工作出謀劃策,指出在管理中出現的漏洞,不到位地方,給我們工作提供了幫助,我們在此深表感謝!
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