物業管理實踐報告3000字
一、實踐報告的正文內容
正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1.前言。
有幾種寫法:
第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;
第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;
第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
2.主體。
這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3.結尾。
結尾的寫法也比較多,
可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;
或總結全文的主要觀點,進一步深化主題思想;
或提出問題,引發人們的進一步思考;或展望前景,發出鼓舞和號召。
還可以在正文前添加:
實踐名稱:
實踐時間:
實踐地點:
報告正文:
二、物業管理實踐報告3000字(精選7篇)
緊張又充實的社會實踐活動又將謝下帷幕,相信你會有不少感想吧,這時需要好好地寫一份實踐報告總結一下了。應該怎么寫才合適呢?以下是小編為大家收集的物業管理實踐報告3000字(精選7篇),歡迎閱讀與收藏。
物業管理實踐報告1
隨著國家經濟建設的迅猛發展,國民收入的不斷增加,人們越來越重視生活的質量,當人們已滿足衣食溫飽之后,便對住宅環境及其所在的社區文化提出了更高的要求。物業管理在我國雖然是一個新興的服務行業,但也有20多年的發展歷史,應該說也積累了一些經驗,它由興起到發展,現已成為現代居民生活不可缺少的服務行業,物業管理究竟能否走可持續發展道路?作為一名物業管理專業者,在即將畢業之際,我作了一次實習實踐。
xxxx年xx月至xxxx年x月,為進一步鞏固所學知識,理論聯系實際,我在xx市xx物業管理有限責任公司進行了為期半年的訪問學習。在實習期間,我們受到了xx市xx物業管理有限責任公司的熱情接待。通過到公司各物業管理處的實習,我對各處的物業管理情況有了初步的了解。在這一過程中,我學到了物業管理工作中的具體業務知識,豐富了所學的專業知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎。
一、實踐對象的基本情況
xx市xx物業管理有限責任公司成立于XX年5月,位于錫城北門楊木橋小區xx內,東連錫城路,南臨滬寧鐵路,西靠鳳賓路,北依213國道,是獨立核算、自負盈虧、自主經營的獨立法人企業,資質等級為三級,注冊資金為100萬元。
近幾年來,公司始終貫徹“以人為本、誠信服務”的理念,遵循“優質高效、一流服務、信譽至上”的宗旨,并擁有一批具有大專以上學歷,取得全國物業管理從業人員崗位證書的高素質管理人才,造就了一支思想正、技術強、作風好的物業管理隊伍,公司先后成功接管了xx、xx二期(民豐西苑)、綠洲花園等小區,取得了良好的社會效益,環境效益和經濟效益。面對行業競爭激烈、困難重重的物業管理市場,公司策劃了一條良性循環的發展道路。目前,我們正在積極準備iso9001質量體系的認證工作,并已取得內部審核員資格證書。公司承諾:嚴格按照“市物業管理優秀住宅小區”的達標標準,制定和完善各項管理制度,充分利用現代化管理手段,確保工作圓滿完成,為業主創造一個文明、整潔、安全、有序的生活環境,營造一個賞心悅目的生活空間。會一如繼往、不斷創新,力爭為錫城更多的業主、住戶提供優質、安全、舒適的服務,進一步提升企業形象,精心打造“新橋物業”的企業品牌,使新橋物業成為物業管理行業中一顆璀璨的明星。
二、實踐的目的和意義
三、實踐的方法和范圍
本次實踐我主要實踐分析了新橋物業各管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理也有了初步了解。在實踐期間,我主要采用了現場采訪物業管理人員、進行現場實踐等方式,完成了實踐工作。新橋物業管理有限責任公司現在有三個管理小區,分別為xx、民豐西苑、綠洲花園。
四、實踐的結果及分析
在實習期間,我深深體會到了新橋物業的優勢,以及其在黃巷街道的影響。雖然新橋物業管理有限責任公司僅經過了短短幾年的發展,卻取得了如此大的成績,這與新橋人辛勤工作勇于創新,敢于挑戰的精神是分不開的。但在看到成績的同時,我也發現了這其中存在的一些影響新橋物業發展的問題,現總結整理如下:
第一、內部管理不規范。首先,幾處的物業管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門分工不明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進行著簡單粗放的管理。其次,由于物業管理牽扯到的問題眾多,各處體制不健全,各種關系錯綜復雜,需要協調、處理的關系眾多,使得各物業處把大量的精力放在處理各種關系上,處理好這些關系當然有利于公司的發展,但當因此而忽視了內部管理與對外服務時,就難免本末倒置了。這樣就影響了物業管理健康的發展。
第二、責權利不明。責權利不明是影響公司發展的主要障礙。例如:一些房屋維修問題、設施設備配套問題,都可以較好的協商解決。但更多的卻是使物業管理工作無法獨立開展,許多問題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業管理服務質量的提高和物業管理的健康發展。還有,各物業管理處內部、各崗位之間責權不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學,造成了工作效率低下,工作鏈斷檔,工作流程不流暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務水平的提高。
第三、缺乏專業的管理人員。由于企業從業人員,相對缺少專業知識,大部分是中途搞物業,盡管經驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀念、資金等問題,企業很少引進專業的管理人員,這就導致了服務意識較差,觀念創新匱乏,使得物業管理難以進入良性發展的軌道。
五、實踐體會及建議
通過在實習中理論的研究和實踐的磨合,我提出自己的幾點建議和方法:
1、建立規范、高效、專業化的隊伍,作好基礎管理是關鍵。優秀的基礎管理是作好物業工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。
(1)、健全與物業有關的規范規章及各種檔案保持制度。完善的規范規章可以規范員工的行為,有利于整個服務流程的再造,有利于提升企業的外部形象,其更是以后創優、9000認證的必不可少的環節。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作內容要求并且要確保能落實下去,內部制度的設立要無時不刻的表現出一個絕對服務者的形象——以業主為中心,輻射每一個員工的行為。對于外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設備檔案管理制度等齊全的公眾制度。值得注意的是我們的每一個公眾制度的建立都要依據國家的法律法規,措辭要盡可能的人性化。這樣有利于建立清晰合理的服務流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,并能配合相應的獎罰激勵措施。
(2)、充分重視業主大會和業主委員會的作用,使之成為物業與業主溝通的橋梁。全體業主是整個小區物業的所有權人,而業主大會和業主委員會則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關系。業主委員會是業主大會的執行機構,同時也是物業企業的監督者和協助者。一些重大的物業事項(物業維修基金的使用、年度預算、物業公用部位的經營等)必須要業委會審批,否則有時物業的好的想法,可能會變成違法的行為。此外,在日常的管理服務中,要定期或不定期的召開與業主委員會或業主代表的座談會,以征詢在平時管理中的不足和缺陷,來完善自己,同時也要把對業主的合理要求和一些個別業主的不配合現象對業主委員會給予明示,請求其協助解決,做到雙方心中有數,必要時要達成書面協議。
2、服務管理要以專業化為方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。
寓法制化于其中,就是要求公司的每一個行為都要與法律政策有直接或間接的聯系,這也是我們在工作中始終都能占據主動地位的關鍵,尤其在處理不可協調的糾紛中其作用更是可見一般。物業企業每時每刻要有法律自我保護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中我們要有作為。舉例說在綠洲花園,我看到小區路面坑坑洼洼,如果在業主看房或是驗收時,就存在了一個潛在的跌傷危險,而我們的物業沒有給予任何的警告,這就是我們的不作為,一旦發生事故我們就要承擔責任。如果我們給予醒目的警告,那我們只可能不承擔責任或是承擔連帶責任。所以法律上的自我保護意識應該被我們的每一個員工牢記在心,以避免不必要的麻煩。
物業管理是一個特殊的服務行業,它集勞務、智慧、管理為一體,管理和服務的對象是“人”,最終目的是“滿足他人的需要”。這里談到的“管理”,絕不是單純的“約束”。“管”是約束,“理”則是疏導,只有把約束和疏導有機結合、融匯,才能實現有序、有效的管理過程。所以其經營管理的復雜性就不同于一般的生產制造型企業,它的經營和管理是系統的、科學的、活性的、充滿人情味的,是一個既涉及自然科學又涉及社會科學乃至心理學、行為科學的廣泛領域。
未來我國的物業管理水平將逐漸與世界水平接軌。因此,發展的道路是漫長的,我們每一個從業人員都應抱著為之不懈努力的決心。我們有信心物業管理行業會越走越好!
物業管理實踐報告2
改革開放以來,隨著我國國民經濟持續穩定的發展和人民生活水平的逐步提高,以及人們對居住空間的可持續發展的要求,物業管理逐漸走進人們的生活,為人民服務,并正走向一個逐漸完善,逐漸自我提升的過程。但在這過程中仍存在不少問題。在這次社會實踐過程中認識到的一些問題。
迄今為止,中國的物業管理行業已經走過了二十幾年的時間,已經具備了一定的規模和形態。今年一月二十日開始,我能夠有幸在太西物業公司進行了物業管理實踐工作。在實踐中,我在管理處指導人員的熱心指導下,積極參與了該公司物業管理的相關工作。雖然實踐時間不長,但收獲頗多,使我對物業管理有了深層次的感性與理性認識。
在這一實踐過程中,我了解到了物業管理工作中的具體業務知識,學到了專業以外更多的知識,現將此實踐活動的有關情況報告于下:
改革開放以來,隨著我國國民經濟持續穩定的發展和人民生活水平的逐步提高,以及人們對居住空間的可持續發展的要求,物業管理逐漸走進人們的生活,為人民服務,并正走向一個逐漸完善,逐漸自我提升的過程。但在這過程中仍存在不少問題,以下是我在這次實踐過程中認識到的一些問題。
(1)物業管理工作宣傳不到位。很多群眾對其認識還不夠,這就增加了物業管理工作開展的難度。
(2)服務人員的人性化意識不強。在實踐的接觸中,我發現有些服務人員對待業主不夠周到熱情,有的甚至和業主發生了口角,并且有些服務人員對答允業主的事情不能及時的處理,一拖再拖的態度使管理處的誠信產生了嚴重的危機。
(3)內部管理不規范。表現為部門分工不夠明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進行著簡單粗放的的管理,這樣就影響了物業管理的長期健康發展。
(4)缺乏專業的管理人員。太西物業公司物業管理處的從業人員相對缺少專業知識,大部分是中途開始從事物業管理,盡管經驗或許相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀念、資金等問題,很少引進專業的管理人員,這就導致了服務意識較差,觀念創新匱乏,使得物業管理難以進入良性發展的軌道。
這些問題,都在一定程度上阻礙了物業管理的發展。為解決這些問題,規范物業管理,促使物業管理從法制化、規范化的角度不斷完善自身的服務水平,堵塞各種管理漏洞,防止質量事故的發生,不妨采取以下措施,以促進小區物業管理得到快速、健康、可持續的發展:
(1)加強物業管理重要性的宣傳力度,提高全社會對物業管理的認識。小區物業管理應加強與業主之間的溝通及自我宣傳,使群眾對這一新興行業有正確的認識,令每一位業主及社會各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業管理企業的經營行為、服務行為是否規范。并可以通過媒體的正面引導,使群眾了解這一行業的政策法規和特點,體會到物業管理行業的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解和支持,從而推動物業管理行業健康的發展和壯大。
(2)重視規范服務人員形象。規范形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規范要求服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標志;語言規范要求服務人員在接待中語言要盡量熱情委婉,包括在與業主產生矛盾的時候;行為規范要求每一個崗位的職工要工作規范,盡顯專業風采,并且表情愉悅的工作人員可以平息由于服務缺陷給業主帶來的不滿和怨言。
(3)強化內部管理。良好的內部管理,是一個企業生存的保障。小區物業管理必須健全內部規章制度,科學的設置崗位,合理的部門劃分,系統地對員工進行培訓,在員工的思想中培植風險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發生,從而把經營風險降到最低。如保安員在指引車輛停放時,應對車身四周進行巡視,如發現有破損等問題及時向車主指出,以免產生麻煩和糾紛。真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,并能配合相應的獎罰激勵措施。
(4)加強人力資源管理。首先,應嚴把員工招聘關。如招聘維修人員須具備相關技術條件,并持有《上崗證》;招聘安保人員對其身高、體能、知識、心理素質等都進行嚴格考核挑選。其次,要做好員工的入職、在職培訓工作。并且,由于知識、技能的不斷更新和提高,對在職員工還應提供各類專業性的培訓機會,使員工個人素質及能力得以提高,從而使管理處的管理服務水平和管理效益得以提高。
短暫的實踐轉眼而過,回顧實踐生活,我在實踐的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。
通過實踐,加深了我對物業管理知識的理解,豐富了我的物業管理知識。我認識到要做好物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的微利性服務行業。因此,在物業管理實際工作中,要時刻牢記物業管理無小事,以業主的需求為中心,一切從業主需求出發。不斷學習,不斷創新,與時俱進,為業主提供整潔、優美、安全、溫馨、舒適的居住環境。
由于實踐時間短暫,對物業管理有些工作的認識還僅僅停留在表面,更多的時間是在看人做,聽人講如何做,未能更多地去具體處理一些工作,未能領會其精髓,所以不免有一些遺憾。
總之,在整個實踐過程中,讓我更深入的了解了物業管理,讓我認識到物業管理確實是一個朝陽行業,對高素質管理人才的需求非常大,就業前景十分看好。我們應該堅信物業管理將有一個嶄新的未來,作為物業人,要抓緊機遇,更好的服務物業。一個多月的實踐就這樣匆匆結束了,整日呆在學校中的我,嘗到了生活的現實和不易。或許,這種真切的體會,才是我最寶貴的收獲。實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,這一次參加社會實踐,我明白大學生社會實踐是引導我們學生走出校門,走向社會,接觸社會,了解社會,投身社會的良好形式;是促使大學生投身改革開放,向人民群眾,培養鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養性,樹立服務社會的思想的有效途徑。通過參加社會實踐活動,有助于我們在校大學生更新觀念,吸收新的思想與知識。社會實踐拉近了我與社會的距離,也讓自己在社會實踐中開拓了視野,增長了才干,一個多月的社會實踐,一晃而過,卻讓我從中領悟到了很多的東西。
例如待人要真誠踏進辦公室,只見幾個陌生的臉孔。我微笑著和他們打招呼。僅僅幾天的時間,我就和同事們打成一片,我想,這應該是我真誠待人的結果。
其次要善于溝通。溝通是一種重要的技巧和能力,時時都要巧妙運用。尤其是作為物業管理要時時刻刻和業主進行溝通,這期間又提高了我的溝通能力。
再次就是要有熱情和信心。其實,不管在哪個行業,熱情和信心都是不可或缺的。作為物業管理熱情和信心更是不可缺少的。
這一次的社會實踐使我明白;大學生只有通過自身的不斷努力,拿出百尺竿頭的干勁,胸懷會當凌絕頂的狀態,不斷提高自身的綜合素質,在與社會的接觸過程中,減少磨合期的碰撞,加快融入社會的步伐,才能在人才高地上站穩腳跟,才能揚起理想的風帆,駛向成功的彼岸。
物業管理實踐報告3
xxxx物業管理公司是中航工業xx飛行控制有限責任公司下屬的專門的物業公司。中航工業xx飛行控制有限責任公司是
物業管理公司屬于服務性企業,它與業主或使用人之間是平等的主體關系,它接受業主的委托,依照有關法律法規的規定或合同的約定,對特定區域內的物業實行專業化管理并獲得相應報酬。主要服務內容包括:
1、房屋建筑主體的管理及住宅裝修的日常監督;
2、房屋設備、設施的管理;
3、環境衛生的管理;
4、綠化管理;
5、配合公安和消防部門做好住宅區內公共秩序維護和安全防范工作;
6、車輛道路管理;
7、公眾
而我在實習期間主要擔當的辦公室文員主要的日常工作有:
1、負責辦理住戶入住及裝修手續;
2、處理住戶日常報修、投訴工作;
3、負責住戶走回訪及物業管理相關指定費用的收取、催繳工作;
4、負責小區日常工作巡查、監督工作;
5、負責一般通知及文稿的草擬、打印、校對工作;
6、協助做好小區文化活動和宣傳工作等等。
本來以我以往的經驗,以為物業公司的工作是規律的輕松的,是稍加培訓就可以輕松勝任的。但是經過這些天的實踐,才小窺到物業公司工作人員的辛苦之處。
實習的前兩天,主要都是在幫助其他工作人員在
可是風平浪靜的日子也沒過多久。隨著經濟收入的提高,小區內的私家車越來越多,而由停車位導致的爭端也越來越多。老員工楊叔給我介紹說,就在5年以前,小區里還沒有劃停車位,那時候空地多,車少,車進了小區想停到哪里都行,哪有人想到過去建停車場?現在樓越蓋越多,車也越來越多,有的老樓房一棟樓上一個單元12戶,家家都有車,滿打滿算一共就樓下兩三個停車位,肯定要出問題的。這天上午就有業主來物業投訴說,停車位被占了好幾天,根本找不到車主,害得自己車停到離家好遠的地方,業主看起來非常生氣。好在物業公司處理此類事件已經比較有經驗了,在安撫了業主的情緒后,派出了兩個工作人員去實地調查情況并且嘗試聯系車主,我也跟隨他們前往,最終在發現事情屬實并且聯系不到車主的情況下,用停車位的地鎖鎖住了占位車輛,并且留下了一張通知。當天下午,業主便匆忙趕到物業公司,開始也顯得非常生氣,因為他是臨時來探訪友人,不知道小區的相關規定,臨走的時候發現車被鎖住,十分不解。但經過工作人員的教育之后,也理解了小區的規定,并且向業主和物業公司道了歉。當然,物業公司也像業主道了歉,以為這畢竟是物業公司的失職,夜間對停車位的巡查顯然沒有到位。當晚,我又跟隨工作人員,對整個小區的停車車輛進行了核對,又發現了兩輛不按規定停車的車輛,在第二天都及時的進行了處理,在第二天夜間,我主動請纓,獨自完成了當天巡查,低調地在停車登記表格上簽上了其他工作人員的名字,深藏功與名。不過就這件事我也發現了該物業公司的不足之處,類似的巡查工作應該有專門的工作人員來做,但是由于物業公司本身的收入不高,工作人員數量有限,往往忽視了一些不可或缺的工作,造成了不少損失。
8月24日,供水局突然向物業公司下達最后通牒,如果8月27日之前不交齊一年多以來3000多元的欠款,將對全小區停止供水。物業公司緊急開會,在與有關部門溝通無果之后,迅速制定了應急
在我看來,xx物業公司尚有一下不足:
1、工作人員的形象不規范。包括服務人員的儀表、語言、行為形象。服務人員是第一時間與業主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的
2、規章制度不健全。主要包括對內的員工規范、崗位職責、獎罰機制等和對外的管理制度、業主公約、處理程序等。
3、物業管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時間上的停滯,要無時不刻的向業主宣傳到位,其中包括采用傳單、報紙、宣傳欄的形式。
4、服務人員的人性化意識不強。對待業主不夠周到熱情,有的甚至發生了口角。在實踐的接觸中,服務人員對答允業主的事情不能及時的處理,比如說報修,一拖再拖使公司的誠信產生了嚴重的危機。
5、物業經營收入單一,難以擺脫低盈利的局面。
針對以上不足,我對xx物業公司提出如下建議,也是我眼中合格的物業公司應該具備的基本素質:
1、培養或者招聘專業的物業人才,而不是讓臨退休人員或者剛畢業的實習生臨時負責物業工作。
2、按照有關部門的有關規定規范規章制度,并且嚴格按照規范進行物業管理。
3、在每一方面的事件上,設立專門的責任者,監督和促進該事件在最短時間內以最佳方式得到解決。
4、對上崗人員進行專業培訓,培養工作人員的服務意識和交流能力。
5、開拓視野,多舉辦群眾喜聞樂見的社區活動,豐富盈利手段。
總而言之,在xx物業公司的短期實習讓我體會到了服務業人員工作的不易,更是明白了溝通能力的重要性。今后無論是自己從事服務行業還是與服務業從業人員接觸時,便可以抱著一種健康的理解的態度進行交流。心態上的進步便是我這兩周社會實踐的最大收獲。
物業管理實踐報告4
內容摘要:
住宅小區建設,是一個城市經濟發展的重要標志,是政府的形象工程,德政工程,物業管理則是這項形象工程和德政工程的深化和延續,是建設城市、管理城市和經營城市的重要內容之一。重建設、重形象、更應重管理,而城市管理中的物業管理尤為重要。為了更加全面的了解物業管理企業的工作,豐富課外知識,提升自身能力,本人對附近的兩個物業管理企業進行了一個詳細的調查:
正文:
進入大學一年,我們不只在課堂上學習,也從生活中學習。進入大學以后,我們更直接地面臨就業這個我們未來要面對的問題。但是面對幾乎所有職位都“有經驗者優先”的條件,我們大學生往往無所適從。而如何將我們在學校學到的理論知識與實踐結合起來,便成了大學生的重中之重。為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,鍛煉與提高自身的能力,增加個人在社會競爭中的機會,以便在畢業后能夠真正的融入社會,我到了廈門住總物業管理公司進行實習,開始了這個寒假的實踐。
在這個寒假,我有幸能夠來到廈門市住總物業管理公司進行社會實踐活動,對于這個即將陪伴我一個寒假并且知名度這么高的一個公司,我的心情不僅激動,而且還略帶一絲緊張。所以在進入公司實踐之前就仔細的上網了解下這所公司的概況,為我進入這所公司做好充分的準備。
廈門市住總物業管理公司成立于1994年,系住宅集團旗下的國有一級物業管理企業。公司現擁有一支上千人的專業員工隊伍,服務公寓、寫字樓、廠房、別墅、公園等各種類型物業300多萬平方米,服務人群10萬人以上,為目前省內服務規模最大的物業管理企業。
公司本著“團結、謙和、奉獻、高效”的企業精神,堅持“業主至上、服務第一”的宗旨,不斷地為廈門城市的建設發展奉獻自己的一份力量。成立十幾年來,呂嶺、金雞亭、金尚三個小區均榮獲福建省和全國優秀示范小區;芙蓉苑獲得20xx年度福建省物業管理優秀住宅小區;前埔小區、團結大廈先后獲廈門市物業管理優秀小區(大廈);育秀里、蓮岳里、嶼后里、仙閣里、呂嶺、金雞亭、金尚、前埔北、金山等九個小區先后獲得省或市環境衛生管理先進集體和園林綠化考評先進單位及安全文明片區;金山、呂嶺管理處榮獲湖里區首屆“十佳文明物業”稱號,金尚、芙蓉苑管理處榮獲湖里區首屆“十佳文明物業”提名獎;公司還先后獲得了福建省房地產品牌企業、廈門市物業管理先進單位、廈門市首屆“十佳物業公司”第一名、精神文明建設先進單位、軍民共建精神文明先進單位、廈門市治安保衛工作先進集體、廈門市先進職工小家、廈門市建設系統先進黨組織、青年文明號等榮譽稱號,得到了廣大業主及社會各界的普遍好評。
十多年來,公司堅持實施品牌戰略,不斷改革創新,打造核心競爭力,使企業從標準化、規模化逐步向專業化、差異化、高端化轉型,形成了以物業服務為主體產業,以高端物業為重點業務,以項目策劃、顧問咨詢、前期配套管理、教育培訓為核心產品,以商務會所經營、高端家政服務為便利服務產品,以環境服務、修繕服務為輔助服務產品的多元化綜合發展格局。在保持規模優勢的同時,以標準化模塊作業的公共服務與針對項目定制的個性化服務實現了產品品質優勢與項目特色差異化優勢,得到了廣大業主與社會各界的廣泛好評,大多數服務項目獲評國家、省、市物業管理示范小區(大廈),公司成為廈門物業行業首個福建省房地產品牌企業,在市民、專家投票選出的“廈門十佳物業公司”名列榜首。公司將持續以細致周到的服務成就溫馨和諧的氛圍,為樹立行業標桿,引領新物業風潮,不斷地追求與進取。
剛到公司的時候,我還不能完全放松。但是,面對公司工作人員的熱情,我就輕松下來了,我都對這次的實踐有了更高的期待。
實踐過程中,我體會到了很多辛苦。有些人在讀完中學就出社會工作了,或許很多在職青年都羨慕著我們這些在校大學生,我們還能在美好的校園中學習生活,他們卻已經在為生活為未來辛苦工作著。我會珍惜現在的一切,為自己的未來努力。再幾年就要回報父母回報社會了,我更需要努力上進。
在實踐期間,我幫忙接電話、整理文件、搬東西、進行法制宣傳等,感受著工作的氛圍。在我參加學院的社聯會時曾經做過一些類似的工作,但公司的工作更有些難度。工作有的簡單有的困難,但在前輩們或者說是叔叔阿姨哥哥姐姐們的幫助下,困難的我都能一一克服過來,并且能夠較好的完成自己的任務,對公司起到了一定的幫助,最終順利的完成了作為大學生的第一次寒假實踐,不僅豐富了我的寒假實踐活動,與此同時也為我自己在以后的走上就業道路更增加了一分經驗,讓我更加明白服務的真諦。
在實踐期間,適逢“十佳物業保安”評選,我還幫忙出了要貼在物業公告宣傳亭的動員稿以及宣傳單。看到廣大業主滿懷熱情地加入到“廈門十佳物業保安”的評選活動中,積極投票,對物業公司工作的支持和肯定,我第一次感到一種自自我價值體現的感覺,雖然只是一件小事,但是這一張張選票亦將匯聚成無窮的力量,支持著我們樹立典型,彰顯先進的典范,更好的服務于業主。
物業公司今年為共建廈門做了許多事。例如攜手“地球一小時”活動號召大家參與節能減排大行動,這不僅僅只是一個形式,通過這個活動可以使大家對于節能節電有著更深刻的認識,有助于養成節約用電、節約用水的好習慣;還有開展“學雷鋒獻愛心”相關活動,情暖社區。在傳播雷鋒精神的同時,也促進了小區間每家每戶的互動,讓每家每戶都感受到這是一個溫暖的集體;同時還開展了社區植樹認養活動,種植綠色希望美化金色家園。在讓人們了解到植樹知識的同時,還美化了社區,做到了一舉兩得;此類的活動不勝枚舉,譬如慶祝“五一勞動節”文藝活動,文明社區、溫馨家園;端午時節,親手制香粽,心意達四方;“卡拉OK賽”歌聲傳真情;防汛演練、消防演練,宣傳消防常識等等一系列溫暖社區,構建和諧社區的活動讓業主充分體會到物業是業主的“守護神”,讓他們在社區中生活的更加方便、更加放心、更加開心。
物業工作的范圍很廣,為了廣大業主能更愉快的生活,物業的工作人員都認真負責,不論是份內份外,都盡力做到最好。在實踐實踐的這個寒假中,我每天都能從物業人員們身上感受到他們的熱情與團結。在工作時,他們總是微笑服務,熱忱待人,盡自己的職責,盡最大努力為有困難的業主解決難題。在工作之余,他們還耐心地教導、幫助我,讓我在公司能真正學到東西,讓我對物業管理這一塊內容有了更加深層次的認識。物業公司的工作人員們都很認真看待自己的工作,他們都把自己當成了小區中的一份子,努力的為他們的家庭——社區工作著、奉獻著。他們永恒的追求是:“五星服務,臻品未來”。我相信,通過他們殷勤周到、極致品質的服務,為業主住戶永續美好生活,也為創造更溫馨的廈門奠定了基調。
通過活動,我發現以前對于物業管理這一塊的認識還不夠清晰,以前的我,認為物業管理僅僅只是為了業主的方便而被動服務,機械的做著一些份內的事。但是,經過一個寒假在廈門市住總物業管理公司的實踐實踐,我真真正正的了解到,物業管理并不只是單純的服務于居民,同時物業管理的每個成員都會成為居民的好伙伴、好鄰居,在熱情服務的同時,真誠相待與每位居民,讓他們時時刻刻感受到只要在這個小區中,他們就有了可以依靠的地方。讓每家每戶的居民融為一體,讓整個小區成為一個溫暖和諧的大家庭。這才是物業管理所追求的最高境界。
物業管理實踐報告5
公司目前的經營范圍有:物業管理(持證經營)、園林花卉經營、水電安裝及維修、基建維修、家居裝修、經營商場、電力廢舊物資收購及銷售。
恩施富源物業管理有限責任公司是目前恩施州物業管理企業中,物業管理范圍最寬,面積最大,基礎最好,起點最高、綜合實力最強物業管理企業。
恩施富源物業公司的服務要嚴格按照以人為本是我們服務的核心,和諧發展以心換心是我們一貫的宗旨,求真務實﹑精益求精是我們永遠的追求,誠信服務是富源物業走向社會化、專業化和經營化必備的行業素質。
上午這一課主要有兩個目的:其一讓大家對富源物業公司機構設置、企業文化建設、公司運作模式以及企業從業人員素質有個了解;第二讓大家適應環境,緩沖一下。
這么周密的安排恩施只有富源能做到,細節體現了富源物業公司領導幫子建設不一般,從上到下無不井井有條。把會議室給我們當床睡呀真正做到了以人為本、以心換心來構建社會主義和諧社會呀。把我們當作員工看啦上下班實行簽到制時時刻刻為我們安全著想,從公司上層到公司員工每天對我們都進行考核問我們學到了什么還有那些沒有搞清楚不厭其煩。
這一個禮拜來,我從富源物業公司管理實際出發結合書本知識大體對物業管理有了一個能讓自己比較滿意的感性認識,從客戶服務《窗口服務、大廳接待及會務服務需要注意的相關細節》;工程維修《鍋爐房及其設施設備、給水房、房屋排水系統、地下水箱、電梯房、配電房進行參觀》;安全防衛《小區巡邏、門崗、車輛管理、閉路電視監控、消防系統》和物業環境管理《小區保潔、園林綠化》都有了一定了解。只是時間太短有好多東西都不能深入只能停留在表面,更重要的是我們已經產生了感情不舍離去,我們走的那一天同學們都感覺好慚愧沒有給富源物業公司留下點什么、做點讓人難忘的事好像都沒有,在這里只能說謝謝為我們安排實習的每一位師傅了。
實訓后我對物業管理的認識:物業管理在我國是一個新興行業,發展時間不長,在摸索和實踐過程中仍存在不少問題,尤其是涉及權益關系領域,各方矛盾和糾紛時有發生。
諸如:物業管理企業與開發商的職能不清,業主拒交管理服務費,物業管理企業因小區內業主財產被盜、人身受到傷害而被起訴,物業管理體制模糊、法規不健全及物業企業義務承擔某些社會功能的現象等日益突出,在一定程度上阻礙了物業管理行業的發展。規范物業管理,提高企業權益保護意識,促使物業管理企業從法制化、規范化的角度不斷完善自身的服務水平,堵塞各種管理漏洞,防止質量事故的發生,避免企業不應有的損失。同時,政府相關部門要加快物業管理法制建設,使物業管理朝著健康的方向發展,這已成為物業管理企業發展的當務之急。
如何規范物業管理,提高物業管理企業權益保護意識,必須強化如下方面工作:
1、要樹立風險意識和規范發展意識。
物業管理公司是自負盈虧的企業,企業必然面對經營風險,合理、有效地規避風險,才能獲取最大的利潤。作為企業有幾個重要環節必須把握:
(1)明確物業管理委托合同。在合同中,企業務必把握細節,明確哪些該做,哪些不做;哪些是常規服務,哪些是收費項目;權利與義務是否對等,例如:物業管理的保安工作,應在合同中明確,只是協助和配合本地公安機關維護公共秩序,而不承擔人身安全、財產保護責任。
(2)規范內部管理,練好內功。企業必須健全內部規章制度,完善組織架構,合理設置崗位,把好人員招聘關,系統地對員工進行培訓,在員工的思想中培植風險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發生,從而把經營風險降到最低。如保安員在指引車輛停放時,應對車身四周進行巡視,發現有破損等問題及時向車主指出,以免產生麻煩和糾紛;在停車場對車輛進出的登記一定要完整、齊備。如果把預防措施做細做好,管理工作做得周到扎實,那么,即使發生了丟車事件,企業就不負管理責任也無需賠償。
2、強化法律法規、行業規范教育培訓工作,通過法律來維護企業、員工權益。
目前,由于行業法規不健全,無法可依,甚至有法不依的情況較多,企業也往往因為這些現象的存在而輕視或忽視了自身的法律建設。
因此,增強員工的法制觀念是加強自身權益保護的關鍵。一方面要加強員工對法律法規的學習,提高法制意識,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器來維護自身權益。
如:對于無理拖欠管理費或拒絕承擔毗鄰房屋或共用部位、共用設備設施維護和修繕費用的業主,物業管理企業應依據法律法規、管理制度和業主公約,積極或支持權益受損的業主尋求法律支持。物業管理企業應有意識地組織有關法律法規的宣傳活動,加強包括業主在內的社會大眾對物業管理法律法規的`認識和理解。
3、憲善物業管理法律體系,加大執法力度。
全國性的物業管理條例可望今年內出臺,有了全國性物業管理條例,就便于統一管理標準和管理規范,加強相關政策法規的協調,避免法規的相互沖突,用法制規范市場環境,規范物業管理操作。建立健全物業管理法規體系,需著重注意如下幾點:
(1)物業管理主管部門、政府其他職能部門如需物業管理企業配合政府職能部門的部分工作,應由政府部門出具委托并授權,同時應給予政策上的優惠或適當的經濟補償。
(2)盡快制訂、頒布物業管理招投標法規和配套實施細則,用法規和制度來限制和約束不正當競爭行為。
(3)對于業主及業主委員會的職權,應進一步規范和細化相關條款,以明確業主違反業主公約及有關法律、法規,但又不構成刑事案件時,應由哪些部門來處理,或可賦予物業管理企業哪些執行權力。物業管理過程中形成有關決議和方案,經業主大會50%以上成員通過后,對于其他拒不服從的業主,物業管理企業可以采取哪些措施,等等。
4、規范物業管理市場行為,為物業管理企業提供公平競爭的外部環境。
物業主管部門應注意用市場觀念、市場機制來培育和發展物業管理市場。推行供需雙方相互選擇、平等協商、根據服務內容和質量確定價格,通過簽訂合同規范雙方行為的制度。政府應積極引導和督促參與競爭的管理企業遵循公平競爭原則,樹立競爭公德,遏制不正當競爭。
除了應用法律和行政手段外,還須倡導建立道德秩序。這種道德秩序就是重視信譽、注重企業形象、遵紀守法、公平競爭。有了社會公德才能在競爭中樹立良好的企業形象,建立穩固的企業信譽,自覺抵制不正當競爭,并將引入法律化、規范化、科學化軌道,創造公平、公正、公開的物業管理競爭環境。
5、加強物業管理重要性的宣傳力度,提高全社會對物業管理的認識。
物業管理企業應加強與業主之間的溝通及自我宣傳,使公眾對這新興行業有正確的認識,令每一位消費者及社會各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業管理企業的經營行為、服務行為是否規范。尤其注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電臺、電視等各種途徑對物業管理政策、作用和服務內容進行大規模的宣傳。
同時,使新聞媒體了解行業的政策法規和特點,體會到物業管理行業的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支持,從而通過媒體的正面引導,推動物業管理行業健康地發展和壯大。
最后我想借此機會說:我們要給自己正確定位、搞好理論學習、明確目標聚騰飛之力,學好禮儀積細節成大器。隨著社會物質文明、精神文明和社會文明的不斷發展,人們越來越覺得有人建房子就必須有人為我們管理房子不然那不就一年新兩年舊三年壞多不劃算,一輩子好不容易買棟房子不能就這樣子啦。
所以這就需要我們這一批專業人來管理,我們不學好能行嗎?加大對物業管理的宣傳讓中國13憶人口都知道物業管理,小孩也是我們潛在的客戶這樣才能做到變物業被動消費為主動消費,引導業主消費。要讓他們知道“幸福生活源于物業發展,精彩人生始于攜手共創”為業主提供高品質、高標準、舒適、文明和諧、安全的生活。
按有關法律法規、管理條例結合小區實際實施依法管理,做到不拍頭、不拍胸脯、不拍屁股,為業主提供賓至如歸,金牌人生消費。
物業管理實踐報告6
xxx物業進駐xx前湖校區,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
一、戰略規劃對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
二、品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
(一)、貫徹按ISO體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
(二)、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
(三)、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
三、內部管理
(一)、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
(二)、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
(三)、維修方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓2000多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
(四)、保安方面
1、20xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的'安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規范和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。
(五)、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個干凈的居住環境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監制,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。
(六)、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。
四、信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道
與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。
2、發放意見征求表,我們給學校的有關機構發放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。
五、服務績效
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
六、結束語
我們知道,雖然在這一年里我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。
物業管理實踐報告7
一、實習目的
通過實習對所學的專業知識進行全面的了解、理解、掌握,并能靈活應用。檢驗自我對專業知識與技能的綜合應用能力,并針對就業對職業崗位能力的需要,讓我們在畢業前,到物業管理公司具體從事某一方面的管理服務工作,進一步增強我們運用所學理論和知識,分析和解決實際問題的能力。努力將自己鍛煉成適應我國蓬勃發展的房地產業需要的具有較高文化素養、良好職業道德、豐富的專業知識、掌握現代物業管理技術和技能,能夠在物業管理、房地產領域勝任專業工作的高級專門人才,畢業之后能夠勝任物業管理公司、房地產企業的物業服務、開發管理、物業營銷等實際工作。
二、實習內容
20xx年1月14號開始,我在山東省xx物業有限公司進行物業管理工作的實習,通過在xx公司的實習,使我對物業管理工作有更深層次的感性與理性的認識。
山東省xx物業有限公司,是國家一級資質的物業管理公司,注冊資本在500萬元以上,是一家擁有龐大的集團隊伍的企業。擁有優秀的領導團隊,其中顧問團隊中的物業管理師劉德明總經理,鄭良雨和物業管理師王翠蓉等優秀領導者,他們不僅有豐富的物業管理方面的知識,而且具有很強的經營管理能力。正是他們的努力是xx物業公司,走過風風雨雨取得今天輝煌。
xx公司借鑒了新加坡和香港的物業管理理念和經驗。秉承著"站著做人,跪著服務"的理念,為開發商、業主、客戶策劃并實施物業經營服務方案,發揮每一平方米物業的增值潛力,更好的體現物業保值和增值。全心全意為業主服務。
xx公司的宗旨為"親情化管理,個性化服務"。世界上每個人的需求都是不一樣的。俗話說的好:"眾口難調"。為了解決眾多需求與單一提供者的矛盾,xx公司打出了"個性化服務"的招牌,為每一類業主量身定做了個性化的"套餐"服務。同時,為提高服務質量,xx公司還推出了"親情化管理"的招牌。在"親情化管理"標尺及"個性化服務"導向的作用下,xx公司踐行著自己的諾言。
除了借鑒先進的經營理念及崇高的宗旨外,xx公司還對公司內部的員工做了很大的要求。
xx公司現有高中級技術職能的員工86人,部門經理以上均獲得建設部及山東省建設廳頒發的企業經理和部門經理上崗證書。
xx公司大力推行"學習型"公司為核心的崇尚業績,注重改進的考核激勵制度,公司員工始終以積極的心態苦練服務技能,為客戶提供一流的、高品質、專業化的服務。據此,xx公司制定了"一流的培訓、一流的人才、一流的管理、一流的服務"的職業目標和"滿意無用,忠誠無價"的職業操守。
以上是我在最初進入xx時的認識,通過近五個月的實踐,我發現xx的確是一個正在蓬勃發展、欣欣向榮的企業,但在這高速發展的背后,我通過在底層的工作也發現了不少問題。主要表現在以下幾個方面。
(一)基層物業人員的服務意識不到位。包括基層服務人員的儀表、語言、行為形象。基層服務人員是第一時間與業主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。
(二)規章制度不健全或者是不明確。主要包括崗位職責、獎罰機制、主要作業流程等。崗位職責、獎罰機制沒有在明確地點明確公示或者沒有組織員工學習,主要作業流程沒有或太粗略,工作主要靠"師傅"帶,造成隨意因素大等。
(三)權責劃分不清,甲乙雙方時有沖突。甲方管理者往往把物業管理企業當做一個下屬的部門來看待,對物業管理企業的工作易造成干涉。
(四)項目文化建設滯后。我所在的物業實習項目,除了一些主要的公司規章制度外,基本沒有能讓員工自我學習和提升專業技能的書籍和書刊,員工下班后往往無所事事。
(五)檔案管理不全面。由于我所處的實習地點是工廠物業,員工較多,工廠員工檔案不好建。但主要部門的主要員工檔案也沒有建,這樣就造成項目處新到員工不認識一些主要員工。往往給物業公司帶來一些不好的評價,同時也不利于信件的收發,給服務帶來一定困難。
以上這些問題就是我在實習期間所遇到的。這些問題影響著物業公司的發展,對物業公司走向品牌化、專業化、精英化的發展道路帶來了障礙。為了物業公司下一步更好的發展,樹立物業的品牌化、專業化形象。通過這段時間的實習結合所學理論知識,我認為要通過以下幾個方面進行解決。
(一)規范服務人員形象,努力提升員工服務意識。規范形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規范要求我們的服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標志,所使用的工具要印有企業的標識。語言形象要求服務接待人員要講普通話,比如說在服務人的電話接待中要首問"XX物業,可以為您做什么"語言要盡量熱情委婉,包括在與業主產生矛盾的時候,"XX物業"應該成為每一個員工的口頭禪,這樣也有利于企業的形象宣傳。行為形象要求每一個崗位的職工要工作規范,盡顯專業風采。這一點對我們的保安人員顯的十分重要,保安人員擔任著維持公共秩序的職務,所以在工作中要盡量達到軍事化的標準,例如不要出現走路打鬧的場面,以免給業主造成不良的影響。物業是一種服務行業,其行為其實就是一個服務的過程,即服務傳遞過程。表情愉悅的工作人員可以平息由于服務缺陷給業主帶來的不滿和怨言。此外,服務人員的形象也是公司服務的一個有形展示,向用戶傳遞著公司的良好形象。
(二)健全與物業有關的規范規章(如崗位職責、獎罰機制、主要作業流程)并及時在公共區域公布,定期組織員工進行學習。完善的規范規章可以規范員工的行為,有利于責任的落實,有利于整個服務流程的再造,有利于提升企業的外部形象,其更是以后創優、評優的必不可少的環節。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作流程等并且要確保能落實下去,摒棄那種"師傅帶徒弟"所帶來的人品因素造成的問題。將工作做到規范化、精確化。讓新到員工盡快的適應工作。
(三)加強與甲方領導的溝通、引導,建立良好的合作關系。企業管理者往往把物業管理企業當做一個下屬的部門來看待,對物業管理企業的工作易造成干涉,所以物業管理企業必須引導對方樹立正確的物業管理思想,正確處理好物業管理與企業管理之間的關系。
(四)加強項目文化建設。使服務管理走上專業化道路。以專業化為方向,首先要打好它的基礎,即讓大多數的員工掌握專業知識和專業技能。這就要求項目處應從基層員工著手,為員工進行專業學習提供幫助。比如說定制各種及時、快捷、方便的書刊、報紙等專業的學習媒介,定期不定期的組織培訓班、外出學習等。讓員工感到企業在重視他,讓他們更加努力的工作。改善物業基層人員流動大的問題。
(五)建立健全檔案的管理工作。針對項目的具體情況,將一些特別業主、特別客戶的員工檔案健全。讓物業服務細微化,給業主帶來一個良好的印象,為下一步物業工作的開展做貢獻,為公司形象樹品牌。
另外還應提升員工的法制觀念,寓法制化于物業服務中。就是要求公司的每一個行為都要與法律政策有直接或間接的聯系,這也是我們在工作中始終都能占據主動地位的關鍵,尤其在處理不可協調的糾紛中其作用更是可見一般。物業企業每時每刻要有法律自我保護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中我們要有作為。舉例說在所管項目的樓層的樓梯是毛坯的而且比較狹窄,如果在業主看房或是驗收時,就存在了一個潛在的跌傷危險,如果我們的物業沒有給予任何的警告,這就是我們的不作為,一旦發生事故我們就要承擔責任。如果我們給予醒目的警告,那我們只可能不承擔責任或是承擔連帶責任。同樣的情況比如在我們的清潔員剛剛弄完的濕地上、冬季結冰的小區路上等等,我們都應該對潛在的事故有作為。所以法律上的自我保護意識應該被我們的每一個員工牢記在心,以避免不必要的麻煩。
以上這些就是我在這近五個月的實習中發現的問題及一些個人的解決見解,通過在物業公司的實習,使我對物業管理的情況有了更深一步的了解。在這一過程中,我學到了物業管理工作中的具體業務知識,豐富了所學的專業知識,為以后開展正常的工作奠定了堅實的基矗
最后感謝學校為我創造了這次實習的機會,也感謝xx讓我在實踐中能將理論知識與實踐相結合。在此,我祝愿母校明天會更輝煌,xx的明天會更好。
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