存儲介質管理制度

時間：2022-05-11 17:30:20 制度我要投稿

存儲介質管理制度（通用5篇）

　　在學習、工作、生活中，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的存儲介質管理制度（通用5篇），希望能夠幫助到大家。

存儲介質管理制度（通用5篇）

　　存儲介質管理制度1

　　第一章總則

　　為了加強學校備份數據安全管理，進一步規范備份數據的傳輸、歸檔、處置安全管理，確保各類數據的完整性、保密性和可用性，特制定本管理辦法。

　　本管理辦法所指的備份存儲介質是指用于備份數據的存儲載體，包括磁帶、磁盤、光盤等。

　　本管理辦法適用于信息中心負責的存儲介質的管理。

　　第二章存儲介質管理

　　應定期檢查各備份存儲介質的狀態和容量，并定期進行數據恢復測試。

　　備份存儲介質在保存前，應仔細閱讀介質的說明書，將介質存放在適合的地方（如遠離電磁干擾和灰塵，盡量通風，使用適合的容器、柜子、儲存室以防止非法訪問等）。

　　為確保備份數據在保存和傳送期間的安全性，需對儲存介質在傳送前采取必要的保護措施。

　　存儲介質在傳送途中需采用牢固、可靠的包裝方式，以使其避免碰撞、受熱、受潮。

　　存儲介質在傳送途中需根據其存儲數據的敏感程度，采用有效的包裝方式（如使用可上鎖的堅固容器），以使其避免被非授權獲取。

　　數據清理可根據信息存儲介質特性、運行成本和業務部門對數據使用、清理周期、清理內容等的要求進行實施。

　　數據清理前確認是否需要對數據進行備份。如需備份，需確認備份正確后方可進行清理操作。

　　數據清理的實施應避開業務高峰期，避免對聯機業務運行造成影響。

　　需要長期保存的數據要在介質有效期內進行轉存，防止存儲介質過期失效。

　　生產數據不得隨意查詢、記錄、攜帶、復制、傳輸、修改、刪除。

　　借用數據介質時必須嚴格遵守數據介質借用登記、審批、交接和歸還的流程，并保證備份數據完好無缺。

　　任何部門和個人發現使用數據的違規行為都有權阻止或舉報。

　　外單位人員對學校存放數據的設備進行維修、維護時，必須由學校相關人員現場全程監督。有關設備或介質需送交外單位維修、維護前，設備使用人員應確認設備或介質內的重要數據已經清除。

　　第三章附則

　　本管理辦法由信息中心負責解釋和修訂。

　　本管理辦法自發布之日起執行。

　　存儲介質管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為了加強電子文件的存儲管理，保障電子檔案的安全保管，根據《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲與管理規范》〔GB/T 18894-2002〕、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關法規、國家標準、行政規章，結合重慶市實際制訂本制度。

　　第二條本制度參照重慶市電子檔案管理技術標準執行。

　　第三條本制度以維護電子檔案的真實性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。

　　第四條基本術語解釋

　　（一）電子文件是指法人、其他組織和個人在公務活動中形成的數字形態記錄。它是通過計算機進行操作、傳輸、存儲和利用的文件，用數字(比特)形態表現，通過編碼和解碼來輸入和輸出。

　　（二）電子檔案是指利用計算機技術形成，經鑒定具有保存和利用價值，按照有關電子文件存儲管理規定處理并且已經存儲的電子文件。

　　第二章電子檔案的存儲

　　第五條電子文件具有對計算機系統的依賴性、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內容的易改性、載體的不穩定性等特性，并且對于不同信息類型的電子文件，由于其技術特點不同，存儲載體和記錄信息的標準、算法也不同，所以電子檔案的存儲應根據電子文件的特點分別采取措施保證其原始性、真實性、完整性：

　　（一）字處理文件

　　1、TXT文檔可以作為電子檔案直接存儲。

　　2、XML文檔可以作為電子檔案直接存儲。

　　3、對于其它類型的文檔，如果無法轉換為XML或TXT格式，則應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存儲。

　　（二）圖像文件

　　1、TIFF格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數的要作說明。

　　2、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數的要作說明。

　　3、其它格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數的要作說明。

　　4、對于無法轉換格式的圖片應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存儲。

　　5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質檔案來說光學分辨率不低于200dpi，對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。

　　6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對于16mm膠片來說分辨率不低于200 dpi，對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。

　　（三）圖形文件

　　1、圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。

　　2、存儲時應注意其設備依賴性、易修改性等問題，對相關軟件及各種數據信息應一并存儲。

　　（四）影像文件

　　1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。

　　2、對于無法轉換格式的影像文件應按原格式存放并將有關的軟件、壓縮算法和計算機系統信息一并存儲。

　　（五）聲音文件

　　1、WAV格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。

　　2、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。

　　3、對于無法轉換格式的聲音文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存儲。

　　（六）多媒體文件

　　1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。

　　2、多媒體文件依賴的計算機軟硬件信息及相關參數應一并存儲。

　　（七）數據庫文件

　　1、數據庫文件DBF格式可以作為電子文件直接存儲。

　　2、對于無法轉換格式的數據庫文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存儲。

　　（八）超文本文件

　　1、超文本文件包含的信息較多，存儲時注意數據的完整性。

　　2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。

　　3、超文本文件依賴的計算機軟硬件信息應一并存儲。

　　（九）計算機程序

　　1、計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。

　　2、計算機程序依賴的軟、硬件平臺說明應一并存儲。

　　（十）數據文件

　　1、數據文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法。

　　2、數據文件應對數據來源進行說明并一同存儲。

　　第六條對電子檔案的說明性文檔一律用TXT文檔編寫。

　　第七條在符合軟、硬件平臺條件下，應保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，并能準確輸出。

　　第八條電子檔案中涉及的口令、密匙、權限管理說明等應同電子檔案一并存儲。

　　第九條保存與紙質等檔案內容相同的電子檔案時，要與紙質等文件之間互相建立準確、可靠的標識關系。

　　第十條用掃描儀、視頻壓縮卡等設備獲得的電子檔案，如果采用非標準算法，則應將相關軟件一并存儲。

　　第十一條計算機系統運行和信息處理等過程中設計的各類參數、管理數據等應與電子檔案一同存儲。

　　第十二條電子檔案應該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（A），一套供查閱利用（B），一套異地保存（C）。對于加密的電子文件，則應在解密后再完成上述工作。

　　第十三條在相同條件下，電子檔案的存儲載體的選擇應優先考慮可靠性和先進性。本標準推薦的存儲載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。

　　第十四條對于具有穩定可靠的網絡環境的單位具體要求：

　　1、電子檔案應存放于指定的計算機服務器上，服務器必須采取磁盤鏡像、雙機容錯等備份措施。

　　2、內部局域網要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統設備更新時必須制定嚴格的數據轉換辦法，確保數據準確無誤并能在新系統中運行。

　　第十五條電子檔案的保管要求除應具備紙質檔案的一般要求外，還應符合下列條件：

　　1、存儲載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。

　　2、環境溫度選定范圍：17---20℃，相對濕度選定范圍：35%--45%。

　　3、存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離，遠離熱源。

　　第十六條電子文件存儲時必須檢查病毒及其他危害計算機的隱患，對于不能清除隱患的電子文件不得存儲。

　　第十七條存儲電子檔案的光盤應放入盒中存放，A、B兩套電子檔案應分開保管。

　　第十八條電子檔案的有效性保證：

　　（一）隨著計算機技術和設備的更新發展，存儲載體或電子檔案數據會出現兼容性問題。

　　1、存儲載體出現兼容性問題時應更換先進、可靠的存儲載體進行復制。

　　2、電子檔案數據出現兼容性問題時應對電子檔案進行升級轉換并進行復制。

　　3、復制后舊版存儲載體應至少保留四年。

　　（二）刻錄光盤時采用整盤刻錄（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻錄（multiseion recording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為： NERO BURNING６、WINONCD６以上版本。

　　（三）對磁性載體每2年、光盤每4年進行一次有效性、安全性檢查，對存儲載體的壽命、存儲載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進行抽查，抽檢率不得低于30%，發現問題要及時補救。

　　（四）存儲在磁帶上的電子檔案，每年應倒帶一次，五年轉存一次。

　　（五）檢查、拷貝、轉換等情況要做好登記。

　　存儲介質管理制度3

　　該制度旨在通過加強對存儲涉密信息筆記本電腦與移動存儲介質（包括移動硬盤、U盤、軟盤、光盤和磁帶等）的安全保密管理，增強使用人的防范意識，防止因使用筆記本電腦與移動存儲介質不當造成泄密。對違反保密規定的，將追究有關人員的責任。隊保密領導小組要對全隊執行保密制度的`情況進行檢查，發現問題及時處理。具體管理制度如下：

　　第一條本部門存儲涉密信息的筆記本電腦和移動存儲介質，限本部門人員使用；對存檔用的涉密硬盤、U盤、軟盤、光盤和磁帶，要交到綜合科統一保管。

　　第二條個人使用的U盤等移動存儲介質，一般不得存儲涉密信息，因工作需要必須使用的，使用后要及時消除涉密信息。

　　第三條一般不準攜帶存儲涉密信息的筆記本電腦與移動存儲介質出國或去公共場所，確因工作需要攜帶的，必須辦理相關審批手續。

　　第四條禁止將存儲涉密信息的筆記本電腦與移動存儲介質外借，禁止通過移動存儲介質將涉密信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。

　　第五條因工作需要借用筆記本電腦、移動硬盤存儲涉密信息的，歸還前必須清除存儲的涉密信息，并將使用的設備格式化。

　　第六條對淘汰或報廢的筆記本電腦和移動存儲介質，必須刪除所有信息，統一處理。

　　存儲介質管理制度4

　　一、總則

　　為加強介質的安全管理，即對介質的使用、存儲、攜帶、記錄、清單等活動提供明確的安全管理標準，特制訂此制度。

　　二、存儲介質的分類與標識

　　本制度中所說的介質指的是硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤、U盤及紙質介質等。并將其劃分為涉密移動介質、內部移動介質、普通移動介質三類。

　　涉密移動介質是指用于存儲國家秘密信息的移動介質。

　　內部移動介質是指用于存儲不宜公開的內部工作信息的移動介質。

　　普通移動介質是指用于存儲公開信息的移動介質。

　　介質的標識管理采用粘貼統一的標簽，并在標簽的顏色上進行分類區分。涉密移動介質使用鮮紅色的標簽，內部移動介質使用綠色的標簽，普通移動介質使用白色標簽。

　　三、存儲介質的存放

　　介質應保存在介質庫或檔案室中，存放介質的介質庫或檔案室應具有防磁、防潮、防塵、防高溫、防擠壓能力。

　　介質應由專門的人員進行保管和登記，并對介質歸檔和查詢等進行記錄，按照存檔介質的目錄清單定期盤點。

　　四、存儲介質的使用

　　涉密移動介質因其是用于存儲國家秘密信息，因此只能在涉密計算機單機和涉密信息系統內使用，其中U盤、存儲卡和軟盤只能作為臨時存儲用。要嚴禁涉密移動介質在非涉密計算機上使用；要嚴禁高密級的移動介質在低密級計算機或信息系統中使用。涉密移動介質的使用應嚴格按照“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的原則進行管理。涉密移動介質應嚴格使用權限，在其保存、傳遞和使用過程中必須保證其中的涉密信息不被非授權人知悉；經管人員應定期進行清點，確保涉密移動介質的絕對安全。

　　內部移動介質因其用于存儲內部工作信息，這些工作信息是不宜公開的，因此它主要是在與互聯網物理隔離的內部工作計算機上使用。為了防止內部工作信息的泄漏，要嚴格禁止內部移動介質在與互聯網連接的計算機上使用，當然同時也要嚴禁存儲國家秘密信息。當因工作需要，需將處理內部信息計算機的數據傳送到涉密計算機時，可用內部移動介質進行傳遞。但在傳遞時必須采取有效的保密管理和技術防范措施，嚴防被植入惡意代碼程序將涉密計算機感染，導致國家秘密信息被竊取。建議使用光盤進行數據傳遞。

　　普通移動介質因其用于存儲公開信息，因此主要是在與互聯網連接的計算機上使用。在管理上主要是嚴格禁止普通移動介質存儲國家秘密信息和不宜公開的內部工作信息，嚴格限制普通移動介質直接在涉密計算機單位及涉密信息系統內使用。當確因工作需要，需從互聯網將所需數據拷入內部工作計算機、涉密計算機或涉密信息系統時，必須經審查批準后，使用普通移動介質進行傳遞。推薦使用記錄光盤或具有寫保護裝置的非可寫入普通移動介質，從互聯網將所需數據拷入涉密計算機或內部工作計算機。這里要強調的是，使用可寫入普通移動介質，從互聯網將所需數據拷入涉密計算機或內部工作計算機時，必須設置中間內部計算機，在中間計算機上安裝國產病毒和木馬查殺軟件，通過中間內部計算機進行病毒和木馬查殺，嚴防被惡意代碼程序或病毒，導致國家秘密信息或內部工作信息被竊取或發生故障。

　　涉密移動介質及內部移動介質在不同使用者中交叉使用時，管理員要加大技術檢查力度。微軟的windows操作系統和Office辦公軟件在使用時會產成一些臨時文件，如果只是簡單刪除文件或格式化分區，是可以通過一些數據恢復軟件對數據進行恢復的。因此，在移動介質歸還后，管理員應先進行保密技術檢查，再對不宜公開的數據進行有效消除，防止移動介質因二次交叉借用時產生泄密隱患。

　　用于處理國家秘密信息的移動介質必須按其所涉及的秘密等級粘貼省保密工作部門統一制作的密級標識。

　　絕密級移動介質由單位或使用部門指定專人統一保管，并必須存放在保險柜中；機密級以下移動介質由使用人保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。

　　高密級涉密移動介質不得在低密級的計算機或設備上使用，嚴禁在與互聯網連接的計算機或其他設備上使用涉密移動介質。

　　涉密移動介質只能在本單位的涉密計算機或涉密信息系統中使用，嚴禁借給外單位、轉借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動介質外出的，需填寫“涉密移動介質外出攜帶登記表”，經主管領導批準，并報局保密工作領導小組備案，逐件登記涉密存儲移動介質內的涉密信息。復制涉密移動介質，須經單位領導批準，且每份介質各填一份“涉密移動介質使用情況登記表”，并賦予不同編號。涉密移動介質的傳遞應按《國家秘密載體保密管理規定》的要求執行。

　　移動介質因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時，移動介質進行檢查、確認，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的涉密移動介質，應連同“涉密移動介質使用情況登記表”一并按時歸檔。

　　不再使用的涉密移動介質應由使用者提出報告，由單位領導批準后，交保密工作領導小組統一處理，確保有關內容和數據不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密移動介質轉為非涉密環境使用或進行公益捐贈。

　　紙質的技術文檔應實行借閱登記制度，未經部門領導批準，不得將技術文檔轉借、復制或對外公開。并且技術文檔應具有統一的格式，及時更新。

　　移動介質不允許帶出工作環境，卻因需要時要對介質進行加密和監控管理。

　　定期檢查介質的使用情況，檢查頻率不應少于每季度一次。

　　存有重要數據的涉密移動介質和內部移動介質應采取加密措施。

　　對存有重要業務數據的備份介質應定期實施數據恢復驗證工作，及時轉存使用期限較長的數據。

　　五、存儲介質的維修、銷毀、廢止及傳輸

　　送出維修的介質應首先清除介質中的敏感數據，確保敏感數據不會被泄露。

　　涉密移動介質需要外送維修或數據恢復時，必須到保密工作部門指定的維修點，并有保密人員在場全程監控。

　　介質在銷毀前需要對其中的數據進行徹底的凈化，保密性較高的存儲介質未經批準不得自行銷毀。

　　對載有敏感信息存儲介質的銷毀，應報有關部門備案，由專門的部門進行信息消除、消磁或物理粉碎等銷毀處理，并做好相應的銷毀記錄，信息消除處理僅限于存儲介質仍將在本機構內部使用的情況，否則應進行信息的不可恢復性銷毀。