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公章保管使用制度（通用10篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的公章保管使用制度，歡迎閱讀與收藏。
公章保管使用制度 1
為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理；
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同；
2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)；
3、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調(diào)配（包括調(diào)進(jìn)調(diào)出）一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：
�、傩枭w章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章；一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章；對有疑問的'蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
�、蹆�(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
�、軆�(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞壊块T報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章保管使用制度 2
一、印章的使用范圍
1、公章使用：由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。
二、印章的使用要求
1、凡在紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。
4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。
5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。
6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。
8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。
9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。
10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的`年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。
2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對外登報(bào)作廢。
公章保管使用制度 3
為保證指揮部財(cái)務(wù)會計(jì)核算的正常進(jìn)行，加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制，維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。
一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計(jì)人員人名章；
二、指揮部財(cái)務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù)；指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒；會計(jì)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會計(jì)憑證等會計(jì)業(yè)務(wù)，對外提供會計(jì)報(bào)表。
三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強(qiáng)管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全；
四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計(jì)保管本人印章；
五、財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借；保管人不得擅自將自己保管的'印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；
六、財(cái)務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”；財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險(xiǎn)柜保管；
七、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)容，防止漏洞。
八、財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：
1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)
1）檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確；
2）檢查有沒有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確；
3）與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯(cuò)；
4）待以上各項(xiàng)逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。
2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)
1）檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求；
2）與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書等相核對是否一致；
3）有無經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，有無指揮長（或指揮長委托的審批人）審批簽字；
4）檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯(cuò)；
5）與往來賬核對時(shí)，核實(shí)有無應(yīng)扣款項(xiàng)。
待上述各項(xiàng)逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。
九、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，然后及時(shí)更換印章；
十、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應(yīng)報(bào)請指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理，銷毀時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。
公章保管使用制度 4
“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：
(一)管理規(guī)定
1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印均要通過管理人員;
2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對安全;
3、公章不得托他人代取代用，更不能借用;
4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由管理人員帶章到現(xiàn)場監(jiān)印;
5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。
(二)使用規(guī)定和范圍
使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有：
1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的文件、材料、各種報(bào)表、各種評審材料等;
2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、托書等;
3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的`各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;
4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的請柬等;
5、科研項(xiàng)目、成果申請書等;
6、因公事需要開具介紹信的;
7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;
8、其他重要的證明或材料。
本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
公章保管使用制度 5
為正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合福田村實(shí)際，現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下：
一、公章的'制發(fā)
村委會公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
1、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。
2、凡涉及貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題需使用村委會公章時(shí)，應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為的，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準(zhǔn)非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。
三、公章的保管
村民委員會公章，由村專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。
公章保管使用制度 6
為加強(qiáng)本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本制度。
一、印章的`刻制
�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書后向登記管理機(jī)關(guān)提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，持登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定；
�。ǘ┙�(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書面申請報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可刻制；
�。ㄈ┴�(cái)務(wù)專用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；
�。ㄋ模┪唇�(jīng)批準(zhǔn)，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
（一）啟用新印章（包括更換新印章），統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報(bào)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用；
�。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚懹糜∩暾垎危缓笏拖嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；
�。ㄈ┦褂脙�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用；
�。ㄎ澹└鲀�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對外使用。
三、印章的保管
（一）本單位印章和各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；
�。ǘ┕芾砣藛T必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任；
�。ㄈ┮騿挝蛔兏怯�、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān)，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；
�。ㄋ模┯≌聛G失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制；
�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后，應(yīng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。
公章保管使用制度 7
一、總則
公章是我村在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我村公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)村兩委會議負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的'審批工作。
(二)村委會主任負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的簽章工作。
(三)各分管村干部負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)開具證明的審批工作。
(四)公章管理員
1.負(fù)責(zé)公章的保管。
2.負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳。
3.負(fù)責(zé)公章使用的審核登記工作。
4.負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。
三、規(guī)定
(一)我村的公章主要包括:村委員印章、經(jīng)濟(jì)合作社印章、經(jīng)濟(jì)發(fā)展公司印章。
(二)公章的保管
1.由專人負(fù)責(zé)保管公章。
2.村黨支部書記、村委會主任不得保管公章。
3.公章保管人員由村兩委會議指定。
(三)未經(jīng)村兩委會議批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)廣州市番禺區(qū)公安局備案。
(四)公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)村兩委會議批準(zhǔn)，并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用，必須經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
(七)公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
(八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等，應(yīng)按鎮(zhèn)合同管理辦法對合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用本村介紹信時(shí)，由分管村干部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)公章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。
(十二)公章如有不慎丟失，保管人員應(yīng)及時(shí)向村兩委報(bào)告，并備案。
公章保管使用制度 8
一、目的：
為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。
二、適用對象：
公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)章、各部門印章等具有法律效力的印章。
三、適用范圍：
適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動、任免、信函、證明、授權(quán)委托書、介紹信、證件、證書、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及公司對外簽署的`合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。
四、印章管理
1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報(bào)公司人事行政部備案，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報(bào)備人事行政部存檔。
3、印章保管人員因事離崗時(shí)，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報(bào)備，同時(shí)應(yīng)依法公告作廢。
五、印章使用
1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個(gè)人出現(xiàn)用印需求時(shí)，須提前通過集團(tuán)OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財(cái)務(wù)章流程分別提交)，同時(shí)上傳用印資料文件，說明用印原因、用印份數(shù)，進(jìn)行流程審批。
2、用印部門或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進(jìn)行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。
3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。
4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存，定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。
六、用印規(guī)定
1、印章外出期間，借用部門或個(gè)人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)戎匾马?xiàng)時(shí)，須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門審核后，方可予以用印辦理。
3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責(zé)任，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處分或賠償損失。
4、任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。
5、違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對于違紀(jì)者給予行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重者，移送相應(yīng)機(jī)關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室！
公章保管使用制度 9
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報(bào)告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況，公章須停用
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，應(yīng)聲明作廢。
公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的.加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。
公章保管使用制度 10
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。
一、專人管理
根據(jù)部門職能及崗位職責(zé)劃分、公司公章應(yīng)由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，鑒于公章的重要性和安全性，行政人事部將公章交由財(cái)務(wù)部鎖入財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜中代為保管，財(cái)務(wù)部出納作為公司公章的代行專管員，未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)其他人員不得動用，專管人員也不得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)交由行政人事部保管，專管人員要向接收人員交接工作。專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、審批手續(xù)
使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的'原則。批準(zhǔn)人應(yīng)在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準(zhǔn)人又無法簽字的，經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請示人、請示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、審批權(quán)限
1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函等公函平行文和一般下行文，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。
2、部門印章。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中，對外用章，須經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)；對內(nèi)可由部門負(fù)
責(zé)人批準(zhǔn)。
3、因?qū)ｍ?xiàng)工作需要刻制的印章，須報(bào)經(jīng)行政人事部同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后制章。
四、使用登記
用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：時(shí)間、用印部門或人員、用印事由（文件名）、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、用印要求
蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的臺頭要一致，不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
用印部門或人員必須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下、在行政人事部進(jìn)行用印登記后，專管人員方可根據(jù)用印登記予以用印。
六、公章外借
嚴(yán)格控制將公章帶出公司外使用，確因工作需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、公章翻新
需刻制新公章時(shí)，由行政人事部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí)，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交。
本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部。
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