公章管理制度

公章管理制度[必備14篇]

　　在當今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的公章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　公章管理制度 篇1

　　保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　�。ㄒ唬┕�司各類印章必須有專人保管

　　1、公司的'公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　　（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　（三）公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　�。ㄋ模┕�章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、公章使用損壞；

　　3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。�六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、公章使用

　�。ㄒ唬┦褂梅秶�如下：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

　�。ǘ�）使用程序

　　1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

　　公章管理制度 篇2

　　1、學校公章、介紹信由辦公室保管使用，專人負責管理;

　　2、公章使用范圍為學校教育教學、管理、服務等方面的報表、材料，向上級組織提出的'申請，購買物品所需證明，人員身份證明等方面;

　　3、公章使用時，需經(jīng)主管領導批準，并登記，任何人不得隨意使用;

　　4、因工作需要，需攜帶公章外出，必須經(jīng)主要領導批準，并登記好事由及收回時間;

　　5、公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉交他人;

　　6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理，需經(jīng)相關領導批準后方可開具。

　　公章管理制度 篇3

　　一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。

　　二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同（協(xié)議）法人授權書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

　　三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。

　　四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。

　　五、對加蓋公章的.材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

　　九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。

　　十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。

　　十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。

　　公章管理制度 篇4

　　為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

　　一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應及時辦理交接手續(xù)。

　　二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的'原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。

　　三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

　　四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　公章管理制度 篇5

　　一、公章的使用范圍

　　以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關材料，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀等。

　　二、公章的使用要求

　　1.凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。

　　2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。

　　3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。

　　4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

　　5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。

　　6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

　　7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領導簽批的`《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。

　　8.特殊情況急需使用公章的，向園領導說明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續(xù)。

　　9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內(nèi)部使用，不得對外作為公章使用。

　　三、公章的保管

　　1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領導批準不得私自交于他人。

　　2.部門章和業(yè)務專用章由各部門負責人保管。

　　3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。

　　4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。

　　四、本制度自公布之日起實施。

　　濱城區(qū)教育實驗幼兒園

　　20xx年11月27日

　　公章管理制度 篇6

　　一、目的：

　　為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運營風險，維護公司利益，特制定本管理制度。

　　二、適用對象：

　　公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財務章、各部門印章等具有法律效力的印章。

　　三、適用范圍：

　　適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動、任免、信函、證明、授權委托書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務報表、財務報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。

　　四、印章管理

　　1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專人保管，發(fā)票專用章、財務專用章由財務部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案，不得隨意轉借他人。

　　2、公司印章保管員若發(fā)生變更時，應填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。

　　3、印章保管人員因事離崗時，須由相關部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時應依法公告作廢。五、印章使用

　　1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個人出現(xiàn)用印需求時，須提前通過集團OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財務章流程分別提交)，同時上傳用印資料文件，說明用印原因、用印份數(shù)，進行流程審批。

　　2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。

　　3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。

　　4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存，定期整理提交至人事行政部進行歸檔。

　　六、用印規(guī)定

　　1、印章外出期間，借用部門或個人只可將印章用于申請事由，并對印章的.使用后果承擔一切責任。

　　2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟賠償?shù)戎匾�事項時，須經(jīng)集團法務部門審核后，方可予以用印辦理。

　　3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時，應立即上報公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責任，視情節(jié)嚴重程度給予行政處分或賠償損失。

　　4、任何人必須嚴格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。

　　5、違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對于違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重者，移送相應機關處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權歸屬總經(jīng)理辦公室！

　　公章管理制度 篇7

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。

　　為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報集團領導審批。

　�。ㄒ姼郊�：表1《印章刻制申請表》）

　�。ǘ�）法人個人名章、財務章、公章、合同章等，經(jīng)集團領導審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。

　�。ㄈ�）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團領導審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。

　�。ㄒ姼郊�：表2《印章保管登記表》）

　　四、公司印章的管理責任者及使用范圍

　　公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章

　　公章由企業(yè)管理總部專人保管。

　　各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　公司公章使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關材料。

　　4、公司對外提供的財務報告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工的任免聘用。

　　7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

　�。ǘ�）公司合同專用章：

　　合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

　　主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司（法人）個人名章：

　　法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　法人私章的使用范圍主要為：

　　主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

　　（四）財務專用章：

　　財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門專用章：

　　職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

　　主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　�。�六）地區(qū)子（分）公司公章：

　　地區(qū)子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　五、公司印章保管人的職責：

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。

　　如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

　�。ㄒ姼郊�：表4《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、

　　監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　六、公司印章的管理、使用

　�。ㄒ唬┯≌碌氖褂�

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的`使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。

　　董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

　　2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　�。ㄒ姼郊�：表5《印章使用登記表》）

　　3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　�。ㄒ姼郊�：表6《攜帶印章外出登記表》）

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領導批準后方可蓋章。

　　對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

　　7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

　　用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　�。ǘ�）有下列情況之一的，印章管理人員不得用�。�

　　1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

　　2、未批準的文件、材料；

　　3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料；

　　4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領導報告，并備案，配合查處。

　　7、公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。

　　8、公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

　　9、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。

　　如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

　　（二）印章停用時須經(jīng)集團公司領導批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

　�。ㄒ姼郊�：表7《印章停用申請表》）

　�。ㄈ�）印章的更換

　　更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團領導核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

　　八、附則

　　1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實施。

　　2、本制度解釋權歸有限公司。

　　3、附件：

　　附表1《印章刻制申請表》

　　附表2《印章保管登記表》

　　附表3《印章使用申請表》

　　附表4《印章移交登記表》

　　附表5《印章使用登記表》

　　附表6《攜帶印章外出登記表》

　　附表7《印章停用申請表》

　　《公司各項公章使用管理制度》

　　公章管理制度 篇8

　　第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權益,維護經(jīng)濟社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務院令第411號)和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結合我省實際,制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于各級機構編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(以下簡稱監(jiān)督管理機構)登記的事業(yè)單位。

　　第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

　　第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

　　冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

　　其他專用印章在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別。

　　印章印文應當使用國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。

　　第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

　　印章所刊的單位名稱,應與監(jiān)督管理機構依法登記的單位名稱相一致。

　　第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關核準備案后,到公安機關許可的公章刻制單位刻制。

　　(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;

　　(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

　　(三)法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復印件;

　　(四)其他有關申請材料。

　　第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。

　　冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設機構印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。

　　第八條事業(yè)單位自依法設立登記,領取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。

　　第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構,并在領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。

　　第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。

　　第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構備案印章的印跡時,應當提交公安機關出具的刻制印章核準備案證明。

　　事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構備案后,印章方可啟用。

　　第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構應當收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

　　第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構收繳單位名稱印章和專用印章。

　　無法收回的,由監(jiān)督管理機構發(fā)布印章廢止的公告。

　　第十四條監(jiān)督管理機構對收繳的和事業(yè)單位送交的.印章,應填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。

　　第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構,持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。

　　事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關,按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。

　　第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構,辦理封存手續(xù)。

　　自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。

　　第十七條監(jiān)督管理機構對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。

　　第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結束事項,不得在新事項上使用。

　　事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構當場使用,用印后重新封存。

　　封存印章不得以任何原因外借使用。

　　第十九條監(jiān)督管理機構將收繳的印章送交公安機關,填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

　　省監(jiān)督管理機構送交所在地設區(qū)的市政府公安機關,市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構送交同級政府公安機關。

　　印章由公安機關負責銷毀。

　　第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關銷毀。

　　第二十一條事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專人保管。

　　嚴禁買賣、出租、出借印章。

　　對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。

　　第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關辦理核準備案,擅自刻制印章的,由公安機關收繳非法刻制的印章,并按照有關規(guī)定處理;構成犯罪的,依法追究有關人員的刑事責任。

　　第二十三條未經(jīng)公安機關許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。

　　第二十四條經(jīng)公安機關許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

　　第二十五條監(jiān)督管理機構、公安機關工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權、徇私的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

　　第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

　　公章管理制度 篇9

　　一、公章使用管理制度

　　1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

　　2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

　　3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

　　4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。

　　2、凡在授權范圍內(nèi)洽談的`合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

　　3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。

　　4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　三、財務專用章、法人章使用管理制度

　　1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

　　2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

　　四、現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度

　　1、現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。

　　2、現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。

　　3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

　　公章管理制度 篇10

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

　�。ǘ�）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。

　�。ㄈ�）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　　（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）

　�。ǘ�）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關材料。

　　4 、公司對外提供的財務報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

　　（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的.管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理

　　負責公章的使用審批工作。

　　（二）行政部

　　負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

　　（三）各部門負責人

　　負責各職能部門專用章的審批工作。

　�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司行政章由行政部專人負責管理。

　　2、專項業(yè)務章（財務章、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

　　5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

　　6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）

　　3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）

　　公章管理制度 篇11

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

　　（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。

　�。ㄈ�）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、出圖章、）、注冊人員章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關材料。

　　4 、公司對外提供的財務報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類合同等。

　　（三）公司法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　�。ㄋ模┴攧諏Ｓ谜拢�主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

　�。ㄎ澹┏鰣D章，用于設計圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和項目備案等相關業(yè)務。

　　（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。

　　2、財務章財務部門專人負責管理。

　　3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。

　　4、印章管理者必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。

　　5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格按照印章的.使用范圍，經(jīng)公司領導批準后方可用章。

　　2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　3、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理者應及時向上級領導報告，并備案，配合查處。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　流程圖

　　北京藍圖工程設計有限公司上海分公司

　　20××年7月16日

　　公章管理制度 篇12

　　公司的幾個章各有什么用？

　　1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。

　　除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

　　使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

　　保管者一般來說，公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如董事長或總經(jīng)理。

　　2、通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務往來的結算等。

　　保管者一般由企業(yè)的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。

　　3、單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。

　　一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險（比如遺失、公章私用等）。

　　保管者可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

　　4、企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。

　　根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

　　注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領用簿才有效。

　　保管者一般由財務部門的發(fā)票管理員保管

　　5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。

　　通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

　　保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

　�。ㄗ⒂≌碌谋９苷邲]有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。）

　　公司的印章應該如何保管？

　　公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

　　公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

　　1、印章管理者明確印章管理者的'崗位法律風險防控意識及責任

　　公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理職責，規(guī)范印章使用的業(yè)務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

　　2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

　　公司應建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領導批準后，印章使用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關文件上用印。

　　需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

　　3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

　　印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。

　　4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

　　企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

　　5、印章不小心遺失了，該怎么辦？

　　印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克�在地報紙上刊登遺失聲明。

　　之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓�安機關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。 Tips公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？

　　對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形

　　1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

　　2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字（不是簽章），一般會推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力。

　　3、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責任由公司承擔，其地位類似于公司的內(nèi)設機構。但分公司與普通內(nèi)設機構因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。

　　公章管理制度 篇13

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。

　　2、公章的`形體和規(guī)格應按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應報法定代表人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務部留檔備案。

　　4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　如有下列情況，公章須停用

　　1、公司名稱變動；

　　2、公章使用損壞；

　　3、公章遺失或被竊，應聲明作廢。

　　公章停用時須經(jīng)法定代表人批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　公章使用范圍如下

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

　　公章使用程序

　　1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后報公司法務部核實方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交法務部存檔備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)法定代表人同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。

　　公章管理制度 篇14

　　為加強本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，結合本單位實際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書后向登記管理機關提出書面申請，經(jīng)批準后，持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機關代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定；

　�。ǘ�）經(jīng)本單位批準設置的'內(nèi)設機構，由單位辦公室或相關內(nèi)設機構提出書面申請報董事長批準后，方可刻制；

　�。ㄈ�）財務專用章、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定，統(tǒng)一負責刻制；

　　（四）未經(jīng)批準，各內(nèi)設機構一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢ò�括更換新印章），統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關、公安機關備案后，方可啟用；

　　（二）使用單位印章需填寫用印申請單，然后送相關領導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

　�。ㄈ�）使用內(nèi)設機構印章，由各內(nèi)設機構負責人批準；

　�。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰�使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設機構負責人提出申請，報單位領導同意后，方可使用；

　　（五）各內(nèi)設機構印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對外使用。

　　三、印章的保管

　�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀�(nèi)設機構印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

　�。ǘ�）管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；

　�。ㄈ�）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時，應將原印章上交登記管理機關，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；

　�。ㄋ模┯≌聛G失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制；

　�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后，應及時將全部印章交回登記管理機關封存。

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