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票據(jù)管理制度[推薦]
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的票據(jù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
票據(jù)管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范非稅收入票據(jù)管理,加強(qiáng)政府非稅收入征收管理和單位財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)國家財(cái)經(jīng)秩序,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《湖南省非稅收入管理?xiàng)l例》和《財(cái)政票據(jù)管理辦法》(財(cái)政部令第70號(hào))等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條非稅收入票據(jù)的印制、購領(lǐng)、發(fā)放、使用、保管、核銷、銷毀及監(jiān)督檢查等活動(dòng),適用本辦法。
第三條本辦法所稱非稅收入票據(jù)是指國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、具有公共管理或者公共服務(wù)職能的社會(huì)團(tuán)體及其他組織(以下簡稱執(zhí)收單位)依法收取非稅收入時(shí)向公民、法人和其他組織開具的收繳憑證。
非稅收入票據(jù)是財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)核算的原始憑證,也是財(cái)政、審計(jì)等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的重要依據(jù),其中《湖南省非稅收入一般繳款書》還是銀行辦理非稅收入結(jié)算的憑證。
第四條各級(jí)人民政府部門是非稅收入票據(jù)的主管部門。省級(jí)財(cái)政部門根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定非稅收入票據(jù)具體管理辦法,統(tǒng)一印制非稅收入票據(jù),指導(dǎo)下級(jí)財(cái)政部門非稅收入票據(jù)管理工作。各級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)非稅收入票據(jù)的核發(fā)、保管、使用、核銷、銷毀、年檢、稽查等日常管理工作。
第五條非稅收入票據(jù)必須由獨(dú)立核算、有健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和專職財(cái)會(huì)人員的執(zhí)收單位購領(lǐng)。
第六條財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)非稅收入票據(jù)電子化改革,依托計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,實(shí)行電腦開票、自動(dòng)核銷、全程跟蹤,源頭控制,提高非稅收入票據(jù)管理水平。
第二章非稅收入票據(jù)的種類、適用范圍和內(nèi)容
第七條省級(jí)財(cái)政部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定非稅收入票據(jù)的種類、內(nèi)容、規(guī)格、式樣,并根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,對非稅收入票據(jù)進(jìn)行歸并、增減和調(diào)整。
第八條非稅收入票據(jù)的種類和適用范圍:
。ㄒ唬┓嵌愂杖胪ㄓ闷睋(jù),是指執(zhí)收單位依法收取政府非稅收入時(shí)開具的通用憑證。主要包括非稅收入一般繳款書、電子繳款收據(jù)等。
(二)非稅收入專用票據(jù),是指特定的執(zhí)收單位依法收取特定的政府非稅收入時(shí)需集中匯繳而開具的專用憑證。主要包括行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、政府性基金票據(jù)、罰沒票據(jù)等。
第九條非稅收入票據(jù)包括非定額和定額兩種形式。
非定額非稅收入票據(jù)包括票據(jù)名稱、票據(jù)號(hào)碼、票據(jù)字軌、票據(jù)監(jiān)制章、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、金額、交款人、開票日期、聯(lián)次及其用途、開票單位、開票人、復(fù)核人等內(nèi)容。
定額非稅收入票據(jù)包括票據(jù)名稱、票據(jù)號(hào)碼、票據(jù)字軌、票據(jù)監(jiān)制章、項(xiàng)目、交款人、金額、開票日期、聯(lián)次及其用途、開票單位、開票人等內(nèi)容。
第十條湖南省非稅收入票據(jù)的適用范圍和聯(lián)次用途按各種非稅收入票據(jù)的說明執(zhí)行。
第十一條各級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際需要代執(zhí)收單位開具非稅收入票據(jù)。
第三章非稅收入票據(jù)的印制
第十二條省級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)具體承擔(dān)全省非稅收入票據(jù)印制管理工作,并按照政府采購有關(guān)規(guī)定確定承印企業(yè)。任何組織和個(gè)人不得私自印制、偽造、變造非稅收入票據(jù)。
第十三條非稅收入票據(jù)承印企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照印制合同、票據(jù)式樣和要求印制非稅收入票據(jù),并建立嚴(yán)格的票據(jù)印制、運(yùn)輸和保管制度,確保票據(jù)的質(zhì)量、安全和及時(shí)供應(yīng)。
第十四條非稅收入票據(jù)印制應(yīng)當(dāng)使用防偽專用品。禁止私自生產(chǎn)、使用或者偽造非稅收入票據(jù)防偽專用品。
第十五條非稅收入票據(jù)套印全國統(tǒng)一式樣的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章。財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的形狀、規(guī)格和印色按照財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。禁止偽造、變造財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章,禁止在非財(cái)政票據(jù)上套印財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章。
第十六條非稅收入票據(jù)原則上使用中文印制,有實(shí)際需要的可以同時(shí)使用中外兩種文字印制。
第十七條非稅收入票據(jù)承印企業(yè)應(yīng)當(dāng)對非稅收入票據(jù)式樣模板、財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章印模、防偽專用品等的使用和管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),不得將承印的非稅收入票據(jù)委托其他企業(yè)印制,不得向委托印制票據(jù)的省級(jí)財(cái)政部門以外的其他執(zhí)收單位或者個(gè)人提供非稅收入票據(jù)。
第十八條印制合同終止后,非稅收入票據(jù)承印企業(yè)應(yīng)當(dāng)將印制票據(jù)所需用品、資料及時(shí)交還省級(jí)財(cái)政部門,不得自行保留或者提供給其他執(zhí)收單位或者個(gè)人。
第十九條非稅收入票據(jù)實(shí)行不定期換版制度。省級(jí)財(cái)政部門確定非稅收入票據(jù)換版時(shí)間、內(nèi)容和要求,并及時(shí)予以公告。
第四章非稅收入票據(jù)的購領(lǐng)與發(fā)放
第二十條非稅收入票據(jù)實(shí)行分級(jí)管理。即下級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)到上一級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)購領(lǐng);執(zhí)收單位按照收入級(jí)次或者財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系,向同級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)購領(lǐng)。
各級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)和行政事業(yè)單位主管部門均不得越級(jí)、越權(quán)發(fā)放非稅收入票據(jù)。
第二十一條非稅收入票據(jù)實(shí)行憑證購領(lǐng)、分次限量、核舊領(lǐng)新的購領(lǐng)制度。
第二十二條非稅收入票據(jù)實(shí)行季度計(jì)劃申報(bào)制度。各執(zhí)收單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向同級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)申報(bào)下季度用票計(jì)劃,市州非稅收入管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向省級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)申報(bào)下季度用票計(jì)劃。
第二十三條首次購領(lǐng)非稅收入票據(jù),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序辦理《湖南省非稅收入票據(jù)購領(lǐng)證》(以下簡稱《購領(lǐng)證》)。
執(zhí)收單位辦理《購領(lǐng)證》,應(yīng)當(dāng)向同級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)提交申請函、單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書副本原件及復(fù)印件,填寫非稅收入票據(jù)購領(lǐng)申請表,并根據(jù)收取非稅收入的性質(zhì)分別提交下列材料:
。ㄒ唬┦杖⌒姓聵I(yè)性收費(fèi)的,提交批準(zhǔn)收取行政事業(yè)性收費(fèi)文件的復(fù)印件;
(二)收取政府性基金的,提交批準(zhǔn)收取政府性基金文件的復(fù)印件;
(三)收取國有資源(資產(chǎn))收入的,提交批準(zhǔn)收取國有資源收入文件的復(fù)印件,或者有關(guān)部門批準(zhǔn)出租、出借、處置國有資產(chǎn)文件的復(fù)印件;
(四)收取罰沒收入的,提交證明本單位具有罰沒處罰權(quán)限的法律依據(jù);
。ㄎ澹┩(jí)財(cái)政部門要求提交的其他材料。
第二十四條各級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對申請單位提交的材料進(jìn)行審核,對符合條件的單位,核發(fā)《購領(lǐng)證》,并發(fā)放非稅收入票據(jù)。
第二十五條再次購領(lǐng)非稅收入票據(jù),應(yīng)當(dāng)出示《購領(lǐng)證》,提供前次票據(jù)使用情況,包括票據(jù)的種類、冊(份)數(shù)、起止號(hào)碼、使用份數(shù)、作廢份數(shù)、收取金額及票據(jù)存根等內(nèi)容。經(jīng)非稅收入管理機(jī)構(gòu)審核,確認(rèn)資金已按規(guī)定繳入非稅收入?yún)R繳結(jié)算戶后,辦理核銷手續(xù)并發(fā)放非稅收入票據(jù)。
第二十六條購領(lǐng)未列入《購領(lǐng)證》內(nèi)的非稅收入票據(jù),應(yīng)當(dāng)向原核發(fā)《購領(lǐng)證》的非稅收入管理機(jī)構(gòu)提出申請,并依照本辦法規(guī)定提交相應(yīng)材料。非稅收入管理機(jī)構(gòu)審核后,在《購領(lǐng)證》上補(bǔ)充新增非稅收入票據(jù)的相關(guān)信息,并發(fā)放非稅收入票據(jù)。
第二十七條非稅收入票據(jù)一次購領(lǐng)的數(shù)量一般不超過本單位三個(gè)月的使用量。
第二十八條發(fā)放非稅收入票據(jù)時(shí),實(shí)行無償供應(yīng)的,由同級(jí)財(cái)政預(yù)算安排票據(jù)工本費(fèi)所需資金;收取工本費(fèi)的,應(yīng)按照全省統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)收取,不得加價(jià)發(fā)放。收取的票據(jù)工本費(fèi)應(yīng)實(shí)行收支兩條線,納入預(yù)算管理。
非稅收入票據(jù)工本費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于非稅收入票據(jù)印制、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、保管、培訓(xùn)和廢止票據(jù)的損失彌補(bǔ)等,不得挪作他用。
第五章非稅收入票據(jù)的保管與使用
第二十九條執(zhí)收單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)管理非稅收入票據(jù),建立票據(jù)使用登記制度,設(shè)置票據(jù)管理臺(tái)賬。
第三十條執(zhí)收單位在啟用非稅收入票據(jù)前,應(yīng)檢查票據(jù)有無缺聯(lián)、缺號(hào)、重號(hào)等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)報(bào)告同級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu),非稅收入管理機(jī)構(gòu)再逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)予以處理。
第三十一條非稅收入票據(jù)必須按順序填寫,不得拆本使用。票據(jù)填開必須字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)完整、印章齊全,各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。如填開錯(cuò)誤,應(yīng)另行填開,不得涂改。因填寫錯(cuò)誤或繳款義務(wù)人不按時(shí)繳款等原因而作廢的非稅收入票據(jù),應(yīng)當(dāng)完整保存各聯(lián)次,并加蓋作廢戳記或注明“作廢”字樣,不得擅自銷毀。
第三十二條禁止執(zhí)收單位轉(zhuǎn)讓、出借、代開非稅收入票據(jù),禁止使用非法票據(jù)或者不按照規(guī)定開具非稅收入票據(jù)。
滅失非稅收入票據(jù)或《購領(lǐng)證》,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)以書面形式報(bào)告同級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu),并在市級(jí)以上媒體公告作廢。
第三十三條填開非稅收入票據(jù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用中文。非稅收入票據(jù)以兩種文字印制的,可以同時(shí)使用另一種文字填開。
第三十四條湖南省非稅收入票據(jù)原則上應(yīng)在本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)放使用,但派駐外地的執(zhí)收單位在派駐地使用的情形除外。
第三十五條非稅收入票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用,嚴(yán)禁使用過期作廢票據(jù),嚴(yán)禁非稅收入票據(jù)與其他財(cái)政票據(jù)之間、非稅收入票據(jù)與稅務(wù)發(fā)票之間互相串用混開。不按規(guī)定使用的,繳款義務(wù)人有權(quán)拒絕繳款,財(cái)務(wù)部門不得作為報(bào)銷憑證。
第三十六條非稅收入票據(jù)使用完畢,執(zhí)收單位應(yīng)當(dāng)按照要求填寫相關(guān)資料,按順序清理非稅收入票據(jù)存根、裝訂成冊、妥善保管。
非稅收入票據(jù)存根的保存期限一般為5年。保存期滿需要銷毀的,報(bào)經(jīng)原核發(fā)票據(jù)的非稅收入管理機(jī)構(gòu)查驗(yàn)后銷毀。保存期未滿、但有特殊情況需要提前銷毀的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原核發(fā)票據(jù)的'非稅收入管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)銷毀。
第三十七條尚未使用但應(yīng)予作廢銷毀的非稅收入票據(jù),應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸,?bào)原核發(fā)票據(jù)的非稅收入管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。
第三十八條執(zhí)收單位合并、分立、撤銷、職權(quán)變更,收費(fèi)項(xiàng)目被依法取消或者名稱變更的,應(yīng)當(dāng)自變動(dòng)之日起15日內(nèi),向原核發(fā)票據(jù)的非稅收入管理機(jī)構(gòu)辦理《購領(lǐng)證》的變更或者注銷手續(xù);對已使用非稅收入票據(jù)的存根和尚未使用的非稅收入票據(jù)應(yīng)當(dāng)分別登記造冊,報(bào)非稅收入管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。
第三十九條各級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)清理、收繳財(cái)政庫存和執(zhí)收單位上繳的空白廢止票據(jù),按規(guī)定報(bào)省級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一銷毀。
第四十條各級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)、非稅收入票據(jù)承印企業(yè)、執(zhí)收單位應(yīng)當(dāng)建立健全非稅收入票據(jù)管理相關(guān)制度,設(shè)置非稅收入票據(jù)專用倉庫或者專柜,做到防盜、防火、防潮、防蛀、防爆、防腐。指定專人負(fù)責(zé)保管,做到分類存放,干凈整齊,確保非稅收入票據(jù)安全。
第六章監(jiān)督檢查及罰則
第四十一條省級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對非稅收入票據(jù)承印企業(yè)的履約情況進(jìn)行檢查。
第四十二條各級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)要建立健全非稅收入票據(jù)年審和稽查制度,加強(qiáng)對非稅收入票據(jù)的監(jiān)督檢查,對非稅收入票據(jù)的購領(lǐng)、使用、保管等情況和非稅收入票據(jù)所收資金的解繳情況進(jìn)行定期或不定期檢查。
第四十三條各級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)督檢查,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序和要求進(jìn)行,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊,不得向被檢查單位收取費(fèi)用。
第四十四條非稅收入票據(jù)使用單位和非稅收入票據(jù)承印企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺接受同級(jí)非稅收入管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,不得隱瞞、弄虛作假或者拒絕、阻撓。
第四十五條單位和個(gè)人違反非稅收入票據(jù)管理規(guī)定的行為,由財(cái)政部門依照國務(wù)院《財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《湖南省非稅收入管理?xiàng)l例》和《財(cái)政票據(jù)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)。
第四十六條財(cái)政部門、執(zhí)收單位工作人員違反本辦法規(guī)定,在工作中徇私舞弊、玩忽職守、濫用職權(quán)的,依法給予處理處罰處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)。
第七章附則
第四十七條本辦法自公布之日起施行。
20xx年8月12日湖南省財(cái)政廳頒布的《湖南省非稅收入票據(jù)管理辦法》(湘財(cái)綜〔20xx〕28號(hào))同時(shí)廢止。
票據(jù)管理制度2
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展,各種商業(yè)活動(dòng)的不斷增加,票據(jù)作為商業(yè)交易中的重要支付工具得到了廣泛應(yīng)用。然而,由于票據(jù)的高度可轉(zhuǎn)讓性和高額支付能力,票據(jù)管理中的不正常操作可能會(huì)導(dǎo)致重大的風(fēng)險(xiǎn)和損失,因此實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度是至關(guān)重要的。
一、票據(jù)管理制度的必要性
票據(jù)管理制度是一套規(guī)范商業(yè)票據(jù)使用、保管、核驗(yàn)和交換等流程的制度。票據(jù)的值比較高,其犯罪率和風(fēng)險(xiǎn)比較高,為了規(guī)范票據(jù)的使用,企業(yè)必須建立票據(jù)管理制度,對票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)管,以確保企業(yè)利益和投資安全。
制度可以明確每個(gè)人員的職責(zé),保障企業(yè)的利益。制度的實(shí)施能夠規(guī)范企業(yè)的操作流程,從而規(guī)避由票據(jù)管理引起的風(fēng)險(xiǎn)和損失,使企業(yè)獲得更大的'收益。
二、票據(jù)管理流程
1.票據(jù)申請
票據(jù)申請是票據(jù)管理的第一步。在進(jìn)行簽發(fā)票據(jù)之前,必須先提交申請表,并說明發(fā)票金額、交款方、收款方、開票對象,以及申請人和授權(quán)人等詳細(xì)信息,并在保證申請合法性、真實(shí)性的前提下,才能進(jìn)行簽發(fā)等操作。
2.簽發(fā)票據(jù)
當(dāng)申請流程順利完成并獲得批準(zhǔn)后,簽發(fā)人員應(yīng)準(zhǔn)確地填寫票據(jù)上的各項(xiàng)信息。填寫過程中,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查和核對資料,確定票據(jù)唯一性并印章蓋章才能簽發(fā)。
3.票據(jù)核對
在簽發(fā)票據(jù)之后,需要對票據(jù)進(jìn)行核對,確保票據(jù)信息無誤。核對內(nèi)容包括票據(jù)號(hào)碼、發(fā)行日期、金額、開票單位、收款單位等信息是否一致。核對過程可以通過人工、電子核對等方式進(jìn)行,確保流程的準(zhǔn)確性。
4.票據(jù)保管
簽發(fā)票據(jù)后,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)票證的保管工作。票據(jù)的保管應(yīng)當(dāng)在專門的票據(jù)保管庫中進(jìn)行,保管庫應(yīng)當(dāng)設(shè)有封閉式存儲(chǔ)空間、防火、防盜、防濕等設(shè)備,以確保票據(jù)的安全。
5.票據(jù)使用
在需要使用票據(jù)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)根據(jù)操作流程進(jìn)行使用,確保票據(jù)的正確性和安全性。票據(jù)使用時(shí)需要認(rèn)真核對票據(jù)信息,避免存在錯(cuò)票、重復(fù)開具等情況。
6.票據(jù)交換
在進(jìn)行票據(jù)交換時(shí),應(yīng)當(dāng)通過正規(guī)渠道進(jìn)行,確保票據(jù)安全可靠。票據(jù)交換應(yīng)通過銀行代理或?qū)I(yè)承運(yùn)公司等形式進(jìn)行,避免私人網(wǎng)絡(luò)交易等不安全的方式。
7.票據(jù)銷毀
當(dāng)票據(jù)到期或者不需要繼續(xù)使用后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。票據(jù)的銷毀包括物理銷毀和電子銷毀兩種方式。銷毀工作由相關(guān)人員進(jìn)行,銷毀后應(yīng)當(dāng)確保票據(jù)的安全性,避免泄漏風(fēng)險(xiǎn)。
三、總結(jié)
票據(jù)管理制度是商業(yè)活動(dòng)中的重要組成部分,是確保商業(yè)效益和風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)。在制定票據(jù)管理制度時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)特征,制定完整的操作程序,確保流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),票據(jù)管理制度的執(zhí)行需要嚴(yán)格把關(guān),避免違規(guī)操作和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
票據(jù)管理制度3
票據(jù)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、財(cái)務(wù)合規(guī):確保醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化的`流程可以減少工作中的混亂和延誤,提高工作效率。
3、資金安全:有效監(jiān)控資金流動(dòng),防止資金被濫用或挪用,保障醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。
4、決策支持:準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為醫(yī)院管理層提供決策依據(jù),支持戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、公信力:公開透明的財(cái)務(wù)管理有助于提升醫(yī)院的社會(huì)形象和公眾信任。
票據(jù)管理制度4
收費(fèi)票據(jù)管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它涉及企業(yè)的收入確認(rèn)、成本核算以及稅務(wù)合規(guī)等多個(gè)環(huán)節(jié)。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 票據(jù)的種類與適用范圍:明確各類票據(jù)(如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)等)的使用條件和場合。
2. 票據(jù)的`開具與審核:規(guī)定開具票據(jù)的流程、審核標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)人員的職責(zé)。
3. 票據(jù)的保管與存檔:設(shè)定票據(jù)的保管期限、存儲(chǔ)方式及查閱規(guī)定。
4. 票據(jù)的核銷與審計(jì):闡述票據(jù)核銷的步驟、審計(jì)頻率以及異常處理機(jī)制。
5. 法律法規(guī)遵守:強(qiáng)調(diào)遵守相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),確保票據(jù)管理的合法性。
內(nèi)容概述:
1. 票據(jù)管理政策:制定企業(yè)內(nèi)部的票據(jù)管理政策,明確管理目標(biāo)和原則。
2. 系統(tǒng)與流程:建立和完善票據(jù)管理系統(tǒng),規(guī)范操作流程。
3. 培訓(xùn)與教育:定期對員工進(jìn)行票據(jù)管理知識(shí)的培訓(xùn),提高合規(guī)意識(shí)。
4. 內(nèi)部控制:設(shè)立內(nèi)部控制機(jī)制,防止票據(jù)濫用、偽造和丟失。
5. 監(jiān)督與考核:通過定期檢查和考核,確保制度執(zhí)行的有效性。
票據(jù)管理制度5
票據(jù)管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,其主要功能在于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保資金流動(dòng)的透明度,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并為審計(jì)和稅務(wù)檢查提供準(zhǔn)確的憑證。它通過對票據(jù)的審核、登記、保管和核銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,幫助企業(yè)準(zhǔn)確記錄每一筆交易,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,同時(shí)也為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述:
票據(jù)管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 票據(jù)的'獲取與審核:明確票據(jù)的來源,規(guī)定只有合法合規(guī)的票據(jù)才能作為報(bào)銷依據(jù),要求對每一張票據(jù)進(jìn)行細(xì)致的審核。
2. 票據(jù)的登記:建立完善的票據(jù)登記系統(tǒng),詳細(xì)記錄每張票據(jù)的日期、金額、用途等信息。
3. 票據(jù)的保管:設(shè)定安全的票據(jù)存儲(chǔ)條件,確保票據(jù)的完整性和安全性。
4. 票據(jù)的核銷:制定嚴(yán)格的核銷流程,防止虛假報(bào)銷和重復(fù)報(bào)銷。
5. 票據(jù)的審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查票據(jù)管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
6. 法規(guī)遵從:確保所有票據(jù)處理符合相關(guān)法律法規(guī),如稅法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。
票據(jù)管理制度6
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和多樣性,票據(jù)作為支付工具在日常生活中扮演著越來越重要的角色。為了規(guī)范票據(jù)的使用和管理,票據(jù)管理制度應(yīng)運(yùn)而生。本文將從票據(jù)管理制度的定義、對象、原則以及流程等方面展開講述。
一、票據(jù)管理制度的定義
票據(jù)管理制度是指在票據(jù)的使用和管理過程中,為確保票據(jù)的真實(shí)、完整、合法,規(guī)范票據(jù)的流轉(zhuǎn)、交換等環(huán)節(jié)而制定的一系列制度和規(guī)定。
二、票據(jù)管理制度的對象
票據(jù)管理制度的對象主要包括票據(jù)的出具人、受款人、收款人以及承兌人等。
1.出具人:指發(fā)票、支票、匯票等各類票據(jù)的發(fā)起者。
2.受款人:指票據(jù)上明確的收款人。
3.收款人:指代理受款人在票據(jù)到期日前向出具人收取票據(jù)款項(xiàng)的人。
4.承兌人:指對匯票等一定金額、一定期限內(nèi)到期的票據(jù)進(jìn)行承兌,并簽名、蓋章認(rèn)可的銀行或金融機(jī)構(gòu)。
三、票據(jù)管理制度的原則
1.真實(shí)原則:票據(jù)必須真實(shí)反映交易的實(shí)質(zhì)。
2.完整原則:票據(jù)必須包含完整的`票據(jù)內(nèi)容和相關(guān)手續(xù)。
3.合法原則:票據(jù)必須符合法律法規(guī)的規(guī)定,并與交易事實(shí)相符合。
4.規(guī)范原則:票據(jù)必須按照規(guī)定的程序辦理,并符合企業(yè)內(nèi)部控制要求。
四、票據(jù)管理制度的流程
票據(jù)管理制度的流程包括票據(jù)出具、票據(jù)流轉(zhuǎn)、票據(jù)核實(shí)、票據(jù)管理等流程。
1.票據(jù)出具
票據(jù)出具是指票據(jù)的制作、簽字、蓋章等環(huán)節(jié)。出具人應(yīng)當(dāng)根據(jù)票面內(nèi)容填寫票據(jù),并注明票據(jù)用途、金額等重要信息。票據(jù)簽字和蓋章要求出具人行使必要權(quán)限,確保出具人和票據(jù)上注明信息的真實(shí)性。
2.票據(jù)流轉(zhuǎn)
票據(jù)流轉(zhuǎn)指在票據(jù)使用和交易中,票據(jù)經(jīng)過的流轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)手等環(huán)節(jié)。在票據(jù)流轉(zhuǎn)過程中,各方應(yīng)當(dāng)根據(jù)票據(jù)內(nèi)容和相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定,保證票據(jù)的真實(shí)和完整。
3.票據(jù)核實(shí)
票據(jù)核實(shí)是指對已經(jīng)流轉(zhuǎn)的票據(jù)內(nèi)容、金額、用途等相關(guān)信息進(jìn)行核查,以確保票據(jù)的真實(shí)性和正確性。票據(jù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對票據(jù)主體信息、票據(jù)上相關(guān)條款、票面簽字和印章等進(jìn)行審核,并及時(shí)記錄核實(shí)結(jié)果。
4.票據(jù)管理
票據(jù)管理是指對已流轉(zhuǎn)的票據(jù)進(jìn)行后續(xù)的管理工作。票據(jù)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)票據(jù)管理制度的相關(guān)規(guī)定,對票據(jù)進(jìn)行妥善保管、歸檔、清理、銷毀等工作。同時(shí),應(yīng)當(dāng)采取必要的防范措施,防止票據(jù)遺失、偽造和篡改等事故和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
總之,票據(jù)管理制度的制定和實(shí)施對于保障每一個(gè)交易的真實(shí)性和完整性至關(guān)重要。各方在票據(jù)使用和管理中,都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守票據(jù)管理制度的相關(guān)要求,以確保票據(jù)交易的安全、合法和有效。
票據(jù)管理制度7
第一條支票簽發(fā)使用管理
1、因業(yè)務(wù)需要,由銀行購入支票時(shí),需登記支票購買手冊,以便備查。
2、購入的空白支票及預(yù)留印鑒,應(yīng)存于保險(xiǎn)柜中。銀行預(yù)留印鑒及支票采取分別管理或雙印鑒分別管理的辦法。
3、支票上的'預(yù)留印鑒需隨用隨蓋,不得預(yù)先在支票上蓋章。
4、對作廢支票應(yīng)加蓋作廢章,并妥善保管。
第二條支票簽發(fā)使用管理
1、不得簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票。簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)填寫簽發(fā)日期、用途、付款金額或限額。
2、支票應(yīng)按順序使用,不得跳號(hào)使用。
3、各部門領(lǐng)用支票時(shí),必須經(jīng)過廠領(lǐng)導(dǎo)同意、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后出納人員才可以簽發(fā)支票。
4、日常費(fèi)用支出使用支票時(shí),應(yīng)建立支票領(lǐng)用登記簿,領(lǐng)用人要在支票登記簿上寫清購買內(nèi)容、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人姓名、支票號(hào)碼、用款限額并且由經(jīng)辦人簽字。
5、支票使用人需按申請的用途、核定的金額使用支票,不得套用支票,不得轉(zhuǎn)借他人,實(shí)際使用金額即將出現(xiàn)超限額時(shí)不得先斬后奏,需經(jīng)財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人同意后方可使用,并在一周之內(nèi)報(bào)帳。對超期未報(bào)的支票,財(cái)會(huì)人員應(yīng)及時(shí)催報(bào),未報(bào)帳之前不得再領(lǐng)用支票。
6、報(bào)帳時(shí)財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真審核支票的合法性、用途、金額、并由經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人簽字后附支票存根入帳。報(bào)銷后,注銷轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)用記錄。
第三條對收入票據(jù)的管理
1、支票:要審核簽發(fā)日期是否有效;支票填寫是否符合銀行規(guī)定(大小寫金額及筆色);對方簽章是否符合規(guī)定;用途是否填寫并屬實(shí);是否有對方帳號(hào);有密碼的銀行支票是否填有密碼,并應(yīng)核實(shí)支票簽發(fā)單位是否有透支危險(xiǎn),上述諸項(xiàng)如審核無誤,方可收帳,開具收據(jù),作為接交依據(jù),并應(yīng)及時(shí)送交銀行。
2、匯票:需審核簽發(fā)日期是否有效,收款人是否為全稱,是否正確,壓數(shù)是否清楚。如上述諸項(xiàng)審核無誤,方可收帳。為明確責(zé)任,財(cái)會(huì)結(jié)算人員應(yīng)建立匯票接收登記冊,并由交接雙方簽字。對因各種原因退回的銀行匯票,財(cái)會(huì)人員除及時(shí)與對方取得聯(lián)系外,要對匯票妥善保管,不得丟失,以便二次投存銀行或退回原單位。
3、對收到的銀行承兌匯票除認(rèn)真審核其票面是否合格外,還要按照銀行匯票的有關(guān)管理規(guī)定造冊登記并妥善管理。
4、銀行匯票在未到承兌期限時(shí),應(yīng)由會(huì)計(jì)人員妥善保管,如果丟失,應(yīng)立即報(bào)告、作廢和聲明并由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。在匯票到期前,會(huì)計(jì)人員應(yīng)提前10天向銀行申請承兌。
票據(jù)管理制度8
在企業(yè)管理中,票據(jù)管理制度是一項(xiàng)基礎(chǔ)而關(guān)鍵的工作,它涉及到財(cái)務(wù)核算、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等多個(gè)環(huán)節(jié)。這次培訓(xùn)主要涵蓋了票據(jù)的種類與性質(zhì)、票據(jù)管理流程、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范、以及制度的執(zhí)行與監(jiān)督等方面。
內(nèi)容概述:
1. 票據(jù)基礎(chǔ)知識(shí):詳細(xì)解析了商業(yè)匯票、銀行本票、支票等各類票據(jù)的'特性與用途,使參與者了解票據(jù)的基本構(gòu)成和法律效力。
2. 管理流程:從票據(jù)的獲取、審核、入賬到報(bào)銷,詳述了每個(gè)步驟的操作規(guī)范,強(qiáng)調(diào)了票據(jù)的真實(shí)性與完整性。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理:討論了偽造票據(jù)、票據(jù)丟失、過期等問題,提出了預(yù)防措施和應(yīng)對策略。
4. 制度執(zhí)行:強(qiáng)調(diào)了制度的嚴(yán)格執(zhí)行與監(jiān)督,包括內(nèi)部審計(jì)、定期檢查和責(zé)任追究機(jī)制。
票據(jù)管理制度9
票據(jù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,涉及發(fā)票的開具、審核、存儲(chǔ)、報(bào)銷等一系列流程。一個(gè)有效的票據(jù)管理制度旨在確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,提高工作效率,防范風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述:
1. 票據(jù)的獲取與審核:規(guī)定發(fā)票的合法來源,設(shè)定嚴(yán)格的`審核標(biāo)準(zhǔn),防止虛假或無效發(fā)票的流入。
2. 票據(jù)的分類與編碼:建立統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),便于后期檢索和管理,同時(shí)通過編碼系統(tǒng)提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。
3. 票據(jù)的存儲(chǔ)與保管:明確紙質(zhì)和電子票據(jù)的保管方式,確保安全、完整,并符合稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求。
4. 報(bào)銷流程:設(shè)立明確的報(bào)銷程序,包括審批權(quán)限、時(shí)間限制和所需憑證。
5. 信息化管理:利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行票據(jù)電子化管理,提高效率,減少人為錯(cuò)誤。
6. 內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保票據(jù)管理制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
7. 員工培訓(xùn):對相關(guān)人員進(jìn)行票據(jù)管理知識(shí)的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和合規(guī)意識(shí)。
票據(jù)管理制度10
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高科學(xué)理財(cái)水平,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律財(cái),保障全所工作的順利開展,特制定本制度。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)、制度,財(cái)務(wù)電算化業(yè)務(wù)知識(shí)。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。堅(jiān)持原則,把好收支關(guān)。
三、按照收支兩條線的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)禁公款私借和坐支,嚴(yán)格各種支票和結(jié)算憑證的管理、保存。
四、負(fù)責(zé)編制單位年度預(yù)算、決算報(bào)表。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
五、堅(jiān)持勤儉辦事的方針,加強(qiáng)資金管理,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,對鋪張浪費(fèi)等不良現(xiàn)象。
六、單位一切費(fèi)用支出,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)辦人簽名,所長簽字方可報(bào)銷。
七、對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,如不合法、不真實(shí)、數(shù)量、單價(jià)、金額不符、經(jīng)辦人未簽字,拒絕支付。
八、每月按時(shí)向所長提供財(cái)務(wù)收支報(bào)表。帳表處理堅(jiān)持真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確,做到帳表相符,帳帳相符,帳物相符,日清月結(jié),上報(bào)下達(dá)。
九、銀行賬戶要完全符合開設(shè)賬戶的規(guī)定,財(cái)務(wù)預(yù)留印鑒由財(cái)務(wù)人員分開保管,及時(shí)核對銀行賬目。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定裝訂歸檔,妥善保管。
十、建立、健全固定資產(chǎn)管理工作。定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,賬、物核對,如有盤盈、盤虧,要及時(shí)查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理。
十一財(cái)務(wù)人員相互協(xié)作配合,因工作需要購買、招待等經(jīng)所長批準(zhǔn)后方可辦理。為基層站、隊(duì)單位搞好服務(wù),做好后勤保障工作。
一、為了加強(qiáng)票證管理,進(jìn)一步規(guī)范和正確使用票證,特制定本制度。
二、票證是有價(jià)證據(jù),有利于保護(hù)合法經(jīng)營,強(qiáng)化管理手段,規(guī)范經(jīng)營行為,搞好統(tǒng)計(jì)工作的重要依據(jù)。票證管理必須堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)專人發(fā)放,專人核銷,建立票證明細(xì)登記,定期檢查的原則。并實(shí)行繳舊領(lǐng)新制度,做到臺(tái)帳登記清楚,票款、帳票相符無差錯(cuò),發(fā)放有計(jì)劃,庫存不積壓,保證及時(shí)供應(yīng)。
三、嚴(yán)格票據(jù)發(fā)放范圍,必須整本用完后再使用新的票本,嚴(yán)禁票據(jù)一分為二使用。各基層站票管員必須妥善保管票據(jù)。做好防盜、防火安全工作。嚴(yán)禁票據(jù)亂扔亂放,以防丟失。
四、開據(jù)票據(jù)必須按項(xiàng)目填寫清楚,嚴(yán)格執(zhí)行政策,注明時(shí)間、開票人員的姓名、單位,以便備查。同時(shí)開票人必須字跡清楚,不得隨意涂改。
五、處罰票據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定,認(rèn)真做到開票、繳款兩分離,嚴(yán)禁工作人員隨意坐支、挪用。
六、票據(jù)作廢必須所長簽字同意,財(cái)務(wù)股、縣所票管員要按照各自職責(zé)嚴(yán)格把關(guān)。
七、營運(yùn)證工本費(fèi)收取嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策,嚴(yán)禁發(fā)放人情證。
八、財(cái)務(wù)股和縣所票管員每月對各基層站、隊(duì)、股所領(lǐng)票據(jù)繳銷使用情況嚴(yán)格核查,每月將票款使用情況上報(bào)所長。年終對所有票據(jù)核繳收回入庫,發(fā)現(xiàn)問題要如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)處理。
九、因工作需要,票管員發(fā)生變動(dòng),在互相交接時(shí),必須簽字交接清楚,以防意外。
十、對不遵守、不執(zhí)行票證管理制度的,視其情節(jié)輕重,給予以下處分:(1)開票不規(guī)范、票據(jù)管理混亂但未造成損失的`,給予警告,責(zé)令改正。(2)對開人情票、發(fā)人情證等造成輕微經(jīng)濟(jì)損失(損失額小于100元)的,給予相應(yīng)損失額度2倍以上的罰款。(3)對票據(jù)丟失、損毀的,站(隊(duì))負(fù)責(zé)人要負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并給予處罰相應(yīng)損失額(按票據(jù)最高價(jià)值計(jì)算)20%的經(jīng)濟(jì)處罰;給予票據(jù)管理人員或直接責(zé)任人處罰相應(yīng)損失額80%的經(jīng)濟(jì)處罰,并責(zé)令在全所會(huì)上說明情況、作出檢討。損失額超過5000元的;撤消站(隊(duì))負(fù)責(zé)人及票管人員職務(wù),并給予黨、政紀(jì)處分;(4)對中飽私襄、有意污、合伙污的工作人員,給予黨、政紀(jì)處分、解聘及污金額2倍以上的經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),堅(jiān)決依法處理。
票據(jù)管理制度11
票據(jù)管理制度
一、各類票據(jù),如銷售發(fā)票、發(fā)貨明細(xì)表、收款收據(jù)、收購發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)購,分戶建帳,視同現(xiàn)金,專人管理。
二、各類票據(jù)的使用實(shí)行領(lǐng)發(fā)制,公司所屬各單位因公用票,由單位記帳員到公司辦理領(lǐng)票手續(xù),用完后及時(shí)上繳。
三、各單位記帳員對領(lǐng)入的各類票據(jù)的填制及所用范圍要監(jiān)督把關(guān),出現(xiàn)問題一律由記帳員全權(quán)負(fù)責(zé)。
四、公司及單位票據(jù)經(jīng)管人員要妥善保管各類發(fā)票,絕對禁止將本單位發(fā)票借給他人使用或代人開票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處罰。
五、發(fā)票的填寫要符合“發(fā)票填開要求”,大小寫相符,金額不得有涂改,并加蓋單位公章及經(jīng)辦人私章。
六、發(fā)票專管人員要定期對發(fā)票進(jìn)行清查、盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
財(cái)務(wù)票據(jù)管理制度 :
一、為加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。
二、財(cái)務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財(cái)務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)指定的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。
四、財(cái)務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi),有專人妥善保管。財(cái)務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財(cái)務(wù)總監(jiān)稽核,出納員根據(jù)稽核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項(xiàng)時(shí)應(yīng)開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號(hào)簽發(fā),作廢時(shí)應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負(fù)責(zé)收回。
七、票據(jù)開具時(shí)候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、專案名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真稽核,及時(shí)入賬,對不合規(guī)票據(jù)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)反映,由財(cái)務(wù)總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時(shí)取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)登記備查簿。
十一、財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯(cuò)和票據(jù)不實(shí)等情況時(shí),應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對重大事故財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無誤后,由監(jiān)督人和后任財(cái)務(wù)人員 在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。
十三、本規(guī)定適用于所有財(cái)務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。
如何完善財(cái)政票據(jù)管理制度,建議從以下幾個(gè)方面入手:
一、從制度本身的完善著手,將制度條例化,規(guī)范化,程式化,制度的出臺(tái)相關(guān)人員需要執(zhí)行和遵從;
二、在制度實(shí)施前需要聽取相關(guān)人員的意見建議,制度化但不僵化不失人性化,宣傳教育并讓相關(guān)執(zhí)行人員認(rèn)識(shí)到制度帶來的好處和優(yōu)勢;
三、從上到下執(zhí)行制度,需要相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,對制度本身要關(guān)注并執(zhí)行;
四、制度執(zhí)行后需要進(jìn)行檢查和監(jiān)督,了解制度執(zhí)行的效果,便于進(jìn)一步完善制度,讓制度實(shí)施的更好。
發(fā)票收據(jù)管理制度
一、總則
。ㄒ唬橐(guī)范公司發(fā)票和收據(jù)的管理,正確進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算, 依據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及《XX市發(fā)票管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī), 并結(jié)合本公司具體情況,特制定本制度。
。ǘ┍局贫人(guī)定的發(fā)票、收據(jù)是指:
1、發(fā)票:指從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的專用發(fā)票,包括北京市服務(wù)業(yè)專用發(fā)票、北京市工商企業(yè)資金往來專用發(fā)票等。
2、收據(jù):指蓋有公司財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章),從非稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的收款票據(jù)。
。ㄈ┛偣矩(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)發(fā)票、收據(jù)的購買、保管、使用、領(lǐng)取、收回和檢查工作,對發(fā)票和收據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
。ㄋ模┍局贫冗m用于總公司本部及所屬各分公司,并作為分公司制定發(fā)票、收據(jù)管理制度的依據(jù)。
二、發(fā)票、收據(jù)的購買、保管和領(lǐng)取
(一)發(fā)票、收據(jù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買,并由專人負(fù)責(zé),各地督導(dǎo)不得從財(cái)務(wù)部以外的單位和個(gè)人領(lǐng)購發(fā)票或收據(jù)。分公司由于業(yè)務(wù)需要,獨(dú)立從事經(jīng)營業(yè)務(wù)的,可以自行購買使用。
。ǘ┌l(fā)票、收據(jù)購入后由財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,并設(shè)定發(fā)票、收據(jù)使用登記簿,按類別登記。
(三)分公司或督導(dǎo)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格發(fā)票、收據(jù)的管理工作,由專案負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取所有發(fā)票、收據(jù),填寫發(fā)票、收據(jù)使用登記薄,將領(lǐng)取數(shù)量、號(hào)碼進(jìn)行登記,雙方簽字。
(四)整本收據(jù)使用完后,收據(jù)使用人應(yīng)將整本收據(jù)存根聯(lián)交到專案負(fù)責(zé)人,由專案負(fù)責(zé)人核對收據(jù)存根、報(bào)表后到財(cái)務(wù)辦理登出登記。
。ㄎ澹┴(cái)務(wù)部每季應(yīng)將庫存發(fā)票、收據(jù)清理一次,賬面數(shù)與實(shí)有數(shù)進(jìn)行核對,年終將已使用的發(fā)票、收據(jù)按《會(huì)計(jì)檔案管理制度》要求存檔儲(chǔ)存。
。┌l(fā)票保管人變更時(shí),應(yīng)辦理發(fā)票移交、清點(diǎn)手續(xù)。
三、發(fā)票的使用
。ㄒ唬┛偣炯八鶎俜止咎峁┓⻊(wù)收取款項(xiàng)時(shí),應(yīng)向付款方開具發(fā)票。
。ǘ┛偣炯八鶎俜止臼杖挝换騻(gè)人往來性質(zhì)的款項(xiàng)時(shí),應(yīng)向付款單位或個(gè)人開具資金往來發(fā)票或收據(jù)。
。ㄈ┦褂冒l(fā)票、收據(jù)前應(yīng)檢查有無缺號(hào)、缺聯(lián)、少份、錯(cuò)號(hào)現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)上述情況之一,此本發(fā)票或收據(jù)不能使用,及時(shí)交回財(cái)務(wù)。
。ㄋ模╅_據(jù)的發(fā)票、收據(jù),必須注明單位全稱、日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、填制人等。
。ㄎ澹┎坏锰撻_、開發(fā)票,不得開具與事實(shí)不符發(fā)票。
。┌l(fā)票、收據(jù)要按順序使用,各聯(lián)要一次復(fù)寫,各欄內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并在收款單位處加蓋財(cái)務(wù)專用章。
(七)填錯(cuò)的`發(fā)票要逐聯(lián)加蓋“作廢”字樣,并完整儲(chǔ)存各聯(lián),統(tǒng)一裝訂。
。ò耍┦褂秒娮佑(jì)算機(jī)開具發(fā)票,必須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)打發(fā)票。
。ň牛┤魏螁挝缓蛡(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、開發(fā)票、收據(jù);不得使用拆本發(fā)票、收據(jù);不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
(十)各地督導(dǎo)所收押金必須向促銷員填開收據(jù),經(jīng)并雙方簽字,兩天記憶體入總公司財(cái)務(wù)部指定帳戶,同時(shí)上報(bào)收取押金明細(xì)表以及收據(jù)使用狀況,并通知財(cái)務(wù)部查收。
四、發(fā)票、收據(jù)的檢查
。ㄒ唬⿲κ褂猛甑陌l(fā)票,財(cái)務(wù)部應(yīng)仔細(xì)檢查整本發(fā)票是否按規(guī)定使用。
(二)發(fā)現(xiàn)丟失發(fā)票、收據(jù)的發(fā)票管理人,必須在當(dāng)日向總公司財(cái)務(wù)部報(bào)告,丟失發(fā)票的,還應(yīng)在2日內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。
五、責(zé)任
。ㄒ唬┧邪l(fā)票、收據(jù)使用人都應(yīng)按本制度使用和管理發(fā)票、收據(jù),如違反規(guī)定造成損失的,如能彌補(bǔ),應(yīng)盡力彌補(bǔ),不能彌補(bǔ)的,要負(fù)賠償責(zé)任。
。ǘ┮虬l(fā)票管理不善,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,要追究當(dāng)事人及部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。對嚴(yán)重違反發(fā)票使用規(guī)定的,按稅務(wù)管理規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。
。ㄈ┓参窗垂疽蠹皶r(shí)上交押金,收取押金不開收據(jù),不及時(shí)上報(bào)收取押金明細(xì)表的情況,一經(jīng)查處,將如數(shù)上交押金,并處相關(guān)責(zé)任人200-500元罰款。
六、附則
。ㄒ唬┍局贫扔煽偣矩(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和補(bǔ)充。
。ǘ┍局贫扔煽偣矩(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
(三)本制度自頒布之日起執(zhí)行。
票據(jù)管理制度12
1、為了加強(qiáng)票據(jù)(含非稅收入專用收據(jù)、非稅收入一般繳款書、往來結(jié)算收據(jù)、門面租賃發(fā)票等)管理,規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷制度,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)要求,結(jié)合本校實(shí)際,特制定本制度,請嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
2、對票據(jù)的.使用,設(shè)立票證兼管員,由單位會(huì)計(jì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)各類票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作,票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí),必須認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。
3、票據(jù)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)時(shí),應(yīng)點(diǎn)清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),辦理xx領(lǐng)用、繳銷手續(xù),明確責(zé)任。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。按季盤點(diǎn)庫存票據(jù),保證帳、票相符。
4、核銷已使用的票據(jù)時(shí),票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費(fèi)金額、確認(rèn)款項(xiàng)已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷,在繳銷票據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,票據(jù)員要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、使用票據(jù)收費(fèi)必須兩人以上,一人開票,一人收款,票證按順序號(hào)填寫,各聯(lián)一次復(fù)寫,字跡清楚,大小金額不得涂改。其它內(nèi)容涂改必須加蓋收費(fèi)人私章并僅限修改一次。收費(fèi)票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章,填寫收費(fèi)項(xiàng)目名稱并詳細(xì)注明結(jié)算方式,票據(jù)已填寫撕出需作廢的,收費(fèi)兩人必須同時(shí)簽名并向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書由開票人填寫,收款人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審查無誤后解繳,若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的,同樣追究復(fù)核人責(zé)任。
6、加強(qiáng)票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當(dāng)事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號(hào)及數(shù)量等情況及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),寫出書面檢查,經(jīng)單位認(rèn)真審查核實(shí),上報(bào)相關(guān)主管部門審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備查對。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、單位不得使用自行印制或自購收費(fèi)收據(jù),一切收費(fèi)均用財(cái)政、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。
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1、為加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)票據(jù)的管理和監(jiān)督,按照《江蘇省中小學(xué)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》和《江蘇省行政事業(yè)性收費(fèi)(非商事收費(fèi))票據(jù)管理暫行辦法》要求,特制定本制度。
2、票據(jù)管理包括對向財(cái)政部門購領(lǐng)事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)和結(jié)算票據(jù)、向稅務(wù)部門購領(lǐng)的發(fā)票和向銀行購領(lǐng)的銀行結(jié)算空白憑證。學(xué)校不得私自印刷票據(jù)替代上述票據(jù)。
3、學(xué)校所有票據(jù)的`購領(lǐng)、保管、管理統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。具體管理工作由財(cái)務(wù)科科長負(fù)責(zé)。
4、建立票據(jù)領(lǐng)、用情況登記簿制度。行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、結(jié)算票據(jù)在購領(lǐng)時(shí)需在登記簿上登記起止號(hào)碼、領(lǐng)用時(shí)間、用途,并由領(lǐng)用人簽名。交回時(shí),須檢查其使用的合法性和合規(guī)性、是否缺少、交回日期、剩余份數(shù)等內(nèi)容。全部使用完以后,再全部送財(cái)政部門核銷。
5、收費(fèi)收據(jù)和結(jié)算票據(jù)必須到財(cái)政部門購領(lǐng)。其他業(yè)務(wù)需開具票據(jù)時(shí),必須到上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一購領(lǐng)。
6、發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)提供票據(jù)的必須提供票據(jù)。
7、項(xiàng)目須填寫齊全、數(shù)字正確、內(nèi)容真實(shí)。不得涂改、撕毀、轉(zhuǎn)讓、銷毀和拆本使用。不得代其他單位開具。
8、票據(jù)不可提前蓋具印鑒。只有在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),方可蓋具。
9、票據(jù)使用必須按順序用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓。若需作廢,不得撕毀,加蓋“作廢”戳記后,連同存根一起保存。
10、銀行結(jié)算票據(jù)在購領(lǐng)時(shí)必須登記起止號(hào)碼,使用時(shí)進(jìn)行領(lǐng)用登記;因書寫原因需作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記。連同存根一起保存,不得撕毀;使用后的存根應(yīng)附在記賬憑證后。
11、票據(jù)使用后存根聯(lián)須和會(huì)計(jì)檔案一起保存。
12、財(cái)務(wù)科長應(yīng)經(jīng)常檢查票據(jù)的使用、保管情況。
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第二人民醫(yī)院票據(jù)管理制度是確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)范、透明、高效的重要工具。它的核心作用在于規(guī)范票據(jù)的使用、管理與審核流程,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金的安全與合理使用,同時(shí)也有助于提升醫(yī)院的整體運(yùn)營效率。
內(nèi)容概述:
該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 票據(jù)的種類和適用范圍:明確各類票據(jù)(如收據(jù)、發(fā)票、銀行單據(jù)等)的`用途和使用條件。
2. 票據(jù)的開具和審核:規(guī)定開具票據(jù)的程序,包括信息填寫、簽字確認(rèn)等,并設(shè)定嚴(yán)格的審核流程。
3. 票據(jù)的保管與存檔:設(shè)定票據(jù)的保管期限和方式,以及電子化存儲(chǔ)的規(guī)定。
4. 票據(jù)的核銷與報(bào)銷:規(guī)定報(bào)銷的流程,包括提交、審批、支付等環(huán)節(jié)。
5. 內(nèi)部控制機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行票據(jù)檢查,防止錯(cuò)誤和欺詐行為。
6. 培訓(xùn)與教育:定期對員工進(jìn)行票據(jù)管理制度的培訓(xùn),提高全員的財(cái)務(wù)合規(guī)意識(shí)。
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一、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行由物價(jià)部門核定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),每學(xué)期收費(fèi)須張貼收費(fèi)公示,嚴(yán)禁亂收費(fèi)。所有收費(fèi)必須納入學(xué)校統(tǒng)一賬戶,嚴(yán)禁賬外賬。
二、總務(wù)部門在每學(xué)期開始制定學(xué)期財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,期末對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),嚴(yán)格控制計(jì)劃外支出,做到支出有度,賬目清楚。
三、因公出差暫借款須由總務(wù)主任或分管副校長簽字同意,公事結(jié)束后及時(shí)辦理票據(jù)報(bào)銷手續(xù)。嚴(yán)格控制公款私借,個(gè)人特殊情況確需借款,須由校長親自審批。
四、嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷程序,財(cái)務(wù)報(bào)銷必須提供正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,報(bào)銷封面必須由經(jīng)辦人、證明人、總務(wù)主任、分管副校長、校長簽字,方可報(bào)銷。
五、公款招待票據(jù)報(bào)銷須提供就餐菜單和由校辦公室出具的通知單;外出學(xué)習(xí)或培訓(xùn)票據(jù)報(bào)銷須提供相關(guān)文件或通知;物品采購票據(jù)報(bào)銷須提供采購合同和物品明細(xì)單;基建維修和零工使用票據(jù)報(bào)銷須提供相關(guān)合同和審計(jì)報(bào)告;其它各類票據(jù)報(bào)銷均須提供相關(guān)明細(xì)表和附件。
六、學(xué)校財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,忠實(shí)履行崗位職責(zé),不斷提高業(yè)務(wù)水平,廉潔自律,按章辦事。積極配合財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)等有關(guān)部門到校進(jìn)行的財(cái)務(wù)檢查。
七、強(qiáng)化校內(nèi)財(cái)務(wù)監(jiān)督,學(xué)校每年底由工會(huì)牽頭,組織有關(guān)人員對年度財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行稽核,撰寫財(cái)務(wù)稽核報(bào)告,并通報(bào)教職工,接受廣大教職工的.監(jiān)督。
八、本規(guī)定經(jīng)校長辦公會(huì)審議通過,即日起實(shí)行。
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