轉變文風會風自查報告
為了進一步改進作風,切實轉變文風會風,提高公務活動的效率,根據xxx委發[20xx]12號文件精神,我局從精簡會議、文件數量,提高會議、文件質量入手,下大氣力轉變文風會風,取得了明顯的成效,現報告如下:
一、文件簡報精簡情況
(一)大力精減發文數量。今年以來,我局堅持少而精的原則,嚴格控制發文數量,文件、簡報可發不可發的公文堅決不發,可長可短的公文一定要短。沒有針對性、可操作性的措施和辦法,只是一般性號召的`文件不發;每年例行的、內容大致重復的文件不發;能以口頭、電話、電傳網絡等形式發布的,不以文件印發;以開會作了部署的,一般不再發;沒有重要事項的會議,不發會議紀要。20xx年以來,我局的發文件數逐年下降,20xx年全年發文18件,比2008年下降了28%,節約了紙張、節省了時間,提高了工作效率。
(二)按照規則行文。長期以來,我局一直嚴格按照辦文程序行文,嚴把文件審核關。為提高文秘人員的業務能力,我局多次派他們外出培訓,切實提高了我局文秘人員的寫作水平和正確處理公文的能力。另外,我局規定,不得濫發和隨意印制公文,聯合行為未會簽的不得擅自行文,自己能解決的,不得要求區委辦、政府辦批轉或轉發,從而有效控制發文范圍和文件份數。擬以區委、區政府或區委辦、區政府辦名義印發的公文,均先交區委辦、區政府辦秘書股審核后再報區領導審批,從未直接送領導審簽。
(三)注重文件質量。我局印發的文件注重在具體工作中的可操作性,具有針對性和時效性,簡明扼要,實事求是。上報的材料開門見山,不講空話,字數一般不超過2000字;平行文一般不超過3000字;下行政策性文件一般不超過5000字;代區委辦、區政府辦擬發的文件一般不超過4000字。
(四)提高文件處理效率。堅持每天5次(上午9點、11點、下午1點、3點、5點)在黨政網上簽收文件,并及時送領導閱處,做到隨到隨辦。
二、會議精簡情況
(一)會議報批手續。我局召開會議程序是:先填寫會議審批表,然后交政府辦審核,未經審批的會議一律不開。
(二)會議數量。根據工作需要,做到確實需要召開的會議一定要按期召開。可開不可開的會議堅決不開,可合并召開的合并召開。
(三)會議規模。局系統召開的全區性會議,會期一般不超過半天。同時盡量壓縮會期規模,減少參會人員和工作人員,與會議無直接關系的縣級領導和各部門負責人不邀請參加會議。
(四)會議質量。需提交區委、政府召開的會議,我局在會前認真準備,制定會議方案。會上一般不印發領導講話,每次會議只安排一名領導講話,發言材料不超過3000字。
(五)會議經費和會議紀律。我局召開的會議嚴格執行有關財務規定,厲行節約,嚴禁鋪張浪費,盡量節省會議經費。一般不統一安排食宿,不制法證件、不發筆記本、簽字筆等。開會時,要求與會人員按時到會,不得遲到、早退、頂替、缺席,如確有情況不能參會,要向局主要領導請假。
通過開展一系列轉變文風會風活動和行之有效的措施,我局的機關作風建設整體水平得到全面提升,真正從源頭上解決了“文山會海”的問題,極大提高了工作效率。
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