行政人事工作自查報告

時間：2023-04-02 10:05:02 自查報告我要投稿

行政人事工作自查報告

　　在學習、工作生活中，報告的用途越來越大，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，下面是小編為大家收集的行政人事工作自查報告，希望能夠幫助到大家。

行政人事工作自查報告

行政人事工作自查報告1

　　自20xx年3月23日來公司上班，被擔任人事管理員，在此工作中，我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗，根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新，另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作，首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制，逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善，最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

　　在9月底因公司人事調整，從10月1日起被晉升為本部門經理（代）并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作，在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事總務部的工作特點：做好日常對外、對內工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作；進一步強化各項服務工作，為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務；儲備、創新人力資源管理工作，為公司發展，生產經營提供動力支持；加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理（代）的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營，適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

　　回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝！有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。

　　一、人事管理

　　1、徹底完成人事管理有關文件資料，并根據公司的發展逐步完善并下發各部門；對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發；解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況，并做進一步指導實施。

　　2、建立、建全、規范人事檔案（新進、離職、調動、升級）管理。

　　⑴重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。

　　⑵對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。

　　⑶辦理公司新進、離職、調動等手續；對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證；同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

　　⑷實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。

　　⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

　　3、人員招聘。

　　⑴各部門傳遞人員增補單。

　　⑵根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位；通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

　　4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計，并對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

　　5、嚴肅勞動紀律。

　　⑴加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。

　　⑵嚴格考勤制度責任的'落實。

　　⑶加強請（休）假制度、放行條管理，對不履行請（休）假手續或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。

　　6、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、晉升、調職和其它的'核定審查工作；對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

　　7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離職、調動人員進行備注。

　　8、收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。

　　二、行政、辦公室、總務

　　1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據領導意圖，起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示；做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證；同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務；加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。

　　3、協助公司領導，完善、制定公司規章制度，并執行貫徹公司規章制度。

　　4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質量的提高。

　　5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。

　　6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理；為公司加強管理、提高后勤服務；認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。

　　7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全；負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等；并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

　　8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總經辦處理日常工作。

　　9、公司總務工作，做好后勤保障。

　　10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。

　　11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。

　　12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱，對有異常的進行處理。

　　13、公司各種表格管理。

　　14、完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。

　　三、20xx年計劃

　　根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢，行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作，全面推行目標管理。

　　⑴加大后勤服務及監督力度，并根據公司工作實際情況，對后勤服務有關規章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。

　　⑵配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質量進一步提高。

　　⑶加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

　　⑷完成日常人力資源招聘與配置。

　　⑸嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

　　⑹嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

　　⑺加大內部人力、人才開發力度，弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人。

　　⑻做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

　　四、建議

　　行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言，是非常嚴峻而重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

　　20xx年公司是緊張忙碌的，行政人事總務部工作責任大，但我始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業業，履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度，較好的完成了各項工作任責。當然，行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足，將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大，根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作，以及嚴格實行和執行公司各項規章制度，可以預料來年我們的工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力為公司做出貢獻！

行政人事工作自查報告2

　　20xx年初，按照省、組織部關于干部人事檔案審核工作的安排部署，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在組織部相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案審核工作任務。現將干部人事檔案審核工作匯報如下：

　　一、基本情況

　　我部檔案室現存干部人事檔案2318卷，其中：在職科級干部檔案1332卷，黨群口干部檔案81卷，離退休干部檔案847卷，死亡干部人事檔案58卷。

　　近年來，我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，把提高—干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高—干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構和各單位、部門班子結構進行分析，為加強各級領導班子和干部隊伍建設提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗收為機關檔案管理省一級單位，區委組織部被組織部命名為20xx年全市檔案工作先進集體。

　　二、主要做法

　　（一）認識上再明確，增強責任意識

　　干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：

　　一是責任明確。

　　在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到組織部檔案審核現場跟班學習。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。

　　二是重點明確。

　　在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，對照組織部轉發的《干部人事檔案審核驗收辦法》中規定的項目驗收標準及處理辦法，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。

　　三是目的明確。

　　把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中嚴格按照組織部編印的《全市干部人事檔案業務培訓班學習材料》的要求，以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。

　　（二）措施上再到位，強化工作保障

　　為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。

　　一是工作力量到位。

　　針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作，從鄉鎮、街道、部門抽調了9名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。

　　二是經費保障到位。

　　根據檔案審核的需要，部里拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了4組檔案密集架，2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

　　三是督查措施到位。

　　將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。

　　（三）要求上再嚴格，提高審核質量

　　在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突出“四性”，嚴把“四關”，扎實推進干部人事檔案審核工作。

　　一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。

　　全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交；組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓會，并跟班學習培訓一月，全面掌握審核標準；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的'審核責任制；采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。

　　二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。

　　對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。

　　三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。

　　堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》，明確補充材料的內容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料，集中時間進行收集；對黨代會、人代會、政協會等換屆中形成的階段性材料，統一布置、統一收集；對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料，采取協調有關單位或督促本人查找相結合的方法進行收集，確保了材料收集的完整性。

　　四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

　　審核過程中，根據干部檔案總量和工作人員情況確定審核進度，明確每天的審核量，定期公布審核整理的數量和質量，營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規定的時限要求，將收集到的.材料統一遞交審核組，審核組對材料的真偽進行鑒別。催交材料中，采取定人（各單位指定專人負責）、定時（在規定的時限）、定責（保證收集材料的準確性）的方法，及時、準確和全面收集材料。同時，采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題，有效提高了檔案審核整理的工作效率。

　　至20xx年底，經過近9個月加班加點、夜以繼日的工作，共收集有關信息材料5700余份，整理審核干部檔案1413卷，經過整理的檔案做到“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，達到中組部規定的“完整、真實、精練、實用”的要求。全部檔案已經分門別類上架歸檔，所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序，分類編號、排列上架科學合理，便于隨時使用、查詢。

　　（四）機制上再完善，促進規范管理

　　結合這次審核工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。

　　一是健全各項制度。

　　建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。

　　二是嚴格工作程序。

　　按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假學歷材料混入干部人事檔案；對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，提交部務會議研究后，按干部管理權限審批歸入檔案。

　　三是提高信息化水平。

　　以高質量、高標準的干部人事檔案為基礎資料，購置了干部人事檔案信息管理系統，將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統，進行電子信息化管理，提高了干部檔案工作管理效率，推進了干部檔案信息化進程。目前，此項工作正在緊張進行。

　　這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接中央和省組織部的檢查驗收。

行政人事工作自查報告3

　　根據20xx年1月12日行政人事工作總結會議精神，為貫徹落實江總的四點改進意見，建設一支辦事高效、運轉協調、凝聚力強的行政人事管理隊伍，努力把各方面的積極性、創造性引導到為企業生產經營服務上來，實現公司更好更快發展。現將行政人事工作問題分析報告如下：

　　一、當前行政人事工作存在的問題：

　　1.工作分工不明確。行政人事處人員雖多，但工作職責不明確，出現人浮于事的現象。

　　2.凝聚力不強。員工凝聚力不夠，出現員工士氣不高，團隊協作能力不佳。

　　3.執行力較弱。各項工作落實情況需要加強，提高執行力。

　　4.工作效率有待提高。區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

　　5.行政人事處員工自身素質有待提高，對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

　　6.現有人事制度不夠完善，在實際操作過程中對具體工作的指導性不強，與江西南方的對接工作還不夠。

　　7.規章制度的執行上施之太軟有待加強。規章制度是一個公司自己的“法律”，行政管理辦是公司里的“執法”部門，對于部門自身人員要求上，應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。

　　8.后勤分工不明確。后勤隊伍沒有明確個人的工作范圍，出現重復工作，缺乏指導及組織。

　　9.保安工作的管理過于松散，公司財產等巡查、監督力度不夠，造成公司公共設施破壞嚴重，增加一些不必要的經濟成本。

　　二、問題分析

　　1.目前公司的組織架構已確定，但相應的崗位人員、崗位職責還沒明確，導致員工思想不穩定，積極性不高。

　　2.面對新形勢、新任務，部分員工合力較弱、能力不強，對行政人事工作的新要求難以適應，落后的思想觀念難以適應當前工作新形勢的'需要，導致凝聚力和戰斗力不強。

　　3.工作職責不明確，導致工作過程中出現互相推諉、無人擔責的現象，各項工作的執行力度大打折扣。

　　4.上下聯系相對較少，主動溝通的不夠，導致對江西南方的各項業務流程不熟悉，工作開展不順利，對自己的能力和組織目標缺乏信心，嚴重影響了工作效率的提高。

　　5.有些行政人事人員只滿足于為了完成當前工作任務所涉及到的相關知識學習，缺乏系統學習，抱著實用主義的學習態度。

　　6.當前公司正處于過渡階段，相關人事制度還沒有與江西南方完全對接，工作程序還不熟悉。

　　7.在制度面前講人情時多、體諒大家時多、體諒公司紀律時少，養成了公司一些員工不從自身找原因，從公司制度中找不足。

　　8.后勤事務工作相對繁瑣，工作易情緒化，有時有煩躁情緒，尤其是對待自認為是一些小事的時候，缺乏足夠的耐心。

　　三、改進建議

　　1.盡快明確崗位人員和崗位職責，穩定員工思想，從而使員工的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，有助于適時調整部門組織架構，進行合理的擴、縮編制工作。

　　2.建立健全企業規章制度，保持公司言論暢通，各抒己見，積極營造和諧的工作環境，完善激勵機制（物質激勵、精神激勵），加強員工企業文化培訓和一定的拓展訓練，提高員工的歸屬感，以增強團隊凝聚力。

　　3.工作執行力的兩個因素是個人能力和工作態度，能力是基礎，態度是關鍵。通過明確崗位職責，穩定員工思想，逐步強化責任意識，實現工作執行力的提高。

　　4. 工作中實踐好“嚴、實、快、新”，一要著眼于“嚴”，積極進取，增強責任意識。二要著眼于“實”，腳踏實地，樹立實干作風。三要著眼于“快”，只爭朝夕，提高辦事效率。四要著眼于“新”，開拓創新，改進工作方法。

　　5．端正學習態度。增強學習的主觀性和自覺性，摒棄實用主義的學習態度，全面系統的學習業務知識，以推動工作的順利開展。

　　6.取長補短、解放思想。認清自己的優缺點，徹底克服不良的性格缺陷，一切工作不僅要勤奮敬業，更要嚴肅認真。進一步提高自己的工作溝通能力，多聽、多看、多學、多請教，避免因自身情緒上的波動給工作帶來不良影響。

　　7.轉變工作作風。在思想上進一步加強團隊協作的意識，工作中做到向領導多請示，與同事勤交流，進一步提高自己的工作效率和工作質量。

　　8.提升后勤事務管理水平。后勤事務工作不是公司的中心工作，但是直接影響中心工作，要明顯改善員工生活環境和工作條件。

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