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區教育局辦公室年度工作總結范文
20XX年,辦公室在局領導的正確領導下,緊緊圍繞教育的中心工作,切實擔負起承上啟下、上傳下達、溝通左右、協調各方重要職責,團結協作、奮力進取,無論是在撰寫文稿、決策服務、事務處理、督查落實,還是在綜合協調、后勤保障、信訪維穩、確保安全等方面都做了艱苦細致的工作,取得了一定成績。
一、工作回顧:
(一)著眼“三創”,強化服務促保障
1.突出“三化”品位,創優美辦公環境
堅持以創建“美化、綠化、凈化”機關辦公環境為要求,堅持不懈美化環境,確保創建優美、亮化的辦公環境,從外部形象上提升教育局機關形象。
“美化”,開展了機關、幼兒園車輛聯合整治,標畫停車位,修建停車棚,簽訂停車責任書,機關外部辦公環境得到一定改善;充分依托各科室同事主觀能動性,辦公場所寬敞明亮,環境布置溫馨儒雅。
“綠化”,即對院內的草坪、花草定期進行除草、澆水、施肥、修整;根據季節特點變換樓道、辦公室盆景花卉,使辦公樓內四季如春、四季飄香。
“凈化”,即在衛生上落實責任制,強化管理,保證辦公樓干凈、整潔。通過提高“三化”質量,為局機關營造了優美、舒適、愉悅的辦公環境,為干部職工的工作學習創造了良好的基礎,為教育局贏得了良好的外部形象。
2.結合三個服務,創良好機關形象
辦公室人員在來客接待、來訪接待、來電接待、辦事接待及上傳下達、下情上傳等方面認真做好服務,既體現了辦公室干部職工整體素質,又創造了良好的機關形象。
一是提高服務意識。辦公室就是為領導服務、為科室服務、為基層學校服務。因此,辦公室強調全體干部職工樹立服務意識,以服務為榮、為樂、為已任,執行來訪首問負責制。
二是提高服務質量。辦公室堅持微笑服務、誠信服務、責任服務全心打造服務質量。來信、來訪、來電做到有問必答,有疑必解,耐心解釋,高效辦事,讓來訪人員滿意而歸。
三是提高服務效果。對到辦公室辦事人員實行限時辦結制、承諾制,保證每位來訪人員的事情都能得到妥善辦理或滿意答復,不能辦理的耐心做好政策解釋工作,讓對方滿意接受,從而維護了教育局機關形象。
一年來,接待群眾來訪15件,受理“1584”政風行風熱線電話4件,辦理“市民心聲(網絡問政)”回復15件,受理電話信訪12件,各類投訴的辦結率為100%。
3.做好三個協調,創和諧機關氛圍
1.協調好科室關系。工作中,我們注重溝通、協商,以情感人,以事業為重,以大局為重,以需要為中心,避免了矛盾,創建了和諧局面。
2.協調好機關用車。為了達到保工作運轉又節約的原則,辦公室堅持原則,厲行節約,按章操作,先急后慢,先遠后近,統籌安排,保障領導和科室用車有序運行。
3.協調好常規管理。完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。進一步明確了工作職責,完善了公章、耗材、辦公煙酒等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
(二)堅持“三重”,突出中心促發展
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。
1.堅持注重教育宣傳,努力提升教育形象
今年通過加大宣傳力度,構建宣傳網絡,加強通訊員隊伍建設,取得了明顯效果。全系統全年在市級以上平面媒體上稿達600多篇;主辦《迎江簡報》12期,辦好迎江教育信息網,編寫、審核教育信息4366條(其中教育要聞2180條,基層動態2186條),推薦提交教育新聞累計達10940篇,并整理編輯《媒體視野中的迎江教育》一書,為基層中小學提供了經驗展示的窗口和交流的平臺,迎江教育形象進一步得到提升。目前,信息辦正在啟動迎江教育網第二輪改版工作。
2.堅持注重工作質量,不斷提高科室效能
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習各項教育法律、法規,及時了解、掌握教育發展的新動向、新經驗,工作人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。
一是堅持高水平辦文。辦公室承擔了大量的講話、經驗、總結、匯報、文件等材料的撰寫工作,堅持做到按時、保質保量完成任務。工作中發揚奉獻精神、吃苦精神,不拖拉、不推諉。全年完成局黨委、教育局工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會議領導講話102篇,正式下發文件169份。
二是堅持高標準辦會。對各類會議,辦公室相關人員盡心盡責,早部署、早動手,主動做好各項籌備和協調工作。全年圓滿完成了慶祝教師節表彰、學期開學、“2+x”評估等各種會議128次。
三是堅持高效率辦事。促檢查局黨委和教育局的部署在基層學校的貫徹落實情況,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。聯系贊助資金4000余元,編印教育系統通訊錄并做到人手一份,設計制作機關新春賀卡,方便工作聯系,密切情感交流。
3.堅持注重財務管理,全力建設節約型機關
辦公室繼續加強財務管理,遵守財經紀律,努力創建“節約型”機關,保障機關健康、正常運轉。實行招待煙酒領取實名登記制度,用車、日常辦公用品采購等行為堅持先申報再審批的原則,杜絕隨意性,避免浪費。堅決控制招待費、文印費、禮品費等費用的支出。在來客接待上可接待可不接待的堅決不接待,確需接待的嚴格控制接待標準,一定程度上節約了經費開支。
(三)圍繞“三強”,落實常規促到位
1.加強黨務工作,確保提高組織建設檔次。組織開展“百名干部下基層,當好群眾貼心人”活動、五級書記帶頭大走訪,傾聽基層聲音,密切干群關系,進一步優化教育發展環境。按要求出色完成了各級黨會代表的推薦、選舉工作。
2.加強職責分工,確保日常工作有序推進。由于分工明確、責任到位,辦公室全體人員形成了既各司其職、各盡其責,又互相配合、互相支持的分工協作的良好工作局面。目前,辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發,從教育局整體利益出發,互相支持,工作順心,心情舒暢。
3.加強檔案工作,確保提高文書存檔質量。依據國家檔案局有關文件規定,暑期,辦公室按照機構分類法,擬定《XX區教育局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,抽調人員對積壓多年的文書檔案予以整理歸檔。同時做好學校檔案管理的指導工作。
一年來,辦公室除了做好常規工作和臨時指派的工作外,還較為出色完成了校長論壇、校長研修、上海.安慶信息技術環境下有效教學研討、全省幼兒骨干教師高級研討班等活動的相關會務工作。編印畫冊1本,專題簡報14期。這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了工作的能力。
一年來,雖然辦公室做了一些工作,也取得了點滴成績,但是我們認為這些都是小事,都是份內之事,都是應該做的事,工作的成效離領導的要求和同事的期待還有很大差距。當前,辦公室仍然存在一些問題,主要表現在:一是工作任務較重,造成工作較為被動;二是執行相關管理制度有些松弛,工作目標達成度不高;三是人員分工有待進一步明確,工作效率需進一步提高。對照問題,辦公室決心今后從以下三個方面努力:
一是進一步樹立憂患意識。辦公室擔負著參與行政、管理事務、綜合服務等主要職責。要進一步樹立強烈地憂患意識,增強工作的責任感和使命感。在處理行政事務中,要真正做到參與而不越位,辦事而不攬權,堅持原則,維護大局,當好領導的參謀和助手。在處理一些棘手的問題上,要主動地為領導排憂解難,不厭其煩地做好后勤保障、協調服務工作。
二是進一步加強制度管理。加強機關內部管理,嚴格遵守機關各項管理制度,是保證我們各項工作爭先進位的前提和保證。辦公室要立足本職,更加自覺地帶頭貫徹執行局機關的各項制度,有條不紊、積極地、創造性地完成各項工作。
三是進一步發揚團隊精神。努力做到“三個一流”、“三個著手”、“三個第一”,即:服務質量一流、管理水平一流、完成任務一流,從自身著手、小事著手、高效著手,服務第一、他人第一、誠信第一。擺正工學關系,在學中干,在干中學,邊學邊干,不斷汲取新的知識和營養,提高完善自己,真正達到學以致用,學用結合,使各項工作再上新臺階。
二、工作思路
20XX年,區教育局辦公室將認真學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞教育局中心工作,進一步轉變工作作風,強化服務協調功能,以提高管理水平為主線,以提高辦文、辦會、辦事效率為目標,在重點上求發展,在創新上求突破,在細節上下功夫,緊密配合,團結協作,推動各項工作再上新水平。
(一)工作目標
20XX年教育局辦公室總體目標是:突出重點,服務全局,以“高效、優質、規范、創新”為主題,以增強服務意識和服務能力、提高服務水平和服務質量為抓手,認真履行“服務、參謀、協調、督辦”的工作職能,開展好政務、黨務、辦文辦會、機關管理、服務協調等工作,做到“馬前不越位、馬后不掉隊、到位不越位”,為構建務實、創新、高效的和諧型機關作出努力,為促進教育全面、均衡、協調、可持續發展作出新的貢獻。
(二)工作重點
積極按照全局工作總體思路,認真貫徹和落實科學發展觀,堅持以完成重建、加快發展為主線,切實履行工作職能,不斷提高工作水平,力爭在以下幾個方面有新的突破:
一是在人員素質上有新提升。加強政治思想學習和業務工作學習,不斷提高政治思想素質和業務工作水平。積極吸收先進理念,增強政治敏銳性,提高工作駕馭能力,提高綜合協調能力,提高服務質量。制定并出臺《機關聘用人員管理考核辦法》。
二是在參謀建議上有新思路。更好、更準確地把握全區教育系統的各項工作運行情況,加強對過去工作的總結和對未來工作思考,力求為迎江教育發展提出更好的建議,起好領導的參謀作用。加強和規范網絡問政、局長信箱、1584熱線辦理工作,熱情做好各類信訪接待工作,認真做好人大代表建議和政協提案辦理工作,提高人民群眾滿意度。
三是在辦文、辦會、辦事和接待上有新提高。在辦文上,主要是從切入準確、敘述簡潔、視野開闊等方面提高質量;在辦會上,主要是在會場布置、會議保障和加強會后督查上下功夫;在辦事方面,主要在規范流程、提高效率上提高質量;在接待方面,主要是在細節考慮上提高質量。認真做好黨務管理、文明創建、計劃生育、檔案管理、科室考核等常規工作。
四是在行政效能建設上取得新成效。進一步完善機關管理和辦公室各項工作制度,促進制度的規范化、科學化。理順人員工作職責,進一步強化辦事首問制、責任追究制、公務限期辦結制等,做到上情下達及時,材料報送規范,不斷提高辦事效率。以行風建設為載體,強化辦公室工作人員的學習教育,提升業務水平和職業道德,提高工作滿意程度。緊緊圍繞全局的中心工作,認真督查督辦領導指示交辦的各項事務,積極向領導匯報工作動態,確保政令暢通、落實有力。
五是在教育宣傳上有新突破。在加強對各學校、單位和科室信息報送指導管理,準確掌握全局主要工作動態的基礎上,做好《迎江教育信息》的定期編發、教育信息網改版更新和機關宣傳欄的建立維護工作。及時向區委、區政府及上級教育主管部門上報各類教育信息,進一步加大新聞通訊員培訓力度,努力營造更優、更好的教育發展環境。依托教育信息網,積極推進電子政務建設,試行科室月工作計劃網上上報制,年度總結、計劃網上公示制,個人工作完成情況網上展示制,不斷推進網上辦公的應用領域,提高行政服務效率。
六是在機關管理服務上取得新變化。進一步加強機關公務用車管理。嚴格執行公務用車計劃,完善用車申報、審批制度,科學合理調配,降低成本,提高效率。合理安排機關政治學習、節假日值班工作,做好機關考勤工作。及時做好機關房屋、用電、用水及各種辦公設施的保養維修工作。完善電子政務系統,建立覆蓋全系統的網絡辦公平臺,逐步推行無紙化辦公。
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