第二屆風(fēng)采大賽的工作總結(jié)
經(jīng)歷了一個月的忙碌，第二屆風(fēng)采大賽總算落下了帷幕。作為我們聯(lián)絡(luò)部以及整個團(tuán)委的品牌活動，風(fēng)采大賽其實(shí)規(guī)模并不大，但其影響力和效果卻比許多同規(guī)模甚至較大規(guī)模的活動要好。而本屆風(fēng)采大賽也并不例外，在人力與物資都需求不大的情況下，效果還是相當(dāng)?shù)娘@著超出了我的預(yù)期。
回想起10月底我們剛把送舊迎新的任務(wù)完成，卻又要馬上面對風(fēng)采大賽這個難題了�？赡芤�?yàn)闀r間比較的緊湊，策劃小組很久也沒有定案。結(jié)果促成了那次舒琳主持的史詩級別的會議，直到凌晨兩點(diǎn)，初步的定案才勉強(qiáng)地定了下來，基本上所有的問題都堆在了會議上解決。印象最深刻的是舒琳帶這我們畫時間推進(jìn)表，邊畫邊覺得時間是多么的緊迫，這可以算是對我們忽略前期工作重要性的教訓(xùn)吧。
然后所有東西都定下來了，活動被分為初賽跟決賽兩個階段，在初賽階段我要負(fù)責(zé)的是場地。所以我不得不在行政樓的各個部門中穿梭，不得不面對每個脾氣各異的老師。有些老師頭上好象就刻著和藹兩個字，跟他們說話就像享受，可以大膽地提出自己的要求。相反，有一些性格比較古怪的老師，即使對他必恭必敬，他們也會擺出一副高高在上的姿態(tài)的確難以捉摸。但回過頭來想一下，校園外的商家不是更難以捉摸嗎？也許這也是上天給我一個鍛煉公關(guān)能力的機(jī)會吧！
萬事具備，風(fēng)采大賽初賽部分將要開始了，第一天上午的展版展示工作落到了我的肩上，這也意味著我要負(fù)責(zé)布場的工作，怎一個累字了得。而且那天早上部門的人大多有課，布場的工作需要其他部門的協(xié)助，尤其是男生。他們幾個男生跟女生一齊過來幫忙，男生在搬得汗流浹背時看見女生坐在一旁悠閑的打氣球怨言自然少不了，這時又需要我去協(xié)調(diào)，可見公關(guān)能力確實(shí)很重要吖~怪不得我們要負(fù)責(zé)這么多活動，原來就是簡單地搞一個活動也十分需要溝通，對公關(guān)能力要求是很高的。接著，隨這一個個帳篷的撐起，工作就快完成了。但也就在這時天公開始不作美，雨越下越大。那些嬌柔的展版經(jīng)不起風(fēng)雨的洗禮，幸虧jAVA預(yù)先叫我去準(zhǔn)備膠膜，蓋住展版，它們才能捱過這艱難的一天。可見應(yīng)急的重要性吖！
緊接下來的兩天，雖然我不是負(fù)責(zé)人，但是還是去幫忙了。因?yàn)橛晖Ａ�，關(guān)注這個活動的人也越來越多，超出了預(yù)期，所以對人力的需求還是比較大的�？匆姼靼嗉壍娜藶榱俗约喊嗉壻u力的拉票，真的有些佩服，不過他們的賣力有時比較過火，甚至沖出了校道，擋住了飯?zhí)玫娜ヂ�。平時被忽略的團(tuán)委工作服這時起到了作用，只有穿著他才能說服那些興奮的同學(xué)乖乖地遵守秩序，原來工作服真的那么牛B怪不得秘書處對工作服這么緊張。還有寫到這里真的要表達(dá)一下對拉到贊助的干事的崇拜，要不是他們拉回來的物資，初賽部分絕對沒那么精彩。
初賽階段還有很多小問題，這里可能未能提及。重點(diǎn)還是說一下風(fēng)采大賽的決賽吧，那時我第一次當(dāng)負(fù)責(zé)人吖……
從17號例會結(jié)束開始，我跟晨曦就注定要在接下來的一個星期馬不停蹄。打開了天凡發(fā)來的決賽策劃，我感到了一點(diǎn)安慰，天凡已經(jīng)幫我們做了那么多了，實(shí)在太~感動了（要用天凡的語氣來讀）。但很快這份安慰被打消了，看完整份策劃之后我才發(fā)覺在我們面前的是那么多的工作，簡直是瘋了。人員安排、物資安排、座位表、流程的調(diào)整、細(xì)則的明確等等，還有很多很多瑣碎的事情需要處理。幸好我跟晨曦的分工還是比較細(xì)的`，大家各自做好分配好的工作，再一同審核，最后交給天凡、珠海進(jìn)行討論。還有一點(diǎn)值得慶幸的是我們沒有把工作一直地拖下去，一接到什么任務(wù)就馬上著手，不然的話就像人員安排那樣經(jīng)過多次的修改，時間還是十分緊的。天凡也十分地信任我跟晨曦，經(jīng)常放開手讓我們?nèi)プ鋈L試去下決定，有時還要兼任一些本來應(yīng)該由干事去做的事。而與珠海那邊的溝通就有賴于晨曦，幾乎每次都珠海那邊有什么反響我都是由晨曦那里得知的，這里不禁慚愧……
前期準(zhǔn)備都塵埃落定了，就要到執(zhí)行階段，那天發(fā)了一下群郵件公布大家的分工。然后過了一陣就可以看到多個回復(fù)，可見大家還是對工作十分有熱情的。其中讓我最過意不去的是正祥，他從初賽開始負(fù)責(zé)通知各班就注定是一個悲劇。因?yàn)楦旆埠椭楹Ｄ沁叺囊庖姇r常出現(xiàn)些小分歧，活動有許多細(xì)微出經(jīng)常要改來改去。那就苦了正祥每次都要逐個逐個地通知一遍，吃了不少手機(jī)的輻射，不過為了決賽的順利進(jìn)行作出了重大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然聯(lián)絡(luò)的每個干事都努力著完成自己的任務(wù)，而且比起我們剛進(jìn)部門時要成熟老練得多。部長級也十分厲害，記得去買禮品的那個下午，我跟浩城、永輝早以走不動的時候，我們的暴風(fēng)依然像金霸王廣告里那只兔子那樣精力充沛……還有天凡在晚會的前一天跟我們不厭其煩地調(diào)試音響，然后在成功之后露出天真可愛的笑容，感覺再累還是值得的。
到了晚會的當(dāng)天，我們的準(zhǔn)備和應(yīng)急還算可以。但是最大的敗筆是我太心軟了，放寬了對PPT展示、節(jié)目時長的限制。導(dǎo)致有個別班級拖得太長，就連區(qū)書記也有意見，敦促我們刪減某些預(yù)先就定好的環(huán)節(jié)盡快結(jié)束晚會。而這也為后面我們統(tǒng)分時間不足，宣布獎項(xiàng)出錯埋下了伏筆，同時也頓時增加了我們的工作量，也對第一次負(fù)責(zé)晚會籌備的我留下了深刻的教訓(xùn)。幸好我們部門的成員通力合作補(bǔ)救了我的經(jīng)驗(yàn)不足。
其實(shí)在我心中還有很多很多要說，很多很多人要感謝。這次風(fēng)采大賽實(shí)在令我學(xué)到太多了，令我慶幸自己能加入到這個部門。
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