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行政事業單位資產清查工作總結(通用5篇)
時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?將過去的成績匯集成一份工作總結吧。那么要如何寫呢?下面是小編為大家整理的行政事業單位資產清查工作總結(通用5篇),希望對大家有所幫助。
行政事業單位資產清查工作總結1
為了規范和加強固定資產管理,確保國有資產的安全完整,提高資產使用效益,根據省市局安排,我局近期經過15天的耐心細致的工作,對全系統的固定資產進行了重新核查,達到了清查工作的預期目的`。現就此項工作開展情況報告如下:
一、基本情況
我局下轄直屬稅務分局、稽查局、洪家所、亭口所、辦稅廳5個基層單位和局機關7個股室,共分為12個清查單位。
(一)分單位固定資產清查情況
直屬稅務分局:現有人員6人,臺式計算機6臺,筆記本電腦1臺,打印機3臺,班臺1張,辦公桌7張,椅子10把,三人沙發3個,茶幾3張,茶水柜2個,資料柜6個,三門書柜1個。資產使用狀況良好。
稽查局:現有人員4人,臺式計算機5臺,筆記本電腦1臺,打印機3臺,班臺1張,辦公桌5張,椅子6把,三人沙發2個,茶幾2張,茶水柜2個,資料柜4個,三門書柜1個。資產使用狀況良好。
洪家所:現有人員5人,臺式計算機6臺,打印機2臺,班臺1張,辦公桌4張,椅子6把,三人沙發3個,茶幾3張,茶水柜2個,資料柜6個,三門書柜1個,保險柜1臺。資產使用狀況良好。
亭口所:現有人員5人,臺式計算機6臺,打印機2臺,辦公桌5張,椅子7把,三人沙發2個,茶幾2張,茶水柜2個,資料柜6個,三門書柜1個,保險柜1臺。資產使用狀況良好。
辦稅廳:現有人員9人,臺式計算機8臺,筆記本電腦1臺,打印機8臺,打印復印一體機1臺,電子顯示屏1個,觸摸查詢機1個,咨詢臺1個,班臺1張,辦公桌6張,辦公椅2把,轉椅6把,吧椅5把,長條鐵椅2張,三人沙發1個,茶幾1張,茶水柜1個,資料柜7個,鐵皮文件柜1組,三門書柜1個,驗鈔機3臺,保險柜3臺。資產使用狀況良好。
征管信息股:現有人員3人,臺式計算機3臺,筆記本電腦2臺,打印機2臺,班臺1張,辦公桌5張,辦公椅6把,三人沙發2個,茶幾2張,茶水柜2個,三門書柜1個,資料柜4個。資產使用狀況良好。
稅政股:現有人員1人,臺式計算機1臺,筆記本電腦1臺,打印機1臺,辦公桌2張,辦公椅2把,三人沙發1個,茶幾1張,茶水柜1個,資料柜2個。資產使用狀況良好。
基金股:現有人員1人,臺式計算機1臺,筆記本電腦1臺,打印機1臺,辦公桌2張,辦公椅2把,三人沙發1個,茶幾1張,茶水柜1個,資料柜2個。資產使用狀況良好。
政工股:現有人員2人,臺式計算機2臺,筆記本電腦1臺,打印機2臺,辦公桌2張,辦公椅2把,兩人沙發1組,茶幾1張,茶水柜1個,資料柜2個。資產使用狀況良好。
計財股:現有人員3人,臺式計算機4臺,筆記本電腦1臺,打印機2臺,辦公桌3張,辦公椅3把,三人沙發1個,茶幾1張,茶水柜1個,資料柜3個,鐵皮文件柜1組,資產使用狀況良好。
納評股:現有人員2人,臺式計算機2臺,筆記本電腦1臺,打印機1臺,辦公桌2張,辦公椅2把,資料柜2個。資產使用狀況良好。
辦公室:現有人員4人,臺式計算機4臺,筆記本電腦1臺,打印機2臺,復印機1臺,傳真機1個,辦公桌4張,辦公椅4把,資料柜3個。資產使用狀況良好。
辦公室同時清查包含各領導辦公室、門房、一樓餐廳、二樓會議室、檔案室、接待室、圖書室、榮譽室、視頻會議室、五樓多功能廳、職工單身宿舍等集體使用公共設施。經核查,物品與賬務能一一對應。
經過清查,全系統固定資產總值截至xx年4月30日為8719522.12元。其中:房屋建筑物6290473.12元;專用設備352372.00元;通用設備1562540.00元,其中:交通運輸設備870968.00元,其他通用設備691572.00元;家具用具514137.00元。無形資產土地1053xx8.00元,各類資產實物與賬面金額價值相符。
(二)往來款項清查情況
其他應收款:結余41300.00元。其中:張峰預借工資10000.00元,晁利剛預借工資及初任培訓費9300.00元,賀新選預借職工灶周轉金及審車費16000.00元,辦稅廳預借經費周轉金2000.00元,司機預借周轉金4000.00元。借款在2年以內。
其他應付款:暫扣孫東棟1-3月份工資3711.00元。
二、清查措施
(一)加強組織領導,精密安排部署。我局召開專門會議,對資產清查工作進行了安排部署,成立了由局長尚軍民為組長,副局長崔亦平為副組長,辦公室、計財股具體負
責的清查工作小組,逐單位逐資產進行了清查。
(二)突出重點,全面清查。本次清查,我局對固定資產逐單位逐辦公室逐型號一一進行了重新清點和核對,并造冊登記一式三份,一份留保管人,一份留所,一份留縣局,人員調動時做為移交公物憑證。
(三)規范固定資產管理制度。為了進一步管好、用好固定資產,我局利用本次清查的機會,對全系統固定資產從購置、調配、使用、損毀、轉讓、報廢等各個環節都按照市局固定資產管理辦法進行了科學的規范和要求,明確了各股所長為第一責任人,各所會計和各股室專門負責,各使用人具體保管的固定資產管理格局,明確職責,將固定資產管理制度落實到位。
(四)對電腦、打印機、驗鈔機、電視機等因系統配置過低、故障多,雖多次經專業人員維修無法正常使用的固定資產、舊文件柜等長期閑置的資產,經專業人員評估及時予以處置或報廢。
三、存在問題
(一)賬務與實物管理手續不夠完善,例如因人員調動頻繁,固定資產調撥隨意性大,未及時完善手續,造成實物與賬務管理人不符。
(二)部分無使用價值或報廢資產未及時報廢而閑置,造成資產虛增。
(三)對資產維護程度不夠,部分損壞資產未及時維修使用,造成閑置和浪費。
四、整改措施
(一)建立資產責任機制。增強資產管理人員和使用人員各自的責任意識,管理好維護好資產,使賬物管理責任和使用維護責任真正落到實處,確保固定資產的安全完整,提高資產使用效益。
(二)加強制度建設,健全基礎工作,規范資產處置行為,嚴格資產購置審批制度。嚴格按《行政事業單位國有資產管理辦法》《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》等規定的程序和批準的權限,按照規定程序落實資產購置及處置審批制度。
(三)定期組織固定資產清查工作,使固定資產檢查經常化,更好的從源頭對固定資產變動情況進行監控,對使用資產做好經常性維護,對長期閑置及無使用價值資產按照程序及時進行處理,避免資產虛增。
總之,經過近幾年的不懈努力,我局的固定資產管理工作取得了一定的成績,但還存在不少問題。我們將在今后工作中不斷健全完善各項資產管理制度,提高管理水平和技能,將資產管理作為一項日常工作常抓不懈,保證資產的合理有效使用。
行政事業單位資產清查工作總結2
一、全面清理,摸清“家底”。
固定資產清理明晰了產權,完善了制度,規范了手續。做到了帳物相符,帳帳相符,帳卡相符(詳見《×××局固定資產清查表》)
二、建章建制,規范管理。
根據《×××地方稅務系統固定資產管理暫行辦法》和渭南市對固定資產管理的有關規定,我們制訂了符合我局實際,便于操作的固定資產管理規定,完善制度,以制度來規范管理。加強和完善固定資產的管理。首先明確了固定資產管理與核算的基本要求,糾正思想認識偏差,重視以下幾
方面的管理工作:
1.嚴格固定資產的賬務處理。固定資產實行分級管理的原則;計財股建立分門別類金額總賬,記錄固定資產情況;辦公室建立分類明細和固定資產登記卡,并同時建立使用部門物品使用登記卡,標明財產編號,使用部門可以隨時掌握本部門的物品領用情況。
2.對基建、工程改造項目中的全套固定資產要核算。竣工后,由建設單位、使用單位、計財股、辦公室共同組成驗收小組,建設單位和施工單位,應在竣工決算中詳列項目清單,標明數量和金額,按驗收手續辦理固定資產入庫。
3.加強固定資產領用與報廢的處理。固定資產在領用時應填寫領料單,并在登記卡上簽名,標明該設備已由其保管使用。固定資產的報廢、報損應由使用部門填寫報廢、報損申請單,經逐級領導審批后,方可核銷。
4、嚴格對固定資產調撥的處理。固定資產發生調撥時,嚴格按有關規定辦理,由使用單位填寫調撥申請單及調撥設備清單,經雙方分局領導簽章有效,使用部門不得自行處理。詳見《×××地方稅務局固定資產管理暫行規定》)
三、各司其職,各負其責。
辦公室,計財股、后勤服務中心同時參與對分局固定資產的管理,各司其職,互相牽制。計財股在搞好固定資產帳務管理的基礎上協助辦公室搞好固定資產實物的管理。如購入或工程改造過程中所發生的固定資產,應辦理入庫,納入固定資產核算;對調出的固定資產應辦理移交手續;對報廢的固定資產應參加鑒定、清理;對保管、使用、維護不當所造成的提前報廢的固定資產,查明原因,分清責任,認真處理。在清查固定資產時,應組織有關人員到現場核實,保證賬物相符、賬賬相符、帳卡相符。后勤服務中心則負責對固定資產購入或工程改造的監督審計,并對固定資產責任人的離任交接進行監督。
四、運用系統,改進系統。
目前我們采用的是通用財產管理系統管理固定資產,該系統有原則性強、功能齊全、操作簡捷、通用性強,安全性強、標準化強、技術先進等特點,但該系統運用于銀行和醫院的財產管理,稅務部門的固定資產管理在規定和使用上都與其有差異,一些分類不適合稅務系統的財產管理,主要體現在以下三個方面:
1、一級科目分類太少,如土地、房屋、建筑物分類不包含園林綠化等二級分類,我們只能進行一級科目合并和新增二級分類等;
2、沒有三級分類,象園林綠化工程等只能做總帳,分帳只能做附表,不能直接做卡片。
3、卡片中的折舊年限不正確,比如說汽車的使用年限是15年,而卡片最長都只有8年。
4、一級分類和二級分類有的不適合稅務系統的管理需要,需要進行調整,如房屋及建筑物卡片帳改成土地及房屋建筑物卡片帳、機械器具卡片帳改為專用設備卡片帳等。
5、固定資產卡片錄入時科目不夠,如辦公樓土建部分含樁基工程,土石方爆破等十項,分類太細,系統只含一、二級分類,無三級分類,我們對這一類的固定資產采取整合成一張卡片,同時將第三級分類錄入到該卡片的成套設備清單的方法予以解決。系統的運用,能夠簡單,明了、直觀的了解、管理固定資產,可隨時、隨機的了解單位的每一項固定資產的去向和現狀,解決了手工管理的復雜、無序、盲目等問題。
五、資產清查工作存在的'主要問題
在我局固定資產清理過程中主要遇到的以下問題:一是機構變革過頻,由于涉及清點部門點多面廣。目前我局下設15個基層稅務所,局機關設12個股室,各個部門的資產清點繁瑣,給我局的固定資產盤點造成極大的不便。二是對固定資產的賬務處理不規范,受制于我局財務人員不足和認識水平,沒有登記相應的固定資產賬,在以前一些年度對部分固定資產手續費的入賬問題處理不當,定性不妥,給財務管理帶來了極大不便甚至是損失。三是在固定資產分類中,受制于財務系統憑證處理系統分類過于簡單的局限性,不能在和固定資產卡片系統中設置的類別一一對應,存在許多固定資產取得年限不清晰,車輛牌照和使用存放部門不做登記的問題,給我局的固定資產管理工作帶來極大的不便。
行政事業單位資產清查工作總結3
一、固定資產清查工作開展情況
20xx年x月x日,公司下發了根據油田公司推進“九個結構優化”、“關于開展固定資產清查分析”的總體安排以及礦區服務事業部的相關要求,為進一步加強資產管理、優化存量結構,謀劃資產創效能力持續提升,公司決定開展一次全面的固定資產清查分析工作。我工程處資產管理小組立即根據通知指示精神立即對我處的資產狀況進行了清查,對各類資產的技術狀態進行了摸底。并根據資產清查狀況編制了清查表和清查分析報告。通過這次清查,使我們對我處所屬設備的技術狀態、存放情況和使用情況有了進一步的了解,為更好的對資產進行管理和使用打下了堅實的基礎。
二、資產運營分析
1、本單位基本情況
道路維修第二工程處是從事瀝青混合料拌合及瀝青混凝土路面攤鋪的專業化施工隊伍。主要負責油田專用公路路面的大中修工作。工程處擁有一支機械化施工程度高、施工經驗豐富的`專業化施工隊伍和一系列較為先進的施工機械設備。擁有大型瀝青混合料拌和站兩座、瀝青混凝土攤鋪機2臺、各型壓路機6臺,其中德國產福格勒S2100型攤鋪機在國內同行業中處于領先地位。我公司及我處所處的市場為
局內部市場,生產任務均有局總調度室下達,市場競爭強度較低,但隨著企業改革的進一步深化,所處的壟斷的地位也存在一定的危機。我工程處本著作強主業,加強市場開發力度,不斷提高施工水平和管理水平,出色的完成了一系列優質工程,受到了上級領導和社會各界的一致好評。
我工程處現有各類資產69臺套,其中在用資產61臺,閑置資產4臺,待報廢資產1臺,逾齡使用資產3臺。我處的大部分資產均系直接生產用設備,占到在用資產總數的36%,輔助生產用固定資產占資產總數的41%,管理服務用固定資產占資產總額的19%。
我處不良資產占資產總數的11、59%
三、不良資產分析
我處現有不良資產8臺,占資產總額的11、59%。其中閑置資產4臺,分別為2噸震動壓路機,前翻斗2臺和冷補改瀝青設備;待報廢資產1臺,空氣壓縮機一臺,逾齡使用設備3臺,推土機2臺和YL-16T膠輪壓路機1臺。
其中推土機和YL-16T壓路機均屬超期使用,適用年限均在xx年以上。空氣壓縮機由于我處鍋爐房的取消也失去了使用價值。2噸震動壓路機由于噸位太小,在我工程處沒有使用的工程造成閑置。
我處的不良資產2噸震動壓路機可以轉給其它工程處使用化解,其他6項均可作報廢處理。
行政事業單位資產清查工作總結4
為了全面摸清行政事業單位“家底”,進一步強化行政事業單位資產管理,夯實資產管理信息系統數據,推進資產管理與預算管理、財務管理相結合,健全適應現代化國家治理體系和公共財政需要的行政事業單位國有資產管理體制,依據《中華人民共和國預算法》、《行政單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第35號)、《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號)的有關要求,財政部決定在全國范圍內組織開展行政事業單位資產清查工作,現作以下總結。
一、工作原則和目標
財政部按照“統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求和分級實施”的原則,組織開展全國行政事業單位資產清查工作。
(一)全面摸清家底。對行政事業單位基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和核查,真實、完整地反映單位的資產和財務狀況,為加強行政事業單位國有資產監督管理,促進資產管理與預算管理有機結合奠定基礎。
(二)完善監管系統。通過資產清查,建立全國行政事業單位資產管理基礎數據庫,充實全國行政事業單位國有資產管理信息系統,實施動態管理,為加強財政資產管理和預算管理提供數據支撐。
(三)實現兩個結合。建立資產管理與預算管理,資產管理與財務管理相結合的工作機制,為編制年度預算、加強資產收益管理、規范收入分配秩序創造條件。
(四)完善管理制度。根據資產清查發現和暴露的問題,全面總結經驗,認真分析原因,研究制定切實可行的措施和辦法,建立健全行政事業單位國有資產管理制度。
二、清查基準日和范圍
(一)清查基準日。
以XX年12月31日為資產清查的基準日。
(二)清查x范圍。
xxxx年12月31日以前經機構編制管理部門批準成立,執行行政、事業單位財務會計制度的各級各類行政事業單位、社會團體。執行民間非營利組織會計制度、并同財政部門有經費繳撥關系的社會團體等單位。
行政單位附屬的未脫鉤企業,實行企業化管理并執行企業財務會計制度的事業單位,以及事業單位興辦、具有法人資格的企業,不列入此次清查范圍。
三、工作方法
(一)財政部組織中央級行政事業單位清查核實工作,各中央主管部門按照財務隸屬關系負責組織所屬單位開展資產清查核實工作。地方財政部門按行政隸屬關系組織本級政府管轄范圍的行政事業單位開展資產清查核實工作。
對于近三年已經進行過行政事業單位國有資產清查工作的地方和部門,可以在以前工作的基礎上,按照此次資產清查的統一政策和要求,對其資產清查結果進行補充、調整,審核并更新有關數據后,按要求上報。
(二)中央部門單位和各省(區、市)的資產清查結果按規定報送財政部,資產清查數據應與同年度資產報告數據、財務會計決算數據進行核對。
(三)經過清查核實后的資產,要按照財政部的統一要求建立健全賬卡,完善管理信息,并按照《行政事業單位國有資產管理信息系統管理規程》規定,將相關信息錄入信息系統。
(四)針對資產清查過程中發現的問題,財政部門、主管部門可以聘請社會中介機構進行專項審計或復核。
(五)各部門(單位)、各地方應在此次資產清查工作的基礎上,建立完整的行政事業單位國有資產基礎數據庫,對資產變化情況做到及時更新,按時上報,實現資產的動態管理,并建立和完善資產與預算有效結合的激勵和約束機制,防止“前清后亂”和“清管兩層皮”現象。
(六)資產清查工作結束后,各級財政部門、主管部門、行政事業單位應當根據《行政事業單位資產清查核實管理辦法》(財資〔XX〕1號)和實際情況,對資產清查結果逐步予以核實批復。
四、工作內容和步驟
根據《行政事業單位資產清查核實管理辦法》等有關規定,做好基本情況清理、賬務清理、財產清查和完善制度等工作。具體步驟如下:
(一)準備階段(XX年1月)。
1、研究制定資產清查工作方案。
2、組織開展宣傳及業務培訓。
(二)實施階段(XX年2月—9月)。
1、中央各部門(單位)自查。根據《行政事業單位資產清查核實管理辦法》的規定要求,行政事業單位對其占有使用的國有資產進行全面清查,必要時可委托社會中介機構出具專項審計報告。自查工作完成后,行政事業單位將申報文件、資產清查報表、專項審計報告和資產清查工作報告等材料報送主管部門,主管部門進行審核匯總后于XX年8月31日前報送財政部。其中,紙質材料應當包括正式文件、本部門資產清查匯總報表和資產清查工作報告等;電子材料除提供紙質材料電子版外,還應當包括本部門所屬行政事業單位的資產卡片、固定(無形)資產盤點單、資產清查明細表、資產清查報表、資產清查匯總表、社會中介機構出具的專項審計報告等。
XX年9月30日前,財政部對中央部門(單位)資產清查結果進行審核,財政部駐各地財政監察專員辦事處按照屬地原則對二級及以下中央行政事業單位資產清查結果進行審核。財政部可以結合工作需要組織相關專業人員或委托社會中介機構,對中央級行政事業單位資產清查核實結果進行檢查或抽查。中央部門(單位)根據經主管部門和財政部審核通過的資產清查結果開展資產核實工作。對于需要報送財政部審批的資產核實事項,單位應當將申報文件、資產核實申請表、資產清查報表、相關證據和經濟鑒證證明等材料經主管部門審核同意后,報財政部審批。
2、地方各級行政事業單位根據《行政事業單位資產清查核實管理辦法》,按照同級財政部門的.有關要求開展資產清查核實工作。地方財政部門可以結合工作需要組織相關專業人員或委托社會中介機構,對單位資產清查核實結果進行檢查或抽查。
各省(區、市)于XX年9月30日前將本地區資產清查報表匯總報送財政部。其中,紙質材料應當包括正式文件、全省(區、市)資產清查匯總報表、資產清查工作報告等;電子材料除紙質材料的電子版外,還應當包括各級財政部門、主管部門、行政事業單位的資產清查明細表、資產清查報表和資產清查匯總表。
(三)總結階段(XX年10月)。
1、財政部對全國資產清查工作進行總結,向國務院報告全國行政事業單位國有資產情況,為下一步堅持問題導向、提出改進措施奠定基礎。
2、財政部將根據資產清查結果,研究制定或完善行政事業單位國有資產管理辦法。
3、中央部門(單位)和地方要根據各自實際情況,完善具體的實施辦法。
五、組織實施
為切實加強領導,保證行政事業單位資產清查工作順利進行,財政部統一組織全國行政事業單位資產清查工作,并組織開展中央級行政事業單位資產清查工作。地方各級財政部門按照財政部的統一部署,結合各地實際具體負責組織開展管轄區域內的資產清查工作。
各單位法人代表是資產清查的第一責任人,各部門和單位要建立由資產、財務、紀檢、人事、基建、后勤等相關部門組成的資產清查組織和工作機構,負責領導和實施本部門、本單位的資產清查工作。
六、經費保障
資產清查專項審計費用,按照“誰委托,誰付費”的原則,由委托方承擔。按照現行財政管理體制,除財政部統一配發的資產清查軟件、資料等外,各級開展行政事業單位資產清查工作所需經費,列入同級財政預算。
七、操作系統
財政部在行政事業單位資產管理信息系統中開發了資產清查子系統。各部門(單位)、各地方應當為系統的使用提供必要的硬件及網絡條件保障,利用系統完成資產清查及資產報表的錄入、審核、匯總、報送工作。使用財政部開發的行政事業單位資產管理信息系統的地方和部門,開發商將主動聯系,提供免費的系統升級服務。未使用財政部統一組織開發系統的地方和中央部門,可以單獨部署財政部組織開發的資產清查子系統,或主動與財政部組織開發的資產清查子系統實現無縫對接,確保資產清查電子數據順利上報,為下一步實現動態管理奠定基礎。
八、工作要求
(一)加強領導。各部門(單位)、各地方要加強資產清查工作的組織領導,部門(單位)負責人應切實履行管理責任,分工明確,落實到人,配備強有力的領導班子,保證資產清查結果真實可靠,確保資產清查工作按時完成。
(二)精心組織。各部門(單位)、各地方要做好動員、培訓工作,認真學習相關文件,并結合本部門、本單位實際制定資產清查的具體實施方案,保證工作順利完成。
(三)嚴肅紀律。各級行政事業單位應堅持實事求是的原則,如實反映資產管理情況和存在問題,不得瞞報虛報,不得干預社會中介機構依法執業。對于資產清查工作中出現的違規違法行為,按照相關法律法規處理。
(四)工作督導。各部門(單位)、各地方要加強對本系統、本地區行政事業單位資產清查工作的監督指導,及時上報資產清查工作進展情況。財政部將對全國資產清查工作情況予以通報,并組織監督檢查。
行政事業單位資產清查工作總結5
為加強實物資產管理,提高資產使用效率,確保各項實物資產的安全與完整,實現資產管理的科學化、規范化,根據廠《關于開展實物資產清查工作的通知》精神,我站在全站范圍內認真組織開展了實物資產清查工作。現總結如下:
一、抓宣傳發動,使清查工作群眾化。
我站的資產種類多而分散,清查工作量大、任務艱巨,沒有領導支持和全體職工的積極配合,光靠財會人員的努力,是難以做好的。因此,在站領導的高度重視下,積極宣傳發動、統一思想,使“愛站如愛家”的思想深入人心,提高全體職工對資產清查重要性、必要性和迫切性的認識,變被動為主動,積極投入到清查工作中去,使清查工作變成全體職工的自覺要求和行動,為今后實物資產管理更加科學、正規有序打下良好的群眾基礎。
二、抓組織領導,使清查工作科學化。
資產清查涉及到我站的所有下屬單位和職工,是一項面廣量大、細致復雜的工作,必須精心組織、精心安排,才能使這項工作有條不紊,達到預期的效果。
1、成立實物資產清查領導小組。至收到文件之日起,成立了資產清查領導小組,由朱書記任組長,組員由各三級單位行政領導、站財務組及材料組負責人等組成,各單位也成立了相應的資產清查領導小組,對本單位的清查工作負責。由于各項資產種類多、分布較分散,根據“全面徹底”、“誰使用、誰負責”的原則,和自下而上、逐級匯總、統一上報的方法,我們將清查工作細分到班組,由各班組指定一名具有較強責任心、工作熱情的實物清查員,全站共15名,具體負責清查摸底及登記工作。
2、明確職責,熟悉業務。組織清查員認真學習廠發《關于開展實物資產清查工作的通知》,明確清查范圍,做到如實填報、不遺不漏。并由財務人員進行培訓,輔導他們有關實物資產的.概念、分類和估價方法,為進行清查工作掃除技術障礙。
3、積極實施,合理安排步驟。首先,各班組按照要求自己清查公共財產,統一使用“實物資產清查登記表”進行登記。對在辦公場所由個人保管的實物資產,心得體會做到保管人、使用人親自簽名以明確保管使用責任。衛生所在進行清查時,采用給資產編號的方法,為每一項實物資產進行編號,如“衛生所004號”,并制作成標簽帖在所登記物品的顯著位置,這項工作雖然工作量較大,但對理順清查工作、明確保管責任,有重要的借鑒意義。其次,清查領導小組核查。清理領導小組收齊登記表后,組織對各班組填報的登記表,逐一進行審核,并現場核查,發現問題及時提出整改意見。如發現錯登漏登,問清情況后當場糾正補登,確保資產清查結果的真實完整、準確無誤,真正使清查工作做到“見物做點、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角。”
三、健全帳冊,使管理工作正規化。
為全面反映實物資產的增減變動情況,便于監督各項實物資產的保管、使用,就必須用價值的形式把實物資產登記到帳薄中去。借此次清查工作之機,我站進一步完善了實物資產總帳、實物資產明細帳和保管使用登記冊,建立實物資產“戶口本”管理制度,為每項實物資產建立實物資產管理卡片,卡片上不僅記錄實物資產名稱、編號、類別、規格型號等信息,還記錄保管人變更、維修保養、出借歸還等重大資產事項,以便于對各種資產進行監督,防止浪費,使資產管理做到“專人保管、專人負責”。
四、抓崗位責任,使管理工作制度化。
實物資產的管理原則是:統一領導、歸口管理、分級負責。根據這一項原則,我站健全了資產管理制度,把資產管理作為一項長期工作,使之制度化、規范化,長期堅持下去。重點抓崗位責任,使管理責任到人。實物資產管理工作由站長負總責,資產帳由總帳會計管理,各種資產設備由保管員管理,在資產與責任人之間建立起一對一的關系,同時加強財務監督,做好帳務處理。做到有賬可查,有責可問,違規必究。達到“歸口管理、分級負責”的目的。
本次清查工作,共登記實物資產372件,價值2368萬元,基本摸清了我站實物資產的“家底”,為實物資產管理工作的科學化、規范化打下了良好的基礎。
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