2021公司綜合辦公室年度工作總結(精選6篇)
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,這段時間里,相信大家面臨著許多挑戰,也收獲了許多成長,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便,以下是小編整理的2021公司綜合辦公室年度工作總結(精選6篇),希望能夠幫助到大家。
公司綜合辦公室年度工作總結1
尊敬的各位來賓、公司領導及各位同仁:
大家下午好!我是公司辦公室xxx,下面我就辦公室過去一年來的工作向大家作以匯報,有不到之處,請批評指正。
辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司的統一領導下,在各部門的支持配合下,各項工作得以正常有序地開展。同時,辦公室所屬員工通過不斷轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,較好地完成了各方面的工作,并取得了一定的成績,基本上履行了辦公室的職能。但我們距離公司領導的要求,仍存在較大差距。
一、存在不足:
1、工作中還有不少方面考慮不夠周全,有顧此失彼現象。
2、執行中有打折扣現象,不能貫徹始終。
3、對領導下達的部分工作完成情況,有時檢查、督促不力;,
4、與各部門的協作、溝通方面還存在不少欠缺;
5、部門內部員工的綜合素質還有待進一步加強,工作積極主動性有待進一步提高。
二、下步努力方向
1、提高工作預見性,增強工作超前性。
缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作“上質量、求實效”的一個重要因素。克服惰性,銳意進取,就要發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在工作的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。
2、抓好規范化管理,不斷提高工作效率
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在實際工作中,我們要明確工作流程,通過細化分工,各負其責,精減程序,不斷增強團結協作意識,提高辦事效率。
3、搞好教育引導,強化奉獻意識
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓好兩個方面的教育引導工作。一是不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平;二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,上下班時間界限模糊,有時會加班加點,時間一長,員工容易流露出厭倦情緒。因此加強人性化管理和通過解決實際問題的辦法,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,在磨練中充實自身,完善自我。
4、加強后勤管理,提高服務意識。
沒有后勤的保障,就保證不了公司穩定正常的運行。要通過不斷完善相關制度,強化服務保障意識,加強衛生、餐廳、客房、庫房、油站的監督管理;搞好損壞物件維修工作。
在今后的工作中,辦公室將認真履行職責,與公司一起奮力拼搏,銳意進取,通過不懈的努力為公司的發展壯大增磚添瓦。
謝謝大家!
公司綜合辦公室年度工作總結2
20XX年即將過去,在這一年里,辦公室在林場領導班子的英明領導下,圓滿順利的完成了各項工作。辦公室作為林場的重要職能部門,是林場承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也是千頭萬緒,包括文書處理、檔案管理、文件轉批、人事管理、薪資管理、計劃生育、統計等,工作雖然繁雜瑣碎,但是辦公室全體人員各司其職,相互協助,共同努力,克服種種困難,圓滿完成了領導交代的各項工作任務,現就這一年的工作情況作以下總結:
一、主要工作
(一)提高工作效率,保證文件及時傳遞、上呈下達、轉批、執行。
作為辦公室重要工作之一,文件管理、傳遞、上呈下達、轉批等必須迅速及時。辦公室工作人員,從意識里就必須具備這種意識。在工作中,我們認真記錄領導對各項工作的意見和建議,及時執行林場領導班子的各項工作抉擇,將領導的手寫稿進行整理排版打印,迅速形成正式文件,向上級領導部門做到迅速呈報各種文件材料,保持密切聯系,積極向上級領導匯報各項工作進度情況,同時快速將上級領導部門及林場領導班子決定的各項方針政策、通知公告分發到林場各股室工區,保證國家、省、市、縣的各項方針政策能夠及時執行,保證林場的各項工作能夠順利展開。
(二)認真做好林場工程項目準備工作,完善項目申辦手續,保證林場項目的順利進行。
對于林場危舊房改造、林分改造、功能區調整等各項重大項目,認真做好項目資料收集、整理工作,建立具體、完善的項目管理機制,迅速辦理項目所需的手續,讓項目能夠按時上馬,保證林場各項工作的順利進行。
(三)認真做好林場資料收集,整理工作,分類入檔,保證林場檔案完整。
辦公室作為林場上傳下達的樞紐部門,對檔案管理非常重視,由專人專管,保證檔案工作的連續性。在檔案管理中,認真做好了對上級領導部門及本單位內部、各股室工區文件資料的收集、整理、帥選、分類工作,按照檔案管理制度,對各種文件資料進行分門別類,妥善保存,并在年底做好文件資料入檔、歸檔工作,保證林場檔案完整并便于查找。
(四)做好人事管理及人員工資福利工作。
辦公室作為林場人事管理部門,認真做好了林場人事管理及工資福利工作。一是做好林場事業單位崗位體制改革工作,認真評定干部職工的技術技能和工薪級別,客觀、公平、合理的對干部職工進行了崗位設定,盡快讓林場干部職工工資福利能夠提高,讓林場干部職工生活越來越好。二是認真做好林場干部職工的工作考核評測,為林場的人事升遷、獎罰工作提供客觀、準確的依據。三是及時為林場退休、內退干部職工辦理相關手續,做好退休人員的社保申報工作,確保退休人員能夠及時領取社保退休金。
(五)繼續嚴抓計劃生育,堅持不懈。
計劃生育工作作為國家一項長期的基本國策,林場領導班子非常重視。一年來,辦公室在計劃生育工作上,做到了按生育政策早摸底,早排查,早安排,嚴格審批手續、程序,認真負責開展工作;按時統計上報人口信息,今年我場育齡婦女共114人,其中未育2人,有一孩的105人(其中:上環97人,藥具8人),有二孩7人(其中:結扎7人);全年計劃生育四術落實情況為:上環2例,人流:0例;全年查環查孕為286人次;查環查孕率達98%。
二、存在不足與問題
1、由于辦公室日常有許多瑣碎工作,有時候只能按輕重緩急完成工作,使得有些工作有所耽誤,不能把每一件事做到盡善盡美。
2、由于歷史原因,個別年份檔案管理不善,使得有少量檔案丟失,造成有時候不能查找到所需要的信息資料,給工作帶來不便。
3、辦公室個別同事工作積極性不高,存在抱怨情緒,有時候會影響工作的順利進行。
公司綜合辦公室年度工作總結3
斗轉星移,日月更迭,20xx轉眼即逝,20xx款款而來。回首過去的一年,我們公司全體緊密團結在以趙總為核心的領導層周圍,在平凡的20xx年做出了不平凡的業績。辦公室作為總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的運行中心,工作頭緒錯綜復雜,肩負著上傳下達、會議安排、內勤外聯、業務招待、考勤考績、信息報送、后勤管理、企業文化建設、學習培訓、車輛管理、人事檔案管理、安全保衛等諸多任務,在辦公室人手嚴重不足的情況下,我們都身兼數職,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,努力提高工作效率,處理事情力求周全、準確、適度,盡量避免出現疏漏和差錯。
適逢年末歲初,為把新的一年的工作做得更好,現將辦公室20xx年的工作情況總結如下:
一、認真落實公司人事工資及考勤考績工作。遵循公司領導的指示和要求,公司為新老職工建立健全了人事檔案,科學制定了勞務工資制度,增設了員工養老保險補貼、職稱工資、學歷工資等項目,使員工工資有所提高,激發了公司員工的工作主動性。在考勤方面,我們今年實行了點名制度,在促進員工自律的同時,也增強了員工的集體觀念,對當天的工作安排也提供了便捷,在考勤考績中,辦公室由專人負責,及時公示,不徇私情,有效遏制了遲到、早退、曠工等散漫不良現象,為公司下一步正規化管理打下基礎。
二、信息報送。我公司歷史悠久,文化氛圍濃厚,自公司組建初期,便擁有了自己的網站,同時也是國家棉花信息監測站和中棉價格指數采集站所在地,多年來,我們通過網絡向全國發布和輸送了大量的棉花信息,讓全國同行們知道了我們菏澤國花公司的存在。在最近兩年當中,由于人員更迭及其它諸多原因,我們的信息報送工作跌入低谷,甚至停步不前。20xx年,我們有幸邀請到戴陶起主任加入到我們的團隊,并親自捉筆,擔負起信息報送的重擔,可謂受命于危難之中。經過戴主任一年不懈的努力,我們公司的信息報送工作結出了碩果:一年來共發表文章 篇,積分由原來的 分增長到現在的 分,名次由原來的 名躍升至現在的全國第四名,另外在市工商聯網站的信息報送中,我單位也位居前茅,受到工商聯領導的多次稱贊。信息報送工作作為辦公室工作中的一個亮點,為樹立公司的良好形象起到不可磨滅的作用。
三、企業文化建設。企業文化是一個企業的靈魂,從一個企業的風貌可以看到企業的經營狀況和經營理念以及后續生命力,所以說,企業文化建設至關重要。
首先,辦公室從加強制度管理,樹立工作正氣入手。俗話說:無規矩不成方圓,為適應新形勢的發展,辦公室抽出精力,認真調研,在原來各項規章制度的基礎上,參考公司實際情況,修改和完善了《公司制度匯編》,對貿易公司和紡織廠分類劃分,從生產廠長到一線工人,從貿易經理到業務人員,都制訂了詳盡的行為指導,除了制度上墻,還以文件的方式讓全體員工傳閱,讓員工明確定位自己,知道哪些方面可為,哪些方面不可為,以遵章守紀為榮,以違規犯紀為恥,弘揚正能量,消除負能量。
其次,辦公室遵循公司領導要求,逐步加強對員工的素質教育,利用各種形式組織員工學習培訓,提高員工的道德水準和業務技能。另外,我們重新定位了國花公司的企業理念,在公司外墻粉刷了醒目標語,制作安裝了企業文化牌匾,在車間內懸掛安全生產標語二十余條,使國花公司給人以耳目一新的感覺,也為進一步開展企業文化建設作出濃厚的鋪墊。
四、工作協調。辦公室的一項主要任務就是溝通和協調,做到上情下達,讓員工了解公司的決策和領導的意圖,下情上達,使決策領導了解戰略計劃的執行情況和員工真實想法,做到公司領導政務暢通,外聯工作運行無阻。20xx年是公司繁忙的一年,工作遇見新情況,進入新常態,開拓新業務,交流和溝通尤為重要。由于公司的經營方向有所調整,新開發了床上用品的生產和銷售,工作初期,因為分工不清、崗位不明等諸多問題,員工與老板之間產生誤解,直接影響了生產銷售工作的正常進行,這種情況下,辦公室人員主動與一線員工交流溝通,一方面緩解他們的思想壓力,一方面尋找共同利益出發點,消除誤解,讓車間生產走向正常化。另外,在各種手續的辦理,各職能部門的協調,公務出差,資料整理等工作中,辦公室總是主動承擔,積極應對,盡最大可能減少公司領導的壓力,讓他們能有更多的精力處理公司的決策性事務。
五、后勤管理工作。公司的后勤工作涵蓋了食堂管理、種植養殖、苗木綠化、環衛保潔、基礎設施維護、安全保衛、采購采辦等諸多方面的工作,重要而又繁瑣。由于辦公室人員嚴重缺乏,將各項工作進行了拆解劃分。食堂管理由王瑞斌、顧水蓮負責,明確崗位責任,相互監督,在保證按時就餐的情況下,嚴把飲食質量關,確保食品衛生安全,20xx年度,在盡量節省開支的情況下,順利完成公司近百人的就餐任務,無一例食物中毒發生。蔬菜種植方面,由王瑞安專人負責,他憑著高度的責任心和豐富的種植經驗,起早貪黑,任勞任怨,將公司菜園打理的有聲有色,既美化了公司的環境,又供給食堂放心蔬菜,王瑞安的辛勤勞作讓公司菜園成為環境治理工作中的一道靚麗的風景線。
公司自建廠初期便致力于環境的治理與利用,每年投入一定的人力物力和經費用于改善員工辦公條件和生活環境。公司自行培育了大面積的綠景五號雜交草坪,重金引進了大樹齡廣玉蘭,種植各種果樹二百六十棵,楊樹三百棵,購置了割灌機等多種專業設備,專人專崗,極大改善了公司的整體面貌,在全市園林式單位評選中獲得一致好評。
女員工張瑞紅負責公司的衛生保潔工作,她身材瘦小,但干活從不惜力,一年到頭沒有節假日,也從不抱怨,不管什么工作,不管份內份外,也都盡力去做,以自己的辛勤勞動為大家換來整潔的環境。廠里為節省開支,沒有聘用正規保安,而是由兩位老員工擔當警衛。他們沒有保安服,沒有豐厚的薪金,甚至只是兼職,意味著他們除了站崗值班還有其他的工作去做,但他們依然以高度的責任心和使命感,默默堅守著自己的崗位,確保公司的財產安全。20xx年初,公司為了方便和節約,裝修設立了內部招待餐廳,餐廳沒有專職廚師,沒有專職服務員,廠長、經理、主任自己上,全年接受招待任務一百七十余桌,內部加班飯近百次,有時一天三四桌,時間緊任務重,每次接待就像經歷了一次戰斗,而就餐時我們僅僅是簡單地吃飽而已。令我們欣慰的是,國花的小食堂不僅圓滿完成了繁忙的接待任務,而且也走出一條獨具特色的路子,很多領導和客戶成為了回頭客,也算是為公司業務的開拓和發展盡了一份綿薄之力吧。
上述工作只是辦公室日常工作中的一部分,回顧20xx年的工作歷程,有苦有樂,有失有得,好的工作作風,我們要繼續發揚,失誤和不足,必須要糾正。展望20xx年,辦公室肩負的任務更繁重,我們已做好充分的心理準備,端正態度,理清思路,著重做好以下幾個方面的工作:
1、進一步抓好建章立制,重點抓落實。在傳達貫徹上級領導意圖的同時,做好督導和善后,避免各項工作有頭無尾,有始無終;
2、加強員工的教育培訓,盡快提高員工思想素質和業務水平,培養員工的感恩意識和團隊精神。特別是為適應電商時代的飛速發展,辦公室應創造性地開展工作,協助公司領導建立一個電商經營團隊,將公司產品成功推向市場;
3、注重本部門的工作作風建設,形成良好的部門工作氛圍,不斷改進辦公室對其它部門的支持能力和服務水平,帶動公司各項工作高速運轉,為公司創造更高的價值。
公司綜合辦公室年度工作總結4
今年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業管理、后勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強物業管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。
一、牢固樹立服務意識。
辦公室的工作歸納起來就是為本公司領導服務,為各部門和基層單位服務,同時也為廣大職工服務。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,官不大,事做不少;錢拿不多,被批評的多,被表揚的少,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。
還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準確,那就是:領導未講我先講,看看話筒響不響;領導未行我先行,看看道路平不平;領導未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領導未摟我先摟,看看小姐丑不丑。特別是負責物業方面的.,他們所做的工作都是和職工切身利益有關系的,往往容易得罪人,因為既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時還要努力減少浪費,節約開支。20XX年我們辦公室在后勤服務方面,我覺得完成最大的一件事就是將公司20XX宿舍、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場供電、供水,為公司進一步加強物業管理開發市場、節約開支作出了較大的貢獻。在改水改電過程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動手打人,但是我們所有參與這項工作的同志,都能耐心地做好細致的解釋工作,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。
在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點鐘開始要忙到晚上10點鐘,還要經常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業,無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務意識,端正工作態度,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個窗口,自己的一言一行、一舉一動都關系到公司的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務意識,其實就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業忠心耿耿、兢兢業業、埋頭苦干、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務意識,就是要自覺的把對上級的服務和對下級的服務統一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內在的規律,在被動中爭取主動,努力提高服務質量和水平。在這方面負責勞資工作的同志成績也非常突出,他們長年處在高度緊張繁忙之中。我公司現有在職正式職工216人,離退休71人,各施工公司臨時工近千人。
他們不僅能夠及時辦理大中專學生雙向選擇及各類人員的就業手續,轉正定級手續;及時辦理各類技術職稱及技術等級培訓、申報晉升、工資變動手續;及時辦理調整工資標準手續;及時準確打印在職人員的月工資發放表;及時辦理職工醫療保險及職工養老保險手續;及時辦理職工的退休手續,而且在公司資質管理中做了大量細致的工作。可以講我們辦公室大部分同志都能像XX等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實實,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,工作不踏實、不認真、不負責,從而影響了辦公室的聲譽。我們在20XX年里,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個同志掉隊。
二、加強組織紀律性,做到步調一致。
如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發現有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養好,安全行駛好、工作態度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現任何問題。
三、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。
辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。
當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾并不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復告誡大家:不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發展的話不說。
四、存在問題:
辦公室目前最大的問題是人員素質參差不齊,有少部分人在業務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。
五、下半年工作打算:
1、繼續加強政治、業務知識的學習,努力提高辦公室整體人員的素質;
2、本著厲行節約、增收節支的原則,加強物業管理工作,努力做個好“管家”;
3、進一步提高辦事效率和服務質量。
公司綜合辦公室年度工作總結5
回顧過去的一年,辦公室在領導的帶領下,同事們同心協力和努力工作下,完滿地完成了各項工作,具體總結如下:
一、檔案資料管理方面:
1)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對外拓展業務為目標,克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標識,要求做到準確、快捷地提供所需資料。在《標書》和《業務推廣書》的資料的提供、裝訂和制作方面,都達到了如期的效果。
2)文件收發工作方面:做到及時收發文件,有效把公司和上級的各項精神和方針及時轉發到各部門,達到了統一管理和調度的目的。
3)我公司員工接近400人,其中在實業在冊的員工共計:209人(含分支局后勤人員),物管理小區員工:176人。在02年制作了勞動合同共596本。員工工作證200多個,物管小區居住證、臨時出入證等證件一批。員工個人檔案在實業公司移交過來后,通過了一年時間的理順和摸索,也走上了正軌。
二、公司費用收繳方面:
1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產生費用。
2)郵電二個職工生活小區的物業管理費收取方面也做了大量的工作。由于以上兩個小區房子的轉讓、出租、空置等現象比較多,給我們的收取管理費帶來很多困難,我們主動通過電話的聯絡、不斷的跟蹤,核對變更后的資料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理費。
3)公司生產用支出方面的報銷工作:辦公室負責公司日常生產用支出方面的報銷工作,該項工作比較費時。通過了同事的努力,大大地減輕實業財務的工作量。
三、會務安排方面:
辦公室肩負主、實業兩個單位使用幾個大型會議室的會務安排和服務工作。在2002年里,能辦公室與物業工程部相互配合,滿足到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個大小會議的服務工作。
四、計生工作方面:
在公司經理的高度重視和正確領導下,計生責任明確,同時得到各位員工大力支持和通力合作,公司的各項計生工作得到了落實,并全面完成了各項計劃生育工作任務。在實業公司年終計生工作檢查中,通過了各項指標的考核,取得了100分。
在計生工作達到的指標有:簽訂了《番禺電信實業分公司計劃生育協議》100;B超查環查孕率達100;《計生信息回函》發放及回收率達100;,晚婚率達100;晚育率達100;合理生育率達100;外來流動育齡人員持證、驗證率達100。
公司綜合辦公室年度工作總結6
一年來,在公司領導的正確帶領下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領導、為其它部門服務的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯系協調的職能,做到工作有計劃,目標有落實。為使下一年各項工作更加有序進行,現總結如下:
一、做好檔案工作
用心協助公司領導搞好各項工作,篡寫有關材料,組織或協助組織召開各種會議,做好會議記錄。及時處理外來文件,領會文件精神,提前進行預期安排,然后再由領導簽閱。起草文件追求文字表達“準、實、新”,從領導平時說話中琢磨其思路,從領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。個性是在先進性教育活動中,在結合建委文件的同時,緊密結合公司實際狀況,征求公司意見,起草制訂公司各種活動文件。在復印工作上,堅持嚴格的審批手續,先由各科室負責人進行審核,后由辦公室進行復核,落實專人負責,做好文印室保密和節約工作。
在往年基礎之上,4月份前已完成公司檔案歸檔工作,分別對歷年來工程技術、竣工資料、收發文、圖書錄像資料、大事記等應歸檔資料進行歸檔,發揮基礎檔案功能,切實為公司經營發展服務。服務事業單位,準確上報各種人事報表及改革相關文件。時刻關注公司發展動態,用心收集、整理信息源,認真編稿,及時、準確、全面地向建委上報工作信息,在各媒體上搞好宣傳,建立宣傳網站,確保體現工作,樹立外部形象。
二、規范小車的使用和管理
明確了公務用車的派用、用車、管車上的程序,對油耗定標,對車輛油耗、維修實行專人負責,定期匯總,做到監督的及時性。同時進一步明確了駕駛員的職責,隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患。
三、加強督查力度
根據公司年度工作思路,不間斷地開展勞動紀律檢查,對在檢查中發展的狀況及時向相關科室或部門進行反饋,同時在月底工作例會上,對存在的主要問題及潛在傾向進行通報、溝通,進一步增強規章制度約束力,使職工遵章守紀觀念有較大增強。對公司會議決議或臨時性安排的工作進行督查,確保按質、按量、按時完成。
四、有效組織各科室職工開展建立活動
對花池草坪進行修剪,對庭院內衛生進行打掃,職工們在勞動中不僅僅交流了感情,調動了熱情,更為公司創造了舒適的工作環境。同時,結合公司建立活動,指定專人定期整理市級禮貌單位、省級衛生單位及綜治檔案,做到貼合要求、反映真實狀況。
五、20xx年努力方向
為落實好20xx年工作計劃的安排,服務大局,辦公室在做好相關基礎工作同時,將著重抓好以下工作:
總之,在下一年的工作中,將繼續發揚現有的經驗和工作作風,扎實工作,從履行管理職能著手,加強督查力度,落實工作計劃,確保全年工作任務的完滿完成。
1、增強工作計劃性,每月初制訂工作計劃,落實到人,各負其責。每月末有總結分析,回頭看工作成績和存在問題。
1、政治、業務學習的制度還不健全,堅持不到位,對人員專業技能培訓重視不夠,學習深度和廣度還不夠,部分工作完成的不及時,有的還缺乏認真的研究,有時仍存在不是追求精益求精,而是抱著“大概、差不多”的態度,尚未構成較清晰的思路和方法。
2、制定出臺公司《員工手冊》。
2、在工作作風轉變上欠缺,科室之間協調力度不大。主要表此刻勞動紀律上雖不斷督查,但違反勞動紀律現象屢屢有發生,遲到、早退、脫崗或做與公司無關工作時有不能有效遏止。
3、增強同各科室的溝通協調力度,對不良現象及時反映、及時引導、及時落實公司處理意見。
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