人事行政文員年終工作總結五篇
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編幫大家整理的人事行政文員年終工作總結五篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
人事行政文員年終工作總結五篇1
自20xx年x月x日進入公司人力資源部工作,至今我已經7工作個多月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的人事招聘、員工檔案資料(入職、轉正、離職手續等)、股份公司和恒泰陶粒公司的社保和部分后勤方面的工作。自20xx年x月份轉正以后,我正式成為了君泰公司的一員,下面對我一直以來的工作,做出如下總結:
一、與部分員工簽訂勞動合同
為公司25位新進員工(不包括物業公司)辦理了入職手續并在其轉正后指導他們簽訂了勞動合同,工作開展的比較順利。
二、重新設計整理了員工人事檔案,將每月人員的增減、部門間調動等分別用不同顏色標注出來,以備查找方便。
三、同步更新:
1、通訊錄、各類人事報表;
2、每月收集各部門考勤,根據考勤卡考對當月考勤,錄入考勤登記匯總表;根據考勤卡、假條,核對病事假;
3、考勤卡的及時更換;
4、辦公室飲用純凈水的及時更新。
四、人員招聘
1、這七個月中先后通過幾個不同渠道(新疆人才網,人才市場,晨報廣告和人力資源工作群)預約面試人數145人以上,實際參加面試
人員不低于131人(辦公室21人,工程部54人,核算部11人,財務部10人,前期部5人、售房部10人,法務部11人,保安部9人),除售房員和工程部施工員還有幾個名額未招聘到位外,其他部門的空缺崗位均已招聘到位,總的說來,招聘工作還算順利。
2、參加南湖人才市場舉辦的招聘會2次,由于招聘會規模較小,應聘人員相對較少,共收到簡歷15份,初選合格的有4人(工程部施工員3人,網絡管理員1人),均來公司參加了面試,但只有一名工程部施工員通過面試,由于個人原因未到崗,其他均因實踐經驗不夠,未錄用。
3、對于工程部施工員一職的人員招聘一直在進行,2月和3月來參加面試人員較多,達到26人次,經人力資源部和工程部面試,有合適人選3名,但由于薪酬待遇低,有2名未到崗,1名到崗一周后離職;4月份以來,由于很多工地都已開工,施工員大多數都已找到工作,所以來應聘的人員大大減少。截止6月底,共電話預約60人,實際來參加面試的有54人,至今已有5人入職,其他均因與公司在某些方面未達成協議而未錄用。
五、崗位說明書的編寫與完善
在人事主管的指導下完成了公司所有崗位的崗位說明書,并在此基礎上修改完善了績效考核表。
六、后勤相關事宜
1、從雪百真購買水票2次,每次100張,第一次贈送15張水票,第二次贈送飲水機一臺;及時為辦公室大廳、王總辦公室、會議室更換
飲用純凈水。
2、從3月份接管食堂以來,每天仔細、認真地稱量蔬菜的重量,檢查蔬菜的新鮮度,為員工的飲食安全把第一道關。
七、后續工作安排
(一)部門常規性工作:
1、日常工作:考勤的整理、統計;公司人員的應聘、入職登記及離職人員辦理等相關手續與各基本資料的收集整理。
2、招聘工作:采用多種渠道爭取把剩余的幾個空缺崗位招聘到位。
3、領導安排的臨時性工作。
(二)常態性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、文件,有助于個人與企業愿景的統一、協調發展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改進,克服自己不善表達的缺點,以更好地為公司服務;
②在人力資源行業更加深入的學習,考取人力資源方向的初級經濟師職稱,使自己的專業技能有更大的提高;
③針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理,進而提出對策。
七、 總結
在這半年多的時間里,我從一開始的初入人力資源行業的懵懵懂懂轉變到了能熟練地運用自己學的專業知識為公司服務:通過多次預
約面試不僅了解了應試人員想要了解的事情,還清楚了哪些人員符合公司的要求;通過參加校園招聘會和人才市場招聘會,實踐了招聘會的工作流程及各項事宜的安排,自身方面得到了很大提高。但在一些工作中也露出了我的缺點,那就是不善言辭,我會在以后的工作中不斷改進,爭取做到最好。
在公司7個多月,我之所以能充分的完成本職工作和領導交給我的其它任務,與領導的悉心指導和同事們的熱心幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們的幫助表示衷心的感謝!我會在接下來的時間里不斷學習并提高自己的工作效率,調整工作態度和工作積極性,繼續與同事互幫互助,和諧相處。以上是我這7個月以來工作情況的總結。我將會以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,始終如一的努力工作,盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務,為公司貢獻自己的力量。
人事行政文員年終工作總結五篇2
一、工作中的成績
1、在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要;
2、制定績效考核制度,撰寫員工手冊,制定公司培訓框架,為明年的工作打基礎;
3、根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險等;
4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作;
5、配合總經理進行人事管理變革,將公司管理逐漸步入正規。
二、工作中的不足
1、深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業務工作的了解局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識;
2、工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力,對各部門人員的管理不夠細致具體;
3、執行力、能力與閱歷離公司的高效要求還有一定距離;
4、在人才培養上無法緊跟公司的飛躍式發展。
三、具體改進方案
1、深入基層,多溝通,了解項目、了解同行;及時掌握最新動態,為領導的決策提供有利依據;
2、注重工作作風,完善各項規章制度,加強管理,以身作則,形成良好的工作氛圍;
3、加強學習,拓寬知識面,努力學習專業知識和相關法律知識;
4、全面提高執行力度,狠抓決策落實,保證公司的各項決策全面有效的落實;
5、加大招聘、培訓力度,儲備大量人才,加強人才引進培養機制,為公司的跨步時期創造動力。
四、對公司的建議
1、完善各項獎罰制度,嚴格執行,不要太仁慈,仁慈只會慣壞員工;
2、鼓勵核心部門主要人員,增加外出學習機會,以滿足公司發展需要;
3、為鼓勵各部門領導培養人才,實行人才培養獎勵制度;
4、關于公司的推廣,讓我們每個人都充當業務人員,要求公司所有對公賬號(如:微信、QQ、郵箱等)需填寫公司介紹、經營范圍等。
人事行政文員年終工作總結五篇3
x年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,吸收最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。
一、人力資源基本情況。
截至x年10月31日x股份員工人數2499人(含精美特695人),其中公司總部40人,幕墻工程公司674人,石巖玻璃生產中心439人,石巖玻璃生產中心大亞灣分公司304人,大亞灣玻璃技術有限公司48人人,大亞灣幕墻產品有限公司299人,精美特玻璃公司695人。結合新《勞動合同法》,完成了全員勞動合同的簽訂工作。
二、積極推進人力資源管理制度建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
公司總部根據公司管理體制的總體要求,已經完成薪酬管理辦法、員工培訓辦法、人力資源管理辦法、員工考勤管理辦法、勞動合同管理辦法和人事檔案管理細則等人力資源管理與開發制度的初稿匯編工作。以上辦法已正式頒布并在施行中。
三、為適應公司戰略和員工個人發展需要,公司人力資源招聘、開發與培訓工作大大加強。
為不斷增強公司的競爭能力,提高員工的素質和能力,滿足公司及員工個人發展的需要,公司總部起草了人力資源開發與培訓辦法,在培訓規劃與協調方面做了相應的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和公司本部員工的培訓需要加強。
精心組織,認真做好各類招聘和培訓工作。x年招聘應屆大學生50人,公司新增人員460人(不含應屆大學生)。對新招應屆大學生進行上崗培訓,為期期20天共50人參加。工程公司舉辦各類技術培訓班12次,480人次參加了培訓。參加政府主辦的五大員、建造師、安全生產等各類專業技能培訓班,不同程度地提高了相關人員的理論知識和實際操作能力。
四、以信息化建設為動力,積極配合集團做好人力資源管理信息化建設工作,強化人力資源管理技術創新。
根據公司總體信息化建設部署,為充分發揮公司人力資源管理人才優勢和信息化技術優勢,提升信息化建設工作,特別是關鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻率。我們要求所屬公司借助公司K3系統做好人力資源管理信息化系統的總體規劃,完成公司決策報告控制系統、人力資源統計信息系統以及員工信息數據的電子信息化建設。
同時,為配合人力資源管理信息化工作的順利開展,人事部正在根據公司架構變化進行K3資料的相應調整,該系統分為人事管理、薪酬福利兩大模塊,包括人力資源基本信息、教育背景、專業技術職務、技術工種、繼續教育、社會保險、離退人員管理、信息查詢等強大的功能,該系統的'有效應用,能極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開發水平。
五、完成公司專業技術職稱申報工作。
人事部積極同貴航專業技術評定部門聯系,圓滿的完成了公司專業技術職稱評定工作。x年報正高級職稱2人、高級職稱17人、中級職稱16人。
六、圓滿完成年初大亞灣生產基地開業慶典和海南工作會議的后勤組織工作。
七、組織籌劃新工會的成立。
x年工作設想:
一、做好公司人力資源戰略規劃,適應公司戰略發展需要。
為配合公司戰略的有效實施,根據公司戰略規劃對人力資源的需求,我們對公司人力資源戰略進行了初步的設想。
我們認為x年人力資源戰略的總體設想是人才為本、激勵創新,努力培養、吸納、造就一大批高素質的技術管理人才隊伍。人盡其才,才盡其用,不斷提高人才資源的管理水平,為實現x發展戰略提供強大的人力資源支持。
x公司人力資源戰略分析:
(一)優勢:公司更名,有貴航集團的大力支持;員工的專業素質較高;優厚的薪酬福利待遇。
(二)劣勢:高端技術人才的缺乏;技術人員對公司的歸屬感有待加強。
(三)機會:政府政策的大力支持;擴大內需帶來的推動;勞動力市場專業人才供給充足。
(四)威脅:人才爭奪激烈;人才流動頻繁;經濟危機帶來的資金短缺。
x公司人才觀設想:做德才兼備的x人。有才無德是歪才;有德無才乃庸才;無才無德即冗才;有德有才方人才。
x人力資源戰略實施設想:做到五才,即求才、識才、用才、獎才、育才。
(一)求才:
1、外部引才,根據人力資源規劃,通過崗位說明書和任職資格條件,選擇適用的人員招募方法渠道和人員甄選工具,從高校畢業生和社會精英中挑選優秀分子加入x。
2、內部選才,通過工作輪換、競聘上崗、職位升降和干部交流,建立有效的內部人才流動機制。
(二)識才:通過人才測評、績效評估、動態激勵等人力資源管理機制的建立,真正地發現人才,做到能者上、庸者下、平者讓。
(三)用才:以人為本的人力資源管理創新。
1、80/20原則,企業中20%的員工創造企業80%的價值,應管好這20%的核心骨干員工。
2、授權管理,為適應當今新的管理思維強調組織扁平化的要求,充分調動員工的積極性,培養員工的獻身精神,可適當將一定的權力下放給員工,讓員工發揮主觀能動性,參與到公司的管理中。
3、團隊建設與合作,在公司重大事項的運作中,可以充分發揮團隊的作用,培養員工對公司的認同和歸屬感。
(四)獎才:建立一整套適合培養x核心價值觀和核心競爭力的激勵體系。
1、建立多種價值分配形式機會、職權、資格認可、榮譽、教育與發展、工資、獎金、津貼、福利、股權等。
2、獎金,主要是對超額績效和創新成果的獎勵(包括年終專項獎等)。
3、晉升,主要依據員工的突出績效,同時參考任職資格水平。
4、榮譽,對有突出貢獻的員工和工作態度優秀的員工授予榮譽稱號,設立創新榮譽獎。
(五)育才:建立基于人力資源戰略和職業生涯規劃的培訓開發體系。
1、兩大核心:
(1)考慮企業戰略與經營目標對人力資源的要求;
(2)考慮員工的職業生涯發展要求。
2、三個層面:
(1)制度層面:涉及企業培訓開發活動中各種制度;
(2)資源層面:構成企業培訓開發系統的各種關鍵要素;
(3)運營層面:企業培訓與開發機構的工作內容與流程。
3、四大環節:培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓活動組織實施、培訓效果評估。
二、努力做好職稱工作。
職稱工作:1、專業技術資格考試報名。2、專業技術職稱申報。
組織工程技術人員一、二級建造師、造價師的的考試,積極招聘有相應資格的工程技術人員加盟___;同時協助做好公司各類資質證件的年審工作。
三、根據公司業務和架構整合安排,做好工程公司移交的人力資源配置工作。
為優化公司內部資源組合,理順總公司對幕墻工程公司的管理關系,按照公司的統一部署,我部主要做好人力資源分立、移交工作。
四、配合完成沈陽分公司的人員分流工作。
為了實現工程公司的順利發展,我們積極配合工程公司做好沈陽分公司的人員分流工作,從人事管理方面給予的支持,制訂嚴密的分流方案,耐心細致地做好說服解釋工作,依法辦事,合理把握政策,嚴格控制解除勞動合同的補償尺度,降低人工成本費用支出,真正做到了妥善分流和平穩過渡,完成人員分流工作。
五、做好人力資源管理的基礎和日常管理工作,完成上級業務部門和公司領導交辦的各項工作任務。
1、按規定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資臺帳,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。
2、為公司新調進及招聘的員工辦理勞動用工手續,并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
3、按勞動社保部門的規定,依法辦理社保、失業保、醫保的繳費基數申報手續,調整了員工的住房公積金標準。
4、及時計發員工工資及各項費用。
5、完善人事檔案整理工作。
6、完成集團和公司領導臨時指派的其他工作任務
人事行政文員年終工作總結五篇4
自20xx年*月*日進入公司開始,我已經工作近1年*個月了。在這段時間里,我學到了許多,無論是從公司,還是從領導、同事,這里的一切都讓我受益匪淺。雖然我接受到的磨練與期望的目標還遠遠不夠,但**給予我的轉變卻是我最大的收獲,尤其是今*月份開始了人事文員的工作。下面,我就這一年的工作做出如下總結。
一、普工招聘、入職、離職手續的辦理
1、招聘:根據生產部、品質部用人申請,在通過58同城發布、更新招聘信息,電話通知匹配度較高的人前來面試,面試人員在前臺安排下填寫員工信息登記表,填寫完之后我帶其到對應的用人車間交給拉長面試,面試通過后將由前臺告知報到需準備的資料等其他事宜;
2、入職:用人部門主管、領導簽字后,把員工資料輸入到人力資源系統里,并為其購買工傷、醫療、失業保險。員工入職一個月內,為其簽訂勞動合同,一式兩份,截止*月**日共簽訂合同**份。
3、離職:在人力資源系統中將員工狀態改為離職,并停交其社保,曹總監簽字確認后交于財務部核算其工資。
二、員工考勤管理
1、紙卡考勤:今年五月之前,我司員工使用紙卡考勤,每兩周統計一次員工的出勤情況并作統計、制表;月底為員工手寫下個月的考勤卡;月初統計員工上個月的出勤情況,包括正班、平時加班、周日加班,并讓員工簽字確認;
2、IC卡考勤:今年五月份開始,我司開始使用IC卡進行考勤,在廖工幫助下,為車間員工進行分部門、排班、錄入人員信息等基本工作,并與前臺一起在每張IC卡上書寫人員部門及姓名,將做好的考勤卡下發至車間拉長,由其發給所在車間員工手中;每周一進行出勤統計,并張貼。由于剛使用IC卡考勤,故協助前臺進行統計,主要負責TAB人員考勤(在*月初,此工作已轉給前臺)。
三、員工培訓
1、收集各部門培訓的計劃、課件,試題,并匯總,合理制定培訓時間,全年共有**個培訓,其中**個已經安排考試并進行二次考核,另外**個按部門領導要求不需安排考試;
2、對各部門的培訓進行監督與督促;
3、收集每個培訓的培訓記錄,并安排考試時間,打印試卷、分發、評分、登記,下發給參加考試人員以便掌握自己答題情況,回收,存檔;一個月后進行二次考核。
四、員工福利
1、員工生日會費用申請。
(1)蛋糕、賀卡、水果的選購;
(2)發通知,通知相關人員到場;
2、職工工衣申請。
(1)每人一件,員工20元/件,職員28元/件;
(2)經過多次比價,選擇性價比最優的,,并督促交貨時間,準時、準確發放,登記,存檔;
3、廠慶旅游事宜。
(1)在網站上搜索各大旅游公司信息,規劃旅游線路,并讓其提供報價單,共選擇六家公司;
(2)選擇性價比最優的旅游公司,并面談路線、價格、酒店、就餐等出行事宜;
(3)起草旅游通知,并選擇集體活動項目;
(4)申請支付旅游費用,做好后勤保障工作;
(5)旅游回來,由于就餐原因,導致員工拉肚子,在領導指導下,積極與旅游公司協商解決此問題,處理結果得到了同事的認可。
五、其他事宜
1、新員工社保卡制卡、居住證辦理;
2、結案單的督促、收集、登記、存檔,目前已收集**張結案單;
3、墻報設計
(1)根據領導要求設計墻報內容,到車間取景、拍照,做墻報初稿,多次修改后,交予曹總審批;
(2)根據領導給出的墻報張貼范圍,做簡單布置,將墻報最終稿彩色打印、過膠,張貼;
4、員工入職培訓試卷的分發、評分、登記、存檔;
5、港澳商務簽注的辦理。
x年,主要做好以下工作:
(一)員工招聘、入職、離職
1、做好普工的招聘,品質部的維修人員空缺好久,一直沒有招募到合適的人員,由于近期產線沒有安排加班,應聘者了解到情況后都不予考慮過來面試、試工,待恢復加班或者有其他改進措施后,盡快落實人員安排;對于職員招聘,盡快熟悉空缺崗位的招聘要求,協助招聘;
2、及時、準確、無誤的錄入新員工的資料,對于自離或離職員工,及時清除資料、停交社保事宜;
(二)結案單的跟進;
1、及時、有效的收集相關資料;
2、對于未上交的結案單,了解為完成的原因,及時反饋給領導;
(三)各部門培訓安排、跟進、反饋;
1、及時了解各部門的培訓計劃,并做好記錄;
2、需要考試的培訓,復印好試卷,安排考試時間,監考,批閱,登記,存檔,如出現問題,及時反饋;
(四)年會事宜
1、積極配合領導,完成領導安排的工作;
2、做好后勤保障工作,及時發現異常并在第一時間內解決。
感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,感謝領導對我的包容和培養。在這個新的崗位上我可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,面對新的挑戰,不會用逃避這種消極的方式處理。現在的我主要是學會怎么使自己的工作效率更高,怎么更好的與同事協調溝通。
愿與公司共成長,相信公司的明天無限好!
人事行政文員年終工作總結五篇5
回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,公司的項目發展得越來越多,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。
一、考勤管理
1、每日對員工考勤單及請假單的處理。
2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資提供依據。
3、根據每月考勤情況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評提供依據。
二、人事檔案管理
1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工提供的人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊和人事臺帳,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。
3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。
4、下半年建全公司員工花名冊上的人員編制欄目,為人員招聘核編提供便利。
三、薪酬及福利管理
公司所有人員社會保險的購買與社保卡的制作,員工社保信息的變更與辦理。為體現公司對員工的關懷,過生日的員工申請100元生日超市卡。
四、招聘及儲備工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。
五、勞動合同管理
負責勞動合同簽訂、續簽及管理工作,集團及下屬所有員工均已簽訂勞動合同,無未簽訂勞動合同產生的糾紛情況。
20xx年工作計劃及建議
1、房地產行業招聘存在一定難度,將加強招聘工作,開辟多種招聘渠道,特別是同事推薦,此種渠道成功率相對較高,建議被推薦人才年度被評為優秀員工,給予推薦人一定的獎勵;春節后人才流動的高峰期這些機會,參加一些大型的春招會,補充一些來自行業的高端人才和優秀的基礎人才。
2、績效考核的制定和完善。
3、公司崗位職責和員工手冊的制定。
最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
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