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倉庫改善建議及總結(jié)
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編精心整理的倉庫改善建議及總結(jié) 倉庫管理改進(jìn)建議優(yōu)秀,歡迎閱讀與收藏。
倉庫改善建議及總結(jié) 1
一、目的
改善倉庫現(xiàn)狀,達(dá)到物清帳清,賬物相符,作業(yè)規(guī)范,物盡其用,為各個部門生產(chǎn)工作提供有力的保障,提供及時準(zhǔn)確有效的物料信息。
二、目前的主要問題點(diǎn):
1﹥庫存準(zhǔn)確率較低,系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,erp未能發(fā)揮其真正的效果。
2﹥物料擺放不合理,區(qū)域劃分不明確,出現(xiàn)混,亂,雜。標(biāo)示不清,沒有規(guī)范的.物料標(biāo)示,找貨難,作業(yè)效率低。3﹥倉庫管理系統(tǒng)不完善,管理制度不健全,沒有嚴(yán)格依照倉庫的運(yùn)作流程。
三、原因分析
1﹥倉庫經(jīng)常換人,流動性高,即使有好的經(jīng)驗(yàn)及作業(yè)方法沒有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范,形成制度化,標(biāo)準(zhǔn)化。
2﹥長時間的無序化管理,倉庫處于開放式狀態(tài),如同菜市場,沒門禁管制。
3﹥物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈,各項(xiàng)具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。
4﹥計劃性差,營運(yùn)體系不完善,工作負(fù)荷不平衡,倉庫物料作業(yè)處于被動,做到哪,領(lǐng)到哪,哪兒少,哪兒找。
四、改善思路
1﹥定規(guī)矩,成方圓。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度,作業(yè)方針,庫存控制策略。進(jìn)料入庫退倉遵循單據(jù)不全不收,品質(zhì)狀態(tài)不清不收,達(dá)到規(guī)格清,數(shù)量清,品質(zhì)清后方可入庫,做好物料標(biāo)示,納入庫存管理。發(fā)貨時真正做到按章可循,見單發(fā)料,名稱規(guī)格正確,數(shù)量準(zhǔn)確,品質(zhì)良好,及時登帳。如果收發(fā)這2個環(huán)節(jié)都不錯的話,賬物相符的準(zhǔn)確性就有了保障,再加以平時的循環(huán)盤點(diǎn)或者+月底定期盤點(diǎn)+年中或者年底的大盤點(diǎn),誤差率及時修正,物料的庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率真正得以提升一個臺階。
2﹥整理整頓,目視管理。分類分區(qū),標(biāo)示盤存。固定儲位與自由儲位的結(jié)合,固定包裝,統(tǒng)一規(guī)則,及時更新,零頭最少化,隨時整合,達(dá)到物料疊放整齊,單位統(tǒng)一,數(shù)量準(zhǔn)確。做到規(guī)格清,數(shù)量清,品質(zhì)清。保生產(chǎn),保安全,保品質(zhì)。
3﹥降低庫存成本,控制物料損耗。針對物料采購方式,建議可將物料分為三種類別采購:現(xiàn)用現(xiàn)購(也叫訂單采購,針對非常備物料),定量采購(a類物料,價值高物料),定期采購(常用低值易耗品,包材,其他輔助材料,按月或者按周請購),這樣既可保證生產(chǎn),降低采購成本,保持適當(dāng)?shù)膸齑嫖锪,減少采購,iqc,倉庫的頻繁進(jìn)貨的工作量。車間領(lǐng)勞保用品可實(shí)行定額消耗,集中領(lǐng)料,以舊換新,建立每個人工具及勞保用品臺賬,登記造冊,離職辭職需倉庫簽字缺認(rèn)。因特殊情況對于多發(fā)車間的物料,可以實(shí)行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫,但系統(tǒng)帳需掛在倉庫,多余部分可以讓車間一定時間段內(nèi)繳庫或者在正常工單下次扣除。
4﹥文具及辦公用品,后勤廚房用品,派車單,放行條等印刷品,建議可在倉庫過賬,轉(zhuǎn)到行政部管理。
5﹥單據(jù)管控,財務(wù)用單據(jù)(物料入出庫單,退料單等)建議財務(wù)統(tǒng)一每本變序號進(jìn)行管控,用后的存根單據(jù)收回,依序發(fā)放及收回管理存檔備查。
五、改善資源需求(略)
以上本人之拙見,不妥請見諒!
倉庫改善建議及總結(jié) 2
目前正在對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)的問題如下幾點(diǎn):
1、日前正在對物料盒進(jìn)行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,但依然存在問題
2、標(biāo)牌不完善,有些標(biāo)牌出入庫等級有缺漏
3、盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符
4、倉庫數(shù)據(jù);錄入不及時,給財務(wù)工作造成一定影響
5、領(lǐng)料流程不完善,領(lǐng)料混亂
6、部分物料,因?yàn)樘蕴蛘吒鼡Q等問題,造成浪費(fèi)
7、螺絲等五金件,因?yàn)閿?shù)量較大、種類較多、較為零散等問題,對盤點(diǎn)以及成本核算等造成一定影響。
現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,提出幾點(diǎn)整頓倉庫建議:
1、完善材料入庫、入庫流程,明確倉管員工作職責(zé),提高倉管員工作效率
2、借由此次盤點(diǎn),做好盤點(diǎn)工作,并以盤點(diǎn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),完善物料卡片(入庫、出庫日期、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、備注用途),分類擺放物料,編制物料編號時應(yīng)加入貨位號,方便倉管員的'發(fā)料及盤點(diǎn)
3、針對淘汰、破損、閑置物料,請相關(guān)部門核實(shí)后,制定解決方案
4、加強(qiáng)倉庫動態(tài)管理,物料入庫、出庫及時登記,及時填制各類報表,監(jiān)控物料流向,為成本核算提供便利
5、加強(qiáng)各部門之間溝通
6、堅(jiān)持做好倉庫管理工作,重視倉庫管理。
物料分類:外購材料(電器件、光學(xué)件、標(biāo)準(zhǔn)間、機(jī)械件等)、自加工材料、消耗材料
物料編號:制定材料清單,按照材料分類,同時結(jié)合貨位,方便物料管理和領(lǐng)取,提高工作效率
倉管人員工作職責(zé):專門負(fù)責(zé)物料收發(fā),盡量減少查找物料的時間,將更多時間用于填制物料卡及各類電子表格上,同事將目前的開放式管理變?yōu)榉忾]式管理,禁止車間人員隨意進(jìn)入,有效防止物料遺失
倉管人員工作內(nèi)容:
1、及時填寫財務(wù)部提供的各類報表
2、按要求擺放物料、整理倉庫,做好標(biāo)示,努力做到賬、卡、物
一致
3、做好倉庫控制工作,及時提醒領(lǐng)導(dǎo)庫存狀況
4、嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程,堅(jiān)持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)
5、做好月底盤點(diǎn)工作
倉庫管理流程:
入庫:
1、憑送貨單及產(chǎn)品合格證等,辦理合格物料入庫,填寫入庫單。物料各種不清的,不允辦理入庫
2、倉管員及時登記物料卡片和臺賬
3、辦理入庫手續(xù)后,協(xié)調(diào)物料擺放至貨位,登記好卡片
4、及時按照入庫單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬
出庫:
1、由車間開具領(lǐng)料單,交由倉庫,倉管員備料。開發(fā)部進(jìn)行試驗(yàn)暫借物料的,也應(yīng)開具領(lǐng)料單,并應(yīng)及時交回倉庫。
2、領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認(rèn)。無簽字的不予辦理領(lǐng)料
3、倉管員核實(shí)領(lǐng)料單及出庫單,嚴(yán)格按照出庫單物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)放物料,并及時登記物料單
4、及時按照出庫單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬
針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料,建議建立備件庫。
具體實(shí)施方案:轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購方式,與零部件供應(yīng)商協(xié)商,簽訂備件庫合同,由供應(yīng)商在倉庫設(shè)立備件庫,按照生產(chǎn)需求,制定零部件安全庫存,實(shí)銷實(shí)補(bǔ),同時做好盤點(diǎn)及監(jiān)督工作,定期結(jié)賬。通過此方法,以達(dá)到減少在零部件上積壓過多資金,同時優(yōu)化采購、倉庫管理及財務(wù)管理。
倉庫改善建議及總結(jié) 3
物管成品倉倉庫管理合理化建議如下:
1. 區(qū)位標(biāo)識:待成品貨架完成后,成品倉放置成品的位置有三個地方:成品貨架、北倉內(nèi)和靜置室內(nèi)。對于這三個位置,要做好區(qū)域劃分,貼上明顯區(qū)位標(biāo)識,倉庫內(nèi)建議使用懸掛式區(qū)域標(biāo)識或是噴漆式地標(biāo)。(原先使用的粘貼式地標(biāo)比較容易損壞)
2. 成品擺放:成品放入靜止室倉位和成品貨架上時,要檢查倉位上是否有異物,要擺放平穩(wěn)居中,不可出現(xiàn)懸空和太過偏向一邊的情況;所有成品需要按規(guī)格擺放,按倉儲管理規(guī)定堆疊,不可以出現(xiàn)產(chǎn)品懸空的情況,建議成品只堆疊兩層,方便出貨撕履歷卡和盤點(diǎn)核對等工作。
3. 不良品擺放:目前我公司的不良品均放置在簡易倉庫內(nèi),按類別不同分開放置,并做好了懸掛標(biāo)識,邊角料和粉塵均在太空包兩側(cè)標(biāo)明凈毛重,方便盤點(diǎn),建議不良品能夠定期處理。
4. 先進(jìn)先出:倉庫成品賬冊內(nèi),要標(biāo)明庫存成品賬齡,便于隨時了解各成品庫存狀況,建議業(yè)務(wù)安排出貨時,可以不挑級別,可以按先進(jìn)先出原則出貨。
5. 成品入庫:倉庫人員在入靜止室前,要貼好厚度標(biāo)簽,確認(rèn)成品數(shù)量無誤;當(dāng)班人員要定時巡檢靜置室的溫濕度,填好相關(guān)表格,如有異常及時反映;成品出靜置室后,要及時讓品保檢測翹曲,如有異常及時反映,沒有異常的'產(chǎn)品及時按要求的包裝方式進(jìn)行正常包裝。
6. 成品出貨:出貨前,倉庫人員需要檢查出貨成品的棧板、纏繞膜、打包帶是否有破損,如有,需及時更換;因廠內(nèi)正在施工,出貨前需將成品外包裝上的灰塵打掃干凈,并檢查紙箱是否完好,紙箱上是否有腳印和大面積污跡,如有,需及時更換;填寫好出貨檢查表的相關(guān)內(nèi)容,方便對該批貨物的及時追蹤。
7. 成品包裝方式:目前為止,廠內(nèi)的包裝方式有很多種,倉庫一般是按照生產(chǎn)過來的原包裝方式進(jìn)行包裝,建議能夠統(tǒng)一一種包裝方式,防止出現(xiàn)一批貨物兩種包轉(zhuǎn)方式的情況。
8. 成品賬務(wù):在庫存發(fā)生變動時,賬務(wù)員需要及時更新賬冊,以便相關(guān)部門及時掌握成品實(shí)際庫存狀況,每月盤點(diǎn)后,做好帳實(shí)比對工作,對于不相符的成品,實(shí)地盤點(diǎn)后,需要查找是否出庫漏減或多減,是否入庫漏加或多加,與生產(chǎn)和業(yè)務(wù)核對無誤后,及時調(diào)整賬冊。
倉庫改善建議及總結(jié) 4
為了加強(qiáng)管理,我按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對倉庫進(jìn)行了一次全面盤點(diǎn),為了保證本次盤點(diǎn)的真實(shí)性和科學(xué)性,我們采取分組、分批次、重復(fù)統(tǒng)計兼抽查的方法,我首先在電腦系統(tǒng)查出庫存,然后對倉庫人員和參加盤點(diǎn)的人員進(jìn)行了動員和簡單培訓(xùn),明確了本次盤點(diǎn)的主要目的,確保本次盤點(diǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。經(jīng)過本次盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)大部分還是好的,但確實(shí)發(fā)現(xiàn)了不少問題,現(xiàn)結(jié)合本次盤點(diǎn)的具體情況,對今后倉庫的管理提出以下幾個方面的建議:
一、破損藥品的處理程序、制度
此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)了不少破損藥品堆放在退貨庫,有的批號較新,有的接近效期,建議盡快拿出處理方案,由原采購人員和廠家聯(lián)系退換貨事宜,避免將來不必要的損失。如能盡快建立破損藥品的處理程序、制度,對將來處理破損藥品提供科學(xué)、有效的方法和標(biāo)準(zhǔn)。
二、藥品放置的標(biāo)準(zhǔn)(分廠家?分類型)如同一個品種杜絕分兩堆存放
現(xiàn)在倉庫的藥品存放,總體感覺到比較亂,以慢咽舒寧和邦迪為例,一個批號放在三個地方,容易發(fā)生清點(diǎn)數(shù)目不準(zhǔn)確的情況,建議一個藥品集中存放,并形成制度。
三、倉庫盤點(diǎn)的周期和方法
倉庫應(yīng)經(jīng)常盤點(diǎn),建議為136模式,即倉庫每個月自行盤點(diǎn)一次,每三個月財務(wù)和業(yè)務(wù)中心等部門聯(lián)合盤點(diǎn)一次,6個月由公司審計等部門抽查盤點(diǎn)一次,在人員安排上,應(yīng)該以其他部門人員為主,倉庫人員只是協(xié)同。倉庫定期盤點(diǎn)應(yīng)該形成制度。
四、倉庫樣品的管理(不影響銷售、清潔、衛(wèi)生、秩序、拼裝箱)
目前我公司倉庫樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無序,并且和原裝箱批號對不上,建議出臺樣品管理制度。
五、倉庫日常管理制度的建立
目前倉庫日常管理的相關(guān)制度需要盡快更新和重新建立,對人員的約束和管理應(yīng)該盡快加強(qiáng),否則,目前出現(xiàn)的問題還會再次出現(xiàn),如倉庫人員違規(guī)處理破損的事情。
六、安全設(shè)施的管理、存放
上次倉庫驗(yàn)收時出現(xiàn)的安全問題,至今沒有解決,消防施舍沒有明確到位,我隨機(jī)問了幾個工作人員,普遍反映不會使用滅火器,缺乏消防知識,建議盡快安排一次培訓(xùn)或者演練,杜絕安全隱患。
七、防盜防火的培訓(xùn)、員工保險、安全保衛(wèi)工具的配備。
八、近效期藥品的預(yù)警機(jī)制。采購人員的責(zé)任追究、創(chuàng)新處理辦法(底價促銷、廠家政策的爭取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內(nèi)部認(rèn)購等)
九、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的.制定。
目前倉庫人員管理混亂,責(zé)任心不強(qiáng),和部門經(jīng)理有一定的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者必須帶頭遵守公司的相關(guān)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)監(jiān)督功能,獎懲分明,人性化管理等。建議執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。
十、藥檢、手續(xù)、臺帳的建立
在當(dāng)前倉庫不設(shè)電腦的情況下,盡快建立臺帳,否則,管理將越來越亂,倉庫人員只有驗(yàn)收貨物、出庫、裝車的功能,沒有系統(tǒng)的管理藥品意識,因此建議盡快要求倉庫建立臺帳。
十一、退貨庫藥品的處理方式、程序、時間、責(zé)任人、追蹤人、賬面處理退貨庫藥品應(yīng)集中存放(目前分兩堆),過往藥品不上架等。建議進(jìn)行專門的培訓(xùn)。
十二、藥品驗(yàn)收入庫單的規(guī)范、工整書寫和妥善保存以及信息的及時傳遞。
十三、藥品銷售出庫的程序(出庫、驗(yàn)貨、放質(zhì)檢、裝車)要求倉庫主管人員分工明確,分工合理,定崗定編,定期輪換。強(qiáng)調(diào)安全意識,非本公司人員,絕對不能進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁非工作人員任意逗留倉庫,并謝絕隨意參觀。
十四、藥檢的指定管理部門
從工作的角度出發(fā),個人認(rèn)為暫時先放在業(yè)務(wù)中心,由發(fā)貨人員負(fù)責(zé)復(fù)印并裝箱發(fā)貨。
十五、倉庫管理人員的培訓(xùn)
建議主管領(lǐng)導(dǎo)會同人力資源部定期進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容應(yīng)包括消防安全、工作效率、責(zé)任意識、考核等多方面。
十六、組織培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)
建議組織倉庫主要人員到一些好的醫(yī)藥商業(yè)公司的倉庫進(jìn)行交流學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)自己的不足,找出差距,加以改善。
十七、人員配置和管理(人員的定崗定編、績效考核、監(jiān)督機(jī)制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠度、責(zé)任心的培養(yǎng))
我認(rèn)為目前倉庫的人員配置數(shù)量基本合理,質(zhì)量有待于提高,表現(xiàn)在工作期間人員不在崗、個別人員工作懶散,沒有明確定的績效考核、工作沒有熱情,缺乏工作方法,員工種程度不高,個人情緒沒有及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通、安全意識淡薄等多方面。
在此次盤點(diǎn)之前和盤點(diǎn)之后,我分別對倉庫的工作人員進(jìn)行了動員,激發(fā)他們的工作熱情,并對以后的工作提出了自己的意見,了解了他們的思想動態(tài)、工作情況、生活情況,他們也對公司的發(fā)展和倉庫的管理提出了自己的想法和建議,我發(fā)現(xiàn),不是他們沒有工作熱情,而是沒有積極引導(dǎo),不是他們沒有工作思路,而是沒有準(zhǔn)確的找到方向,不是他們整天抱怨工作強(qiáng)度大,而是沒有明確的分工,不是他們工作懶散,而是我們領(lǐng)導(dǎo)者沒有加以管理和作出榜樣,不是他們沒有安全意識,實(shí)際上是我們主管領(lǐng)導(dǎo)沒有這個意識等等,通過本次倉庫盤點(diǎn),我認(rèn)為,倉庫是我們非常重要的一個部門,應(yīng)該加強(qiáng)管理和科學(xué)管理,否則,稍有不慎,損失將不可估量,建議領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中,抽出時間多到倉庫看看,提高我們的相關(guān)意識,我相信,以后倉庫的管理定會登上一個新的臺階。
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