寫作基礎知識15篇
寫作基礎知識1
公文的分類：
(1) 從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內部文件，
(2) 從公文的行文關系上來劃分：上行文、平行文、下行文。
(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 從公文的制發機關的性質和公文作用來劃分：法規文件、行政文件、黨的文件。法規文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規文件。
(5) 從公文內容的性質和特點來劃分：指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。
常見的公文分類還有：
(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。
(2) 從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術文件。
(3) 從文件的發送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉件、轉發件。
(4) 從文件的處理要求來劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。
公文寫作
一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的.重要程度和機關的文書人員隊伍條件。
二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。
三、公文寫作的主要特點表現在六個方面：
(1) 被動寫作，遵命性強。
(2) 對象明確，針對性強。
(3) 集思廣益，群體性強。
(4) 決策之作，政策性強。
(5) 急迫之作，時限性強。
(6) 講究格式，規范性強。
四、公文寫作的基本要求是：
(1) 要保證公文內容在政治上的正確性。
(2) 要實事求是，在業務上符合客觀規律。
(3) 在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。
(4) 公文起草要符合統一規定的體式與程序。
(5) 要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
五、公文寫作的一般步驟和方法是：
(1) 明確發文主旨。
(2) 收集有關材料。
(3) 擬出寫作提綱。
(4) 認真起草正文。
(5) 反復檢查修改。
六、公文寫作人員的素質修養主要體現在五個方面：
(1) 政治素質好。
(2) 有一定的政策理論水平。
(3) 熟悉業務和機關工作情況。
(4) 有較寬的知識面。
(5) 有較好的文字功底。
七、公文寫作人員加強修養應從三個方面著手：
(1) 完善自我，勇于創新。
(2) 博覽群書，增長知識。
(3) 深入實踐，勤學苦練。
寫作基礎知識2
上行文
上行文。指下級機關向所屬上級機關的發文，如請示、報告。其行文方向有逐級行文、多級行文、越級行文三種。
1.逐級行文
即下級機關向具有隸屬關系的上一級機關行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情況外，下級機關一般均應向直接上級機關行文，以保持正常的領導與被領導關系。
2.多級行文
即下級機關在必要時向具有隸屬關系的上一級機關和更高一級的上級機關行文。這種行文方式只在個別特殊情況下，如遇有重大問題時才可使用。
3.越級行文
即下級機關在非常必要時，越過有隸屬關系的上一級機關而向更高級的上級機關行文。這種方式只能在下列特殊情況下采用：
(1)由于發生特殊緊急情況，如嚴重自然災害等，逐級上報會延誤時機，造成更大損失的問題;
(2)向具有隸屬關系的上一級機關請示多次，長期未能得到解決的`問題;
(3)隸屬下級機關與上級機關之間有爭議而無法解決的問題;
(4)上級機關交辦的，并指定越級上報的事項;
(5)對上一級機關進行檢舉、揭發的問題;
(6)詢問與請示極個別的、必要的具體問題等。
平行文。指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。
下行文。指上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
下行文
下行文是上級機關向所屬的下級機關的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層行文三種。
1.逐級行文
即采取逐級下達的方式或只對直屬的下一級機關行文：
2.多級行文
即上級機關根據需要同時向所屬的幾級下級機關行文。
3.直達基層行文
即上級機關直接向最基層機關行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。
平行文
平行文是相互沒有隸屬關系的同級機關或者不屬同一系統的機關之問的行文。這是不分系統、級別、地區、性質的機關之間的行文。機關之間需要彼此聯系工作、溝通情況時，可以使用函、知照性通知等文種。
泛行文
主要是指公文可以同時上行、下行或者平行，還向社會公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類。
公文格式構成
應用寫作類的公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
寫作基礎知識3
一,公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是:合"法",求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規范,完整,清晰,耐久 .
二,行文規則
行文規則是關于正確有效傳遞文件的規定,也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.
行文規則的主要內容包括:根據機關間的工作關系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關;明確發文權限,不越權行文;堅持"黨政文件分開";聯合行文時,作者應為"同級";行文前需就有關問題協商一致;嚴格控制文件數量,簡化行文手續.
三,文稿書寫規范
文稿書寫規范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數 字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.
四,公文寫作的一般步驟
(一)公文寫作前的準備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結尾.
2.擬出寫作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規定的程序進行.
五,公文的語言特點
公文語言的主要特點是:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規范.這些特點具體體現在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中.
六,公文詞語的選擇
在選擇詞語的.過程中應注意: 認真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調對語義的影響,以提高表達效 果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞, 以"有的放矢"便于理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的 完整有效性;注意根據文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.
七,公文中特殊事物和概念的表達要求
在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達;空間的表達;職務,姓名的表達;數量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣,神態的表達.
八,公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.
九,公文專用詞語
由于表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它 們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周嚴,可提高制發和處理公文的質量與效率.
寫作基礎知識4
一、申論公文基礎知識：調查報告的定義
1.背景
本部分主要是對宣傳通知做出鋪墊和總體介紹，主要包括現狀、問題、危害等方面的內容，并要對需要宣傳或通知的事項進行介紹。
以國考(市級)第二題為例，題目要求“開展‘居民安全文化教育’活動”，中.公教育專家建議考生在作答時首先要介紹背景，即安全理念到底是什么。我國在公共文化教育方面與發達國家存在的差距主要表現在文化自律性、生命文化、安全技能觀等方面。
2.理由
本部分主要是闡述宣傳通知事項的重要性、必要性、優勢、已取得的成效、上級要求等。仍以“開展‘居民安全文化教育’活動”為例，這部分內容可以介紹增強安全意識的重要性及必要性，即災難多發且極其危險，我國救援力量比較分散，我國安全文化教育存在諸多缺陷等。
3.宣傳
本部分主要是闡述為實現宣傳或通知目標，希望受眾支持的措施，或通知受眾一些必要的信息。以“開展‘居民安全文化教育’活動”為例，可告知社區居民日常生活中應如何做即“日常安全須知”。比如及時關閉電源開關及煤氣、液化氣總閥門，不亂接亂拉電線等。
4.號召
呼吁性結尾是在闡述目的、背景、做法的基礎上彰顯感染力的重要環節。呼吁性結尾的表述主要包括寄予希望、展望未來等。 一、何為調查報告
調查報告是對某個問題或某件事情的調查研究后，將調查成果用文字表達出來的一種文章體裁。它基本上包含兩個部分：一是調查，二是報告。所謂調查，就是對現實生活中的典型事物或對于工作亟需解決的問題進行深入的.了解、系統的解剖，揭示出它的本質和規律，以便指導和推動工作。在調查時，要堅持實事求是的原則，真實客觀地反映事物的本來面貌。所謂報告，則要以敘述為主要手法，將調查的成果介紹出來，并可以通過對于典型事例的分析和評價，鮮明地表達作者的態度和觀點，從而提出解決問題的意見和辦法。
二、調查報告的類型
調查報告因其內容和功用不同大體可以分為以下幾種類型：
(一)典型經驗的調查報告
這是較為常用的一種類型，主要是通過對先進單位新經驗的總結或是做法的介紹，實際應起到一定的推動作用和指導作用。這類調查報告的主要任務是，為貫徹黨的方針政策提供具體的經驗和辦法。其政策性很強，所介紹的經驗必須具備代表性、科學性和政策性。在寫作的過程中要說明先進經驗的思想基礎、創造過程、具體說法和實際效果等方面的情況。
(二)新生事物調查報告
這類報告主要反映社會生活中涌現出來的新人、新事、新氣象。要求寫出新事物的情況、特點比較完整地闡述事物產生、發展過程，并揭示其規律，進一步促進其迅速成長、發展。
(三)社會情況的調查報告
此類報告所反映的內容比較廣泛，比較全面，它主要是對社會上的政治、經濟、文化等方面的情況進行調查，以便弄清現實情況，作出正確的形勢估計和判斷，為機關制定某項方針、政策提供資料和依據。
(四)揭露問題調查報告
主要是針對社會當中的一些不良現象和問題進行揭露，引起社會和某些部門的注意，達到解決問題的目的。
以上是專家對調查報告進行的認知和分類上的介紹，希望大家能夠重視起該種公文的寫作，多多理解，加以運用。
寫作基礎知識5
一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類：事實性材料和觀念性材料。事實性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現象、統計數字等。如總結、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點的理性認識。這些理性認識一般都在實踐中經過反復驗證，其正確性得到了人們的公認。觀念性材料主要包括科學原理、定義、名人名言、格言諺語等等。
不論是事實性材料還是觀念性材料，都可以以因形態、性質、來源的不同，再區分出兩相對的類型來，主要有：一是個別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實或個人的觀點，用作材料時就是綜合性材料。二是現實材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個時代背景的材料都是現實材料，在以前的歷史時期發生和存在過的事實和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由于作者的觀點在沒有確定之前是不斷深化和變動的，有時甚至會走反面，因此正面材料和反面材料也會發生轉化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經驗的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實、生動、可靠，但數量有限，僅靠直接材料寫作，內容必定十分貧乏。公文寫作，運用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點賴以產生的基礎。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產生的。二是材料是表現觀點的支柱。在具體的文章中，觀點不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來支持。
公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實”有兩種含義。一種是指在現實生活中真正發生過或正在發生的事實，這種真實叫做生活真是或現象真實。另一種含義主要用于文學創作，這種真實并不要求在生活中真正發生過，而要求必須揭示事物本質，反映事物發展的基本規律，人們稱其為本質真實。公文使用的材料，應該具有典型性。典型性材料有兩個特點：一是典型材料有鮮明獨特的個性。簡單的說一半都是具體的、個別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現同一類事物的本質和規律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現，能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現，文章卻已經很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重復不斷加強其審美表現力的，人們一聽到熟悉的曲調就感到親切，就會動情;而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領會。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學作品那樣講究創造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復自己的印象。對于事實性材料而言，明天都有新的情況發生，每天都有新的事跡出現，公文的作者只要密切關注現實生活，勤觀察、多實踐、多思考，就能及時得到大量的新鮮的事實性材料。
劃分好層次和段落。層次是結構諸環節中最重要的一環。結構的完整性和嚴密性，主要通過層次安排得以實現。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態，一種是并列式，一種是遞進式。開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現并列形態，就是呈現遞進形態。
段落劃分。就是我們平時所說的自然段。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點：一是保持段意的單一性。只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達完整就結束，讀者不知所云，也是結構的.嚴重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。
安排開頭和結尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數只有一個自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個字必然是可有可無的;如果減少一字，則意思無法表達清楚。
結尾的安排。與一般文章相比，公文的結尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結論性的意見、請求或執行要求。公文結尾的常見體式有以下四種：一是總結是結尾。在結尾處用簡潔明白的語言進行畫龍點睛式的概括歸納，也就是對全文內容進行總結。二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題。”三是說明式結尾。在結尾處對與文章內容有關的事項或問題進行交代說明。如：“以上內容僅用于征求意見，不能作為執行的依據。在沒有正式通知之前，必須按現行有關規定辦理。”四是套語式結尾。用固定的套語作結尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無不妥，請予批準。”
安排主次詳略。文章的各部分內容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結構安排的一個主要環節。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現觀點是可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略。總的來看，公文是講究精練使用的文體，表達觀點直接明了，敘述事實簡練清晰，一般不寫細節，更不用精雕細刻的手法。與文學寫作相比，公文的略寫多于詳寫。
那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結合實際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數情況下，主要觀點和重要條文要詳寫，一般觀點和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強，要表達得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。
寫作基礎知識6
一、眉首部分
眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統稱眉首。眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素構成。
1、公文份數序號
將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。
2、秘密等級和保密期限
秘密文件要注明密級，不涉及保密內容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3、緊急程度
緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
4、發文機關標識
發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
5、發文字號
發文字號又稱公文編號，是發文機關同一年度公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成，如國務院文件“國發[20xx]3號”中，“國發”是發文機關代字，“20xx”是發文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是國務院在20xx年度制發的第3號文件。如果一個機關的文件數量較多，還可以在發文字號中加上一個類別標志，反映文件的業務內容或歸宿。幾個機關聯合行文，只注明主辦機關的發文字號即可。發文字號應在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
6、簽發人
簽發人是指代表機關簽發公文意見的領導人姓名。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
二、主體部分
主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。
1、標題
公文標題一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規、規章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。在撰寫公文標題時，發文機關名稱要寫全稱或規范化簡稱，如果文件首頁有發文機關標識，其標題可省略發文機關名稱。事由是標題的主題部分，應準確、簡煉地概括公文的主要內容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質與制發的目的'。
公文的標題通常有四種形式：
一是發文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。
二是事由和文種兩個要素構成的公文標題。
三是發文機關名稱和公文文種兩個要素構成的公文標題。
四是只標明文種的公文標題。
2、主送機關
主送機關是負有公文主要處理責任的受文機關。主送機關名稱應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，如需要同時報送另一上級機關，可用抄送形式。下行文可以有若干機關。有些公文，如周知性公文可以省略此項。
主送機關的書寫位置是：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。
3、正文
正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖。
正文的結構一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發文的依據、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結尾部分根據文種和行文關系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
4、附件
附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應當注明所附材料的名稱，件數。附件是為了避免正文過長的內容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內容，正文僅起批準、發布和按語的作用。許多法規性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1、×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。
5、成文日期
公文成文日期一般以機關負責人簽發的日期為準；法規、規章類公文以依法批準的時間為準；聯合行文，以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。
成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零”寫為“O”。
6、公文生效標識
公章是公文生效的標志。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
7、附注
附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術語，或者是公文發送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
三、版記部分
版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。
1、主題詞
主題詞是能夠反映公文主要內容和類屬的、規范化的名詞或詞組。標引主題詞時，順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，后標反映文件形式的詞。當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可在類別詞中選擇適當的詞標引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞，最多不超過5個詞組。上報的文件，應當按照上級機關的要求標注主題詞。“主題詞”用3號黑體、居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
2、抄送機關
抄送機關是指主送機關之外需要執行或了解公文內容的其他機關。標注抄送機關，應當使用該機關全稱或規范簡稱、統稱。一份公文要不要抄送，抄送給什么樣的機關都要從實際需要出發，既不要濫抄濫送，也不應漏抄漏送，以免產生不利的影響。
公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
3、印發機關和印發時間
公文的印制工作一般由發文的具體辦公部門承擔。印發時間不同于發文時間，這是指公文開印的具體時間。印發機關時間位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關在左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
4、版記中的反線
版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。
寫作基礎知識7
(一)商務文書的分類
在實際工作中，大家可能會遇到形形色色、各種各樣的商務文書，根據其形式和內容用途可以大致將其劃分為以下的類型：
1.按形式來劃分
以形式作為劃分標準，商務文書可以大致分為以下兩類：
固定格式的商務文書
常見的固定格式的商務文書主要有：商務合同、邀請信、通知、請示以及批復。相比較而言，這類商務文書的格式是有比較規范的要求的。
非固定格式的商務文書
而所謂非固定格式的商務文書，在日常工作中則往往應用得更為廣泛，其中最為大家所熟悉的就是隨著計算機和網絡一起興起的電子郵件。
2.按內容用途來劃分
以內容以及用途作為劃分標準，商務文書則又可以分為以下兩類：
通用的商務文書
常見的通用商務文書主要有：通知、會議紀要、請示、批復、總結、備忘錄以及報告等。由于相對于禮儀性商務文書而言，這些文體使用得更為頻繁，所以在課程后面的內容中將對它們的寫作方法進行專門的討論。
禮儀性的商務文書
而所謂禮儀性的商務文書，則主要是指賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信。
(二)商務文書寫作的作用
正如前文所提到的，商務文書寫作是很多人工作的一部分;而每個人工作首先都是有私心的，即工作首先是為了生存而不是為了做出貢獻，然后再將私心通過公心來實現——公司或單位好，個人才可以好。因此，商務文書寫作對于更好地完成大家的工作是非常重要的。
《福布斯》雜志的創始人——馬爾克姆·福布斯曾經說“一封好的商務信函，可以讓你得到一次面試的機會，幫助你擺脫困境，或者為你帶來財富”。也就是說，寫好商務文書在一定程度上能夠給大家帶來很大的經濟利益。
【案例1】
單向溝通的表現
日常工作生活中有很多陷入單向溝通的例子，比如說短信。在一般情況下，無論對方是否想接收短信，只要手機開著他就會收到，并且往往根據他自己當時的心情去詮釋短信的內容。而發送人的心情則通常難以得到傳遞，由此而引發不必要的誤會和誤解。
(三)學習商務文書寫作的.關鍵
商務文書寫作的核心內容包括以下幾個部分，這些內容也就是本課程的主要構成：
商務文書的寫作步驟以及相應的重點;
商務文書的寫作技巧;
商務文書寫作的注意事項;
商務文書寫作應掌握的范例。
(四)商務文書寫作的特點與要素
1.商務文書寫作的特點。提煉出商務文書以下的特點：
簡明
正所謂“句中無余字，篇內無贅語”，“簡明”是商務文書首要特點。
準確
而所謂“準確”，就是要求商務文書要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“關門閉戶掩柴飛”這樣的表達一樣將同樣一個意思重復三次。在意思清楚的前提下，商務文書寫作應追求盡量用一段話、一句話甚至是一個詞將核心意思表達出來。
樸實
所謂“樸實”，就是指在商務文書寫作中不要去刻意地堆砌辭藻，一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這個方面顯示自己的實力和水平了。
莊重
所謂“莊重”，是指在商務文書中對整體風格的把握不要過于詼諧幽默，太多的玩笑會極大地影響文書的嚴肅性。
規范
商務文書寫作在很多方面還具有規范性強的特點，其中標點符號的規范性就尤為重要，但是卻往往被大家所忽視。
2.商務文書寫作的要素
商務文書寫作有以下四個要素：
主旨
所謂“主旨”，就是指商務文書的中心思想，即作者所要表達的意思。就是應該對方看到該商務文書后產生作者所希望的感受和行動。在主旨方面，應該遵循“正確、務實、集中、鮮明”的原則。
材料
好的商務文書不是一蹴而就，需要圍繞作者的主旨來收集很多相關方面的素材。在材料方面，應該遵循“收集要多、選擇要嚴、使用要巧”的原則。
結構
好的商務文書還應該具有良好的結構，否則會導致在不應該浪費筆墨的地方花費很多不必要的時間，而需要去強調的內容則被相應的弱化。在結構方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等方式。
語言
如果說主旨、材料以及結構構成了商務文書的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進行填充和豐富的血肉。在語言方面，應該做到“風格平直樸實莊重、表達規范準確簡練”，最低要求也必須進行拼寫檢查以保證用詞的準確。
寫作基礎知識8
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。篇2：公文寫作基礎知識
一、按形成和使用的公務活動領域劃分
1.通用公文是各級各類機關、團體、企事業單位，在公務活動中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業務機關、部門、組織在業務工作范圍內，因特殊需要專門使用的行業、專業、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來源劃分
1.對外文件簡稱發文指本單位向外單位發出的文件。
2.收來文件簡稱收文，指由外單位發送來本單位的文件。
3.內部文件限于單位內部制發、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關單位之間的行文。
3.下行文指上級領導機關單位對所屬的下級機關單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內容涉及秘密的程度，以及對公文規定的閱讀范圍，可將公文劃分為：
1.絕密文件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
3.秘密文件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。篇3：公文寫作基礎知識
公文的結構分三部分：版頭、主體、版記。
版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號和簽發人。這六個要素中，發文字號作為區分兩份公文最主要的區別，也是考試中最重要、最常考的考點。發文字號由“發文機關代字、年份號、順序號”三部分組成的，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的，改錯時尤其要注意這一點。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標虛位等，正確的發文字號表示如下“國辦發〔20xx〕5號”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒有的，如份號，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限，緊急的文件才需要寫緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標注簽發人，下行文和平行文則不用。還有一點需要注意的是，如果標注簽發人，則發文字號和簽發人分居紅色反線上方左右兩側，左右各空一格編排。
主體
公文主體是考查的重中之重，由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標題這一塊，專家提醒大家注意標題的三種形式，完整形式：發文機關名稱+事由+文種;簡略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯時，尤其要注意標題中的發文機關名稱要和后面的發文機關署名一定要保持一致，如果不一致，根據正文確定發文機關后修改。在公文改錯或者公文寫作中，不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡略形式，這種有點投機取巧的做法，雖然不能稱之為錯，但是會影響得分，所以最好寫完整形式的標題。
主送機關這一塊，需要注意兩點即可，一是主送機關必須是“機關”，而不能是個人，如果主送機關寫的.是“XX機關領導”一定是錯的;第二是要注意主送機關為多個時它們之間的標點符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語言要求語句通順、表達準確、無歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現了多個請示事項的，一定要把附加事項進行刪除。
附件說明的修改需要結合正文來看，如果正文中出現了“見附件”的字樣，而后面沒有附件說明的，一定要把附件說明加上。在加附件說明的時候，一定要注意附件的名稱不加任何標點符號。后面的發文機關署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發文機關署名后面加“(印章)”即可，此時成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯數字，年月日標全，且不標虛位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標注的部分，有時有，有時無，所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯里面，附件一般不會出現，裝訂時也是在后面，所以有人會認為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記
版記主要由抄送機關、印發機關和印發日期組成。其中，印發機關和印發日期位于版心的最后一行，分列左右兩側，左右各空一格，印發機關與發文機關可以不一致，印發日期也可以遲于成文日期。
對于公文格式的掌握，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來，多寫幾遍，腦海里就會留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯還是公文寫作，格式這一塊拿分就會易如反掌。篇4：公文寫作基礎知識
公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解：
(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。
(2)公文形成的條件是行使職權和實施管理。
(3)公文是具有法定效用與規范格式的文件材料.這是公文區別于其他文章和圖書資料的主要特點。
(4)公文是辦理公務的重要工具之一。
常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途：
(1)依照有關法律公布行政法規和規章;
(2)施行重大強制性行政措施;
(3)嘉懲有關單位及人員。
2、命令(令)的種類：
(1)發布令
(2)行政令
(3)嘉獎令
4、命令(令)的寫作：
(1)發布令：
標題：發令機關名稱或發令機關領導人職務名稱+文種，如：《中華人民共和國國務院令》。
令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發令機關領導人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。
正文：說明公布的法規名稱，通過或批準的機關或會議，通過或批準的時間及施行時間。
落款：簽署發令機關領導人的職務名稱和姓名，然后注明發令日期。
(2)行政令：
標題：發文機關名稱+主要事由+文種，如《國務院關于在我國統一實行法定計量單位的命令》。
正文：①說明發布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫出命令的具體內容，包括強制性行政措施及執行機關等，要求條目清晰，層次分明，便于執行。
(3)嘉懲令：
標題：發文機關名稱+主要事由+文種。
正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發出號召三個方面內容組成。
5、寫作命令(令)的注意事項
(1)內容要符合有關法律和政策。
(2)態度要鮮明。
(3)文字要簡煉，結構要嚴謹，中心要突出，語言要肯定。
(4)發文機關要合乎要求。
(二)決定：
1、決定的用途：
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法：
(1)標題：作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。
(2)題注：會議通過的決定，要加上題注，說明這個決定是什么時間，在什么會議上通過的。
(3)正文：按其具體用途和內容不同分為兩類：
①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發布法規性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據和執行名稱;一是分條寫明決定事項。
②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過或制發決定緣由和決定的事項。
(4)結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發出號召。
3、寫作決定的注意事項：
(1)要作好調查研究。
(2)要做到觀點鮮明。
(三)公告
1、公告的用途
公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫作：
(1)標題：
①發文機關+文種，如：《中國人民銀行公告》。
②發文機關+事由+文種，如：《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據、事項和結語三項內容。其常用“特此公告”作結或省去結語。
(四)通知
1、通知的用途
通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
2、通知的寫法：
(1)格式：
用公文的一般格式。
(2)標題：
發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。
事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
(3)正文：
1)批示性通知
批示性通知含“頒發”型通知、“轉發”型通知和“批轉”型通知三種。
a)“頒發”型通知
寫作基礎知識9
一、【結構】
1. 結構的含義
結構是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架;二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。
作用：
①使文章言之有體。“體”指體裁。應用文在長期的寫作實踐過程中，大都形成了比較固定的結構形態，也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機的整體。
③使文章言之成文。通過精心安排結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
2. 安排結構的原則
①要服從表現主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現，結構必須服從主題的需要，為表現主題、突出主題服務。例如怎樣安排開頭與結尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設置過渡與照應、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進行。這樣，才能使文章組成一個嚴謹周密、內容形式統一的有機整體。
②要正確反映客觀事物的發展規律和內在聯系。應用文是對現實生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個發生、發展、結局的過程，作者對它的認識也遵循一定的規律。這種規律性，也就表現為文章結構的基本形式。
③要適應不同文體的要求。文體不同，結構的樣式和要求也會不同。應用文不同于文學作品，不同類型的應用文體結構方式也存在著區別。
3. 結構的要求
①嚴謹自然。指文章結構精當嚴密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當，組織嚴密，聯系緊湊，脈絡暢通，行止自如。過渡和照應要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強拼湊。
②完整勻稱。指文章各部分要配置齊全，比例協調，詳略得當，完整合理，重點突出，符合格式要求。如文章一般都有開頭、主體和結尾三部分，三部分比例要協調，主體要內容充實，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內容的處理，要注意處理好詳寫和略寫的關系，以保證結構的完整和勻稱，使之渾然一體。
③清晰醒目。大多數應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領或貫徹執行，所以常采用加小標題、寫段首撮要、條目式等形式。這在一些法規性文體中最為明顯。
4. 結構的內容
①層次與段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序，是文章內容展開的次序。層次體現了事物發展的階段，是問題的各個側面和作者思維的過程，又稱為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉換，以換行為為標志。兩者有明顯的區別，層次側重于內容的劃分，段落側重于文字形式的表現。有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落表現一個層次或一個段落內有幾個層次。安排層次有兩種模式：
(1)縱式，即思路縱向展開的結構方式。具體有兩種類型：時間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產流程、事情或事件的發展過程或時間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結構方式，不能事無巨細地記流水賬，要抓住事物發展的關鍵環節。邏輯順序關系是按照事理內在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關系表現為：現象——本質，原因——結果，宏觀——微觀，個別—一般等。按照這樣的關系先后為序、環環相扣、層層遞進地安排結構，就是邏輯順序。
(2)橫式，即思維橫向發展的結構方式。表現在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質和類型，或按照問題的不同側面等。這種結構形式，在應用寫作中運用很廣泛，述職報告、調查報告、總結等均可采用。
②過渡與照應。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應是指文章內容的前后呼應和關照，可以使文章結構周密嚴謹，渾然一體，還能使某些關鍵內容得到強調，突出主題。
一般情況下，當內容由總到分或由分到總時、意思轉換時以及表達方式變化時，需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語。如上下文空隙大，轉折也很大，常用過渡段連結。上下文空隙小，多用提示性的.句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現將有關事項告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過渡。在意思轉折不大的情況下，多用關聯詞，如“因為”、“所以”、“但是”等作為過渡詞。
在應用文中，常用的照應方法有：
(1)首尾照應，即在文章的結尾處，把開頭交待的事或提出的問題再次提起，有的進一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結、調查報告等。
(2)文題照應，即指在行文中時時照應標題，對主題加以強調、提示。如大多數公文標題中都包含著“事由”，文章內容自然要與標題相照應。
(3)文中照應，即文章自身前后內容間的照應，如某些細節和問題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實現作者的表達意圖。
③開頭與結尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統領全篇，展開全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫作目的。
常見的開頭方式有：
(1)目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領起。
(2)根據式。就是開頭闡明撰文的根據，或引據政策法令和規定指示，或引述全文，或引據事實和道理，常用“根據”、“按照”、“遵照”等領起下文。
寫作基礎知識10
新聞稿是公司/機構/政府/學校等單位發送予傳媒的通信渠道，用來公布有新聞價值的消息。以下是小編整理的新聞稿寫作基礎知識，歡迎參考！
消息、通訊、新聞評論都是新聞文體。所謂新聞，就是對新近發生的事實的報道。
時代不同，新聞事業的性質不同，新聞的含義也就不同。后滕武男在《新聞紙研究》一文中認為，最早的新聞是政府的新聞。公元前一世紀，羅馬統治者凱撒為了使公民知道和他們有關的官方規定，要求把政府的行為公布在羅馬廣場上的《每日公報》上。這個說法與我國的情況吻合。我國唐朝就用邸報向宮廷官員通報朝廷的行動。邸報是中國古代報紙的統稱。目前大陸所能看到的最早的邸報，是尹鈞公從北京圖書館找到的明代《急選報》，該報出版于公元1580年4月。人類最早的新聞是通報官方行動。16、17世紀西方，新聞主要指的是商業行為。
新聞事業的商業性質，決定了新聞行為以人們的接受心理為導向。當然新聞事業打從一開始，就是與政治聯姻的，后來只不過披上了商業的面紗而已。事實上，從某個角度而言，在整個資本主義發展的過程中，商業行為本身就是一種政治行為。今天西方發達的資本主義國家鼓吹新聞自由，但當美國新聞記者經過千辛萬苦的調查，獨家報導了美國侵越期間在一小島上進行慘絕人寰屠殺的轟動的新聞之后，馬上就在政府的干預下被老板吵了魷魚。這至少說明，他們的“新聞自由”決不是沒有前提的。
無產階級則公開宣稱報紙、電臺是他們的“喉舌”。
我們現在的新聞事業雖然也在逐步走向市場，但其性質同資本主義國家新聞的性質是有根本區別的。陸定一同志在《我們對于新聞學的基本的觀點》中說：“新聞的定義就是新近發生的事實的報道。”這一定義跳出了一切時代與階級的局限，高度準確的概括了新聞最本質的特征。
一、新聞的特點
新聞最本質的特點是事實性、真實性和時效性。
1.事實性
新聞是以社會生活中發生的客觀事實為報道對象。離開了事實，新聞就不復存在。即使是新聞評論，它也是來源于新聞事實和對新聞事實的評論。
2.真實性
真實是新聞的生命。因為，追本溯源，新聞的產生，是發布新聞的主體把正在發生和將要發生的事情告訴受眾，希望受眾于以配合，以使主體的意圖充分實現。不真實的新聞會使結果相反，此其一。第二，新聞作為一種事業能夠存在和發展，正是由于他的真實使其具有正確認識外部世界的價值，失實的新聞是毫無價值的，也就不算是新聞了。第三，新聞是人們了解外部世界，決定自己的行動，端正自己的認識的重要信息源，不實的新聞會使受眾產生錯誤，這是道德和法律所不能允許的。第四，真實性是形成和確保新聞權威性的根本前提。
3.時效性
時效是新聞競爭的核心。新聞的時效性有兩層含義，一是指新聞發生的新近性，二是指報道的及時性。
二、新聞價值
新聞價值是指構成新聞事實和材料本身所具有的滿足社會對新聞的需要的信息意義。新聞價值是判定一個事實值不值得報道的客觀標準。新聞價值包括5個要素：
1.時新性：新聞姓“新”，時間越近，新聞越新，所具有的新聞價值就越大。
2.重要性：指社會生活中出現的影響較大而又為許多人所關注的事件。
3.顯著性：指引人注目的.人物和事件。
4.接近性：指新聞與受眾在地理上、思想上、職業上、性別上、年齡上、心理上的關聯。其關聯程度越緊密，越能引起受眾的興趣，新聞價值越大。
5.趣味性：新聞報道的內容必須是廣大讀者的感興趣的。有的新聞事實不一定具有很大的社會意義，但只要是有健康趣味的，也是有新聞價值的。
三、新聞寫作的常用文體與類型
消息是迅速及時地報道社會生活中重要的突出事件和新近發生或發現的事物、成就、問題、情況等的新聞文體，是新聞報道的主要形式，也是新聞報道的最常見、最主要的文體。
一、消息的結構
消息的結構是指一篇消息的材料組合和段落安排的總體設計，也就是寫作順序。
新聞寫作中對消息的材料結構的總的要求是：簡明扼要，層次清晰，能準確地敘述事實，能發揮新聞價值的最佳效果，最有利于表現主題，最能夠吸引讀者。
目前，國內外常見的消息形式，大致有三大類。
1.倒金字塔式結構
這是采用最多的一種消息結構，也稱為“倒三角結構”。它的特點是將最重要、最新鮮、最吸引人的新聞事實放在最前面，并按材料的重要性來安排段落層次：重要的居前，次要的繼之，再次要的置于末尾。
2.金字塔結構
作者完全按事件發生、發展的先后順序安排層次。事件的開頭就是消息的開頭，事件的結尾就是消息的結尾。這種編年史式的寫法，讀者容易接受和理解。一些故事性強、人情濃的消息常采用這種結構。
3.自由式結構
現實生活是豐富多彩的，消息的內容也是千姿百態、千變萬化的，因此，消息的結構形式也是多種多樣的。消息還有并列式結構、對比式結構、問答式結構、總結式結構，等等。
二、消息的標題
一般來說，一篇消息可以分為5個部分：標題、導語、主體、背景、結尾。其中導語、主體、背景是主要部分。當然，并非任何一則消息都包含有完整的5個部分，有的只有其中的兩或三四個部分。
消息的標題具有多行性的特點，信息量大。它有所謂引題、主題、副題之分。
引題，又稱肩題、眉題或看題。它主要用來揭示新聞事實的意義，交代形勢，說明背景，烘托氣氛，引出主題；在主題為虛題時，還有說明“主題”的作用。其位置在主題的上方。
主題，又稱正題，它一般用來點明消息的主要事實或概括說明消息所表達的思想和觀點。它在引題之下，副題之上，其位居中，且字體比引題、副題大。
副題，又稱輔題或子題，一般用以報道事實的結構或提要，有是也用來的說明主題的來源、依據，彌補主題的不足。其位置在主題之下。
三、消息的導語
消息的導語，即消息的開頭，通常是指消息的第一自然段。它以極簡要的文字寫出消息的主要內容，用最新鮮、最重要、最引人的事實，揭示新聞的主題，引起讀者的興趣和注意。
寫作基礎知識11
作文的種類：記敘文、議論文、說明文、應用文。
（一）、記敘文
1、什么叫記敘文？記敘文是以敘述某種事件的發生為主體的文章，記敘文有六要素：時間，地點，人物，事情的起因，經過，結果。在寫記敘文的時候要注意環境描寫，環境描寫可以烘托人物情感，奠定感情基調。還要注意人物的語言，動作，神態，外貌的描寫。
2、記敘文的范疇：記敘文包括記人記事、日記、游記、傳說、新聞、通訊、小說等，都屬于記敘文的范疇。記敘文還有“廣義”、“狹義”的區分。“廣義”指的是包括記敘性的文學作品，如“散文、小說”等。“狹義”指的是以記人、敘事、寫景、狀物為主，對社會生活中的人、事、景、物的情態變化和發展進行敘述和描寫的一類文章。常見的如消息、通訊、特寫、報告文學、回憶錄、日記、游記、書信等。
3、記敘文的特點：
第一，要交代明白。無論記人記事，還是寫景狀物，一般都要交代明白時間、地點、人物、事件、原因、結果，否則文章就不完整。
第二，線索清楚。雖然觀察的角度、記述的方式可以不同，但每一篇文章都應當有一條關聯材料、統貫全篇的中心線索，否則文章就會松散。
第三，人稱要一致。無論用第一人稱“我”記述，還是用第三人稱“他”記述，都要通篇一貫，一般不宜隨意轉換，否則就容易造成混亂。
記敘文以記敘為主，但往往也間有描寫、抒情和議論，不可能有截然地劃分。它是一種形式靈活、寫法盡可能多樣的文體。
4、記敘文的分類：側重寫人的：以人物的外貌、語言、動作、心理描寫為主；側重記事的：以敘述事情地發生、發展、經過和結果為重點；側重繪景的，以描繪景物、寄托情懷為主；側重狀物的：以狀物為主，借象征抒懷。
5、記敘文的寫作順序：順敘、倒敘、插敘三種。順敘就是順著事情的發展、經過去寫；倒敘是把事件地結局或某個突出的片段放在前邊寫，然后，再從事件的開頭按原來地發展順序進行敘述；插敘是在敘述中心事件地過程中，為了幫助展開情節或刻畫人物，暫時中斷敘述的線索，插入一段與主要情節相關聯的內容，然后再接著敘述原來的內容。
6、記敘文的表達方式：敘述、描寫（語言，動作，外貌，心理，神態，環境等或正面，側面）、議論、抒情、說明等。
7、記敘文的表現手法：白描、襯托、渲染、對比、伏筆、鋪墊等。
8、注意事項：
第一、故事不要老套陳舊。寫老師，一定是挑燈批改作業，雨天送我們回家；寫父母，總是冒著風雪背著我們去看醫生；寫朋友，總是最初要好，然后有了誤解，最后又好起來了。親愛的同學們，這是一個現代社會，別讓80年代的流行統治我們21世紀的頭腦，別人咀嚼過的饃饃已經索然無味了，第一個吃螃蟹的人才是最偉大的，后來的效仿者常常落入“東施效顰”的嫌疑。
第二、塑造的人物不要過于模式化。漢語是一種偉大美麗的語言，漢語詞庫里用來形容人的形容詞不勝枚舉，很遺憾，我們大部分同學寫人的時候，都把人寫得很完美，缺乏真實的感覺，媽媽總是慈祥，爸爸總是嚴厲的'，老師總是充滿關愛的。這些，都是我們語言和詞匯匱乏所造成的。
第三、寫作沒有技巧。缺乏對人物的描寫，使人物顯得干癟；敘述太過平淡，不帶情感，缺乏感人的力量，連自己都不能感動的作品是沒有辦法感動別人的；表達方式太單調，只有平板的敘述，如同白開水，索然無味。
9、改變措施：細心觀察，用心體會；學會記錄，不要錯過任何一個小小的靈感，任何一個感動你，讓你震驚地瞬間；學會在閱讀中模仿人物的刻畫，從閱讀中汲取材料。
10、閱讀技巧：略讀，細讀，重讀。這就是說，先大概了解意思，然后再帶著問題仔細讀。最后，抓住文章主要內容，理清行文思路。閱讀散文，要理解作者所寫的人或事物中蘊含的思想感情，理解文章選材、組材的特點，體會散文“形散神不散”的特點。閱讀小說，要把握人物的性格特點，分析人物外貌、語言、行動、心理活動的描寫，了解故事的情節，理解環境描寫的作用，體會作者的寫作意圖。
11、記敘文范文：我很膽小
一直以來，我都覺得我是個勇敢的孩子，從小我就經歷過很多同齡人不曾有過的經歷。我一直都很自信，堅信自己在任何事情面前都不會退縮，永遠也不會低頭。直到有一天，我對我的自信終于產生了懷疑，原來，我也很膽小。
事情發生在一個半陰半晴的午后，我和同伴們像以往的周末一樣在家附近的公園里玩耍。突然，我最好的朋友小強說：“真沒意思，總是在這里玩，我們去玩游戲機吧？”他的這個提議頓時引起了我們的興趣，但，馬上又都失望起來。小勇囁嚅（nie ru）著說：“好啊，那你請客啊？”其實，我們平時根本就沒有什么多余的零花錢，伙伴們吃吃喝喝的都花光了，誰手里也沒有錢了，沒有錢我們又怎么去游戲廳玩游戲機呢？這使我們非常的沮喪。
過了好一陣，小強突然說：“看！那邊來個小男孩，看樣子他手里一定能有錢，我們去搶了他吧？”小勇立刻說：“好啊，就這么辦！”其它的伙伴們也都贊成，但我卻猶豫了。小勇似乎看出了我的想法，問：“怎么樣？一起干吧，然后就有錢去玩了。”這時，我的腦海里一面空白，沒有任何的想法，只知道我們將要做一件非常嚴重的錯事。我默默的、默默地低下了頭，小聲說：“這樣做是不對的，我們不能這樣做！”雖知，這句話一出口，便招來一頓“猛烈炮火”地轟擊：“你真是膽小怕事，算我們看錯你了！”“以后你別再跟我們玩了，我們不想交你這種沒義氣又膽子小的朋友！”我還沒有反應過來，小伙伴們便消失在我的視線之中。我一個人懷著疑惑而又孤獨的心情在那里站了很久、很久......
原來，我是那么的膽兒小！但是，我心里也一直在困惑。我向來是個勇敢的孩子，難道當時真的是我做錯了？我真的膽兒小嗎？不！我清楚的知道我的做法是正確的，我不但沒有讓自己去犯錯，同時，也阻止了我的小伙伴們。雖然換來的代價是我失去了和他們的友誼，但我相信，總有一天他們一定會明白我的。
寫作基礎知識12
一、什么叫命題作文
命題作文，一般是指出題者給出一個既定的題目，要求應試者根據這個給定題目進行寫作。它包含事件、人物、場面等要素。寫作時需要重點抓題眼，把握表意重心。
二、命題作文的特點
從命題內容上來看
近年來全命題作文的命題內容呈現出豐富多彩的傾向：或貼近考生生活關注個體成長，或啟迪考生思考人生哲理，或引導考生聚焦社會熱點……豐富多樣的命題，給考生作文的選材提供了更為廣闊的空間。
從形式上來看
一般有兩種形式：一是單純以“命題”出現，前后沒有提示或導語，這種形式，從字面上看限制較少，審題上沒有障礙，讓考生有相當寬泛的選材范圍。如20xx年中考作文命題“我的視線”，一切人、事、物，只要是目之所及，均可納入寫作范圍，讓每個考生都有寫作的空間。二是以“提示語+命題”的形式出現，通過導語或提示語，為考生在審題和選材上作出了一定的引導，同樣有較大的開放性和自由度。如20xx年中考作文命題“充滿活力的歲月”，在題目之前，加上了一段導語：“在成長的愉悅中，在探求的欣喜中，我們每一個人都積極進取，充滿活力;在豐富多彩的校園活動中，我們朝氣蓬勃，充滿活力。和諧溫馨的家庭，洋溢歡樂，充滿活力;日新月異的社區、家鄉、祖國……蒸蒸日上，充滿活力。”這段話對寫作材料的選擇、對“活力”的判斷有著明顯的暗示作用。
三、命題作文的寫作方法
1.抓題眼，把握表意重心。
文章表意的重心就是最能體現文章中心的關鍵性詞語，只有抓住了關鍵性詞語，才能體現文章的特色，寫出更好的作文。一般來說，偏正短語結構重在修飾語部分，如：《有意義的'生活》，其表意的重心在“有意義”三個字上，審題時緊扣“有意義”三個字思考就可以了。再如：《充滿活力的歲月》，其表意的重心在“充滿活力”四個字，考生需要思考的是怎樣通過具體的人、事、物，來詮釋一個中學生對“活力”的理解與界定。
2.明限制，確定選材范圍。
限制的內容大致有時間、地點、對象、內容、數量等，審題時要弄清楚，作文時則不能越“雷池”半步。沒有限制的內容，題目上沒寫，需要自己去想。因為只有想到沒有限制的內容，才能找到選材的廣闊天地，擴大選材的范圍。
如：《發生在我身邊的一件趣事》，題目限制了對象——我，內容——趣事，數量——一件，范圍——身邊，沒有限制時間、地點。這樣，寫作時就可以不去考慮時間、地點因素，選材的范圍大多了。《美麗的謊言》，明確規定了事情的屬性——本身是帶有欺騙性的，但其實質必須是善意的、美麗的;沒有限制的有：對象——任何人，具體內容——欺騙的具體內容和經過，數量——N個謊言，范圍——過去現在，身邊遠方等等，這些都可以作為寫作的內容。
再如：《我想唱首歌》，題目雖規定了主題——褒揚、贊美生活，但沒有限制贊美的對象、贊美的原因。如此，我們既可以為自己，也可以為他人唱首歌;既可以為個人，也可以為集體、為社會唱首歌;既可以寫事，也可以寫人……只要對生活有著欣賞與感激，對得失成敗有自己的體驗與思考，就能切中題意。又如：《充滿活力的歲月》，雖要思考活力的表現，也要兼顧對“歲月”一詞的理解，但對寫作的主體——“誰充滿活力”則完全沒作限定。
3.展聯想，深入挖掘主旨。
充分發揮想象和聯想，以題目為載體，向深層次挖掘，使自己的作文有深度，這也是得高分的重要一環。
如《媽媽，我長大了》這個文題，其關鍵在于對“長大”的理解。如果認為“長大”的含義只是生理、身體的變化，或是學會了某種生活技能，能夠照顧自己，膽子變大了，能對付別人的欺負等等，那么這種理解就比較膚淺。而如果能夠寓理于事，從不同的角度寫正處于花季年齡的初中生成長中的追求、向往、煩惱和困惑，以及對人生的初步認識，寫人生中的各種各樣的責任感已經在心中出現，那么，這樣的思考就準確而較深刻地把握了文題的含義。
4.巧構思，化抽象為具體。
“一粒沙里見世界，一瓣花上說人情”。選材若太寬太泛，會給人“空”或“浮”的感覺。要解決這一問題，不妨采取“化大為小”、“化虛為實”或“化寬為窄”的方式，從細微處，具體生動地展現對生活的感悟。
5.煉語言，注重個性化表達。
語言是作文最外在最鮮活的東西，無論是平實樸素的，還是充滿文學韻味的，錘煉語言，使表情達意確切、形象、簡約而意韻豐富，應是不懈的追求。
寫作基礎知識13
句子依據用途或語氣可分為四大類即：陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句。
陳述句：說明一件事情，表示陳述語氣的句子。
疑問句：提出一個問題，表示疑問語氣的句子。
祈使句：要求或者希望中國人做什么或不做什么，表示祈使語氣的句子。
感嘆句：表示感嘆語氣的句子。
一、陳述句和反問句的互換：
陳述句指說明意見、敘述事實的句子。反問句是指用疑問句的形式表達確定的意思的句子。
把陳述句改成反問句有兩種情況：
1、肯定語氣改成反問句如：
天才來自勤奮。改為：難道天才不是來自勤奮嗎?
2、否定語氣改成反問句
小孩掉進河里，我們不能見死不救。
小孩掉進河里，我們能見死不救嗎?
注意點：陳述句改成反問句，要把句中表示肯定的詞改成表示否定的詞，句末的句號改成問號，并加上“嗎”、“呢”等句末的句號要改成問號。
反問句改成陳述句也有兩種情況：
把反問句改成陳述句就要把“難道”和“不”等詞刪去，把句末的問號改成句號，并去掉“難道……嗎”和“怎么……呢”語氣助詞。
練習：
1、既須勞動，又長見識，這就是養花的樂趣。
2、不勞動，連棵花也養不活，這難道不是真理嗎?
3、難道我們播下的種子不會在自己學生的身上開花結果嗎?
4、老師對我的教導，難道我會忘記嗎?
二、肯定句和否定句的互換：
表達一個肯定的意思，也可以采用否定句式，例如，“人人都都遵守課堂紀律。”可以改寫成“沒有一個人不遵守課堂紀律。”改寫后句子的肯定語氣要比原來的句子更強。改寫時要注意：雙重否定是表示進一步的肯定，所以必須用上兩個表示否定的詞，也就是“否定+否定=肯定”。如果只用一個否定的詞，句子意思就完全相反了
例：天下的人都知道秦國是從來不講信用的。
天下的人沒有一個不知道秦國是從來不講信用的。
注意：
練習：
（1）全班同學都參加了這次植樹活動。
（2)學好語文和輸血，對青年人的成才才會起促進作用。
（3)同學們都覺得書籍是我們的好老師。
（4)記住“只揀兒童多處行”是會找到春天的。
（5)上坡下的每一塊地都被大水淹沒了。
（6)事情的來龍去脈得向你說清楚。
（7)這里的情況你是清楚的。
三、直接引語與間接引語的改寫：
我們在說話或寫作中，有時需要直接引用別人的對話，有時需要轉述。例如雨來搖搖頭說：“我在屋子里什么也沒有看見。”這是直接敘述的句子。如果要改成轉述的句子，就可以改成“雨來搖搖頭說，他在屋子里什么也沒有看見。”
改寫時應注意三點：一是改換人稱，將對話中表示“誰”(如我、我們等)的人稱代詞改成“他”或“他們”。與引號前的人稱一致起來。二是改變標點，將冒號改成逗號，雙引號去掉。三是適當調整詞語，需要時可作少量的文字改動，但不能改變句子的基本意思，使句子通順。
例：貝多芬說：“我是來彈一首曲子給這位姑娘聽的。
貝多芬說，它是來彈一首曲子給這位姑娘聽的。
（1)他輕輕地說：“我買不起，我的錢不夠。”
（2)藺相如說：“秦王我都不怕，我會怕廉將軍嗎?
（3)小華告訴我：“我的《兒童時代》先借給你看。”
（4)媽媽對我說：“我今晚要加班，不回家吃飯了。”
（5)小華對小麗說：“明天我們班要參加區文藝會演，我得早點到校排演。”
四、陳述句改成把字句和被字句
如：他碾死了小青蟲。可改成
⒈“把”字句：他把小青蟲碾死了。將陳述句改成把字句，就是將句中表示動作的對象移到表示動作的詞前面，加上“把”即成把字句。在變換句式時必須保持原句的意思。
⒉“被”字句：小青蟲被他碾死了。把陳述句改成被字句，就是將句中表示接受動作的詞調到句首，換上“被”就成了被字句。
這兩種句子的變換只要調換句中的某些詞的位置就行了。
如上面句①中只需把“碾死了”和“小青蟲”的位置調換一下，再在他的后面加個“把”字;句②則把“小青蟲”與他“他”之間加個“被”字就行了。兩個句子互相改換之后，它們原來的意思不能改變。
五、有些陳述句為了突出句中的某一部分，可交換下詞語的位置。
如：“我去過北京。”與“北京，我去過。”前者突出“我去過”，后者突出了“北京”。改變說法，做到語言美。
在公共汽車上，看到一位老太太上車，一個小學生連忙讓座，應怎么說呢?
應說：“老奶奶，請您坐這兒!”
注意點：如說“喂，老太婆，坐這兒來!”就很沒有禮貌。我們在與人交往時，要學會使用“請”“打擾”“對不起”“謝謝”“沒關系”，接電話時，要用“您好!請問……”等。
六、特殊句式的變換
1、詞語位置的變換：如
常式句：親人再見了!
變式句：再見了，親人。把主謂語的位置進行互換
2、變換提示語的位置：如
(1)、我說：“爸爸，也許它不會死……”(提示語在前)
(2)、“爸爸!”，我說，“也許它不會死……”(提示語在中間)
(3)、“爸爸，也許它不會死……”我說。（提示語在句末)七、關聯句
句子依據結構分類，可分為單句和復句。復句是能分成兩個或兩個以上相當于單句的分段的句子。復句內的各個單句形式，叫做分句。同一個復句里的分句，說是的是有關系的事，它們又是由關聯詞語連接起來的，因此也稱作關聯句。常見的關聯句有七種類型，每類關聯句有它們自己常用的'關聯詞語。
1、因果關系：因為……所以因此既然……就
2、條件關系：只有……才只要……就無論……都不管……總
3、假設關系：如果……就要是……就哪怕……也即使……也4、遞進關系：不但……而且不光……還不僅……還
5、并列關系：既……又一邊……一邊一方面……一方面一會兒……一會兒
6、轉折關系：雖然……但是盡管……還是
7、選擇關系：是……不是寧可……也不不是……就是與其……不如
運用關聯詞語要注意以下幾點：
關聯詞語一般都成對出現，只有少數單獨使用。(如“可是”、“而”、“因此”等)
關聯詞語大都有一定的搭配習慣，不能任意組合。
關聯詞語起連接作用，可以把兩句話并為一句。
七、因果句式的改寫：
因果句式，是按事物的原因和結果關系來寫的。它有兩種形式：一是先因后果，二是先果后因。因果句式中，原因可以是一個或幾個，但結果只能是一個。改寫時，可以用關聯詞，也可省支其中一個關聯詞，甚至不用。但原意一定要保持不變。
八、縮句和擴句
縮句的目的是為了更好地分析和理解句子。把句子中表示修飾或限制的詞語去掉，保留原來句子的主干，縮成一個簡單完整的句子。縮句不能增加和減少原句基本成分，不改變原句的意思。
縮句主要方法有以下幾種：
1、分辨句式，提出問題。先看看這句話是寫人還是寫景物的，然后可以提出“誰是什么”、“誰干什么”或者“什么是什么”、“什么干什么”、“怎么樣”來找出句子的主要部分。如：“這毛茸茸的在地上流動著的小絨球原來是剛孵出來的小雞。”我們可提問：什么?--小絨球;是什么?---是小雞。縮句后就是成“小絨球是小雞。”
2、進行詞語比較，找出主要詞語。有些句子很長，修飾的部分較多，我們就要在幾個詞語中選出主要的，才能正確地縮句。如“工人宿舍前的草地上開滿了五顏六色的野花。”因為“野花”只能開在“草地上”。所以“草地上”是主要詞，而“工人宿舍前”是修飾“草地”的。
3、如果是否定句縮句，就要把否定詞一起寫出來，否則就會改變句意。如“我不相信他那種騙人的鬼話。”應縮成“我不相信鬼話”，而不能縮成“我相信鬼話”另外要提醒小朋友的是，縮句后，雖然句子十分簡短，但它還是個完整的句子，所以句末必須加上原句上的標點符號。擴句恰好相反，是在句子的主干上增加一些恰當的修飾或限制性的詞語，是句子的內容變得豐富、具體和生動。擴句的過程正好與縮句相反，即按一定要求給句子的主干添枝加葉，加上修飾成分，使它表達的意思更具體、形象、生動。
在具體擴句過程中，要注意以下幾個方面：
1、所加的修飾詞必須與主干搭配得當
2、擴句后句子的成分不變。
3、擴句后不能改變句子的結構。
寫作基礎知識14
把新聞作為一門科學進行研究，從1845年德國學者普爾茲所著《德國新聞事業》算起，迄今不過一百多年。若以美國新聞教育和研究事業的興起為標志，也僅為一個世紀左右。我國的新聞學研究遲于歐美國家，于二十世紀二十年代開始進行。由于該學科作為一門專門的研究對象起步較晚，所以，我們在學習新聞的過程中，有時會發現一些著作的提法或者分類并不統一，但它們的基本要求和基本原理都是相通的。我國的新聞理論主要借鑒了西方國家的新聞學理論，但又有所不同。
(一)新聞的定義
新聞有很多定義，在不同的國家，不同的研究者對它有不同的定義。比如，在西方，對新聞的嚴肅定義有：“新聞就是變遷的記錄”——英國《泰晤時報》，“新聞就是新鮮報道”——英國《牛津字典》等等，在國外對新聞的幽默定義也有許多，比如:“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞”——美國《紐約太陽報》博加特等。
我國學者對新聞也有一些定義，比如：“新聞就是廣大群眾欲知、應知而未知的很重要事實”——范長江;“新聞的定義，就是新近發生的事實的報道”——陸定一。
我們一般指的新聞，可以理解為：新聞是對新近已經發生和正在發生、或者早已發生卻是新近發現的有價值的事實的及時報道。
這一定義體現了三個要點：新聞必須是新近發生和新近發現的事實;新聞所報道的事實必須是有價值的;新聞必須是對事件的“報道”。
新聞都是以事實為依據，真實性是新聞的生命，也是第一要素。
凡是新聞文體，不論消息報道，還是通訊、特寫，在寫作上都應當做到新、快、短、活。
(二)新聞的分類
新聞按體裁分類，大致可以分為：消息、通訊、新聞特寫、以及新聞邊緣體裁。新聞邊緣體裁主要包括：報告文學、調查報告、采訪札記、工作研究、來信等。
新聞分廣義的新聞與狹義的.新聞，上段的分類是按廣義的新聞進行分類的，它們是報紙、廣播、電視等媒體中常見的報道體裁。狹義的新聞專指消息，又稱電訊(通過電報、電傳、電子計算機傳輸的消息)。它是報紙上最經常、最大量運用的一種新聞報道體裁，也是最直接、最簡練、最迅速地向讀者傳播新聞信息的報道方式。
(三)新聞的六要素
新聞要素，是指新聞構成的主要因素。交待新聞要素，是把事實報道清楚的起碼條件。一般來講，在傳統的新聞學講義中，我們常提到的是五要素，所謂五個W(When，Where，Who，What，Why——何時，何地、何人、何事、何故)。在西方新聞學有一個觀點，認為新聞學除了五個W外，還應增加一個H(How——怎么樣，何果)，也稱新聞六要素。新聞六要素近年來在國內一些教材中得到認可。
(四)新聞語言
在寫新聞時，有的作者常用寫散文或者寫評論的方式寫新聞，其實，它們之間的語言要求是不一樣的。文學語言是藝術的語言，評論語言是說理性語言，新聞語言則是表述事實的語言。
新聞語言作為一種獨立的書面語體，它服務于事實的報道，具有質樸、實用的語言形態，明快而富有表現力的語言風格，講求信息的運載量，使之適宜于社會的廣泛傳播。
新聞語言的特色可以概括為：客觀、確切、簡練、樸實和通俗。
1、客觀。新聞語言的主要功能用于表達客觀事實，而主觀認識和感情的強烈外露，勢必干擾讀者(聽眾、觀眾)對事情原貌的了解和把握。比如說，我們講某某員工工作認真，某某領導身先士卒，則不如用一些事情把它反映出來，讓讀者去品味，而不一味去下結論。
新聞語言的客觀性，通常表現為：
1)中性詞多于褒貶詞，即客觀地描述，而不隨便下結論，或者評論;新聞中一般不使用評議性的語言，即使是評述性消息，作者的評述語言也極少，多講究分析對比，然后自然將極其精練的評述語言自然落筆。
2)修飾語的限制性多于形容性，舉例：昨日氣溫已開始回暖，最高溫度已達15℃，這是用數字進行限制;如果寫成：昨日氣溫已開始回暖，大家感到比前些日暖和很多，這就成了形容詞性，不宜用作寫新聞。
3)句子的陳述口氣多于感嘆口氣。把一些事件或者現象以第三者身份客觀描述出來，而不是以第一人稱或第二人稱去下結論或發表感嘆。
2、確切。確切，就是準確，貼切。在新聞語言的使用上，要求精確性較高，力除消除語言的含混性，但并不完全排斥語言的模糊性。新聞的模糊語言不是語言含混不清，而是相對于精確語言來說，其精確度較低，但又不失之確切。比如，“近200噸”比“幾百噸”，“30多厘米”比“幾十厘米”要精確。
3、簡練。新聞以簡練為貴，以煩冗為病。新聞語言應簡潔、洗練，干凈利落，切忌拖泥帶水。正如魯迅說過，“簡潔的文字，有著穿透讀者心胸的力量”。寫新聞提倡寫短句，說短話，強調簡捷直敘，少曲迂回，尤其忌語言雜質，不要讓復雜的結構和修辭手段、表情語言淹沒事實。比如，“在……的大好形勢下，在……鼓舞下，在……的基礎上”等等繁冗的句子都應避免。
4、樸實。質樸無華，具體實在，這是新聞語言的又一特色。新聞語言講究樸實，就要“有真意，去粉飾，勿賣弄”。
5、通俗。新聞語言的通俗，要求從讀者(聽眾、觀眾)的認識水平出發，運用群眾熟悉的語言形式，即接近口語的書面語。在寫新聞時，用語不以作者的認識標準為準，也不以行業內的認識為標準，而應是最廣大的讀者認識為標準，對一些特殊用詞，或者專有名詞，應加必要的注釋。
寫作基礎知識15
一、應掌握的應用文寫作基礎知識
（一）公文格式
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的內容
（1）眉首
（2）主體：是文件的主要部分，包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。
（3）版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。
（二）行政公文的行文規則
一個機關的文件，按照行文關系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文規則：
（1）根據機關隸屬關系和職責范圍行文的原則。
（2）公文不直接報領導者個人的原則。
（3）非特殊情況不越級行文原則。
（4）同級機關可以聯合行文的原則。
（5）部門會簽未經協調一致不得各自單獨行文的原則。
受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。
以下兩種情況不宜用抄送：
1、請示不得在主送上級機關的同時向其下級機關抄送；
2、凡與辦理公文無關的機關一律不予抄送。
二、12種應用文體的寫作
（一）計劃與方案
（二）總結
個人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。
標題：單位名稱+期限+內容+文種
正文：
1、前言：交代與中心內容有關的情況；
2、全面總結一般包括成績收獲、經驗體會、問題教訓三個部分；
3、總結經驗教訓，提出努力方向。
落款：寫作者姓名、日期
（三）簡報
簡報是反映所在單位或系統完成工作任務的情況和經驗，實際工作中出現的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價值的統計數字的內容簡要的內部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經驗的作用。
工作簡報的`版式由版頭、正文、版尾等要素組成。
簡報的寫作要求：
1、新：反映新情況、新問題、新經驗；
2、準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確；
3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；
4、快：迅速及時，快編快發；
5、全：要素齊全，格式規范。
（四）調查報告
調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調查研究后，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面報告。
調查報告也稱為考察報告。其主要特點
一、是針對性強—針對人們普遍關心的事情或者亟待解決的問題而寫；
二、是用事實說話—報告的內容真實準確，建立在深入細致的調查研究基礎之上；
三、是揭示規律性—通過對事實的分析研究，得出規律性的認識。調查報告按照調查范圍和內容，可分為綜合調查報告、專題調查報告；按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問題的調查報告、澄清事實真相的調查報告等五類。
調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。
（五）匯報提綱
匯報提綱是下級機關向上級機關匯報工作時所撰寫的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和專題工作匯報提綱。匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。
匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。
（六）會議記錄
會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內容如實記錄下來的文字材料。
會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
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