公共基礎知識公文寫作
公文寫作,是指公務文書的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。以下是小編為大家整理好的公共基礎知識公文寫作,歡迎大家參考學習哦!
公文寫作的注意事項【1】
一、熟悉公文的基本格式
公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯系,但二者也有著極其大的差別,公文寫作非常注重寫作的格式,因為公務文書有一個顯著的特征--規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號,在復習備考公文寫作題時一定要注意公務文書的基本格式,比如公務文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個部分中所包含的一些基本要素(如:發文字號、標題、主送機關、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個部分的特別之處,比如發文字號的書寫格式,標題的書寫規范,成文日期的書寫規范以及位置要求等等,掌握好了這些基本的格式要求之后,我們寫作的公文就做到了“形似”。
二、熟悉每個文種的例文
有人說過這樣一句話:“天下公文一大抄”,這句話或許存在一定的夸大成分,但更多地是給我們提供了一個備考方略--通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”,但是要讓寫作的公文更加符合題目要求,得到更高的分數,考生在寫作公文時還要讓公文符合特定文種的一些基本特點,在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進行深入的了解,熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
三、注意特殊用語
公文寫作過程中注意了前面兩個方面,可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題,但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”,這時候就要注意每種文種的特殊用語,比如請示的結束語使用錯誤就很容易形成扣分點,把“妥否,請批示”寫成“妥否,請批準”,一字之差,語氣就有天壤之別,得分也會有非常明顯的`差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語,這是公文達到神似的基礎要求。
四、注意語言風格
許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓練,希望通過多寫多練來提高分數,這種做法值得表揚,但是在寫作訓練時一定要注意公文寫作的文體要求,即公文的表達方式和語體特征。公文的表達方式包括敘述、說明、議論,以說明為主,在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達方式,而有些考生在寫作公文時神采飛揚,大發感慨,這樣就違背了公文寫作在表達方式上的要求;公文的語體特征是準確、簡明、莊重、得體,一般不會出現網絡流行詞或者是新聞式的詞語,而有些考生為了體現自己的與時俱進,在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等,則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規范的語言,或者使用“官方”語言,這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”,也才更加符合考試的要求,也才能獲得高分。
公文寫作格式規范之文面格式【2】
一、公文文面格式的類型
1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關、單位、團體往來的正式公文,通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關公文格式》作出了統一規定,顯得正規、莊重、嚴肅、規范。
2.專業規范文本式文面格式這是指行政職能機關和管理部門,在職能管理工作中所制發的一些專用公文規范文本形式。在不同的領域、部門、行業、專業,各類規范文本的文面格式都有所不同,如司法文書與稅務文書、專利文書、商標文書,其規范文本格式迥異。但在同一專業、行業、領域中的規范文本,其文面格式則是一樣的,如經濟合同規范文本,在全國各地都通用。這類文面格式規范、簡明,填寫、處理和使用都比較方便。
規范文本將有關內容分項列出,設計好項目名稱和應填寫的內容,編制成表格文書。各項目之后留下足夠空白,讓使用單位和個人按規定填寫。填寫好經審查無誤后,要按規定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經辦人、或者承擔相應權利義務的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時,有關各方(如必需的中介方、擔保方、委托方、主管方)也要蓋章聯署。有的還要經有關方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經職能主管部門批準方能生效的規范文本,甚至連文書處理過程中的有關程序如審查、批準意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經有關各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規范文本,具有同等法定效力,受到法律保護,是特殊的正本形式。而雖已填上相關內容,卻并未經有關各方簽字蓋章的規范文本,則不具備法定效力,一律視為草稿。
3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調查報告、總結、經濟活動分析等等,也常采用一般文章的文面形式單獨印發。這種文面形式靈活、簡便,但卻不夠規范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。
二、規范的公文文面格式的作用
1.保證公文的完整、正確、莊重,是公文權威性、有效性的具體表現形式。如公文的紅色版頭,可區別于其他應用文,形式上更顯莊重、嚴肅;加蓋發文機關印章,是公文生效的重要標志。
2.可以為公文的撰寫、處理與運用提供方便,也為公文的立卷歸檔提供方便,有利于提高辦文效率,進而提高工作效率和質量。
3.可以為辦公自動化奠定基礎。公文格式的規范化、標準化,是采用計算機技術和其他先進設備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規范化,是難于實現公文處理的現代化的'。
三、公文文面格式的特點
公文文面格式具有規范性和確定性的特點。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標準的規定,公文的組成部分是確定的,不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統一規定的,各級機關、單位、團體都必須按確定的、規范的格式撰制、印發公文。只有一這樣,才一有利于提高公文處理和公文寫作的質量和效率。
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